Outlook上で偽装詐欺「迷惑メール」攻撃を受けている場合の撃退法

恐らくかなりの方が日々詐欺グループなどから煩わしい偽装詐欺迷惑メールの集中砲火を浴びて辟易されているのではないでしょうか?

ある日突然、聞き覚えのあるような個人名で「僕のことを覚えていますか?」などと、さも昔の知人であったような口調でメールが送られてきて、「誰だっけ?」とついメールを開いてしまうと、その直後から、いろんな名前や機関名を語り、「お金を受け取れるからメールを見てくれ」などとしつこく頻繁に送り付けてくるのです。

オレオレ詐欺や振り込め詐欺と同様、メールを使った詐欺グループの仕業です。

このような同一グループと見られる詐欺迷惑メールの攻撃に受けてどこにも相談できるところがなくて困っている人は多いと思われます。

このような迷惑メールの撃退方法は必ずあるはずです。

今回Outlook受信で迷惑メールの砲撃を浴びている場合の撃退方法を私の経験に基づいてご紹介します。

私は、パソコンでは私のメールのメインアドレスは主にOutlookで管理しています。

今回の偽装詐欺メールが、同じアドレスをOutlookでないヤフーメールで開くと同じアドレスにも関わらず一切その迷惑メールが届いていないことに気づきました。このため(同じメールアドレスなのにOutlookしか迷惑メールを受け付けていないので)、Outlookに問題があると認識しました。

そこでOutlook上での対策を講じることにしましたところ、1日に数十件あった迷惑メールも数日後、完全に遮断することができました!

Outlook上でとった対策は次の通りです

1.まず、迷惑メールと思しきメールを自動で「迷惑メールフォルダー」に振り分けてくれる設定をする
①Outlookの受信フォルダを開き、画面上部の「ホーム」タブを選択し、メニューにある「迷惑メール」の▼をクリックすると、下に選択項目が表示されるので、1番下の「迷惑メールのオプション」をクリックする。
この「迷惑メールのオプション画面」で迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分ける設定をするのですが、推奨は「低」です。(「高」は、迷惑メール以外のメールも迷惑メールフォルダーに除外されてしまう事が多い)

⦿低(L):迷意メールであることが明らかメールを迷惑メールフォルダーに振り分けます.

これで、Outlookは自動で迷惑メールを迷惑メールフォルダーに振り分けてくれますが、但し、この振り分け機能も最初は精度が低いので、数日間は下記の対応をこまめにやる必要があります!

 ①受信一覧に迷惑メールがある場合は、その都度その迷惑メールを迷惑メールフォルダーに手動で移動させる必要があります。Outlookは学習効果でどんどん精度を上げていきます。

②迷惑フォルダーに誤って除外されたメールがあれば、そのメールのところで「受信拒否しない」をクリックする。

2.次に、迷惑メールを個別に「受信拒否リスト」に追加する方法も使います。

設定方法は、「迷惑メールのオプション」画面にて「受信拒否リスト」タブを選択し追加ボタンを押すと、入力画面が表示されるので、そこにメールアドレスか、ドメインを打ち込む。

3.ついでに、海外からの迷惑メール発信も増えていますので、「海外からの迷惑メールをまとめて除外する設定もしておきましょう。

「迷惑メールのオプション」画面で、「インターナショナル」タブをクリックすると、上段が「ブロックしたい国のドメインを選択」、下段が「ブロックしたい言語別エンコード方式を選択」のボタンが表記されます。この上段を選択して日本を除く国全てにチェックを入れると外国からのメールは全て拒否できます。

外国からの差出人の電子メールアドレスで、.ca、.mx、.usなどのトップレベルのドメインコードで終わるものがあります。[ブロックするトップレベルドメインリスト]では、特定のトップレベルドメインで終わる電子メールアドレスからのメッセージをブロックすることができます。

ブロックするトップレベルドメインリスト(B)

以上が、Outlookで偽装詐欺迷惑メールの攻撃を受けた場合の撃退法です。設定後もしばらくは迷惑メールが受信一欄に入ってきますが、手動で迷惑メールフォルダに移動させたり、拒否リストに追加したりマメに対処していけば、除去制度が向上し煩わしさから解放されるはずです。

さらに、パソコンに使用しているセキュリティー対策ソフトにも、迷惑メール対策機能が搭載されているので、セキュリティー対策ソフトの機能を利用して迷惑メールを防止(ブロック)する設定も併せて行いましょう。

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