Outlook迷惑メール対策|Outlookで詐欺メール多発の撃退法

ある日突然、詐欺グループからの迷惑メール受信が急増!

かなりの多くの方々が、詐欺グループから手を変え品を変え偽装メールを送りつけられ、被害のリスクに脅かされています。

ある日突然、迷惑メールが急増して、毎日のごとく同一グループからと見られる偽装詐欺メールが様々な名称、アドレス、件名で送り付けられ、不安や憤りを感じている人は少なくはないでしょう。

キッカケは、「何事か?」とメールを開いたことです!

手口は様々ですが、大方は、知っている会社名や個人名を装い、メールを開かせたくなる文言で送られてきて、「何事か?」と、ついメールを開いてしまったことです。

送り付けて来るメールは、いかにも詐欺グループらしいが?

その途端に、次々と、いろんな名称の差出名(「田中綾子」だの「園長森下結子」、「外科医緑川美沙子」、「ネットバンク」、「国際支援管理機構」、「金融資産センター」、「支援金保証協会」、「全国入金保証協会」等々)から、「お金が入りますよ」といった件名でメールが1日に数十件と送りつけてきます。

いかにも詐欺とわかるが、その削除に煩わしさと怒りを感じるがどうしていいのか悩む方が多いのではではないでしょうか?実際に、実被害を受けている方も多発していると思われます。

各所で注意喚起の呼びかけはなされていますが、どう対応すればいいのか具体的な方法等の説明はなかなか見当たりません!

これに対し、テレビや企業などでは、被害に遭わないように「訳のわからないメールは開かない」などと頻繁に注意を呼び掛けてはいますが、実際に、「標的型」迷惑メールを受けている方にとって必要な「どう対応したらよいか」の解決法が示されていないし、どこに相談すればいいのかもよくわかりません。

なお、実際にメールを開いてしまいトラブルに発展しそうになれば、下記の「迷惑メール相談センター」などへ相談して被害防止を図ってください!

結局は、煩わしい迷惑メール(フィッシングや架空請求等のメール)の受信拒否対策を講じるしか早い解決法はありません!

こういったメールには、実被害を被らない方法は、相手の思う壺に嵌らないことです。

決して、個人情報を漏らしたり、電話対応は禁物であることはいうまでもありません。

しかしながら、煩わしいメールの対応は早く解消したいものです。

そのためには、メールソフト等で受信拒否設定等を強化する必要があります。

Outlookの迷惑メール設定と受信拒否設定の強化

Outlookでとった対策は次の通りです。

1.迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」へ自動的に振り分ける設定をする

1)Outlookの受信フォルダーを開き、画面上部の「ホーム」タブを選択し、メニューにある「迷惑メール」の「▼」をクリックすると、下に選択項目が表示されるので、1番下の「迷惑メールのオプション」をクリックする。

2)すると、下記の「迷惑メールオプション画面」が表示されます。この「迷惑メールのオプション画面」で「高」を選択して迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分ける設定をします。

この時、普通は「低」でも良いのですが、詐欺メールが多発のような場合は、「高」の方が効果が高いので、「高」を推奨します。

しかし、この場合、迷惑メールでないものも「迷惑メールフォルダー」に除外されてしまう可能性が高くなるので、しばらくの間は迷惑フォルダーのチェックが必要となります!

[迷惑メールのオプション画面]

これで、Outlookは、自動で迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分けてくれますが、最初は精度が低いので、しばらく、次のメンテナンスが必要です。

「高」設定後のメンテナンス内容

「高」への設定後においてのメンテ手順

「受信一覧」に迷惑メールがある場合

 ⇒その都度その迷惑メールを「迷惑メールフォルダー」に手動で移動させるすると Outlookは学習効果で振り分ける精度を上げていきます。

「迷惑フォルダー」に誤って除外されたメールがある場合

 ⇒そのメールのところで「受信拒否しない」をクリックするか、又は「迷惑メールのオプション画面」の「信頼できる差出人のリスト」タブをクリックし「追加」ボタンを押してメールアドレスを入れると次回から、迷惑メールに除外されないようになります。

2.併せて、迷惑メールを「受信拒否リスト」に追加する方法も併せて活用する。

1.と併せて、「受信したくない迷惑メールのメールアドレス」を「受信拒否リスト」に追加して、迷惑メールの受信そのものを拒否する方法です。

設定方法は、下の画面のように、「迷惑メールのオプション画面」にて「受信拒否リスト」タブを選択し「追加」ボタンを押すと、入力画面が表示されるので、そこにメールアドレスを打ち込む。

また併せて「@より前にある差出人名のみ」にして「追加」で処理しておくと弾く率が高くなります。

これは詐欺グループが「@より以下のアドレス」をランダムに変える無料システムを使っている可能性が高いからです。(従って@以下のみを「追加」するドメインブロックは役にたちません!)

3.ついでに、海外からの詐欺グループが多発しているため「海外からの迷惑メールをまとめて除外する」の設定をし、海外からの迷惑メール対策も施しておきましょう!

「迷惑メールのオプション画面」で、「インターナショナル」タブをクリックすると、上段が「ブロックしたい国のドメインを選択」、下段が「ブロックしたい言語別エンコード方式を選択」のボタンが表記されます。

この上段を選択して日本を除く国全てにチェックを入れると外国からのメールは全て拒否できます。

以上が、Outlook上で迷惑メールが多発している場合の「Outlook上における迷惑メール対策」です。

さらに撃退強化のため、パソコン搭載のセキュリティーソフトの迷惑メール対策機能にある「ブロック設定」も併せて講じておきましょう!

私は、ソースネクストのセキュリティーソフトを利用していますので、迷惑メールの「ブロック設定」を合わせて行っています。

皆さまも、いずれかのセキュリティーソフトを利用されていると思われますので、そちらの「迷惑メール設定」も併せて設定することで、より強固な迷惑メール対策となります!。

なお、上記の「高」設定後のメンテナンス内容でも述べましたが、しばらくは、メール攻撃が続くため、次のメンテナンスが必要

しばらくは、「受信一覧」に迷惑メールがある場合は、根気よく以下のメンテナンスを続けてください。

①その迷惑メールを迷惑メールフォルダーに手動で移動させる

②その迷惑メールを個別に「受信拒否リスト」に追加する

その迷惑メールをセキュリティーソフトの「ブロック設定」も併せて行う

この作業を続けると、それぞれのソフトの学習効果で相手がアドレスなどを変えて送り付けてきても弾いてくれるようになります。

参考「迷惑メール相談センター」

⦿「迷惑メール相談センター」のホームページ

○インターネット上での犯罪にあわれた方のご相談
警察庁・警視庁サイバー犯罪相談窓口(新しいタブで開きます)】(警察庁・警視庁)
警察庁・警視庁では、ネット上での詐欺や悪質商法、不正アクセス、インターネットオークションなどのサイバー犯罪の被害や、被害にあいそうになったときの相談を受け付けています。
緊急通報の場合は110番へ
具体的な被害の相談は、最寄りの警察署又はサイバー犯罪相談窓口へご連絡ください。

なお、実際に詐欺グループから実被害ないしは不安が高じた状況にある場合は、総務省から委託を受けて迷惑メールに対応している「迷惑メール相談センター」のホームページに従って、相談窓口を見つけて相談してください。

◎このセンターの主命題は、「不特定多数へ同意を得ずに送られる広告宣伝目的の迷惑メールの監視」なので、電話相談は、このことに関する相談のみに限定されているようで、その他の相談事は、他のページで窓口案内をしています。警察窓口などの案内もありますので調べて相談されてはいかがでしょうか?

⇒「その他の相談窓口

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