動画は容量が大きいためメールに添付して送信すると数秒のものでも殆どエラーとなってしまいます。

このため、メールで動画を送る場合は、圧縮ソフトを使ったり、プラウザ上の無料専用アプリを使って送付する必要がありますが、受信者側の利便性等を考えるとあまり使い勝手の良い方法とは言えない面があります。

Googleドライブには共有機能があり、Googleドライブ上のファイルやフォルダを他者と共有できる機能を使うと、メールで当該ファイルやフォルダを送信することができます。

また遠く離れている家族などと共有したいアルバムや書類があれば、この機能を利用すれば家族で閲覧や編集ができるようになります。

当記事では、Googleドライブの共有機能を使って動画をメールで送信する方法やアルバムなどを家族等他者と共有する方法をご紹介します。

Ⅰ．動画をメールで送信する方法各種

動的な状況を知らせる為に動画をメールで相手方に送りたい場合がありますが、動画は一般的にサイズ（容量）が大きいため、動画をどんなに短く編集してもメールに添付して相手方に送信することができず、殆どエラーとなります。

このため、動画をメールで相手の方に送りたい場合は、以下のような方法があります。

このうちで、今回ご紹介するのは、4.クラウドストレージを利用しての送信方法を、Googleドライブの共有機能を使って動画を送信する方法についてご紹介します。

1．「zip」形式で動画を圧縮してメールに添付する方法

動画ファイルをzip形式で圧縮して送信可能なサイズに縮小してメールに添付して送信する方法です。

動画ファイルをzip形式で圧縮するには、圧縮したい動画ファイルを右クリックし「圧縮（zip形式）」を選択すると圧縮ファイルが作成されます。従って、その圧縮ファイルをメールに添付して相手方に送信すれば、相手方は、特別なソフトなどの必要もなくそのファイルを開けば動画をみることができます。

なお、容量が大幅に小さくなるわけではないため、容量次第ではメールに添付できない可能性があること、また、画質も劣化する可能性があるので使い勝手はあまりよくないと言えます。

2．「GigaFile便」等のファイル転送サービスを利用する方法

「GigaFile便※」などのファイル転送サービス（下図）を開き、ここに送りたい動画をアップロードさせ、作成されたダウンロードリンクをメールで送ると、受信者はリンクから動画をダウンロードできます。

この方法は、大容量の動画を送信することができ、パスワード設定や有効期限を設定できますが、受取り側での開き方などの知識が必要になるため、一般的には使い勝手はいいとは言えません。

※「GigaFile便」 いますぐ利用できるユーザー登録不要の無料大容量（１ファイル300Ｇまで）のファイル転送サービスでアップロード後最大100日間保持されます。 使い方（ファイルの送り方）は、「ホーム」より、アップロードしたいファイルを選択しアップロードにより表示されるURLを、転送したい相手にメールで通知すると、通知された方でそのURLにアクセスすればファイルを受け取ることができます。 詳しくは⇒「https://www.youtube.com/watch?v=U8OTd0zJkrw」

3． YouTubeなどの動画共有サービスを利用する方法

動画をYouTubeなどの動画共有サービスにアップロードし、限定公開設定にして共有リンクを作成しそれをメールで送ると、受信者はリンクをクリックして動画を視聴できます。

しかし、YouTubeにアップロードすることに慣れている場合は良いですがそうでない場合は、手間が掛かり、一般的に受け手にとってもり利用しやすい手段とは言えません。

4．クラウドストレージの共有機能を利用する方法（推奨）

クラウドストレージの共有機能とは、インターネット経由でファイルを他のユーザーと共有できる機能のことです。

クラウドストレージサービスは、ファイルをオンライン上に保存するだけでなく、共有機能を通じて共同作業や情報伝達を効率的に行うためのツールとして利用されます。

共有機能は、クラウド上にアップロードされたファイルやフォルダを共有設定により閲覧や編集などのアクセス権限を付与したり、共有リンクを生成しそのリンクを知る者が閲覧や編集を可能にすることもできます。

共有機能を使えば、場所やデバイスに関係なくインターネット環境があれば、どこからでもファイルにアクセスし、共有ができるようになります。このため、複数人で同時にファイルにアクセスし、編集やコメントのやり取りが可能となり効率化にも役立ちます。

代表的なクラウドストレージサービスには、Googleドライブ、OneDrive、Dropbox、iCloud:などがあります。

クラウドストレージの共有機能は、他者との情報共有や共同作業にも役立つほか、バックアップとして万が一の時も復元にも役立ちます。

クラウドストレージの共有機能を使えば、大きな容量の動画も、メールで送信することができ、受信者はリンクを開けば動画を見ることができるようになります。

当記事では。クラウドストレージの代表であり、Androidスマホであれば簡単に利用できる「Googleドライブ」の共有機能を使っての動画のメール送信方法について以下にご紹介していきます。

Ⅱ．Googleドライブの共有機能を使って動画をメールで送信する方法

Googleドライブの共有機能を利用すれば、大きなサイズ（容量）の動画または複数の動画を収めたフォルダも他者とメールで送信したり共有することが可能になります。

1．Googleドライブの共有機能とは

Googleドライブの共有設定は至って簡単で、共有（送信）したいファイルやフォルダの「共有」アイコンをクリックして表示される「共有設定画面」（下図）において共有相手とアクセス権限を決定して下に表示される「送信」又は、「完了」をクリックすれば完了です。

共有設定画面

1）共有設定方法には特定者を指定する設定、リンクを知る者が誰でも閲覧できる設定、リンクを生成して他者にメール等で送信する設定等がある

「共有設定画面」を使って共有の設定を行いますが、設定方法は、（1）特定者を指定する方法、（2）リンクを知る他者が閲覧できる方法、（3）リンクを生成して他者にメール等で送信する方法の3方法があります。

具体的な設定手順は、「2．動画をGoogleドライブの共有機能を使ってメール送信する手順」のところでご紹介しています。

（1）特定のユーザーまたはグループとの共有方法

特定のユーザーを共有相手に設定する場合は、「ユーザー、グループ、・・・」欄に共有相手のメールアドレスを入力し、併せてアクセス権（閲覧、編集、コメントなど）も設定します。

この場合、基本的には、共有相手はGoogleアカウントを持っている必要がありますが、もし相手がGoogleアカウントを持っていなくても、共有相手のメールアドレスを入力してアクセス権を設定して「送信」をクリックすると、下図のように相手がアカウントを持っていない場合は、「Google以外のアカウントに共有しますか？」という確認案内が表示されるので、「このまま共有」をクリックすると、共有が可能になります。但し、この場合（Googleアカウントを持っていない、或いは、サインインしていない場合、相手は、「リンクを知っている全員」と同レベルでの共有（アクセス）ができるようになります。

Googleアカウントを持たないメールアドレスの際に表示される注意文

（2） 「リンクを知っている全員」と共有方法

この共有方法は、Googleアカウントを持っていない人でも、共有されたリンクを通じてファイルにアクセスすることができることになります。ただし、閲覧のみ可能で、編集やコメントはできません。

このため、共有相手がGoogleアカウントを持っていない場合には、この「リンクを知っている全員」で共有する方法が適しています。

（3）リンクを生成して他者にメール等で送信する方法

この共有方法は、Googleアカウントを持っていない人でも、メール等に貼り付けられたリンクにアクセスすれば閲覧が可能になります。

従って、1回きりで動画をメールで送信したい場合は、この方法が適しています。

2）他者から共有されたファイル等の確認場所は「共有アイテム」

Googleドライブの「共有アイテム」は、他のユーザーから共有されたファイルやフォルダが確認でき、共同作業を可能にする場所です。

「共有アイテム」は、Googleドライブのスタート画面左側にあるサイドバーメニューにあり、共有アイテムにあるファイルを編集すると、所有者のファイルも変更されるので注意が必要です。

なお、「共有アイテム」にあるファイルは、所有者以外は削除できません。

また、会社などでグループで利用する有料の共有ソフトの場合は、「共有アイテム」ではなく、「共用ドライブ」と表記され区別されます。

2．動画をGoogleドライブの共有機能を使ってメール送信する手順

以上から、動画をメールで送信したい場合は、動画ファイルをGoogleドライブにアップロードしGoogleドライブの共有機能を使ってメール送信すれば、相手は、動画を受け取ることができます。

Googleドライブのファイルやフォルダを他者と共有する手順は、パソコンとスマホとで若干異なります。

スマホの場合は、Googleドライブアプリだけで無く、Googleドキュメントアプリ、Googleスプレッドシートアプリ、Googleスライドアプリなどの他のGoogleドライブに関連する各種アプリからでも共有設定を行なうことができます。

以下、パソコン及びスマホでの設定手順をご紹介します。

1）パソコンでの共有設定手順

具体的手順は以下の通りです。

Step1.　パソコンからWeb上の「Googleドライブ」にアクセスする

Googleのトップ画面を開き、右上の9点マーク（Google アプリ）をクリックし、アプリ一覧にある「ドライブ」アイコンをクリックします。

Step2.　共有したいファイルやフォルダを右クリックするか、当該ファイル等の右上の「︙」をクリックする

Googleドライブを開くと、下記のようなスタート画面が表示されるので、他者と共有したいとファイルまたはフォルダを右クリックするか、右上にある「︙」をクリックします。

Step2.　「︙」をクリックして表示されるメニューの中の「共有」にカーソルを合わせると「共有」アイコン（赤線アンダーライン）が表示されるのでクリックする

Step3.　下図の共有設定画面において、個人またはグループを指定して共有する場合は、「ユーザ、グループ、・・を追加」欄を、リンクを知っている人全員と共有する場合は、「一般的なアクセス」欄を、ファイル等のリンクを生成しメールに貼り付ける場合は、「リンクをコピー」欄を使って共有設定を行ないアクセス権限を選択する

各欄の設定方法は、以下の要領で作成します。

①「ユーザーやグループを追加」欄を使って共有設定する要領

特定のユーザーやグループと共有設定する場合は、「ユーザやグループを追加」欄に共有相手にしたい人のメールアドレスを入力します。

なお、「ユーザーやグループを追加」欄を左クリックすると、候補者のメールアドレスが表示される場合に該当するメールアドレスがあれば選択します。無ければ共有相手にしたいメールアドレスを入力します。この場合、頭文字を入力するとパソコンに登録されているメールアドレスの候補が挙がります。

以上でメールアドレスを決定すると、次に、「編集者」欄から相手に付与するアクセス権限を「閲覧のみ」、「コメント可能」、「編集可能」の中から選択し、次に、「通知」欄（相手に送信したことを通知する）にチェックを入れて「送信」をクリックすればメールでファイルが送信されます。

②「アクセスできるユーザー」欄を使って共有設定する要領

ここでは、当該ファイルに現在アクセスできるユーザーとアクセス権限の状態が表示され、当該ファイルへの共有関係を削除したりアクセス権限を変更することができます。

③「一般的なアクセス」欄を使って共有設定する要領

通常、「制限付き」となっている場合は、①②で指定した他者のみにアクセス権が与えられますが、ここで、「リンクを知っている全員」に変更すると、メールアドレスなどの特定して送信する必要もなく共有できます。このため、この方法での共有設定にする場合は、「リンクを知っている全員」に変更しアクセス権限を選択した後「完了」をクリックします。

④「リンクをコピー」欄を使って共有設定する要領

「リンクをコピー」アイコンをクリックすると、ファイルのリンク「URL」がコピーされるので、これをメールに貼り付ければ共有相手にメールで送信することができます。

従って、この方法で共有相手にメールで送信する場合は、「リンクをコピー」した後、「完了」をクリックします。

以上でパソコンからGoogleドライブにある動画を共有相手と共有が可能となります。

2）スマホでの共有設定手順

スマホ（Androidスマホ）の場合は、「Google ドライブアプリ」、「Googleドキュメントアプリ」、「Googleスプレッドシートアプリ」、「Googleスライドアプリ」のいずれからでも同様の手順で設定できます。

ここでは、Googleドライブアプリからの共有設定手順をご紹介します。

Step1.　スマホのホームからGoogleドライブアプリ（）をタップし共有したいファイルの右上「︙」をタップすると各種オプションメニューが表示されるので[共有] を選択（タップ）する　

なお、メニューから「「リンクをコピー」を選択しメールに当該コピー「URL」を貼り付けて送信することもできます。

⇒

Step2.　「共有」を開くと、「ユーザー又はグループを追加」が表示されるので共有相手のメールアドレスを入力または選択する

共有したい相手のメールアドレスを入力する際、頭文字を入力するとスマホの連絡先に登録されている相手であれば自動的に相手候補が表示されるので、クリックして選択します。

 

Step3.　「編集者」欄で「▼」をクリックしてアクセス権限の選択をする

「編集者」欄で、共有相手に付与する権限を選択します。

権限には、「閲覧者」（ただ見るだけの権限）、「閲覧者（コメント可）」（見るだけで無くコメントを記入できる権限）、「編集者」（編集できる権限も与える）の選択項目があるのでいずれかを選択します。

Step4.　通知を送信するかどうかを選択（通常、チェックを入れる）し最上部にある「送信▷」をタップする

共有相手に通知を送信するかどうかを選択しますが、通常、通知のチェックボックスをオンにします。

「通知を送信する」にチェックマークが入っていれば右上の送信アイコン」▷」をクリックすると通知が指定したメールアドレスに送られ、共有相手にファイルが共有されたことを知らせます。

なお、相手がGoogleアカウントにサインインしていない場合は、「よろしいですか？」（下図）というメッセージが表示されます。これは、閲覧だけの共有に限定されますが、共有が可能なので、下部の「共有」をタップします。

以上で共有が完了します。

なお、共有設定は後から変更することが可能です。

3．共有設定や解除に際しての留意事項

1）アクセス権限付与の留意事項

アクセス権限を適切に使い分け、効果的かつ安全な情報共有に留意する必要があります。

「閲覧者」は最も制限が厳しく、ファイルの内容を見ることしかできませんが、情報の秘密性を保ちつつ、共有したい場合に適しています。

「コメント可能」は、閲覧に加えてコメントができるのでフィードバックや強力を得るのに有用です。

「編集者」は、共有者によるの内容変更ができるので共同作業に適していますが、情報の誤変更や削除リスクがあります。

2）共有の削除方法

不要となった共有ファイルの削除方法は以下の通りです。

◎PCの場合

Googleドライブの画面左側メニューの「共有アイテム」をクリックして、他者と共有しているファイル一覧から、削除したいファイルを右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選択します。

なお、ファイルは共有リストから削除されますが、所有者のファイルはGoogleドライブには残ります。

◎スマホの場合

Googleドライブアプリを起動し、画面下部の「共有」アイコン（人型のマーク）をタップすると、共有ファイル一覧が表示されるので、削除したいファイルの右側にある「その他」アイコンをタップし、表示されるメニューから「削除」を選択します。

ファイルは、所有者のドライブに残りますが、共有相手からは削除されアクセス権は失われます。

Ⅳ．最後に

Googleドライブの共有機能を使えば、Googleドライブ上のファイルやフォルダなどを他者と簡単に共有することができ、設定しだいでは、共有相手も編集に加わることもできます。

従って、この機能を利用すれば、メールに添付が難しい動画のメール送信も可能であり、また、遠く離れた家族とアルバムを共有することも可能となるなど便利に利用できます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーー　完　ーーーーーーーーー

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Googleドライブのスキャン機能で紙文書のPDF化やOCR利用が簡単にできます

Googleドライブアプリのスキャン機能を使えば、目にした紙文書やポスターなどをスマホカメラで簡単にPDFにしてGoogleドライブに保存できるので、情報収集や整理、共有など非常に便利に利用できます。

また、PDFを文書アプリのGoogleドキュメントで開けば文字読み取りのOCR機能が働きテキスト編集ができます。

当記事では、Googleドライブのスキャン機能を使ってPDF化する方法及びOCRの使い方をご紹介します。

Googleドライブアプリのスキャン機能を使えば、目に入る紙文書や印刷物などをスマホでPDFにしてGoogleドライブに保存できるので、いつでもどの端末からでもアクセスでき、文書整理や管理に役立ち、他者との共有もできます。

また、PDFをGoogleドキュメントで開けば、テキスト文書に変換できるためOCR機器としても利用できます。

Ⅰ．Googleドライブのスキャン機能

1．スキャン機能とは

スキャン機能とは、書類や画像をデジタルデータに変換する機能のことです。

通常は、専用のスキャナー機器を使って文字や絵、写真などが書かれた紙媒体を読み取りPDFに変換し、パソコンやクラウドなどに保存して書類や領収書の整理などのデータ保管管理などに利用されます。

2．Googleドライブのスキャン機能

1）Googleドライブのスキャン機能とは

Googleドライブのスキャン機能とは、Googleドライブアプリに備わった機能で紙文書や領収書などの紙媒体や画像をスマホカメラで撮影しPDF形式※や写真形式にしてGoogleドライブに保存できるというものです。

スマホのスキャンアプリには、Adobe ScanやScanShot、Googleフォトなどがありますが、Googleドライブアプリの場合は、直接Googleドライブに保存できるため、いつでもどこでもどの端末からでもデータにアクセスすることができ、他者との共有も可能となります。

また、Googleドライブには、Googleドキュメントの文書作成アプリが備わっているため、保存したPDFをGoogleドキュメントで開けばPDFファイルから文字を読み取りテキストデータに変換してくれるのでOCR機能としても利用することもできます。

※PDFとは PDF は、Adobe 社が開発したファイル形式で、端末やOS などの違いがあっても、文書等のレイアウトを崩さずに表示や保存あるいは印刷ができるファイル形式で、メールの添付資料として広く利用されています。また、PDF化によってサイズを小さくできるので保存に負担がかからないメリットがあります。更に、PDFの文字をテキストとして認識することもできるのでファイル内の文字検索が容易にできます。

２）Googleドライブのスキャン機能のメリット

以下の様なメリットがあります。

①スマホがあればいつでもどこでもスキャンが可能

専用のスキャナー機器がなくても、スマホカメラで紙書類やパネル掲示板、ポスターなどををPDF（電子文書）やJPEG（静止画像）のデジタルデータにして保存することができる

②データがGoogleドライブに保存されるため、PCや他のデバイスからも簡単にアクセスできいつでもどこでも編集等が可能

③データがGoogleドライブに保存されるため、メール添付や他者との共有も可能

④複数のページを一度にスキャンして1つのファイルにまとめることができるので書類整理に便利

⑤データをGoogleドライブのGoogleドキュメントで開けば、データからから文字を読み取りテキスト作成できるOCR機能が利用できる

⑥スキャンした画像をその場で、切り抜き、回転、明るさ調整、汚れ除去などの編集ができる

撮影する環境や書類の状態によって、スキャン画像の質が左右されますが、画面が明るすぎたり、暗すぎたりする場合は、自動補正機能を利用して、より鮮明なスキャン画像に調整することができます。また、切り抜き、回転、色の調整などの調整が簡単にできます。

⑦複数ページの同時スキャンも可能

3．Googleドライブのスキャン機能の使い方

スマホによるGoogleドライブアプリのスキャン機能の使い方手順は以下の通りです。

step2.　画面右下の新規アイコン「＋新規」をクリックする。または、「カメラ」アイコンをタップする。

step3.　[スキャン] をタップする（Step2.で「カメラ」アイコンを選択した場合は、このStepは不要）

step4.　カメラが起動するので、書類を撮影する

カメラを被写体に向けるとスキャン範囲（枠）が表示され自動的に撮影されます。自動的に撮影されないときは、下の「シャッター」アイコンをタップします。

Step5.　スキャンしたドキュメントの下段に並ぶ編集アイコンを使って編集する。また、「+」を押してスキャン画像を追加することができる

編集アイコンには、「切り抜きと回転」、「フィルタ」、「汚れ除去」、「再撮影」などで調整ができます。

例えば、「切り抜き」をタップすると、自動で書類の切り抜き範囲が設定されるので、4つの〇（隅マーク）を一つずつ押して隅にしたい位置にずらして外側をカットします。

「フィルター」アイコンでは、色などの修正ができます。

また、「+」アイコンにより複数ページを1つのファイルに保存することができます。

step6.　良ければ、右上にある「完了」アイコンをタップする

step7.　アップロード（保存）画面が表示されるので、「ファイル名」枠に適当なファイル名を入力、「形式」枠には、PDF形式か写真形式するかを選択し、「場所」枠には、アップロード先となる [フォルダ]を 「▼」により選択して、最後に、右上の「アップロード」をタップする

なお、保存場所がマイドライブの特定フォルダである場合は、「▼」で「マイドライブ」を表示し保存するフォルダをタップして指定します。

また、ファイル名や保存場所については、あとから、当該ファイルの右端の『︙』をタップし「名前を変更」で変更して「完了」ボタンを押せば変更できます。

以上でスマホカメラでスキャンした紙資料などがPDFファイルとして Google ドライブに保存されました。確認するには、右下の「ファイル」アイコンをタップし保存されたことが確認できます。

Ⅱ．GoogleドライブのOCR機能

GoogleドライブのOCR機能（文字読み取り機能）は、Googleドライブの文書作成編集機能であるGoogleドキュメントとで開くことによりPDF等の文字を読み取りテキスト作成が可能になるという仕組みです。

1．OCR機能とは

OCRは、紙の書類をデジタルデータとして利用するための技術で、業務効率化やペーパーレス化を推進する上でに不可欠なツールとなっています。

OCR機能とは、「Optical Character Recognition (光学的文字認識)」の略で、スキャナなどで画像データに含まれる文字を認識し、テキストデータに変換する技術のことで、紙に印刷された文字や手書きの文字を、デジタルデータに変換することができます。

この機能を使うことにより、手作業によるデータ入力が省力化され、テキスト作成時間を短縮することが可能になります。

OCRは、企業では、文書管理、領収書や請求書のデジタル化、名刺管理、帳票の自動データ化などに広く使用されています。

なお、手書き文字は、AI-OCR（AI技術を応用したOCR）で読み取り精度が向上していますが、筆圧が弱くかすれている文字や乱雑な文字、縦書きと横書きが混在している場合などは読み取れないので注意が必要です。

2．Google ドライブのOCR機能のメリット

GoogleドキュメントでPDFを開くとPDFや画像から文字を自動的に抽出しテキストファイルに変換することができます。

これにより、うまく使えばプレゼンテーションや会議資料などの作成において、手打ち入力手間が省けるなどのメリットが享受できます。

3．GoogleドライブのOCR機能の使い方

PDF等のファイルの文字を読み取りテキスト化する手順をパソコンとスマホの場合に分けてご紹介します。

なお、スマホの場合、機種によってはGoogleドキュメントに変換する際に、「アプリを開く」メニューで「Googleドキュメント」アプリが表示されずに「Word」アプリが表示される場合は、Wordテキストに変換できます。この場合、保存場所は、GoogleドライブでなくPCやスマホに保存する必要があります。

１）スマホの場合

Step1.　Googleドライブアプリ（）を起動し、画像やPDFファイルをGoogleドライブにアップロードする

・手書きや印刷文書の画像ファイルをGoogleドライブにアップロードする

Step2.　画面右下の「+」アイコンをタップし、「アップロード」をタップする

・Googleドライブにアクセスし、左上の「新規」をクリック後、「ファイルのアップロード」を選択します

Step3.　アップロードするファイルをタップする

・アップロードが完了したら[マイドライブ]でアップロードされていることを確認する

Step4.　アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」（又は、「Word」）アプリを選択する

なお、「アプリで開く」の選択肢に「Googleドキュメント」が表示されず、「Word」アプリがあれば、「Word」で変換することができます。

Step5.　自動的にOCR処理が完了し、画像とテキストデータが一緒に表示される

・自動的にOCR処理が開始され、画像内の手書き文字がテキストとして抽出され、上部に画像ファイル、下部に文字を抽出したテキストデータが表示されます。

Step6.　必要に応じて、テキストデータを編集する

以上で、PDFのテキスト文書かが完了します。

なお、手書きの文字の読みにくい場合や、文字が小さすぎる場合は、OCRの精度が低下する可能性があり、完了後は、テキストデータに誤まりがないかを確認する必要があります。

２）パソコンの場合

Step1.　Web版Googleドライブを開き、画面左上の「+新規」をクリックする

Googleのトップページを開き、画面右上にある「Google アプリ」アイコン（9個の点）をクリックし、表示されたメニューから「ドライブ」をクリックすると、下図のWeb版Googleドライブのスタートページとなります。

Step2.　「ファイルのアップロード」（フォルダごとの場合は、「フォルダのアップロード」）を選択する

⇒

Step3.　アップロードしたいファイル（又はフォルダ）を選択クリックする

Googleドライブにアップロードしたいパソコン保存のファイルまたはフォルダをダブルクリックします。

※単一の画像やPDFファイルをアップロードする場合は「ファイルのアップロード」を、フォルダ内の複数のファイルをまとめてアップロードする場合は「フォルダのアップロード」を選択します。

なお、パソコンの場合は、ファイルをGoogleドライブのフォルダにドラッグ＆ドロップしてアップロードすることもできます。

Step4.　アップロードされた画像ファイルを右クリックし、「アプリで開く」で表示されるメニューから「Googleドキュメント」を選択してクリックする

 

Step5.　自動でGoogleドキュメントに移動し、OCR（文字の抽出）が完了し文字を読み取ったドキュメント文書が作成される

上部に画像ファイル、下部に抽出したテキストデータが表示されます。

３）GoogleドライブのOCR機能を使う上での留意点

OCRの精度を高めるためには、画像が鮮明で解像度が高いこと、及び、文字が歪んでいないことが必要です。

OCRは正確な文字認識が求められるので、Googleドライブのスキャン機能を使ってPDF化したファイルをGoogleドキュメントで開いてテキストファイルを作成するには、元の紙文書の文字が認識可能な字体やおおきさであり、配列や画像内の文字が歪んでいないことなどクリアな画像になることが必要です。

OCRで読み取れる文字は、主に印刷された文字や、ある程度整った手書き文字でなければなりません。

新聞、書籍、名刺、領収書、請求書など、印刷された文字は高い精度で読み取れますが、手書き文字については、AI-OCRの発展により、手書きの住所、氏名、電話番号などは読み取れますが、本文の崩れた文字や歪んだ字並びの文章は読み取れない場合があります。

また、テキスト領域を適切に選択することも重要となります。画像内にテキスト以外の余計な要素がある場合、それらを避けてテキストの抽出範囲を指定します。選択範囲を正確に設定することで、不要な情報がテキストとして抽出されることを防ぎます。

4）GoogleドキュメントをWord形式へ変換する方法

GoogleドライブのGoogleドキュメントは、MicrosoftOfficeのWordとの互換性が極めて高いので、Googleドキュメントのファイルをパソコンなどにダウンロードすれば、自動的にWord形式のファイルに変換されます。

逆に、パソコンで修正したWordファイルをGoogleドライブにアップロードすれば自動的にGoogleドキュメントに変換されます。

従って、GoogleドライブでPDFをGoogleドキュメントに変換したテキストファイルをPCなどにダウンロードすれば慣れたWord形式で文書作成が行なえます。また、それをGoogleドキュメントとして保存したい場合は、Googleドライブにアップロードすれば自動的に変換されます。

従って、パソコン等が手元になく、スマホから直接Googleドライブで文書等の作成や編集する必要ある場合はやむを得ませんが、手元にパソコンがある場合は、Googleドキュメントをパソコンにダウンロードして慣れたWord形式で作成編集されることをおすすめします。

〈GoogleドキュメントをWordで開く手順〉

Step1.　Googleドライブを開き、Wordに変換して編集したいGoogleドキュメントを右クリックする

Step2.　表示されたメニューの「ダウンロード」をクリックする

これでGoogleドキュメントファイルはパソコンにダウンロードされます。

Step3.　パソコンのエクスプローラーの「ダウンロード」欄には「Word.docx」に変換されてダウンロードされていることを確認する

Step4.　ダウンロードされたファイルを開きWordアプリで文書編集を行なう

なお、再度Googleドライブにアップロードすれば、自動的にGoogleドキュメント形式に変換されます。

以上で、Googleドキュメント形式の文書をWord形式に変換して、慣れたWordアプリで文書編集ができるようになります。

Ⅲ．最後に

Googleドライブには、スマホカメラを使ってスキャンできる機能が利用できるため、目に付く紙文書やポスターなどをすぐにPDFにしてGoogleドライブに保存できます。このため、どこからでもアクセス可能で書類整理や他者との共有等が可能になります。また、Googleドキュメントで開けば、文字を読み取りテキスト編集が可能になるため入力作業の軽減に役立ちます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ｰーーーーーーーーーー　完　ーーーーーーーーーーーー

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スマホやパソコンの写真や動画などをGoogleドライブやGoogleフォトに保存すれば、各端末でバラバラだった写真の整理もしやすくなり、端末の買い換えや他者との共有もできるので大切な写真や動画の安全な整理棚になります。

但し、限られた容量のクラウドストレージ（整理棚）を共有するため、GoogleドライブとGoogleフォトの使い分けが重要となります。

うまく使い分けるためには、両方の機能と利便性を熟知しパソコンやスマホの写真や動画のアップロードやバックアップ方法、両者間での写真のやり取り方法、不要な写真や動画の誤りなき削除方法などを理解しておく必要があります。

当記事では、GoogleドライブとGoogleフォトへの画像の保存方法や相互間のやり取り方法、誤りなく削除する方法などをご紹介します。

なお、Googleフォットの機能や使い方については、別記事で紹介します。

Ⅰ．GoogleフォトとGoogleドライブの使い分け

GoogleフォトとGoogleドライブは、いずれもGoogleのクラウドストレージサービスです。

両者とも写真や動画の安全なバックアップ先になるとともに、各端末などでバラバラになっている写真や動画を集約して整理ができ、かつ、どの端末からでもアクセスでき、家族などとも共有できる大変重宝で便利な保管場所になります。

但し、両者は同じストレージを共有しているため、限られた保存容量の中ではうまく使いわける必要があります。

このため、両者の特徴と違いを熟知した上で、使い分けに必要な写真や動画のアップロード方法や両者間での写真のやり取り方法、大事な写真を失わないで不用な写真を削除する方法などを詳細にご紹介します。

なお、以下でいう「写真」には、動画やPDF、スクリーンショットなどの画像も含んでいます。

1．GoogleフォトとGoogleドライブの特徴と主な違い

1）Googleフォトは写真と動画に特化したアルバム整理に最適なクラウドストレージ

Googleフォトは、スマホやパソコンの写真をGoogleフォトに保存するだけで、強力な顔認識と写真分類機能で人物、被写体、撮影場所、撮影日時、物などによって自動的に分析して分類整理してくれるので、アルバム機能や検索機能が非常に優れ写真管理に最適な保管場所になります。

しかも、Googleフォトアプリをインストールしたスマホでは、スマホで撮影した写真や動画が、即、Googleフォトに自動でバックアップされるため保存忘れの心配がありません。

2）Googleドライブは様々な種類のデータ保存に最適なクラウドストレージ

Googleドライブは、写真や動画だけでなくPDFや文書ファイル等の様々なファイル形式や、サイズの大きいデータも保存でき、編集機能も優れているので写真の分類管理に適しています。

パソコン版Googleドライブの同期機能によりGoogleドライブの写真管理をパソコンで簡単に行なう事もできます。

3）GoogleフォトとGoogleドライブの主な違い

以上のように、Googleドライブは、様々な種類のデータが保存対象であるのに対し、Googleフォトは写真や動画、PDFなどの画像に特化した保存場所となります。

Googleフォトは、Googleドライブにない「写真や動画を保存するだけで自動的に時系列で綴られる上に、人物や撮影場所、催しなどの場面ごとに編纂してくれて必要な時にすぐに必要な写真を見ることができ、家族とも共有できる」などアルバム作りには最適のツールと言えます。

一方、Googleドライブは、「無限のフォルダを駆使して、写真をいろんな角度で分類整理できる」というグルーピングには最適のツールとなります。

しかも、両方とも、同じクラウド上にあるため、相互間での利用も簡単に行なえ、何よりも、あらゆる端末からアクセスでき共有もでき、かつ、端末の買い替えや万一の故障などでも関係なく貴重な写真が保全できるという利点があります。

2．両者は上限のある同じストレージを共有している為に使い分けが必要

しかし、GoogleドライブとGoogleフォト、Gmailは、使用上限が定められた同じストレージを分かち合っています。

三者を合せたストレージの使用容量は、プラン毎に定められており、無料の場合は15ギガ迄となっています。この制限を超えると使用できなくなります。

このため、写真や動画をより多くクラウドに保存して利用していく為には、GoogleドライブとGoogleフォトに、極力、同じ写真が重複しないようにしたり、写真や動画の利用目的によって両者を使い分ける必要があります。

このため、以下の章では、スマホやパソコンからのアクセス方法や写真の両者へのアップロード方法や両者間での写真のやり取り方法、不要な写真の安全な削除方法等をご紹介します。

Ⅱ．スマホやPCからGoogleフォト及びGoogleドライブへのアクセス方法

まずは、スマホやパソコンからGoogleフォトやGoogleドラうぶへのアクセス方法をご紹介します。

1．スマホやPCからGoogleフォトにアクセスする方法

スマホやPCからGoogleフォトにアクセスするには、アプリを使ってアクセスする方法とWeb経由でアクセスする方法があります。

アプリを使ってアクセスする方法は、端末の写真を自動で Google フォトにバックアップさせたり、直接Googleフォトを開いて各種作業が行えるなどの利便性があります。

従って、通常操作は、基本的にアプリを使ってアクセスします。

1）スマホからGoogleフォトにアクセスする方法

この方法には、スマホにインストールした「Googleフォトアプリ」を使ってアクセスする方法と、検索で「Googleフォト」と入力してWebからクラウドのGoogleフォト（Web版Googleフォト）にアクセスする方法があります。

通常は、アプリからアクセスします。

（1）「Googleフォトアプリ」を使ってアクセスする方法

Androidスマホの場合、既にインストールされているGoogleフォトアプリを使ってアクセスできます。

なお、Googleフォトアプリで表示される写真には、スマホ本体のストレージに保存されている写真も含まれGoogleフォトにバックアップされていない写真があることに注意し、削除に際しては留意が必要です。

このため、Googleフォト上にバックアップされた写真だけを見たい場合は、Web版Googleフォトで確認することが分りやすい言えます。

◎Googleフォトアプリでアクセスする手順

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　画面下部の「フォト」をタップする

すると、直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順位スマホやGoogleフォトにバックアップされた他の写真が確認できます。

 

（2）「Web版Googleフォト」にアクセスする方法

Web経由とは、ブラウザ（例：Google chrome）からGoogleフォトページ（photos.google.com）にアクセスする方法です。

◎アクセス手順

Step1.　検索欄に「ログインフォト」と入力する
Step2.　「ログインGoogleフォトに移動」サイトをタップする
Step3.　自分のGoogleフォトページが表示される

・直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順位スマホやGoogleフォトにバックアップされた他の写真が確認できます。

 

2）パソコンからGoogleフォトへのアクセスする方法

パソコンからGoogleフォトへのアクセス方法は、Web版Googleフォトにアクセスします。

「Web版Googleフォト」にアクセスする方法

パソコンからWeb経由でGoogleフォトにアクセスするには、Googleのトップページ（下図）を開き、右上のアプリ一覧から「フォト」アプリをクリックします。

 

◎アクセス手順

Step1.　Googleのトップページを開き画面右上のアプリ一覧をクリックする
Step2.　アプリ一覧から「フォト」をクリックする
Step3.　「Googleフォト」の自分のページが表示される

・すると、直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順にスマホやパソコンなどからGoogleフォトにバックアップやアップロードされた他の写真が確認できます。

2．スマホやPCからGoogleドライブにアクセスする方法

スマホやPCからGoogle ドライブにアクセスする方法には、アプリを使ってアクセスする方法とWeb経由でアクセスする方法があります。

1）スマホからGoogleドライブにアクセスする方法

スマホからGoogleドライブにアクセスする方法には、Googleドライブアプリを使ってアクセスする方法とブラウザからGoogleドライブ（Web版Googleドライブ）にアクセスする方法があります。

（１） 「Googleドライブアプリ」を利用する方法

アプリを使ってアクセスする方法では、スマホの写真をGoogle フォトにアップロードさせたり、直接Googleドライブを開いて各種作業が行えるなどの利便性があります。

従って、通常操作は、基本的にアプリを使ってアクセスします。

◎Googleドライブアプリを使ったアクセス手順

Step1.　Googleドライブアプリを開く
Step2.　ファイルやフォルダにアクセスする
Step3.　ファイルのアップロードや共有も可能

 

（２）「Web版Googleドライブ」にアクセスする方法

ブラウザのGoogleドライブでもファイルのアップロードや共有が可能です。

◎Web版Googleドライブによるアクセス手順

Step1.　スマホの検索欄に「Googleドライブ」と入力しタップする
Step2.　殆どアプリと変らない自分のWeb版Googleドライブページが開かれる
Step3.　ファイルやフォルダにアクセスする

 

2）パソコンからGoogleドライブへのアクセスする方法

パソコンからGoogleドライブにアクセスするには、Web版Googleドライブにアクセスする方法とパソコン版Googleドライブアプリがインストールされたパソコンのエクスプローラー上の「マイドライブ」及び「特定フォルダ」、或いはデスクトップにある「Googleドライブ」アイコンからアクセスできます。

（１）「Web版Googleドライブ」にアクセスする方法

Web版Googleドライブは、Web経由でGoogleドライブにアクセスしますが、簡単には、Googleのトップページの右上にあるアプリ一覧（サイコロの9の形）から「ドライブ」をクリックすればアクセスできます。

◎Web版Googleドライブによるアクセス方法

Step1.　Googleのトップページにアクセスし、右上のGoogleアプリ一覧アイコンから「ドライブ」アイコンをクリックする

・Googleアカウントにログインしていなければログインします。

Step2.　Googleドライブのページが表示される

 

（２）「パソコン版Googleドライブアプリ」からアクセスする方法

以上で、Googleドライブの写真をGoogleフォトに追加できます。

 

2）パソコンの場合

Web版GoogleフォトからGoogleドライブの写真を引き上げるというイメージになります。

 

〈Web版Googleフォトの「+追加」機能を使って「Googleドライブの写真」を「Googleフォト」にコピーする方法〉

まず、Web版Googleフォトにアクセスし、右上にある「+写真を作成、追加する」アイコンをクリックし、相手先となる「Googleドライブ」を選択し、Googleドライブ上の写真を選んでGoogleフォトにアップロードさせるという流れになります。

 

◎Googleフォトの「＋追加」を使ってGoogleドライブの写真をGoogleフォトにアップロードする手順

Step1.　パソコンで Web版Googleフォトにアクセスする

Step2.　右上の 「+」（写真を作成、追加する＝インポート元）をクリックする

Step3.　メニュー一覧から「Googleドライブ」をクリックする
Step4.　Googleフォトに追加する写真を選択してチェックを付け、最後に右下の「アップロード」をクリックする

・なお、同期はされないので、ドライブで行った変更はドライブにのみ適用され、フォトで行った変更はフォトでのみ適用されます。
・GoogleドライブからGoogleフォトにコピーした写真や動画は、バックアップの設定画質に応じてコピーされます。

Ⅵ．GoogleフォトやGoogleドライブの写真を適切に削除する方法

GoogleフォトとGoogleドライブをうまく使い分けて行くためには、不要な写真を問題無く削除がスムーズに行えることが重要となります。

1．GoogleフォトとGoogleドライブを有効に使い分けるには不用な写真を適切に削除できることが重要

GoogleフォトとGoogleドライブで保存容量が限られた中で写真や動画をうまく使い分けていくためには、不用な写真を極力削除していく必要があります。

この際、クラウド上では不要になったが端末にはの残したい、或いは、Googleドライブでは不要だがGoogleフォトには残したいなど他への影響を考えて削除する必要がある場合があります。

しかし、GoogleフォトやGoogleドライブあるいは端末から写真を削除すると、他のストレージにある写真も削除されて再現不可になる場合があります。

このため、他のストレージの写真に影響なく削除する方法や削除するときの注意事項を理解しておく必要があります。

なお、不用な写真を削除することにより次の様な効果にもつながります。

◎端末の写真を残してGoogleフォトの写真を削除⇒クラウドストレージの節約
◎端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除⇒クラウドストレージの節約
◎Googleフォトの写真を残して端末の写真を削除する⇒スマホのストレージの節約
◎Googleドライブの写真を残して端末の写真を削除する⇒スマホのストレージの節約

 

2．写真を削除する際の留意事項

写真の削除には、その写真を削除した場合、他の場所にある同じ写真への影響を考えて削除する必要があります。

以下、それぞれの場所で写真を削除する際のリュ良い点と削除方法をご紹介します。

1）GoogleフォトやGoogleドライブ上の写真を削除する際、端末の写真も不要であれば他への影響を考えず削除して問題なし！

GoogleフォトやGoogleドライブにある写真を削除する際、端末（スマホやパソコン、他者との共有等）の写真も削除される可能性があります。

しかし、それらの写真が削除されても問題ない場合は、GoogleフォトやGoogleドライブ上で写真を「ゴミ箱への移動」や「削除」すれば最も簡単な削除方法となります。

◎Googleフォトと端末の両方の写真を削除する手順

Step1.　Androidスマホで Google フォト アプリ を開く
Step2.　削除（ゴミ箱に移動）したい写真や動画にチェックを入れる
Step3.　画面下部のゴミ箱（削除アイコン）  をタップする

ゴミ箱に移動（削除）の時には、増加する空き容量が表示されます。

なお、削除した写真がGoogle フォトに表示される場合は、その写真がメモリカードに保存されている可能性があるので、この場合は、Filesアプリで削除します。

 

なお、ゴミ箱にある写真は次の手順で復元することができます。

Step1.　Android スマホで Google フォト アプリ を開く
Step2.　画面下部にある [ライブラリ]をタップする
Step3.　上部にある「ゴミ箱」アイコン  をタップする
Step4.　復元したい写真や動画を長押しする
Step5.　画面下部の [復元] をタップする

以上で、写真や動画が次の場所に復元されました。

 

◎Googleドライブと端末の両方の写真を削除する手順

Step1.　Googleドライブアプリ（PCの場合はWeb版Googleドライブ）を開く
Step2.　削除するファイルの右側にある縦三点リーダーをタップし [削除] をタップする

PCの場合は、削除する写真を右クリックし「ゴミ箱に移動」をクリックする
Step3.　ゴミ箱内のファイルまたはフォルダを右クリックする
Step4.　[完全に削除] をクリックする

※ゴミ箱に移動したファイルは30日後に自動的に削除されますが、すぐに空き容量を増やしたい場合は、ゴミ箱を空にします。

 

2）Googleフォトの「フォト」に複数ある同じ写真の間引きは他への影響を考えずに削除して問題なし！

Googleフォトの「フォト」には、アップロード元の違いなどから同じ写真が多数表示される場合があります。

これは、同じ写真を複数アップロードしたり、パソコン版GoogleドライブアプリによりGoogleフォトへの自動バックアップが設定された複数の特定フォルダから同じ写真がバックアップされるなどが原因です。

このため、Googleフォトでは、異なる写真と認識されて表示されます。

しかし、Googleフォトでは時系列で一覧表示されるのでⅠ枚あれば十分なため、不用であれば削除しても問題はなく、最も古い撮影日時の写真Ⅰ枚を残して削除すれば時系列的に写真を並び替えられることにもなります。

◎写真の削除方法（スマホの場合）

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　削除したい写真または動画をタップする
Step3.　右上のゴミ箱アイコンをタップし、確認メッセージに従って削除する
・複数の写真を削除する場合は、写真を長押しして複数選択モードにし、ゴミ箱アイコンをタップします。

 

3）Googleフォトから写真を削除すると「アルバム」や「ムービー」などからも消えるので削除する際は要注意！

Googleフォトから写真を削除すると、Googleフォトで作成されたアルバムやムービーからもその写真が削除されます。

従って、アルバムやムービーからも削除されて困る場合は、削除しないか、「アルバム」に保存する必要があります。

 

４）Googleフォトにバックアップされた写真はスマホ端末の元写真を削除してもGoogleフォトの写真は残る

Googleフォトにバックアップされた写真は、スマホ端末の写真とは同期されていないので、端末保存の写真を削除しても影響を受けません。

従って、スマホのストレージ容量の節減のための端末の不要な写真の削除は重要です。

 

5）Googleフォトアプリに表示される写真にはデバイスの写真も含まれる為、削除するとデバイスの写真も削除される可能性がある

Googleフォトアプリで表示される写真は、Googleフォトにバックアップされている写真と、デバイスに保存されている写真が混在して表示されます。

このため、Googleフォトにバックアップされた写真と同時に元のデバイス上の写真も一緒に削除していい場合は、削除できます。

しかし、端末の写真或いはGoogleフォトの一方だけを削除する場合は、Googleフォトアプリを使わずに別の方法が必要です。これについては、後述します。

 

6）Googleドライブ上の写真には、パソコンと同期している写真が多い為、Googleドライブの写真を削除すると元写真も失うリスクが多い

Googleドライブのデータは、パソコンのデータと同期されている場合が多くあります。

特に、パソコン版GoogleドライブアプリをパソコンにインストールしてパソコンとGoogleドライブを同期させている場合は、Googleドライブ上の写真には、パソコンの元写真と同期されている写真が多くあるため、ドライブ上で削除するとパソコンの元写真も削除されてしまいます。

従って、元写真を失いたくない場合は、エクスプローラー上で同期マーク（雲マーク）がついているかどうかを確認する必要があります。

 

7）端末の写真だけを削除するには、スマホではFilesアプリを、パソコンではエクスプローラーを使って行うこと！

GoogleフォトやGoogleドライブの写真を削除せずに端末だけの元写真を削除する場合は、GoogleフォトやGoogleドライブ上で写真を削除するとスマホやパソコンに保存されている元写真も合せて削除される可能性があります。

これは、Googleドライブの場合、パソコンの写真やフォルダと同期された写真があること、スマホのGoogleドライブアプリには端末の写真も混在するなことなどから、Googleドライブ上の写真を削除すると、元の写真も削除されてしまう恐れがあるためです。

また、Googleフォトの場合は、基本的にバックアップされた写真なので、Googleフォト上の写真を削除してもパソコンの元の写真には影響がありませんが、Googleフォトアプリで削除するとスマホの元の写真も削除される恐れがあります。

このため、Googleドライブ及びGoogleフォトの写真を残して端末にある元写真のみを削除して端末の空き容量を増やす場合は、

パソコンの場合は、エクスプローラー上で雲マークのない写真を削除します。又、雲マークのあるフォルダに入っている写真は、面倒ですが雲マークのフォルダから外し、再度、Googleドライブにアップロードしてから元写真を削除します。

スマホの場合は、Files by Googleアプリを使って元写真を削除すればGoogleドライブ上の写真を残しすことができます。

以上のように、クラウドストレージ上の写真を残して端末の元写真のみを削除したい場合は、パソコンでは、エクスプローラーを使って、スマホではFilesを使って削除します。

なお、スマホの端末から写真を削除する際には、Googleフォトにバックアップされていること、及び、削除する写真がGoogleフォト上の写真でないことを確認して削除するよう注意が必要です。

※Files by Googleとは Files by Google （Google提供）は、Android端末のストレージに保存されているファイルを管理するアプリで、主に、端末の空き容量を増やしたり、Fileを見つけ易くしたり、Fileを共有したりするために使われます。 機能的には、Windowsパソコンのエクスプローラーに相当し、アプリを開くと写真が保存されているフォルダを探せます。 ただし、Googleフォトの写真や動画を直接確認することはできません。 このため、Googleフォトの写真が端末のストレージに保存されていなければ、Filesアプリでは確認できません。 また、Filesアプリで写真を削除しても、端末のストレージから削除されますが、Googleフォトのストレージからは削除されません。

3．スマホの写真を残してGoogleフォトの写真を削除する方法

Googleフォトの整理や容量軽減の為にはGoogleフォト上の写真を削除する必要があります。

1）スマホの写真を残す場合はGoogleフォトアプリでの削除は厳禁

スマホにインストールしたGoogleフォトアプリを使うと、Googleフォトにバックアップされた写真と端末に保存されている写真が混在して表示されること、また、自動バックアップ機能などによりクラウドとスマホ端末とを分離した環境で作業ができないため、アプリ上の写真を削除すると端末の写真までも消去される場合があります。

 

2）Googleフォト上の写真を削除する場合はWeb版Googleフォト上で削除作業をやるべし！

このため、端末の写真を残してGoogleフォト上の写真を削除するには、端末と直接リンクしていないWeb版のGoogleフォト上で作業を行なう必要があります。

 

3）頭を悩ませるGoogleフォトの自動バックアップの注意書き

Googleフォト上の写真を削除する際に、Googleフォトの注意書きでは、「一度バックアップをオフにした後、再度バックアップをオンにすると、再度端末の写真はGoogleフォトにバックアップされる可能性があります。」と表記されています。

このため、折角端末の写真の削除作業をしても再度当該写真がバックアップされるような表記なので理解に苦しめられる方も多いのではないでしょうか？

実際は、一旦削除した当該写真には、自動バックアップがオンになっても自動でのバックアップ機能は停止されており、バックアップが必要であれば「バックアップする」アイコンが表示され、バックアップするかどうかを求められるようになっています。

しかし、機種違いでどう動くかは定かでありませんので、気になる場合は、一度試してからこの方法をお使いください。

 

4）写真をGoogle フォトから削除しスマホに残す削除方法

不要となったGoogleフォトの写真を削除したい、しかし、スマホ端末の写真は万一のために残しておきたいという場合もあります。

そんな場合には、Googleフォトアプリ空ではなくWeb版のGoogleフォトを使ってやることが必要です。

Web版Google上では、端末だけに存在する写真は、Googleフォトアプリの場合と栂って表示されません。

従って、Googleフォト上にバックアップされている写真のみが表示されます。

以下、Web版Googleフォトを使ってGoogleフォト上の社志井のみを削除する手順をご紹介します。

〈Web版Googleフォトを使ってスマホの写真を残しフォト上の写真を削除する方法〉

削除手順は、まず、自動バックアップをオフにする、次に、Web版Googleフォトで写真を削除する、最後に、自動バックアップをオンに戻すの流れとなります。

◎まず、スマホのGoogleフォトアプリでバックアップをオフにする

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　プロフィールアイコンをタップし、「フォトの設定」を選択する
Step3.　「バックアップ」の項目を探しバックアップを「オフ」にする

 

◎次にWeb版Googleフォトにアクセスし写真を削除する

なお、この作業はパソコンでもできます。

この際、スマホに残しておきたい写真が実際にスマホ端末にあるのかを確認するか、事前にスマホ本体にダウンロードしておくことをオススメします。

Step1.　ウエブ版のGoogleフォトを開き「フォト」で写真一覧を表示する
・なお、この際、注意書きで、「一度バックアップをオフにした後、再度バックアップをオンにすると、再度写真がGoogleフォトにバックアップされる可能性があります。」と表示されますが、実際は、自動では行なわれないようになっています。
Step2.　削除する写真を選択してチェックマークを付け「ゴミ箱に移動」をタップする
・ゴミ箱から完全削除できますが、万一に備えてそのままにしておく方がいいかと思われます。

Step3.　Googleフォトアプリを開きバックアップをONにする

 

◎最後に確認する

Step1.　スマホ端末に写真が残っているかを確認するため、Filezを開き本体ストレージで確認する
・なお、Googleフォトアプリには、当該写真は相変わらず表示されますが、その写真をタップして保存場所を確認すると「デバイス」と表示されるのでデバイスだけに残っていることが確認できます。
Step2.　バックアップをONにしてWeb版Googleフォトにバックアップされないことを確認する
Step3.　Googleフォトアプリを開いて当該写真をタップすると「バックアップしますか」と表示されるので、その写真には自動でバックアップされない設定になっていることが確認できる

 

4．パソコン端末の写真を残してGoogleフォト上の写真のみ削除する方法

この写真は、パソコンからGoogleフォトにアップロードした写真が対象になります。

パソコン保存の写真を残してGoogleフォト上の写真だけを削除する方法も、基本的には前項と同じです。

最初に、スマホでバックアップをオフにします。これは、バックアップがONだとパソコンでGoogleフォトの写真を削除してもスマホ端末にも同じ写真が保存されていればバックアップされてしまうためです。従って、スマホ端末に同じ写真がなければこの手順は不要です。

次に、パソコンからGoogleフォトに上げられた写真には、パソコンからアップロードした写真とパソコン版Googleドライブアプリの設定によってGoogleフォトに自動でバックアップされる特定フォルダからの写真があります。

これらパソコンからの写真は、Googleフォト上の写真を削除してもパソコンの写真は影響を受けず削除されません。（特定フォルダから自動的にGoogleフォトにバックアップされる写真であっても、Googleフォトで削除された場合は自動的にバックアップされることはありません。）

 

5．スマホ端末の写真を残しGoogleドライブにアップロードした写真のみ削除する方法

スマホ端末からGoogleドライブにアップロードした写真を端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除する場合は、やはり、スマホにリンクしているGoogleドライブアプリを使わずにWeb版Googleドライブにアクセスして削除します。

◎Web版Googleドライブを使って端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除する手順

Step1.　WebのGoogleドライブを開く
Step2.　削除したい写真を探し右クリックする
Step3.　「ゴミ箱に移動」または「削除」を選択する
Step4.　スマホ端末に写真が残っているかを確認するため、Filezを開き本体ストレージで確認する

 

6．パソコンの写真を残しGoogleドライブの写真のみを削除する方法

パソコンの写真は、パソコンにパソコン版Googleドライブアプリをインストールしたパソコンか、そうでないパソコンによってGoogleドライブとの関係が少し変ります。

アプリをインストールしていないパソコンでは、Googleドライブと同期したデータは存在しないため、Googleドライブでの写真の削除は全く影響しません。

しかし、インストールしたパソコンでは、パソコンにGドライブが作成され、また設定によって、特定フォルダが存在します。

従って、パソコンの写真を残してGoogleドライブの写真を削除する必要が発生するのはインストールされているパソコンが対象になります。

1）パソコン版Googleドライブアプリをインストールしていないパソコンの場合、Googleフォトの写真を削除してもパソコンに影響なし！

パソコン版Googleドライブアプリをパソコンにインストールしていないパソコンでは、パソコンとGoogleドライブは同期関係にはなっていないので、写真をGoogleドライブにアップロードしてもパソコンの写真には雲マークは付きません。

従って、Googleドライブの写真のみを削除するには、Web版Googleドライブから写真を削除すればパソコンの写真に影響はありません。

 

2）パソコン版Googleドライブアプリをインストールしているパソコンでは同期されてない写真をエクスプローラー上で削除すれば簡単！

（１）結論

パソコン版Googleドライブアプリをインストールしているパソコンでは、パソコンの元の写真を残しGoogleドライブ上の写真を削除するには、以下の2方法があります。

結論①：Googleドライブ上の写真をまずダウンロードした後に削除する方法
結論②：パソコンのエクスプローラー上で雲マークがついたフォルダ内にある写真を同期していない別のフォルダ等に移動させる方法

（２）理由

Googleドライブにアップロードされるデータは、基本的には「マイドライブ」及び「パソコン」の「マイコンピュータ」のいずれかに配置されます。

Googleドライブの「マイドライブ」で表示される元データは以下のようなデータが配置されます。

・スマホ端末やGoogleフォトからアップロードした写真（同期されていない関係）
・パソコンからその都度アップロードした写真（同期されていない関係）
・パソコン版Googleドライブアプリによって同期されたパソコンの「マイドライブ」の写真（同期されている関係）

また、Googleドライブの「マイコンピュータ」で表示される元データは以下のようなデータが配置されます。

・パソコンで同期設定された「特定フォルダ」の写真（同期されている関係）

従って、パソコン版GoogleドライブアプリでパソコンとGoogleドライブ間で同期されていない写真はその都度、パソコンの「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れることなく直接アップロードした写真だけとなります。

事実、この直接アップロードした写真には同期を示す雲マークは付きません。

なお、パソコンから「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れずに、それ以外のところからGoogleドライブに直接アップロードした写真は、Googleドライブの「マイドライブ」に配置されるため、パソコンでも「マイドライブ」に同期した形で当該写真が作成されます。しかし、それとは別に、雲マークがつかない形で当該写真はアップロードした時の元の位置に残っています。

このため、その都度、同期した「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れずにアップロードした写真は、Googleドライブで削除してもパソコンの元の位置の写真は、同期の影響を受けず残ります。Googleドライブでこの写真を削除してもパソコンの元の写真には影響しません。（結論①）

従って、他の同期している写真については、Googleドライブで削除するとパソコンの元の写真も失われます。

このため、パソコンの元の写真を残してGoogleドライブの写真のみを削除したい場合は、パソコンのエクスプローラー上の「マイドライブ」や「マイコンピュータ」から当該写真をフォルダ外に移動させることで可能になります。（結論②）

なお、パソコンの特定フォルダからGoogleフォトに自動でバックアップされた写真は、バックアップだから当然ですが、Googleフォトで完全削除しても、パソコンの元の写真は削除されずに残ります。

Ⅶ．最後に

Googleフォトは、写真や動画のアルバム整理には非常に優れたツールであり、大事な写真を安全に保管でき共有もできる大変利用価値のある整理保管場所となります。

また、Googleドライブも、大量に積み上がっていく写真や動画を利用目的などで自由にフォルダで分類でき、同じように安全にしかも共有もできる整理場所となります。

しかし、限られた保存容量の中で、できるだけ多くの写真等が保存できるようにする為には両者の使い分けが必要になります。このためには、当記事でご紹介しました、上手に使い分けるあらゆる手法を理解しておく必要があります。

当記事がお役に立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーーーー

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スマホにとってGoogleドライブアプリは、Googleドライブを情報管理と整理のツールとしての利用を可能にしてくれる重要なソフトです。

スマホは、電話やメール、インターネット閲覧やカメラ、キャッシュレスなどのコミュニケーションや情報収集などの使い方が主となりがちですが、Googleドライブの利用によって、様々なデータの保存処理が可能となりパソコン同様のデータ処理が行なえ、かつ、場所を問わずアクセスできる貴重な情報管理ツールとなります。

このため、PCで編集したファイルを外出先でも編集ができ、他者との情報の共有も可能になります。

当記事では、あらゆるデータを扱え、編集保存ができるスマホでのGoogleドライブの利用方法をご紹介します。

Ⅰ．スマホにとってのGoogleドライブの利用価値

日常生活に必携のスマホですが、容量の大きいデータや扱えるファイルの種類に制約があるため、パソコンに比べて情報管理面での利用には制約を受けます。

しかし、Googleドライブを利用すれば、様々な種類や大きさのデータをクラウドのストレージに保存することができる上に、様々なソフトを使ってデータ処理やパソコンを含めた他の端末との共有などができどこでもアクセスできる強力な情報管理ツールとして利用できます。

1．Googleドライブとは

Google ドライブは、Googleが提供するオンラインストレージ（記憶領域）サービスで、スマホやパソコンからインターネット経由で写真・画像・音楽・動画などのあらゆる種類・サイズのファイルやフォルダをアップロードすることで安全にデータを保管することができます。

Google ドライブにアップロードしたファイルは「マイドライブ」に保存され、インターネットさえ繋がれば、他のパソコンやスマホ、タブレットなどから利用することができます。

また、Googleドライブ上では、パソコン上のWordやExcelに似た「Google ドキュメント」や「スプレッドシート」などのソフトを使って新規にファイルやフォルダを作成編集保管等ができます。

更に、他の人とのファイルの共有もできるので、家族で共有フォルダを作ってアルバムなどの整理を愉しむこともできるなど様々な使い方を可能にしてくれます。

Googleドライブの仕組みや使い方の詳細は以下のページでご確認ください。

2．スマホがGoogle ドライブを使ってできること

スマホは、ストレージ容量や機能面から利用範囲に制約がありますが、Googleドライブのクラウドサービスを利用することにより様々なファイルの保存や編集が可能となり、持ち運びができるという点ではパソコン以上の情報管理ツールとなります。

常時持ち運ぶスマホでGoogleドライブを利用すると、どこでもGoogleドライブにアクセスできGoogleドライブを通してパソコンなどと共同でデータ管理ができる上に、家族や他者ともデータの共有ができ、さらにスマホの利用価値が高まります。

1）あらゆる種類のファイルやフォルダをアップロードして保存することができる

Google ドライブはパソコンからも利用できるので、パソコンで使用できるファイルと同等のファイルを保存することができます。

従って、スマホの写真や動画、音楽、文章、表計算、プレゼンテーション、PDFなどのファイルを「アップロード」して保存することができます。

このため、次のようなことが可能になります。

①ファイルを整理したり、編集したりできる

②スマホで撮った写真をアップロードしてパソコンにダウンロードしたり、パソコンで作成したデータをスマホやタブレットで閲覧したりできる

◎保存及び編集可能なファイル

スマホでは処理できない様々なファイル形式やサイズの大きいデータであっても、Googleドライブでは対応可能となります。因みに以下の様なファイルは問題なく処理できます。

・テキストやWordやExce、PowerPointなどのアプリで作成された文書ファイル
・ PDFファイル（PDF化された取り扱い説明書や書類など）
・写真や動画ファイル（デジカメやビデオで撮影した写真や動画など）
・音声ファイル（音楽ファイルや録音した音声ファイル）
・スマホのアプリやデータのバックアップ

2）パソコンやスマホなど異なる端末からGoogleドライブのファイルやフォルダにアクセスできる

Googleドライブは異なる端末からからファイルをアップロードできるので、パソコンで作成したデータをGoogleドライブを介してスマホで閲覧及び編集等ができます。

逆に、スマホでアップロードあるいはGoogleドライブで編集したデータをPCで開いてパソコンのソフトを使って編集も可能になります。

3）互換性のあるGoogle ドキュメントなどの文書等のアプリを使ってファイルの作成や編集ができる

パソコンやスマホでMicrosoftのWordやExcel等のアプリを使って作成された文書等のファイルも、Googleドライブにアップロードすれば、自動的に互換性のあるGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート等に変換されて保存され、それらのアプリを使って編集ができます。

逆も同様に、パソコンやスマホ等で開けば、WordやExcel形式に自動で変換されます。

4）Googleドライブにあるファイルやフォルダを端末にダウンロードできる

このため、スマホで撮影した写真をパソコンに「ダウンロード」することもできます。

つまり、スマホで撮った写真をGoogleドライブにアップロードして、それをパソコンにダウンロードできます。

5）他の人とファイルの共有や共同編集ができる

このため、グループで写真をシェアしたり、チームでプレゼン資料やデータ表を共同作成することができます。

また、メールなどでそのつどファイルをやり取りしなくても、Google ドライブの中でファイルを共有できるので、確認や編集もスムーズに行うことが可能です。

6）紙資料をスマホのカメラでスキャンして、PDFファイルとして保存できる

なお、PDFに注釈を付けたり、PDFファイルをコンビニなどで印刷することも可能になります。
書類や気になる新聞記事などをスマホのカメラで撮影してPDFなどに変換して保存できます。また、傾きを修正したり複数ページを1つのPDFファイルに保存することができます。

7）バックアップ機能を享受できる

万が一スマホの故障等でデータが消えてしまってもGoogleドライブに保存されているので、安心して利用できる効果もあります。

8）その他Googleドライブでできること

Googleドライブでは、以下のことも知っておくことが使いこなす上で必要な知識となります。

・作成したファイルやフォルダは名前は自由に変更できる
・アップロードしたファイルはGoogleドライブ上で編集や分類保存ができる
・オンライン中にファイルに加えた変更内容は自動的に保存される
・ファイルのコピーを作成したり端末にダウンロードすることができる
・ファイルやフォルダを検索できる
・ファイルやフォルダを整理できる

3．スマホでGoogleドライブを使うメリット

以上のとおり、Googleドライブを使えばスマでいろんなことができるようになりますが、Googleドライブをスマホで有効に使うことによるメリットを以下の様に整理しました。

1）PC等とデータを共有しスマホでもデータ管理が可能となる

Googleドライブは、マルチデバイス対応なので、PCやスマホなどあらゆるデバイスで利用できます。

スマホでGoogleドライブを利用すると、あらゆる種類のファイルを保存、管理、共有、バックアップ、ダウンロード等ができるようになり、パソコンと連携して情報管理が可能になります。

2）スマホのストレージ容量の節約に貢献

スマホは、内部ストレージに限りがあり、容量が少なくなると動作が重くなったり、アプリが強制的に終了したりする不具合が発生します。

このため、Googleドライブにデータを移して保存すれば、スマホのストレージ容量を節約でき、リスクも軽減できます。

なお、Googleのクラウドサービスには、「Googleドライブ」のほかに「Googleフォト」があり、同じアカウントで両方利用できますが、Googleフォトの場合は、写真や動画に限定されるのに対し、Googleドライブは、あらゆるデータの保存が可能であるため、情報管理に欠かせぬツールと言えます。但し、両方にアップデートすると両方の使用容量が合算されるので注意が必要です。

3）ファイルの共有（シェア）や共同編集が可能に

テキストやスプレッドシートをはじめ、画像に音声、動画などのファイルは共有が可能です。

・グループで写真をシェアする
・チームでプレゼン資料やデータ表を共同作成する
・メールにファイルを添付する必要がない

4）スマホカメラであらゆる文書や画像をPDF化して保存が可能に

Android端末ではGoogleドライブのスキャン機能を利用してスマホカメラで文書をスキャンしてPDF化できます。

これにより、外出先から文書データをチームメンバーで共有することも可能です。

5）データはアカウントで保存されるためバックアップ機能を享受できる

スマホのキャリアを変えた、機種変更や故障した場合もデータの引き継ぎ復元が可能なのでバックアップ機能を享受できます。

Ⅱ．スマホのGoogleドライブ利用に必要な準備と基礎知識

スマホでGoogleドライブを十分に使いこなす為には、クラウドのGoogleドライブ及びGoogleドライブを使いこなす為のGoogleドライブアプリについて、若干の事前準備と基礎知識を抑えておくとスマホとGoogleドライブの関係や、Googleドライブの使い方について理解しやすくなると思われます。

以下に、Googleドライブを利用するに当たって必要な「Googleドライブアプリとアカウントの取得」、パソコンで言えばエクスプローラーに当たる「Filesアプリの理解」、アプリにおける「スタート画面の構成とアイコン・メニューの配置」、そして、「バックアップ」「同期」「アップロード」「ダウンロード」等の用語についての説明をご紹介します。

1．Googleドライブアプリとアカウント取得が必要

Androidスマホ（含むタブレット）であれば、デフォルトの状態で「Googleドライブ」アプリがインストールされていますが、そうでないスマホの場合は、アプリのインストールが必要です。

また、Googleドライブの利用にはGoogleアカウントの登録が必要です。

２．Googleドライブ利用に欠かせないスマホのファイル管理アプリ「Files」の基礎知識

パソコンには、ファイルやフォルダの配置を示すエクスプローラーがあり、全てのデータにはエクスプローラからアクセスできますが、スマホには同様な機能を果たすFilesアプリがあります。

このアプリを開けば、Googleドライブや外付けのSDメモリに至る全てのスマホのファイルやフォルダがPCのエクスプローラーと同様に見ることができ、直接アクセスしたり、アプリを使ってアップロードやダウンロード、編集やコピーなども行なえます。

Googleドライブからスマホにダウンロードしたファイルも確認したりできます。

従って、Googleドライブを使いこなす上では、このFilesアプリの使い方を知っておくことが理解を深められることになります。

1）「Files」とは

「Files」とはGoogleの「File by Google」の略で、Androidスマホのファイル管理のためのアプリです。

「Files」は、Googleドライブアプリと同様にAndroidスマホにはデフォルトでインストールされており、パソコンで言う「エクスプローラー」の役割を担っています。

従って、Googleドライブを利用する上でスマホのファイルやフォルダの利用状況を把握したり移動や削除等を素早く行なうために欠かせないツールとなります。

2）Files の基本的な機能と使い方

「Files」アプリを使ってスマホ内及びGoogleドライブやSDカード等のファイルについて以下のようなことができます。

・ファイルの検索、並べ替え、分類
・不要なファイルの削除
・ファイルの共有
・ファイルのバックアップ
・ジャンクファイルの削除
・デバイス同士でのファイル転送
・スマートフォンのカメラによる文書のスキャン

以下、これらの使い方をご紹介します。

（１）ファイルの検索方法

画面上部の検索バーを使ってスマホに保存されているファイルの検索ができます。

 

（２）ファイルの移動やコピー・バックアップなどの方法

保存したファイルを指定のフォルダに移動したり、コピーしたりできます。また、ファイルを[スター付き] に追加したり、データのバックアップとして Google ドライブへ保存することもできます。

◎保存したファイルの移動やコピーの手順

step1.　Files by Google アプリを開く
step2.　移動したいファイルのファイル名を長押しして選択する
step3.　画面右上のその他アイコン 「」 をタップし、以下の中からやりたいことを選択する

やりたいこと	やりたいことの内容
移動	内部ストレージのフォルダにファイルを移動する
コピー	内部ストレージのフォルダにファイルをコピーする
[スター付き] に追加	スター付きにファイルを移動する
安全なフォルダに移動	安全なフォルダにファイルを移動する（移動したファイルは、 PIN / パターンによるパスコードでアクセスを管理できる）
Google ドライブにバックアップ	Google ドライブにファイルをバックアップする

 

（３）SDカード等の外部ストレージの利用方法

スマホに装着したSDカードなどの外部ストレージを使用することもできます。

（４）ファイルの削除方法

スマホに保存されているファイルを削除することができます。

ファイル名を長押しして削除の選択をすれば、削除できます。保存した写真や動画や、ダウンロードしたアプリなどの整理に役立ちます。

（５）圧縮ファイルの解凍方法

圧縮された Zipファイルを解凍できます。Files内で直接解凍できるため、専用アプリをインストールしたり、アプリを切り替えたりする必要はありません。

（６）ファイルを開く方法

スマホに保存されているファイルが、ダウンロード、画像、動画、音声、ドキュメント、アプリなど、カテゴリごとに分けられているため、目的のファイルを素早く見つけることにも役立ちます。また、カテゴリ内の左側 [すべて] を見れば、ファイルが一覧で表示されます。

◎ファイルを開く手順

step1.　Filesアプリを開く
step2.カテゴリから開きたいタイルをタップする

開きたいタイル	方法
・ファイルの表示方法を変更する	画面右上のギャラリー表示アイコン  をタップします。リストに戻るには、同箇所のリスト表示アイコン  をタップします
・ファイルを並べ替える	右上にあるその他アイコン  をタップします

※Files by Google と連携していないアプリや、デバイスにダウンロードしていないアプリのファイルを開くことはできません。

（７）削除可能なファイル候補を提案する機能を利用する方法

Filesでは、スマホに保存されたファイルの中から、サイズの大きいファイルや使用していないアプリ、重複しているファイルなどを削除候補として自動で表示してくれる機能があり、不要なファイルを一括で削除できます。

なお、削除候補の中にも必要なファイルが含まれている可能性もありますので、確認が必要です。

◎削除候補の中から、ファイルを削除する手順

step1.　Android スマホの Files by Google アプリを開く
step2.　画面左上のメニューアイコン（≡）をタップする
step3.　[削除] をタップする
step4.　表示された削除候補の中から [ファイルを選択] をタップし、画面の指示に従って不要なデータを削除する

（８）ファイルの共有方法

友人や家族との思い出の写真やドキュメントなどのファイルを共有したい場合は、Files by Google の共有機能を使いましょう。Files by Google を経由して、Android デバイスに保存したファイルを Gmail アプリやメッセージ アプリなどから共有できます。

◎Files に保存したファイルを共有する手順

step1.　Android スマホの Files by Google アプリを開く
step2.　目的のファイルを長押しして選択する
step3.　共有アイコン  をタップします
step4.　共有方法を選択し、画面の指示に従ってファイルを共有する

3．スマホでのGoogleドライブの開き方

Google ドライブは、iPhone や Android スマホからも利用可能ですが、スマホでのGoogle ドライブの利用には、「Google ドライブ アプリ」が必要です。

Androidスマホ（含むタブレット）であれば、デフォルトの状態で「Googleドライブ」アプリがインストールされているので、ホーム画面にある「」アプリをクリックすれば開きます。

インストールされていない場合は、以下のサイトにアクセスすればインストールできます。

・iPhone版：「Google ドライブ （App Store）

・Android版：Google ドライブ （ Google Play）  

4．Google ドライブのスタート（初期）画面の見方と各アイコンの機能説明

「Googleドライブ」アプリをクリックすれば下図のようなスタート（初期）画面が表示されます。

Googleドライブのスタート（初期）画面

１）スタート画面のアイコン配置

スタート画面には、Googleドライブで作業するための各種アイコンが配置されています。

最下段には、Googleドライブに保存されているファイルを探し安くするために「ホーム」「スター付き」「共有中」「ファイル」という4個の分類アイコンが並び配置されています。

また、右側には、Googleドライブ上で新規に作業を行なうための「+新規」という追加アイコンが配置されています。

さらに、最上部検索枠左側には、「三」というメニューアイコンが配置されています。

Googleドライブでの全ての作業は、このスタート画面に配置された各種アイコンやメニューをクリックして行なうことになります。

以下に、これらスタート画面に配置されたファイルの分類アイコン、新規作業を行なうための追加アイコン、その他作業を行なうためのメニューアイコンのそれぞれの機能についてご紹介します。

なお、これらのアイコン配置は、パソコンでのGoogleドライブのスタート画面（下表）とほぼ同様の配置となっています。

スマホとパソコン版Googleドライブのスタート画面のアイコン配置

スマホ版Googleドライブ	Web版Googleドライブ
「＋新規」	「＋新規」
「ホーム」	「ホーム」
「スター付き」	「スター付き」
「共有中」	「共有アイテム」
「ファイル」 （中身は「マイドライブ」、「パソコン」）	「マイドライブ」、「パソコン」
「三」	「最近使用したアイテム」「ゴミ箱」「スパム」など

スマホとパソコン（Web版）のスタート画面

スマホのスタート画面	パソコンのスタート画面

2）分類アイコン「ホーム」「スター付き」「共有中」「ファイル」とは

「ホーム」「スター付き」「共有中」「ファイル」アイコンはファイルの分類を示す分類アイコンです。

（1）各アイコンにリストされたファイルとは

それぞれのアイコンには、以下のようなファイルやフォルダーがリストされ、Googleドライブに保存されているファイルを見つけるための入り口となります。

各アイコンにリストされるファイルの種類

アイコン名	各アイコンに保存されているファイルの種類
[ホーム]	「ホーム」は、グーグルが学習分析により目的のファイルに素早くアクセスできるように提案したファイルやフォルダが「候補」としてリストされます。 なお、「ホーム」には、上部に「候補リスト」タブの外に「アクティビティリスト」タブがあり、「アクティビティ」タブには注意が必要なファイルがリストされています。
[スター付き]	見つけやすくするためのスター印「★」がついたファイルの一覧が掲げられます。
[共有中]	他のユーザーから共有されたファイルやフォルダの一覧が表示されます
[ファイル]	Google ドライブ上に保存された全てのファイルやフォルダが一覧表示されます なお、「マイドライブ」と「パソコン」の両タブがあり、「マイドライブ」には、Googleドライブに保存されるファイルや新規に作成したフォルダがリストされます。

（2）「ファイル」アイコンには全てのファイルがリストアップされている

「ファイル」アイコンは、Googleドライブに保存されている全てのファイルを「マイドライブ」と「パソコン」の区分に分かれてリスト表示されます。

・「マイドライブ」フォルダ

Googleドライブにアップロードしたファイルや新規に作成したフォルダなどGoogleドライブに保存されている全てのファイルがリストされされます。

「マイドライブ」は「Google ドライブ」の中で、自分のアカウント専用のクラウドに保存する場所です。
自分が利用しているパソコン、タブレット、スマホといったデバイスからファイルをアップロードする場所であり、複数のファイルを整理して保存するためのフォルダを作成することができます。

・「パソコン」フォルダ

パソコンフォルダは、パソコン版Googleドライブの利用によってPCとGoogleドライブの間でファイルやフォルダが同期されてGoogleドライブ上のデータをパソコンに保存されているフォルダのように扱える点に大きな特徴があります。つまり、WebブラウザでGoogleドライブを開くことなく、パソコンのエクスプローラー上にあるフォルダとしてアクセスできます。

「パソコン」フォルダには、「マイコンピュータ」と「USBと外部デバイス」の2つのフォルダが設けられており、パソコンで同期設定されたパソコン本体のデータは、「マイコンピュータ」に保存され、パソコンに接続した外部デバイスのデータは「USBと外部デバイス」フォルダに格納されています。

※「マイコンピュータ」は、パソコンに作成された「仮想ドライブ」内のフォルダで、パソコンから直接アクセスできPC上のフォルダと同じように扱えるファイルのリストが表示されます。

3）追加アイコン「＋新規」

「+新規」アイコンは、Googleドライブ上で新規にファイルを作成したり、ローカルファイルをアップロードしたりするための「追加」アイコンです。

「+新規」アイコンを開く（クリック）すると、上段に「フォルダ」「アップロード」「スキャン」のアイコンが並び、それぞれ、「フォルダを作成する」「アップロードする（保存する）」「スキャンする」ためのアイコンです。

下段には、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」のアイコンが並び、それぞれ「Googleドキュメントアプリを使って文書を作成・編集する」「Googleスプレッドシートアプリを使って計算表を作成・編集する」「Googleスライドアプリを使ってプレゼンテーションを作成・編集する」ためのアイコンです。

各アイコンの機能（目的）

アイコン名	アイコンの目的（何をする為のアイコンか）
「フォルダ」	新規にフォルダを作成する
「アップロード」	アップロードする（Googleドライブに保存する）
「スキャン」	スキャンする（カメラで撮影したものをPDF化する）
「Googleドキュメント」	Googleドキュメントアプリを使って文書を作成・編集する
「Googleスプレッドシート」	Googleスプレッドシートアプリを使って計算表を作成・編集する
「Googleスライド」	Googleスライドアプリを使ってプレゼンテーションを作成・編集する

4）メニューアイコン「≡」

スタート画面の左上にあるメニューアイコン（≡）をタップすると保存したファイルの種類別フォルダのメニューが表示されます。

メニューには、直近で作成・編集したファイル一覧が見られる [最近使用したアイテム]、30日以内に削除したアイテム一覧が見られる [ゴミ箱]、各種設定が行える [設定] などのアイコンが表示されます。​

各アイコンの機能（内容）

アイコン名	各アイコンで表示される機能（内容）
「最近使用した アイテム」	直近で作成したり編集したファイルが日付つきで一覧表示される
「ゴミ箱」	30日以内に削除したアイテム一覧が表示され、30日経てば消去される
「バックアップ」	スマホやパソコン等のバックアップ一覧が表示され、バックアップ設定の状況が把握できる。
「設定」	各種設定が行える。「バックアップとリセット」項目で「GoogleOneバックアップ」がONになっていることに注意が必要（オンが望ましい）

5.「バックアップ」「同期」「アップロード」「ダウンロード」の用語説明

Googleドライブの利用に際して使われる「バックアップ」や「アップロード」等の用語の違いを知っておくことがGoogleドライブを使いこなす上で必要となります。

1）「バックアップ」とは

スマホ等のトラブルによってデータが損なわれることを防ぐために、今のデータを異なるストレージへコピーをしておくことで、元のデータは元の位置にも存在することになります。

なお、Androidスマホには、アカウント情報やインストールしたアプリ、アプリに保存したデータなどを保存できる自動バックアップ機能がありますが、これは、Googleドライブへのバックアップとは異なります。

これは、スマホが故障したり機種変更したりする場合に、元のスマホのデータを復元できるためのバックアップです。

自動バックアップは、スマホのセットアップ時に設定しますが、システム設定の「システム」や、Google ドライブ アプリの「三」をタップして表示されるメニューの「設定」→「バックアップとリセット」からも設定できます。

また、「三」のメニュー直下の「バックアップ」では、保存されたバックアップファイルを確認することができます。

なお、自動バックアップで保存されたバックアップデータは、最新のもののみが保存されます。

Google ドライブの無料15GBの容量には含まれないので、自動バックアップはオンに設定しておくことをおすすめします。

なお、継続的なデータ保護（CDP）やリアルタイムバックアップとも呼ばれる「自動バックアップ」の場合は、データは、Googleのサーバーにコピーされるので、Googleドライブなどへのバックアップとは異なります。

◎Android端末のデータを丸ごとバックアップする方法

step1.　スマホの「設定」アプリを開く
step2.　「Google」に次いで[バックアップ] をクリックする
step3.　「Google Oneへのバックアップ」 をオンにする

2）「同期」とは

異なるストレージ（Googleドライブやフォトなど）にも同じデータを作り、元のストレージのデータと同一に連動するよう設定されることを言います。

従って、一方でデータを変更すれば他方も連動することになります。

一方を削除すれば他方も削除されてしまうので削除には注意が必要です。

3）「アップロード」とは

現在の端末のストレージにあるデータをインターネットを介して異なるストレージ（Googleドライブやフォトなど）に保存することです。

従って、端末のデータはそのまま存在します。

なお、データの流れは「バックアップ」と同じですが、利用する意味が異なります。

4）「ダウンロード」とは

逆に、インターネットを通して外部のストレージ（Googleドライブやフォトなど）のデータを端末のストレージに保存することを言います。

従って、元のデータは外部の元のストレージにも存在します。

5）バックアップ、同期、アップロード、ダウンロードの違い

違いをよく理解しておきましょう。

用語	違い
データを「バックアップ」する	万一に備えてデータのコピーをバックアップ先ストレージに送ること。従って、元のデータを編集してもバックアップ先のデータは変わらない
データを「同期」する	同期先ストレージのデータがこちらのデータと同じデータになるように設定すること。従って、どちらかのデータを編集すると他方のデータも変わる
データを「アップロード」する	データをインターネットで送信し、送信先のストレージに保存すること。従って、元のデータは元のままで残り送信先データとは別個の存在になる
データを「ダウンロード」する	外部のストレージにあったデータをインターネットで受信すること。従って、送信元のデータはそのまま残る

 

6．目的のファイルを見つける方法

保存しているファイルを見つけたいときは、Googleドライブアプリを起動して「マイドライブ」をチェックします。

ここには、アップロードしたファイルだけでなく同期したフォルダなども表示されます。

ファイルの数が多くて目的のファイルを探すのが大変な場合は、検索機能を使用します。

検索バーにキーワードを入力すると、関連性の高いファイルやフォルダが提案されます。

検索方法は、上部の検索バーに目的のファイルに含まれる文字列を入力します。また、検索結果を絞り込むには、タイプ、メンバー、更新日等のフィルタラベルを使用します。

Ⅲ．スマホでのGoogleドライブの使い方

以下、スマホでのGoogleドライブを使いこなす上で必要なGoogleドライブの基本的な使い方をご紹介します。

1．Googleドライブにフォルダを新規に作成する方法「+新規」

ファイルを整理するためにGoogle ドライブ上に新規にフォルダを作成することができます。

◎新規にフォルダを作成する手順

フォルダを新規に作成追加する手順は以下の通りです。

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

スマホのホーム画面にあるGoogleドライブの「」アイコンをクリックします。

step2.　右下の追加アイコン「＋」をクリックする

step3.　「フォルダ」アイコンをクリックする

step4.　任意のフォルダ名を入力し、「作成」をクリックする

以上で新しいフォルダが作成されます。

2．ファイルやフォルダを別のフォルダに移動させる方法

Googleドライブ上にあるファイルやフォルダは、ドライブ上の他のフォルダーに移動させることができます。

なお、この移動は、新規にGoogleドライブにファイル等を作成したり、新規にアップロードにファイル等を追加保存することでないため、追加の「＋新規」アイコンは使いません。

◎ファイルを別のフォルダに移動させる手順

Googleドライブ内でファイルやフォルダを別のフォルダへ移動させる手順は以下の通りです。

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

スマホのホーム画面にあるGoogleドライブの「」アイコンをクリックします。

step2.　移動させたいファイルやフォルダの右横にあるその他アイコン「三」をクリックする
step3.　メニューにある「移動」をクリックする

step4.　「移動先を選択」画面の中で移動先となるフォルダをクリックする

step5.　移動先となるフォルダが表示されるので、ここで良ければ下にある「移動」をクリックする

step6.　以上で移動が完了。移動先にしたフォルダを開いて確認する。

なお、移動するには、移動する権限が必要です。権限がない場合は、移動されず、移動先フォルダにはショートカットのみが作成されます。

3．Googleドライブへファイルをアップロードする方法「+新規」

スマホに保存したファイルや、アプリで作成したファイル或いはネットから取込んだファイル等を端末からGoogleドライブにアップロードすることができます。

なお、ファイルには、画像や動画、文書、PDF等あらゆるファイルを含みます。

大切なファイルをクラウド上にアップロードしておけば、パソコン等からもアクセスでき、スマホに故障が生じた場合でも、データ移行でデータの復帰が可能となります。つまり、アップロード＝クラウドストレージへのバックアップということにもなります。

なお、WordやExcel、PowerPointアプリで作成されたファイルについては、互換性が高いのでGoogleドライブにアップロードして開くと、Googleドライブ上ではGoogleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドアプリのファイルに変換しますが、若干フォント等に違いが生じることもあります。

従って、気になる場合は、Googleドライブでは開かずに、パソコン等で開いて作業することをオススメします。

１）スマホのデータをGoogleドライブにアップロードする手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

スマホのホーム画面にあるGoogleドライブの「」アイコンをクリックします。

step2.　画面右下の追加アイコン「+新規」をクリックする

step3.　「アップロード」をクリックする

step４.　最近使用したスマホ内のファイル一覧が表示されるので、目的のファイルがあればクリック、無ければ、画面左上メニューアイコン「三」をクリックし表示されるメニューのファイルの種類や保存先からファイルを選択してクリックする

step5.　Google ドライブへのアップロードが開始される

step6.　アップロードしたファイルが「マイドライブ」フォルダにリストされる

以上で、アップロードしたファイルが、Googleドライブの「マイドライブ」にファイルが表示（保存）されます。

なお、Google ドライブのアップロードは、初期状態ではWi-Fi接続時にのみアップロードできる設定になっています。Wi-Fi接続していない時にアップロードする場合は設定変更が必要となります。

2）「アップロード」は「自動バックアップ」とは異なる

Android スマホは、スマホにGoogle アカウントを設定した際に「自動バックアップ」を設定することができます。

しかし、この「自動バックアップ」は、あらかじめ設定されたタイミングで、万一の際のデータ移行に必要なアプリのデータや写真、動画、通話履歴、連絡先、設定、SMS メッセージなどを 「Google アカウント」に紐付いた「復元ポイント」というバックアップファイルを作成し別のメディアにコピーして保存しておくというものです。

これにより、システムの不具合などで大切なデータが消えてしまわないようにできる措置です。

従って、自動バックアップによるデータはGoogleドライブにバックアップされるわけではないので、Googleドライブにデータを保存したい場合は、あくまでも、ファイル毎、あるいはまとめてアップロードすることが必要となります。

3）「自動バックアップ」を設定する手順

step1.　スマホの「設定」アプリを開く
step2.　[Google] を選択する
step3.　[バックアップ] を選択する
step4.　[Google ドライブへのバックアップ] をオンにする

なお、自動バックアップしたデータの状況を確認する手順は次のとおりです。

step1.　スマホのホームにある「設定」アプリを開く
step2.　[Google] にタップし、次に[バックアップ] をタップする
step3.　[バックアップの詳細] で、どのデータがバックアップされているかの状況が確認できる

4．Googleドライブのファイルを端末にダウンロードする方法

Googleドライブにあるファイルやフォルダはスマホにダウンロードできます。

1）ダウンロードの手順

Googleドライブ上にあるファイルをスマホにダウンロードする場合は、Googleドライブ上の当該ファイルにアクセスし「︙」アイコンで表示されるメニューから「ダウンロード」を選んでダウンロードさせます。

なお、ダウンロードしたファイルは、「ダウンロード」フォルダに保存されます。

◎Googleドライブのファイルをスマホにダウンロードする手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

step2.　ファイル名の右にある「︙」アイコンをクリックする

ダウンロードするファイルは、表示された画面に無ければ、下段にある「ホーム」「スター付き」「共有中」「ファイル」を開いて目的のファイルを見つけ、そのファイル名の右端にある「︙」アイコンをクリックします。

step3.　メニューの中の[ダウンロード] をクリックする

なお、ダウンロードしたファイルは、スマホ本体の [ダウンロード] フォルダから確認できます。

2）ダウンロードしたファイルの保存先を確認する方法

このフォルダは、多くのAndroid端末にあらかじめインストールされている「Files by Google」など、各種ファイル管理アプリで確認できます。

◎ダウンロードしたファイルの保存先確認手順

step1.　Files by Googleを起動する
step2.　「ダウンロード」をタップする

step３．日付順にダウンロードしたファイルが表示されるので、一覧から保存したファイルが確認できる

5．Googleドライブで文書等のファイルを作成・編集する方法「+新規」

Googleドライブでは文書や計算表などが作成できる無料のアプリが用意されており、これらのアプリを使って文書や計算表、あるいはプレゼンテーション資料などを作成したり編集したりして保存できます。

あるいは、これらのアプリは、MicrosoftのWordやExcelなどとの互換性が高く、パソコンやスマホなどでは自動的に変換されWordやExcelなどの慣れたアプリで利用することができます。

このため、Googleドライブで編集可能な状況があることは、あらゆる端末からアクセスできるGoogleドライブでは、これら情報の共同編集や管理の場として使えることになります。

従って、これらのことを勘案してGoogleドライブの文書編集機能の使い方を習得することが、Googleドライブを使いこなす上で重要な事になります。

1）Googleドライブ上で利用できる文書等の作成編集可能アプリには

Googleドライブでは、①文書作成ツールとして「Google ドキュメント」アプリ、②計算表作成ツールとして 「Google スプレッドシート」アプリ、③プレゼンテーション資料作成ツールとして「Google スライド」アプリが用意されています。

これらのアプリはGoogleドライブの「＋新規」アイコンの下に配置されています。

これらのアプリを使ってGoogle ドライブ上で作成されたのファイルは、Googleドライブ上で編集したり、他のユーザーと共有したり、共同編集したりすることができます。

◎Googleドライブで用意されている文書等の作成編集アプリ

アプリ名	アプリの機能
Googleドキュメント	Wordと互換性がある文書作成＆編集ソフト
Googleスプレッドシート	Excelと互換性がある計算表の作成＆編集ソフト
Googleスライド	PowerPointと互換性があるプレゼン資料の作成＆編集ソフト

◎重要：これらアプリには、単独で管理できるアプリがあります。

以上のアプリは、Googleドライブを開いて所与の手順でアプリを利用する必要がありますが、実は、以下のように単独でアプリを利用できる単独アプリがあります。

単独で利用できるアプリをスマホにインストールすれば、ファイルがそれぞれのファイル形式でまとまっているので大変、編集がしやすくなる上、よりきめ細かいツールが用意されているので使い勝手が良くなります。

従って、スマホでGoogleドライブの編集アプリを多用する場合は、これらのアプリを利用することをおすすめします。

Googleドライブ上にあるアプリ	単独で存在するアプリ
Googleドキュメントアイコン	Googleドキュメントアプリ
Googleスプレッドシートアイコン	Googleスプレッドシートアプリ
Googleスライドアプリアイコン	Googleスライドアプリ

以上でドキュメント（文書）が作成され保存されます。

◎補足：スマホでの作成に役立つ方法は、以下の記事をご参考に願います。

Googleドキュメント	「Googleドキュメントの音声入力をスマホで行う方法」
Googleスプレッドシート	「スマホ初心者のためのスプレッドシートの使い方」
Googleスライド	「スマホでGoogleスライドを利用する際の基本的操作」

2）これらのアプリはOfficeのWordやExcelなどの類似アプリと互換性が高い

これらのアプリは、MicrosoftOfficeのWordやExcelなどとの互換性が極めて高く、パソコンで作成したWordやExcelなどのファイルをGoogleドライブにアップロードすれば全て自動的にGoogleドライブのGoogleドキュメントやGoogleスプレッドなどの形式に変換されます。

但し、文書や表によっては、Googleドライブにアップロードして開くと、若干フォント等に違いが生じることもあります。気になる場合は、Googleドライブでは開かずに、パソコン等で開いて作業することをオススメします。

また、Googleドラブからパソコンなどの端末にダウンロードされても端末側のアプリであるWordやExcel形式に自動で変換されます。

従って、パソコン等が手元になく、スマホから直接Googleドライブで文書等の作成や編集する必要ある場合はやむを得ませんが、手元にパソコンがある場合は、パソコンでGoogleドライブを開いて慣れたワード等で作成編集されることをおすすめします。（データを端末に移して編集等を行なえば慣れたアプリで作成編集が可能となります。）

3）これらアプリを使った各種ファイルの作成方法

これらのアプリを使ってGoogleドライブ上で文書ファイル等を新規で作成、編集する方法をご紹介します。

なお、これらのアプリを使って作成や編集する際には、入力が即登録となるので、作成や編集を途中でやめた場合は、正式にファイルとして登録するかどうかを判断してしょりする事が必要であることに留意する必要があります。

つまり、これらのアプリで作成や編集を行なうと、入力と同時に変更が都度自動で保存される仕組みになっているため、途中で入力を打ち切ると、そのままファイルとして保存されるので、入力途中でやめた場合、保存する必要が無い場合は削除するなどの注意が必要です。さもなければ、入力途中の不要なファイルが溜まる一方になりかねません、

また、保存する際は、ファイル名をきちんとつけておかないと名無しのファイルが多数発生していくことになるので注意が必要です。

なお、これらアプリを使ってGoogleドライブで文書等を新規に作成または既存文書等を編集する場合は、以下の通り、新規に作成する場合は「＋新規」から入る必要がありますが、既存文書等を編集する場合は、既存文書等のファイルに直接アクセスして編集を行なうことになります。

（1）新規に各種ファイルを作成する場合の手順

新規に文書等を作成する場合は、以下の通り、「＋新規」アイコンから作業を行ないます。

◎新規各種ファイルの作成手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　画面右下の新規アイコン「＋新規」をクリックする

step3.　作成したいファイルの種類（Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド）を選択する

step4.　それぞれのアプリ画面の上部にある各種ツールを使って文書等のファイルを作成する

各アプリのフォームと各種ツール配置

Googleドキュメント	Googleスプレッドシート	Googleスライド

step5.　作成が終われば右上の『︙』をクリックして「無題のドキュメント」をファイル名に変更し「ＯＫ」をクリックする

step6.　作成が終わり保存する場合は左上の「レ」点又は「×」をクリックする

step7.　保存が終わればGoogleドライブの「ホーム」リストトップに表示される

step8.　作成したドキュメントが「マイドライブ」に表示されるので、右端の『︙』をタップし「名前を変更」クリックしドキュメント名を変更する

（2）既存のファイルを編集する場合の手順

既存ファイルを編集する場合は、既存のファイルに直接アクセスして以下の手順手順で行います。（Androidスマホの場合）

◎既存ファイルの編集手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　編集するファイルをクリックする
step3.　Googleドキュメントの場合は、右下の編集アイコン（鉛筆マーク）をクリック、その他のアプリファイルは、そのまま編集に入る
step4.　画面上のツールを使って文書等を編集する
step5.　編集が完了したら、左上の完了アイコン（×）をタップする

6．Googleドライブのスキャン機能を使って書類や画像をPDF化する方法「+新規」

Google ドライブアプリには、スキャン機能が備わっており、書類や画像などをAndroidスマホのカメラでスキャンしてPDFファイルとしてGoogle ドライブに保存することができます。

スキャンした文書や画像はどの端末からでもアクセスできます。

1）Androidスマホのカメラを使ったPDF化手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

step2.　画面右下の新規アイコン「＋新規」をクリックする

step3.　[スキャン] をタップする

step4.　カメラが起動するので、書類を撮影する

カメラでの撮影と違って、傾きを修正したり複数ページを1つのPDFファイルに保存することができます。

色の指定や回転、切り抜きの編集画面が表示されるので、必要な操作を行います。

ここでは切り抜きアイコンをタップして傾きを調整してみました。

step5.　完了アイコン（チェックマーク）をタップする

step6.　[保存] をタップする

step7.　保存先の [フォルダ] を選択して [保存] をタップする

以上でスマホカメラでスキャンした紙資料などがPDFファイルとして Google ドライブに保存されました。

2）PDFのタイトル記入及び変更手順

右端の『︙』をタップし「名前を変更」で名前をつけたり変更ができます。

終了したら「完了」ボタンを押して保存先を指定します。

なお、複数ページを1つのファイルに保存したい場合は、Google ドライブへの保存の前にをタップすると次の撮影を行えます。

 

7．よく使うファイルにスター印をつける方法

使う頻度の高いファイルやフォルダには、素早くアクセスできるためのスター印「☆」を付けることができます。

スター印を付けたファイルやフォルダは、[スター付き] 画面に表示されるようになります。

◎スターを付ける方法手順（Androidスマホの場合）

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする

step2.　ファイル名もしくはフォルダ名の右にあるその他アイコン（︙）をタップする

step3.　[スターを追加] をタップする

 

8．Google ドライブのファイルを家族等他者と共有する方法

Google ドライブに保存しているファイルやフォルダは、特定の個人やグループ、不特定多数他者と共有することができます。

従って、家族などで共有したいアルバムや書類があれば、Google ドライブに保存することで共有が可能になり、どこにいても利用できるようにできます。

1）共有の設定方法（内容）

Googleドライブにあるファイルやフォルダの共有設定は、特定の個人またはグループに対しファイルやフォルダを特定して共有する相手のファイルへの関わり度合い（権限幅）を設けることができます。

つまり、共有設定は、以下の項目で設定することになります。

①他者との共有方法には、特定の他者（個人またはグループ）を追加する方法とリンクを共有する方法があります。

②共有できるデータは、ファイル単位やそれらを含むフォルダ単位で共有設定します。

③また、関わり度合い（権限幅）については、共有する人の権限を「編集者」「コメント可」「閲覧者」の３段階で設定できます。

④他者またはグループとの共有の設定方法には、個別に追加設定していく方法と、ファイルやフォルダのURLを通知して共有に参加できるようにする方法が選択できます。

※GoogleドライブにあるファイルやフォルダにはそれぞれURLがついているので、このURLを共有したい相手に通知して相手にアクセス許可を与えて共有する方法です。

以上を表にすると下表のようになります。

共有設定項目	設定内容（何を設定するか）
誰に	個人（メールアドレス）又はグループ（Googleグループメールアドレス）を指定する
何を	共有するファイルまたはフォルダを一つ一つ指定する
どの程度	関わり度合い（権限の幅）として「閲覧するだけ」、「閲覧とコメントが可能」、「編集が可能」の３段階から選択する
共有の方法	「特定の他者（個人またはグループ）を追加する」方法と「リンクを共有する※」方法があり、追加方式が一般的と言えます。

※「リンクを共有」は、リンク先URLを知る人であれば誰でも閲覧したり編集できるので注意が必要となります。

2）他者とのファイル等の共有手順

Googleドライブでファイルを共有する方法は、パソコンとスマホで異なります。

パソコンの場合は、Googleドライブ上の共有したいファイルの右に表示される「︙」をクリックし表示されるメニューから「共有」をクリックした後、「ユーザーやグループを追加」の欄に任意のユーザーやグループを追加、または「一般的なアクセス」で共有方法を指定して「完了」します。

一方、スマホ（Androidスマホ）の場合は、Google ドライブアプリ、Googleドキュメントアプリ、Googleスプレッドシートアプリ、Googleスライドアプリのいずれかのアプリからでも共有したいファイルやフォルダの右にある「︙」を開いて[共有] をクリックすれば共有設定ができます。

◎共有手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　共有するファイルやフォルダをクリック （選択）する
step3.　ファイルやフォルダの右にある「︙」をクリックする
step4.　メニューから「共有」をクリックする

step5.　ユーザーの追加画面が表示されるのでユーザー欄に相手のメールアドレスを入力する

スマホの連絡先に登録されていれば自動的に候補が表示されるので、クリックして選択します。

step6.　権限についてはユーザー名の下の「閲覧者」の右の「▼」をクリックする
step7.　「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3つ権限から選択する

「閲覧者」はただ見るだけの権限、「閲覧者（コメント可）」は見るだけで無くコメントを記入できる権限、「編集者」は、編集できる権限も与えることになります。

step8.　通知を送信するかどうかを選択する

step９.　「送信」または「共有」をクリックする

9．オフラインで Googleドライブのファイルを開く方法

スマホで Google ドライブのファイルをオフラインで開くには、Googleドライブアプリで使用したいファイルを「オフライン使用可」に設定変更する必要があります。

なお、オフラインで編集したファイルは、インターネットに接続したときにクラウドと同期され、クラウドに保存されているファイルが更新されます。

◎オフラインでファイルを開く手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　オフラインで使いたいファイルを探すために画面の下部の[ファイル] をクリックする

step3.　ファイル名の右にあるその他アイコン（︙）をタップする

step4.　[オフラインで使用できるようにする] をタップする

これで、オフラインでもファイルを開くことができるようになります。

10．誤って削除したファイルを復元する方法

不要になったファイルをその他アイコン「︙」で削除した場合、削除したファイルは、30 日間、 [ゴミ箱] フォルダに残っています。

このため、その期間内であれば復元できます。

◎削除したファイルの復元手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　左上の設定アイコン「≡」をクリックする
step3.　[ゴミ箱] をクリックする

step4.　復元したいファイル右側のその他アイコン（︙）をクリックする
step5.　[復元] をクリックする

11．Googleドライブを別アカウントに切り替える方法

複数の Google アカウントを持っている場合、他のアカウントのGoogleドライブに切り替えることができます。

Googleドライブを別のアカウントに切り替えるには、アプリ画面のプロヒィール画像から別のアカウントに切り替えます。

◎スマホでのアカウントの切り替え手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　画面右上にある自分のアカウントアイコン（プロフィールアイコン）をクリックする
step3.　ログイン可能なGoogle アカウントの一覧から切り替えたいアカウントをクリックする

ログインしているGoogleアカウントの一覧が表示されるので、使用したいアカウントをタップするstep4.　切り替え完了

12．Google ドライブの使用容量を確認する方法

Google ドライブのストレージ使用容量が契約している保存容量を超過すると、新しいファイルや画像を Google ドライブにアップロードできなくなり、保存容量を共有する「Googleフォト」においても写真や動画をバックアップすることができなくなります。

このため、Google ドライブのストレージ使用容量を確認し超過しないように注意する必要があります。

なお、容量が圧迫されている場合は、不要なファイルを削除したり、保存するファイルを圧縮したり、Gmail やGoogle フォトなどのファイルの削除が必要になります。

または、契約プランのアップグレードで保存可能容量を増やすこともできます。

◎ストレージ使用容量の確認手順

step1.　Google ドライブ アプリ（）をクリックする
step2.　左上の「三」アイコンをクリックする
step3.　表示されるメニューから「設定」をクリックする
step4.　「保存容量」の状況が把握できる

なお、「ストレージの管理」をクリックすると、GoogleフォトやGｍailなどの使用状況も確認できます。

Ⅲ．最後に

Googleドライブは、重要資料や記念写真等を全ての端末で共有でき他者とも共有できる安全で便利な整理保管場所になるが、常時携帯するスマホでのGoogleドライブの利用がなければ大きな機会損失を被っていることになります。

また、Googleドライブを利用すればあらゆるデータを扱うことがかのうになるばかりか、スマホの動きを軽くするためスマホでのGoogleドライブの利用は欠かせない価値があります。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーー完ーーーーーーー

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パソコン版Googleドライブアプリをパソコンにインストールすれば、Googleドライブにリンクする仮想ドライブがパソコンの1ドライブとして配置され、パソコンの機能やソフトを使ってGoogleドライブの文書作成やその他の作業ができるようになります。

また、パソコンのフォルダを同期させることでパソコンの同期されたフォルダをクラウドに保存することができるので、重要データのバックアップや写真整理の最適の場所になります。

以上のように、パソコン版アプリはGoogleドライブを大変便利に利用することができるので、Googleドライブを有効に活用する為になくてならない必需品といえ、Web版と併用すれば大変使い勝手が良くなります。

当記事では、パソコン版Googleドライブの機能やメリット、使い方についてご紹介します。

クラウドの「Googleドライブ」は、スマホやパソコン等、どの端末からでもアクセスができ、安全にデータをクラウドに保存できるため、写真や重要書類の整理保管やバックアップに欠かせないツールとなります。

「パソコン版Googleドライブ」は、クラウドの「Googleドライブ」をパソコンから簡単に操作ができ、かつ、Googleドライブ上の文書作成や編集管理をパソコンの機能を使って作成しやり取りやができるようになるアプリです。

当記事では、PCに「パソコン版Googleドライブ」アプリをインストールして、Googleドライブを便利に利用する方法等についてご紹介します。

なお、Webからの利用の仕方については下記の記事をご覧願います。

Ⅰ．「パソコン版Googleドライブ」とは

「パソコン版 Google ドライブ」は、クラウドにある「Googleドライブ」をパソコンのデスクトップ上で操作できるパソコン用アプリです。

このアプリをパソコンにインストールすれば、パソコン上でGoogleドライブを直接操作ができ、また、パソコンのフォルダをGoogleドライブに同期させることができるようになります。

1．パソコン版アプリによりパソコンに備わる2大機能

パソコン版アプリをPCにインストールすることにより、パソコンには以下の2つの大きな機能が備わります。

１）仮想Googleドライブ機能：（GoogleドライブをPCの1ドライブとし扱える機能）

Googleドライブにリンクした仮想の「Googledrive（G：）」ドライブをパソコンのローカルディスク｛C：）や｛D：）に並ぶに位置に配置し、直接扱えることができます。

簡単に言うと、Googleドライブをパソコン上で他のデータと同様に使えるようにする機能です。

仮想ドライブ「Googledrive（G：）は、エクスプローラーでは下図のような位置に配置されます。

「デバイスとドライブ」での配置	「クイックアクセス」での配置

また、パソコン版アプリの設定画面では、下図ように「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」と称しています。

※アプリの設定画面は、タスクバー右側の通知領域にある「Googleドライブアイコン」（下図）を開き（クリック）し、画面右上の歯車をクリックすると表示される「設定」をクリックすると上図の設定画面が表示されます。

通知領域にある「Googleドライブ」アイコン

2）特定フォルダ機能：PCのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる機能

2つめは、「マイコンピュータ｛又はマイノートパソコン）」と称して、自分のパソコン上のフォルダを特定してGoogleドライブにリンクさせることができる機能のことです。

簡単に言うと、パソコン上のフォルダを特定してGoogleドライブと同期設定するとそのフォルダはGoogleドライブに自動的に同期（アップロード）することができるということです。

なお、後述しますが、同期されたフォルダには下図のように「チェックマーク」がつきます。（チェックマークは、Googledrive（G：）と違って、パソコン側にデータが実在すると言う意味を持ちます。）

パソコン版アプリの設定画面では、下図のように「マイコンピュータ（パソコン上のフォルダ）」と表示されます。

※アプリの設定画面は、タスクバー右側の通知領域にある「Googleドライブ」アイコンを開き（クリック）、画面右上の歯車をクリックし表示される「設定」をクリックすると上図の設定画面が表示されます。

 

なお、この2つの機能（「仮想Googleドライブ機能」と「特定フォルダ機能」）は、互いに独立しており連携はありません。

また、2つの機能とも、パソコンとGoogleドライブのデータは同期されているので、一時的同期解除の設定をせずに一方を「削除」すれば他方も「削除」されるので、どちらかを残したい場合は注意が必要です。（削除とは実際に削除する行為で、PCの故障による場合は影響しません）

なお、これからご紹介する内容の理解を深めていただく為には、アプリをパソコンにインストールして頂き実際に操作しながら確認していただくと理解し易いと考えますので、まず、アプリのインストール方法をご紹介します。

2．パソコン版Googleドライブのインストールと画面構成

「パソコン版Googleドライブ」のアプリをパソコンにインストールしてGoogleドライブをパソコンの一部として利用できる状態にする手順をご紹介します。

1）「パソコン版Googleドライブ」アプリのインストール手順

まずは、パソコンに「パソコン版 Google ドライブ」アプリ（Windows）をインストールする必要があります。

◎インストール手順

step1.　Googleドライブページにアクセスし「パソコン版Googleドライブをダウンロードする」のボタンをクリックする

下記ページにアクセスします。

⇒「Googleドライブのページ」

または、Web版から「Googleドライブ」ドライブを開いて右上にある歯車（設定）をクリックし「パソコン版ドライブをダウンロード」を開けば同じページにアクセスできます。

⇒パソコン版GoogleドライブをインストールするURLページ

step2.　PCにダウンロードされたGoogledriveアプリをダブルクリックする

パソコンのエクスプローラー上のダウンロードフォルダにある「Googledriveアプリ」をダブルクリックします。

・パソコンにダウンローロードされたパソコン版Googleドライブアプリ

step3.　「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」をクリックする

step4.　「インストール」をクリックするとインストールが始まるのでいくつかの問いに答えながら進める

「インストール」を選択すると「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」や「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのデスクトップショートカットを追加」などの問いにチェックを入れます。

※デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加することをオススメします。

step5.　自分のGoogleアカウントとGoogleドライブを紐づける

インストールが完了するとログインを求められるので、登録済みのアカウントでログインします。

以上で、パソコン版Googleドライブへのアクセスができる状態となりました。

なお、初めてパソコン版ドライブを開くと、Google ドライブが同期の開始をリクエストしていることを知らせる通知が表示されるので[OK] をクリックします。

2）PCデスクトップにパソコン版アプリのショートカット

（１）デスクトップにショートカットアイコンが表示される

インストールの際に「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」にチェックを入れていれば、インストールが完了すると、デスクトップ画面に、Googleドライブのショートカットアイコンが表示されます。

（２）アイコンには「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダ

ショートカットを開くと、エクスプローラにあるGoogledrive（G：）フォルダが表示され「その他のパソコンと「マイドライブ」のフォルダが確認できます。

詳細は後述します。

次に、この2つの機能の特徴と使い方をご紹介します。

Ⅱ．「仮想Googleドライブ機能」（GoogleドライブをPCの1ドライブとして扱える機能）の特徴と使い方

以下に、仮想ドライブの機能の特徴やメリット、使い方をご紹介します。

1．Googleドライブにリンクした「仮想ドライブ」がPCに配置され全てのデータはGoogleドライブと同期される

「パソコン版Googleドライブ」アプリをPCにインストールすると、パソコンには、クラウドのGoogleドライブにリンクした仮想「Googledrive(G)」ドライブが、CドライブやDドライブに並ぶ1ドライブとしてエクスプローラーに作成されます。

これにより、パソコンからGoogleドライブに直接アクセスができ、かつ、パソコンの機能を使ってGoogleドライブの操作、共有などができるようになり、かつ、全てのデータは自動同期されるので、一方に変化を加えれば他方も変更され双方はいつも最新の状態に維持されます。

また、Googleドライブとの自動同期機能によってパソコンでの様々なアプリで作成されたファイルはGoogleドライブのアプリに自動変換されるためパソコンの多彩な機能やソフトを使ってGoogleドライブの文書作成や編集などを行なうことができるようになります。

1）PC上の仮想ドライブ「Google　drive（G：）」の配置場所

アプリをインストールすると、「Googleドライブ」はエクスプローラー上では下図の様な形で配置されます。

従って、クラウドのGoogleドライブにアクセスするには、エクスプローラーに配置されたこれら「Google drive（G）」をダブルクリックすればGoogleドライブの「マイドライブ」フォルダが表示されます。

◎「デバイスとドライブ」での配置

◎「クイックアクセス」での配置

2）「Googledrive（G:)」には「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダが配置されている

Googledrive（G：）には、下図のように、「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダのみが配置され、その他のGoogleドライブ上にあるフォルダ（「ホーム」、「パソコン」、「共有アイテム」、「スター付き」、「スパム」、「ゴミ箱」）は対象外となっています。

なお、ビジネス用などのGoogleアカウントによっては、そのほかに、「共有ドライブ」が作成される場合があります。

 

（１）「マイドライブ」とは

「マイドライブ」とは、「Google ドライブ」においてユーザーが自由に使用できる領域を指し、ユーザーのファイルを保存・管理するためのフォルダです。

従って、同じアカウントであれば、どのパソコンとも共有することになるため、例えパソコンが壊れても、他のパソコンで繋がっているので安心できます。

なお、表示方法は若干違いますが、パソコンの「マイドライブ」とGoogleドライブの「マイドライブ」には同じフォルダとファイルがリストされます。

パソコンのマイドライブ	Googleドライブのマイドライブ

（２）「その他のパソコン」とは

「その他のパソコン」とは、今使っているパソコン以外のパソコンとのリンク状態にあるかどうかが確認できるフォルダです。

 

2．同期方法には「ストリーミング」と「ミラーリング」があり選択が可能

仮想ドライブの全てのデータはGoogleドライブと同期されますが、同期のさせ方には「ストリーミング」と「ミラーリング」の2方式があります。

パソコン版アプリの設定画面で選択できますが、一般的には、パソコン側に容量の負担がかからないストリーミングが選ばれる傾向が多いと言えます。

1）同期とは

同期とは、一方に変化を加えれば他方も瞬時に変更され双方はいつも最新の状態に維持されることです。

また、OS等の環境が異なる中で自動的に同期が可能になるということは、パソコン側とGoogleドライブ間においてソフトに互換性が備わっているということです。

例えば、パソコン側で作成したWordファイルは、Googleドライブ側ではGoogleドキュメントに自動的に変換されるということです。このため、パソコンの多彩な機能やソフトを使って各種操作ができることになります。

同期には、「ミラーリング」方式と「ストリーミング」方式があり選択が可能です。

なお、同期とバックアップには違いがあるので注意が必要です。

◎同期とバックアップの違い

両者には、データの保存方法や復元方法、アクセス性などで異なります。

「同期」は、2つの場所にあるデータが常に同一の状態になるように、双方向でコピーや削除が連動します。

このため、いちいちファイルを転送する必要がないため複数のデバイスで同じデータにアクセスすることできます。

もちろん、どちら側からでもデータを削除すると双方ともデータは削除されてしまうので、削除には注意が必要です。

「バックアップ」は、データを別の場所にコピーして保管し双方にデータが保存されますが、同期はされていないので、どちらかが削除されても他方ではデータは削除されません。

従って、不要な側でデータを削除しても他方にはデータが残ります。

このため、「バックアップ」は、破損した場合に備えてバックアップ先にデータのコピーを保存しておくことができます。

2）「ミラーリング」と「ストリーミング」の違い

仮想フォルダでは、同期のさせ方に「ストリーミング」方式と「ミラーリング」方式の2種類が用意されており、どちらかをパソコン版の設定画面から選択及び変更ができます。

どちらも「同期」でありますが、データの残し方に違いがあります。

両方式の違いを簡単に言うと、「ミラーリング」方式では、クラウドのGoogleドライブとパソコンのGoogledrive（G：）ドライブの両方にデータが保存されますが、「ストリーミング」方式では、パソコンのGoogledrive（G：）ドライブにはデータを保存されずパソコンの利用時のみPC上にデータが映し出されます。

（１）ストリーミング方式とは

パソコンの仮想ドライブ（Google Drive（G：））上にデータを置かずにクラウド（Googleクラウド）上にのみ保管する「ストリーミング」という設定ができます。

従って、ストリーミングとは、Google Drive（G：）のフォルダが閉じてる間はデータが存在せず、開いた時にGoogleドライブに繋がるという仕組みです。

このため、ストリーミングの場合は、パソコンなどの端末のストレージ容量を制約しなくてすませることがメリットとなります。

（２）ミラーリング方式とは

パソコンの仮想ドライブ上にもクラウドのGoogleドライブ上にも同期したデータを置く「ミラーリング」という設定ができます。

ミラーリングのメリットは、データをパソコンとクラウドの両方に保存するため、オフラインでもデータが利用できることです。

しかし、パソコンにもデータが置かれるのでパソコンの容量を圧迫する要因になります。

このため、パソコンの容量に余裕があり、オフラインで作業する機会が多い場合は、ミラーリングが便利ですが、データがPC に保存され容量が圧迫されることを考えて判断する必要があります。

3）同期方式（ストリーミングかミラーリング）の設定方法

アプリではGoogledrive（G：）にある「マイドライブ」フォルダの同期方式の設定を下図の様な設定画面から行います。

（１）マイドライブの同期方式の設定手順

step1.　通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックし、表示される画面右上の歯車アイコンをクリックし設定画面を開く

通知領域とは、下図のようにタスクバーの右側にバッテリーやWi-Fi、音量、時計、カレンダーなどのアイコンが並ぶ位置を言います。

この位置に配置された「Google ドライブ」アイコン「」をクリックし画面右上の歯車マークをクリックすればメニューが表示されるので「設定」をクリックします。

右側の「通知領域」にアイコン「」が見当たらなければ、その他アプリを格納している「∧」をクリックすれば、「Googleドライブアイコン「」」が表示されます。

通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックします。

⇩

画面右上の歯車アイコンをクリックします。

以下のように若干表示内容が異なる場合もありますが、どちらでもOKです。

 

step2.　表示されるメニューの一番上にある「設定」をクリックする

歯車アイコンのクリックで以下の様なメニューが表示されるので一番上の「設定」をクリックします。

step3.　「Googleドライブの設定」画面左上の「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」を選択し、表示される「マイドライブの同期オプション」から「ストリーミング」と「ミラーリング」の何れかを選択してチェックを入れる

ここでいう「Googleドライブ」は、仮想ドライブのことを指します。「エクスプローラーを開く」をクリックすれば、「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダがあることがわかります。

step4.　以上で「マイドライブ」の同期方式の設定は完了します。

以上の設定が終われば、パソコンに配置されている「マイドライブ」に、Googleドライブに上げたいフォルダやファイルをドラッグ等でアップすれば、選択した同期方式によって全てのフォルダやファイルには「雲マーク」か「チェックマーク」が付きます。（詳細は後述）

ストリーミングは雲マーク	ミラーリングはチェックマーク

なお、「マイドライブ」がストリーミング設定の場合、個別にオフラインで使いたいファイルやフォルダがあれば、そのデータを右クリックし「オフラインアクセス」選択すれば、オフラインでもデータにアクセスできる様になります。この場合は、チェックマークに変わります。

以上で同期設定は完了です。

（２）「マイドライブ」の同期方式の変更方法

パソコン版のGoogleドライブで同期方法を変更することができます。

〈同期方式を変更する手順〉

step1.　タスクバーにあるGoogleドライブアプリをクリックする

step2.　右上の歯車（設定）をクリックし表示される「設定」をクリックする

step3.　「Googleドライブの設定」画面左側にある「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」を選択する

step4.　「ファイルをストリーミングする」または「ファイルをミラーリングする」を選択（チェック）して変更する

step5.　確認の画面が表示されるので、「続行」をクリックする

step6.　画面が戻ったら「保存」をクリックする

設定の変更には再起動が必要なので、「今すぐ再起動」をクリックして再起動して完了です。

4）同期されているPC内フォルダには同期の方式によって「雲マーク」か「チェックマーク」が付く

Googleドライブと同期されているPC内のフォルダには雲マークかチェックマークが付きます。

「雲マーク」は、パソコン側に実データを置かないストリーミングデータを表し、「チェックマーク」は、パソコン側にもデータを置くミラーリングかバックアップ方式のデータであることを表します。

（１）「雲マーク」は、ストリーミングにより同期されていることを表す

雲マークは、パソコンには実データを置かないストリーミング方式であるフォルダを示します。

このため、開く前のフォルダ内にはデータがありませんが、開くとGoogleドライブ側のデータが表示されます。

なお、「Googledrive（G：）」を設定画面でストリーミング設定した場合は、（G：）ドライブにドラッグでアップしたフォルダやファイルには全て雲マークが付きます。

（2）「チェックマーク」は、ミラーリングで同期されていることを表す

チェックマーク（レ）の付いたフォルダやファイルは、パソコンにも実データを置くミラーリング状態であることを示します。

従って、Googleドライブと同期されていますが、フォルダには同じデータが保存されています。

チェックマークのついたフォルダやファイルは、パソコンにもデータが存在するのでオフラインでも利用可能です。インターネットに繋がれば、瞬時に同期されます。

3．同期により得られるメリット

PCとGoogleドライブのデータが同期されることにより以下のようなメリットが享受できることになります。

１）アップロードやダウンロードの手間が不要に

パソコンとGoogleドライブのどちらかでファイルを編集、削除、移動すると、他方も自動的に変更されるので、いちいちその都度、GoogleドライブのファイルをPCにダウンロードしたり、PCからアップロードする必要がなく手間は大きく省く事ができます。

２）どのデバイス（端末）からでもアクセスしファイルの作成・保存・共有が可能に

パソコン版ドライブを使用すると、Googleドライブとパソコンのファイルが自動的に同期され、ファイルは常に最新の状態に保たれるため、どの端末からもGoogle ドライブのデータを管理、共有することが可能になります。

３）PCの各種ツールやソフトを使ってGoogleドライブのファイル作成や編集管理ができる

自動的に同期されるのは、PCとGoogleドライブのソフトに互換性があるからです。

データが自動的に同期される為には、PCのソフトで作成したものがGoogleドライブのソフトに自動で変換される互換性がなければなりませんが、パソコン版Googleドライブではこれが可能になります。

Web版からGoogleドライブの文書や計算表などを開くと、Googleドキュメントやスプレッドシートで表示されますが、パソコン版で開くと、PCのWordやExcelソフトなどで表示されます。

従って、PCのソフトを使ってGoogleドライブでの文書等の作成や編集ができるので大変便利です。

通常なら一度 Google ドライブからファイルをダウンロードして編集後、再度アップロードする必要がありますが、パソコン版 Google ドライブであれば、Googleドライブの文書ファイルをパソコン上で開けば、パソコンのソフトで編集が可能になります。

同様に、会計ソフトや動画編集も、パソコン版 Google ドライブを使えばPCのソフトで編集することができるようになります。

従って、パソコンのソフトに慣れている場合は、パソコン版が欠かせないツールと言えます。

4）Googleドライブ上の目的ファイルが見つけ易い

パソコン版を使用すると、Googleドライブ上にある目的のファイルやフォルダがエクスプローラーを使って表示できるため、簡単に見つけることができます。

Web版の場合は、並べ替えなどのフィルターを使って目的のファイルやフォルダを探す為に、慣れない場合は手間取りますが、パソコン版の場合は、慣れていることもあり見つけやすいと言えます。

5）エクスプローラー上でドラッグでアップロード及びダウンロードができる

ブラウザ版でも、PCからGoogleドライブに直接ファイルをドラッグすることもできますが、パソコンとGoogleドライブを並べて表示する手間が掛かります。しかし、パソコン版の場合はエクスプローラー上で仮想ドライブ「Googledrive（G）」との間でデータをドラッグ＆ドロップでアップロードまたはダウンロードが簡単にできます。

◎ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップしてアップロードする手順

step1.　エクスプローラーを開く
step2.　アップロードしたいファイルやフォルダを選択する
step3.　選択したファイルやフォルダを「Googleドライブ」フォルダにドラッグ＆ドロップする
step4.　ドラッグしたファイルやフォルダがドライブにアップロードされる

なお、Googleドライブのファイルをフォルダにドラッグして移動する場合は、逆の流れになります。

４．同期を一時停止させたり再開させたりできる

検証やオフラインで作業するために同期を一時的に停止させたり再開させることができます。

なお、同期を一時停止させる方法には、Googleドライブとの同期を「全面的に停止させる方法」と、「フォルダ単位で停止させる方法」があります。

いずれも、再開すれば、また同期が継続され両者は同一のデータとなります。

以下に、両方の一時停止の手順をご紹介します。

１）全面的に一時停止させる方法

同期を一時停止させると、仮想ドライブ内のストリーミング設定されたファイルの更新は停止され、ミラーリング設定されたフォルダの双方向への同期も停止されます。また、Google フォトへのバックアップも停止されます。

なお、再開は、同じ手順で、「再開」に変えればOKです。

◎全面的に一時停止させる手順

step1.　タスクバーにあるパソコン版アプリを開き右上の歯車（設定）をクリックする

step2.　[同期を一時停止] をクリックする

以上で、Googleドライブとパソコン間の同期は一時的に停止されました。

再開するには、再度同手順で進み「再開」をクリックすればOKです。

2）フォルダ単位で一時停止させる方法

step1.　[設定] をクリックする

step2.　[同期オプション] をクリックする

step3.　[これらのフォルダのみ同期] をクリックする

step4.　同期するフォルダのボックスをオンにする

step5.　同期しないフォルダのボックスをオフする

Ⅲ．特定フォルダ機能（PCのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる機能）の特徴と使い方

特定フォルダ機能とは、自分のパソコンに保存したローカルフォルダを指定してGoogleドライブにリンクさせることができる機能のことで、同期させたフォルダは、エクスプローラ上の当該フォルダをクリックすればGoogleドライブのデータにアクセスできるようになります。

1．パソコンのローカルフォルダをGoogleドライブに同期追加させることができる（Googleフォトへのバックアップも可）

パソコン上の特定のフォルダをGoogleドライブに同期設定することができます。

また、ここでの設定では、特定のフォルダの写真や動画をGoogleフォトにバックアップすることもできます。

なお、フォルダを同期やバックアップした場合、フォルダやフォルダ内のファイルを削除するときは、以下のことに注意願います。

「Google ドライブと同期する」に設定した場合、 同期したフォルダやファイルに変更を加えると、Googleドライブに反映されます。従って、片方で削除すれば他方の削除されます。

一方、「Google フォトをバックアップする」に設定した場合、写真と動画のバックアップが行われます。この場合、両方に同じデータが残るだけなので、パソコンで画像等を削除してもGoogleフォトでは削除されません。

1）特定のフォルダをGoogleドライブやGoogleフォトに同期（追加）させる手順

設定はフォルダごとに設定していくことになります。

「Googleドライブ」を選択すると、全てのデータはGoogleドライブに同期することができますが、Googleフォットを選択すると、フォルダ内の写真や動画のみがバックアップされます。

これらの選択は、フォルダごとに設定しますが、通常、写真や動画は「Googleフォト」を、その他のファイルは「Googleドライブ」を選びます。

◎パソコンフォルダの同期又はバックアップ設定手順

特定のフォルダをGoogleドライブやGoogleフォトに同期（追加）させる手順は以下の通りです。

step1.　通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックし、表示される画面右上の歯車アイコンをクリックし設定画面を開く

通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックします。

⇩

画面右上の歯車アイコンをクリックします。

以下のように若干表示内容が異なる場合もありますが、どちらでもOKです。

step2.　表示されるメニューの一番上にある「設定」をクリックする

歯車アイコンのクリックで以下の様なメニューが表示されるので一番上の「設定」をクリックします。

step3.　「Googleドライブの設定」画面が開くので、左上の「マイ ノートパソコン」選択してみぎがわにある「フォルダを追加」をクリックする

左上に「マイコンピュータ」と「Googleドライブ」とありますが、「マイコンピュータ」がフォルダの同期に関する設定となります。

step4.　「バックアップするフォルダを選択してください」という選択画面が表示されるので、同期させたいフォルダを選んで右下の「フォルダーの選択」をクリックする

同期させたいフォルダをクリックし、下にある「フォルダの選択」をクリックします。

ここでは、パソコンのフォルダの中で、フォルダー内にある全ての中身をGoogleドライブにも保存して同期させたいフォルダを選びます。

step5.　「設定」メニューが表示されるので、「Googleドライブ」か「Googleフォト」かの同期先にチェックを入れ、下の「完了」をクリックする

同期先を、「Googleドライブ」か「Googleフォト」から選べ、両方にチェックを入れることもできます。

「Googleドライブ」には、全てのデータはGoogleドライブに同期することができますが、Googleフォットには、フォルダ内の写真や動画のみがバックアップされます。

これらの選択は、フォルダごとに選択して決めますが、通常、写真や動画は「Googleフォト」を、その他のファイルは「Googleドライブ」を選びます。

step6.　設定画面に戻ると、同期設定したフォルダが表示されており、「保存」をクリックすると選択したフォルダのデータがアップロードされ、同期が始まる

step7.　同期設定したフォルダが表示されるので「保存」をクリックする

同期やバックアップしたフォルダが表示されるので「保存」をクリックして完了します。

step8.同期設定の完了を確認する

Googleドライブと同期しているフォルダには、雲マーク、Googleフォトに同期しているフォルダには、「レ点」マークが付きます。

以上で同期設定は完了です。

2）フォルダの設定で「Googleドライブ」と「Googleフォト」の両方にチェックをいれる際の留意点

なお、パソコンのフォルダを、GoogleドライブとGoogleフォトの両方に同期及びバックアップ設定をする場合は、両方に容量が加わることになります。

両方共にチェックをいれるとデータは合算されるので、アカウントでの利用可能枠（無料の場合、両方及びGメール合せて15ギガ）を圧迫することになります。

従って、GoogleフォトにバックアップするフォルダはGoogleドライブに同期させない選択をされることをおすすめします。（容量に余裕があれば別ですが。）

3）同期させたフォルダの確認方法

同期させたフォルダは、パソコン版Googleドライブアプリの設定画面及びパソコンのエクスプローラーのCドライブ又はDドライブなどGドライブ以外のフォルダで確認できます。

Googleドライブと同期されているフォルダには、雲マークやレ点等がフォルダに表示されています。

（１）アプリの設定画面での確認できる

下図のパソコン版アプリの設定画面で確認できます。

（2）パソコンのエクスプローラー上で確認できる

エクスプローラ上で「雲マーク」が付いているフォルダーが同期しているフォルダであると確認できます。

（3）Googleドライブ上で確認できる

Web版からアクセスしスタート画面を開くと、サイドバーにある「パソコン」には自分のパソコンと同期しているフォルダが保存されています。

他にもパソコンを使っていて、そのパソコンも同じアカウントでGoogleドライブと同期している場合も、この同じ「パソコン」に保存されています。

この「パソコン」をダブルクリックすると右側に「マイコンピュータ」というフォルダが確認できます。

なお、他のパソコンも同じGoogleドライブに「マイコンピュータ」というフォルダ名で存在する場合は、区別するためフォルダを右クリックして「名前を変更」を選択すればフォルダ名を変更することができます。

次に、このサイドバーの「パソコン」をダブルクリックすると、右側に自分のパソコンとGoogleドライブとで同期されているファイルがリストアップされます。

4）フォルダを同期対象から外す手順

特定フォルダを同期対象から外す場合は、上の画面で同期設定したフォルダをクリックし同期先選択画面のチェックを外して「完了」をクリックし確認画面で「同期を停止」をクリックします。

2．同じGoogleドライブを共有する他のパソコンの特定フォルダにアクセスする方法

1）複数のパソコンで同じアカウントのGoogleドライブが共有できる

複数のパソコンそれぞれに「パソコン版アプリ」をインストールして同じアカウントでGoogleドライブに同期設定すれば、Googleドライブは全てのパソコンの共有ドライブとなります。

（1）「マイドライブ」はどのパソコンも同じ中身

この場合、それぞれのパソコンの「Googledrive｛G：）」にある「マイドライブ」は、Googleドライブの「マイドライブ」と同期されているため、どのパソコンを開いてみても同じ内容となります。

従って、他のパソコンにアクセスして「Googledrive｛G：）」にある「マイドライブ」を確認する必要は生じません。

（2）特定フォルダはパソコン独自のフォルダなので中身は異なる

しかし、各パソコンで独自にローカルフォルダをGoogleドライブに同期（アップロード）させた特定フォルダでは、中身はパソコン毎に異なります。

2）各パソコンの特定フォルダにアクセスする方法

同じアカウントのGoogleドライブを共有する複数のパソコン間において、他のパソコンの特定フォルダにアクセスするほほうをご紹介します。

これをマスターすれば、パソコンを買い換えた時などに古いパソコンの特定フォルダにアクセスができデータを取込むことが可能になるので、バックアップとしても利用できます。

「特定フォルダ」は、パソコンの「Googledrive（G：）」ドライブの「その他パソコン」からアクセスできるようになっています。

つまり、パソコン版アプリでは「その他のパソコン」を使って、同じアカウントでGoogleドライブを共有している他のパソコンの特定フォルダにアクセスできるようになっています。

これにより、万一パソコンが壊れても、同じアカウントでGoogleドライブに繋がればそのパソコンの特定フォルダにアクセスができバックアップも取れることになります。

復習：◎パソコンのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる方法 パソコン版では、ローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる方法には、アプリの「設定画面」から行なう方法と、簡単に、特定フォルダにしたいフォルダを右クリックして表示されるサブメニュー「このフォルダを同期又はバックアップ」をクリックして作成する方法があります。 ◎設定画面による方法 下図の画面を使って設定します。 ◎特定したいフォルダを直接右クリックして設定する方法 特定したいフォルダを右クリックしてメニューから「このフォルダを同期又はバックアップ」クリックする。設定画面が出るので「Googleドライブに同期する」を選択する

 

〈その他のパソコンの特定フォルダにアクセスする手順〉

step1.　エクスプローラー画面を開き「Google Drive（G:）」（仮想ドライブ）をクリックする

step2.　「その他のパソコン」と「マイドライブ」が表示されるので「その他のパソコン」をダブルクリックして開く

「Google Drive（G:）」には、「その他のパソコン」と「マイドライブ」のフォルダがあり、「その他のパソコン」をダブルクリックして開けば、フォルダを同期設定しているほかのパソコンが表示されます。

step3.　ほかのパソコンの同期設定されているフォルダが表示されるのでダブルクリックして目的のファイルを開き編集する

フォルダをダブルクリックすれば中身が表示されるのでファイルを開いて閲覧、編集ができます。

step4.　保存する

そして、編集して保存すると、同期によってそのパソコン上のファイルも編集済みのファイルに置き換わります。（念のため、そのパソコンを開いて確認しておきましょう）

以上で、編集して保存するとそのパソコン上のファイルも編集済みのファイルに置き換わります。

Ⅳ．「オフライン設定」でオフラインでもファイル編集が可能に

Googleドライブに同期していると、通常、パソコン或いはGoogleドライブのどとちらかでファイル等を削除すると、両方とも削除されてしまいデータは回復不能になります。

従って、そのような事がないようにするためにはオフラインで作業する必要があります。

また、通常、オンライン上にあるGoogleドライブに関連する作業をする場合は、インターネットに繋がった状態で作業する必要がありますが、オフライン設定をしたり、一部フォルダーなどに「オフライン設定（オフラインでも使える設定をする）競って」をしておけばオフライン作業が可能になります。

１．Googleドライブとの同期を一時停止するオフライン設定

オフライン設定とは、インターネットに接続されていない環境でもGoogleドライブを利用できる設定にすることです。

なお、ミラーリング設定の場合は、パソコン側にもデータがあるので設定なしにオフラインでも使用できます。

従って、オフライン設定が必要なのは、ストリーミング設定されたファイルやフォルダとなります。

なお、オフラインでの変更内容はキャッシュに保存され、オンライン接続時にクラウドに同期されます。

◎PCとGoogleドライブ間の同期一時停止のオフライン設定の手順

step1.　パソコン版アプリを開き、画面右上にある歯車マークをクリックする

step2.　「同期を一時停止する」をクリックする

◎再開する手順

オフライン設定の手順で「同期を再開する」をクリックすればオンライン時に同期されます。

2．フォルダやファイル単位でオフライン設定にする方法

ファイルやフォルダ単位でオフライン作業ができる設定方法は以下の通りです。

オフライン設定手順

step1.　オフラインで使用したいファイルやフォルダを右クリックする

エクスプローラーの「Google drive(G)」にある「マイドライブ」をダブルクリックして表示されるGoogledドライブのファイルまたはフォルダを右クリックします。

step2.　「オフラインアクセス」をクリックする

するとメニュー表が表示されるので「オフラインアクセス」アイコンがクリックします。もし、「オフラインアクセス」が表示されなければ、メニューの「その他のオプションを確認」をタップすれば、それにより表示されるメニューに「オフラインアクセス」アイコンが表示されるので、それをクリックします。

step3.　「オフラインで使用可能にする」をクリックする

以上で当該ファイルは、オフラインでも編集が可能になり、マイドライブの右側のマークが雲マークからオフラインで使用可能マークになっています。

◎再開する手順

オフライン設定の手順で「オンラインのみ使用可能にする」をクリックすればオンライン時のみ同期されます。

Ⅴ．最後に

パソコン版Googleドライブは、Googleドライブとリンクする仮想ドライブをパソコンに作成することによりGoogleドライブに直接アクセスができ、かつパソコンのソフトや機能を使ってGoogleドライブの文書作成やその他作業ができるアプリです。

また、パソコン上のフォルダをGoogleドライブに同期させることができるので重要データのバックアップや写真整理にも便利なツールとなりGoogleドライブをフルに活用する為には必携のアプリと言えます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ｰーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーーー

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Web上のGoogleドライブを開いた最初に表示される「スタートページ」がユーザー専用の管理画面（テンプレート）となって、Googleドライブの全ての作業を行なう事ができます。

※Web上のGoogleドライブとは、WebからアクセスするクラウドのGoogleドライブです。スマホにインストールされたGoogleドライブアプで開いた画面ではありません。

「スタートページ」は、左側には、メニューが並ぶ「サイドバー」が固定配置され、右側には、ユーザーが保存、或いは新規作成したファイルやフォルダを含むリストが表示されて目的のデータを開いて編集や移動などの作業が行える場となります。

従って、パソコンでGoogle ドライブを使いこなすためには、この「スタートページ」のしくみやできることを理解することが尤も重要となります。

当記事では、Googleドライブを自由に使いこなせるようなるためのスタートページの仕組みと使い方をご紹介します。

 

Ⅰ．スタートページとは(画面構成と機能）

クラウドのGoogleドライブにログインして開いた時に最初に表示される画面がスタートページです。

ユーザーは、このスタートページの左側に表示されるメニューと右側に表示されるデータを使って新たにパソコン等からデータをアップデートしたり表示されたデータを編集したり共有したりすることができるようになります。

従って、Googleドライブを使いこなすためには、スタートページの仕組みや配置されたメニューなどの機能や使い方をしっかりと理解しておくことが必要です。

以下、「スタートページ」の画面構成や仕組みと機能と使い方についてご紹介します。

1．「スタートページ」とはGoogleドライブを開いた最初の画面

「スタートページ」とは、ユーザーがパソコンでGoogleドライブを開いた時に最初に表示される初期画面のことです。（スマホで開くと若干フォームが異なります）

スタートページの画面左側には、メニュータブが並ぶ「サイドバー」が固定表示され、右側には、「ドライブへようこそ」のリスト表（「ホーム」というリスト名に保存されたフォルダやファイルの一覧）が表示されます。

※サイドバーとは、右側のメインブロックとは区別された画面の左右などにナビメニューコーナーとして配置されるレイアウトで、ユーザーがメインブロックで作業する際利用されるツールとしての役割を担います。

［左側：サイドバー］　　　　　　［右側：リスト表］

なお、「マイドライブへようこそ」という「ホーム」リストは、右側画面の画面幅が短いタブレットなどでは、表示スペースの関係で「マイドライブ」のリスト表が表示される場合もあります。

［左側：サイドバー］　　　　　　　［右側：リスト表］

     

2．「スタートページ」はユーザー専用のドライブ管理画面（テンプレート）

「スタートページ」は、ユーザー（アカウント登録者）が、コンテンツを追加したりデザイン要素を選択したりできるGoogleドライブの自分専用の管理画面（テンプレート）です。

従って、スタートページは、Googleドライブを操作中も一貫してスタートページの画面を使って作業を行なうことになります。

つまり、スタートページは、ユーザー専用の管理画面であり、このページから各種作業を行なうことになるので、Googleドライブを使いこなすためにはスタートページの使い方の理解が重要となります。

3．スタートページの構成は左側サイドバー、右側リスト表が基本形

スタートページの画面構成は、左側にメニュータブが並ぶ「サイドバー」と右側に「ドライブへようこそ」という「ホーム「リスト名に保存されたフォルダやファイル等のリスト表が表示されます。

スタートページの画面構成
左側：サイドバー (メニュー）	右側：リスト表 （作業場）
作業する為に必要なメニュータブが配置されている	アクセスできるファイルやフォルダのリストが表示されるエリア

［左側：サイドバー］　　　　　　［右側：リスト表］

従って、Googleドライブを利用する時は、左メニューから目的のファイルやフォルダを含むリストを右側画面に表示させ、目的のファイル等を開き、左メニュー等も利用してファイル等の作成や編集を行なう手順が基本動作となります。

Ⅱ．「スタートページ」の見方、使い方

スタートページは、ユーザー専用のGoogleドライブの管理画面とも言え、スタートページの画面構成を通してGoogleドライブでのあらゆる作業を行うことができる仕組みになっています。

1．スタートページでできることの概要

スタートページの画面構成や使い方については次項以降でご説明しますが、ここではスタートページでできることの概略をまずご紹介しておきたいと思います。

スタートページは、左側「サイドバー」と右側「リスト表」に分かれていて、左側は各種メニュータブが配置されたサイドバーとして固定表示され、右側は、アクセスしたいデーターが含まれるリスト表が表示され編集等を加えられる作業場として使われます。（イメージです）

サイドバーでは、「+新規」タブを使って、パソコン等からファイルやフォルダをGoogleドライブにアップロードしたり、新規にファイルやフォルダーを作成することができます。また、「ホーム」や「マイドライブ」などのリスト名を選べば右側画面に表示させることができます。

右側画面では、表示させたリスト表を「種類」「ユーザー」などのフィルターを使って目的データを素早く見つけて編集や共有、整理などの作業ができます。

2．サイドバーメニューの使い方

スタートページの左側に固定表示される「サイドバー」は、作業するためのメニューが配置されています。

1）メニューの種類と配置

メニュー欄には、「＋新規」「ホーム」など10個のタブがサイドバーに縦に配置されています。

これらのタブは、下図のように、用途別に〈新規作成追加〉〈保存先別〉〈保存容量〉の3つのくくりで配置されています。

※〈新規作成追加〉〈保存先別〉〈保存容量〉は説明のための表現に過ぎません。

区分	サイドバー上のタブ配置
〈新規作成追加〉⇒     　〈保存先別〉　⇒       　〈保存容量〉　⇒

表にすると目的別に以下の様なタブの配置となります。

目的	タブ名	メニュー名
〈新規作成追加〉 Googleドライブに新規に登録するためのタブ	「+新規」	「新しいフォルダ」
		「ファイルをアップロード」
		「フォルダをアップロード」
		「Googleドキュメント」
		「Googleスプレッドシート」
		「Googleスライド」
		「Googleフォーム」
		「その他（図形、マップなど）」
〈保存先別〉 目的のファイルやフォルダを開く為のアクセス先を示すタブ	「ホーム」：コンピュータが推奨するファイルやフォルダ
	「マイドライブ」：自分が関わった全てのファイル等データ
	「パソコン」：パソコン版具Googleドライブと連結状態
	「共有アイテム」：共有しているファイルやフォルダ
	「最近使用したアイテム」：最近使用したファイルやフォルダ
	「スター付き」：スター「☆」をつけたファイル
	「スパム」：スパムと認識されたファイル
	「ゴミ箱」：削除したファイルやフォルダの一時保管
〈保存容量〉 ドライブの空き容量を管理するためのタブ	「保存容量」：使用できる容量の空き具合がチェックできる

 

以下、メニュー各タブの見方、使い方をご紹介します。

2）「+新規」タブの見方、使い方

最上段に配置された「+新規」は、Googleドライブで新規にファイルやフォルダを配置、又は作成する為のタブです。

このタブを使って、ドライブに新たなファイルやフォルダを追加したり文書等を新規に作成することが可能になります。

「+新規」タブをクリックすると以下のようなメニューが表示されます。

それぞれのメニューの機能（できること）は、以下の通りです。

タブ	機能（できること）
（1）「新しいフォルダ」	Googleドライブで新しいフォルダを登録する（追加する）
（2）「ファイルをアップロード」	パソコン等からファイルをアップロードする（追加する）
（3）「フォルダをアップロード」	パソコン等からフォルダをアップロードする（追加する）
（4）「Googleドキュメント」	文書作成アプリ（Wordに相当）で新規に文書追加する
（5）「Googleスプレッドシート」	表計算作成アプリ（Excelに相当）で新規に表計算書を追加する
（6）「Googleスライド」	プレゼン資料作成アプリ（PowerPoint相当）で新規にプレゼン資料を追加する
（7）「Googleフォーム」	オンライン フォーム作詞アプリ
（8）「その他（図形等）」	図形等作成アプリ

以下、各タブの使い方をご紹介します。

（1）「新しいフォルダ」タブ(使い方）

Googleドライブで新しいフォルダを登録するためのタブです。

「新しいフォルダ」タブをクリックすると、「新しいフォルダ」名を入力するフォームが表示されるので、名前を入力して「作成」をクリックすれば新しいフォルダがドライブに追加されます。

⇩

（2）「ファイルをアップロード」タブ(使い方）

パソコン等にあるファイルをドライブにアップロードするためのタブです。

「ファイルをアップロードする」タブをクリックするとパソコンの画面に切り替わるので、Googleドライブにアップロードしたいファイルをダブルクリックすると、Googleドライブの右側リストに追加表示されます。

⇩

（3）「フォルダをアップロード」タブ(使い方）

パソコンのフォルダをGoogleドライブにアップロードためのタブです。

「フォルダをアップロード」タブをクリックするとパソコンの画面に切り替わるので、アップロードさせたいフォルダを選択してクリックすると、ドライブの右側画面のフォルダリストに追加されます。

（4）「Googleドキュメント」タブ(使い方）手順

「Googleドキュメント」は、Google提供のGoogleドライブ専用の文書編集アプリでWordアプリに相当します。

「Googleドキュメント」アプリを使って、新しいドキュメント（Wordに相当）を作成したり、編集することができます。

なお、Wordと互換性があるため、パソコン等でWord文書を作成してGoogleドライブにアップロードすれば、Googleドキュメントに自動変換されて登録もできます。（逆方向の変換も可能です）このため、Wordが使い慣れていればその方が使い易いと思います。

〈Googleドキュメントで文書を作成する手順〉

文書作成は、ドキュメントアプリの上部に並ぶ「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「表示形式」「ツール」などのメニューを使って作成し、「ファイル」の名前を変更した後、「移動」をクリックすれば完了です。

具体的には次の手順で作成します。

step1.　「Googleドキュメント」タブ（又は右端くにカーソルを当てると表示される「空白のドキュメント」）をクリックする

step2.　表示されるドキュメント編集画面を使って、上部にあるメニューなどを駆使してWordと同様の容量で文書を作成する

〈ドキュメントの編集フォーム〉

step3.　左上にある「ファイル」をクリックし、メニューから「名前を変更」を選択し、「無題のドキュメント」欄に登録したい名前を入力してエンターキーを押す

このままだと「マイドキュメント」に作成した文書は保存される事になります。

step4.　作成した文書の保存先を「マイドキュメント」から他に変えたい場合は、名前入力欄の右隣にある「マイドキュメント」をクリックし表示される移動先から移動先をクリックし、右下にある「移動」をクリックする

以上で新規で作成したドキュメントが移動先に保存されました。

なお、Googleドキュメントでは、ドキュメントに文字を打ち込むたびに自動保存されますので「保存」といメニューはありません。

従って、中途半端で作成したドキュメント文書はどんどんGoogleドライブにファイルとして残って行くので削除が必要です。

また、編集途中でブラウザを閉じてしまった場合でも、「最近使用したドキュメント」には残っているので復旧が可能です。

（5）「Googleスプレッドシート」タブ(使い方）

「Googleスプレッドシート」アプリを使ってExcel同様の計算表を新規作成したり編集することができます。

なお、Excelと互換性があるため、パソコン等でExcel表を作成してGoogleドライブにアップロードすれば、Googleスプレッドシートに自動変換されて登録もできます。また、逆方向の変換も可能です。慣れていればその方が使い易いと思います。

スプレッドシートを津かっれ、」新規に計算表を作成する手順は以下の通りです。

step1.　「 Google スプレッドシート 」タブをクリックする

step2.　白紙シートが表示されるので Excel と同様の手順で編集する

step3.　左上のタイトル表示部分に直接入力して変更する

以上で新規で作成したスプレッドシートが移動先に保存されました。

なお、Googleスプレッドシートでは、シートに文字を打ち込むたびに自動保存されますので「保存」といメニューはありません。

従って、中途半端で作成したシートはどんどんGoogleドライブにファイルとして残って行くので削除が必要です。

また、編集途中でブラウザを閉じてしまった場合でも、「最近使用したドキュメント」には残っているので復旧が可能です。

（6）「Googleスライド」タブ(使い方）

「Googleスライド」アプリを使ってPowerPointと同様にプレゼン資料を作成することができます。

資料作成方法には、「空白のプレゼンテーション」ホームを使う方法と、プレゼン資料のひな形「テンプレートから」に2方法が用意されています。

「Googleスライド」タブの右端にカーソルを当てるとこの2方法が表示され選択できます。

プレゼン資料作成では、テキスト、画像、動画の追加や編集、表示形式の設定を行うことができます。

 

プレゼン資料を作成する手順は以下の通りです。

step1.　「Googleスライド」タブにカーソルを当て「空白のプレゼンテーション」ホームか、プレゼン資料のひな形から選ぶ「テンプレートから」のいずれかをクリックする

step2.　プレゼンテーション画面が表示されるので上部にある各種タブを使って編集する

テキスト、画像、動画の追加や編集、表示形式の設定などを行って編集します。

（7）「Googleフォーム」タブ(使い方）

Google フォームは、Googleが提供するオンラインフォームの作成ツールアプリです。

アンケートやクイズ、予約受付フォーム、イベントの登録フォームなど、さまざまな用途で利用できます。

編集方法は、こちらをご覧下さい。➔「Googleフォームの使い方」

（8）「その他」タブ(使い方）

図形、マップなどが編集できるアプリです。

作成方法は省略します。

3）保存先「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」「共有アイテム」「最近使用した」アイテム」「スパム」「ゴミ箱」と各リストタブの使い方

メニュー中段に並ぶ「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」「共有アイテム」「最近使用したアイテム」「スター付き」「スパム」「ゴミ箱」名の各タブには、下表のように、保存されているファイルやフォルダのタイプが異なります。

これらの保存名タブをクリックすることでファイルやフォルダが含まれるリストが右側画面に表示させることができます。

保存先名タブに含まれるファイルやフォルダ内容

タブ名	各タブ名に登録されているファイルとフォルダの内容
ホーム	ユーザーが効率的に必要なファイルが見つかるようにと、コンピュータが推奨するリスト一覧
マイドライブ	ユーザがアカウントで各種端末からドライブにアップしたり、ドライブで作成や整理したファイル等一切が含まれる
パソコン	PCにパソコン版ドライブをインストールしている場合、PCの位置フィール度としてファイルを検索して開くことや、ドライブとPC間のファイルの同期化ができるほか、PCのエクスプローラ上でファイル等にアクセスできる
共有アイテム	共有アイテムは他のアカウントから共有されたファイルや自分が開いたリンクで共有したファイルも表示されます。 共有アイテムにあるファイルを編集すると、自分以外のユーザーの共有ファイルも書き変わります。また、共有アイテムのファイルは、オーナー以外は削除できませんが一覧から削除することは可能です
最近使用したアイテム	「最近使用したアイテム」とは、ユーザーが閲覧や編集などの操作をしたファイルやフォルダが新しい順に、いつ参照や編集したのか、アイテムのオーナーや作成者、保存した人などの情報も含めて表示されます。なお、「最近使用したアイテム」の表示は、ドライブの設定で非表示にすることができます
スター付き	よく使用するデータとしてスター（☆）をつけたファイルやフォルダを表示します
スパム	自動分類ツールによってスパムと判断された、或いはユーザーがスパムとしてスパムフォルダに入れたファイルを表示します
ゴミ箱	削除してゴミ箱に移動させて一時保存されているファイル用を表示します

※「アイテム」とは、動画、PDF、Microsoft Office ファイル、音声ファイル、写真などのファイルを意味します。

4）ドライブの空き容量確認の為の「保存容量」タブの見方、使い方

メニュー欄の最下段には、ドライブの記憶領域の使用状態を確認するためのタブが配置されています。

「保存容量」タブでは、Googleドライブのストレージ（記憶容量）の使用可能容量と使用済み容量が示され空き容量を把握することができます。

3．右側リスト表画面（メインエリア）の構成と使い方

スタートページの右側画面は、Googleドライブに保存されているファイルやフォルダのリストを表示して目的のファイル等にアクセスして編集作業を行なう為の作業場になります。

そして、スタートページでの右側画面は通常、「ホーム」リストが表示されるよう設定されています。

1）表示するリスト表はサイドバーメニューから選択する

Googleドライブを開いた最初の画面「スタートページ」には、「ホーム」のリフトが表示されるように設定されています。

この「ホーム」で示されるリストは、コンピューターがユーザーの利用状況を分析してリストアップしたものなので、必ずしも、作業する際の目的とするファイルやフォルダが含まれているとは限らずかえって探す手間が掛かる場合もあります。

このため、基本的には。このリスト表は、サイドバーにあるメニューから当該データが含まれていると思うリスト名タブを選んで右側に表示するのが一般的使い方となります。

従って、ユーザーは、あまり「ホーム」リストに拘らず、すぐに、サイドバーメニューから適当なリスト名タブを選んでリストアップされることをお奨めします。

前述のように、サイドバーには、「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」」「共有アイテム」「「最近使用したアイテム」「スパム」「ゴミ箱」別に保存された」のメニュータブが用意されています。

2）サイドバーメニューに用意されている各リスト名の画面例

参考の為に。サイドバーのメニューの「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」」「共有アイテム」「最近使用したアイテム」「スパム」「ゴミ箱」各タブをクリックした際に表示される画面を参考のために簡単にご紹介しておきます。

（１）「ホーム」

「ドライブへへようこそ「と題した「ホーム」リストでは、コンピューターがユーザーの利用状況を分析してユーザーが素早く目的のファイルやフォルダにアクセスできると見た推奨リストが保管されます。

◎「ホーム」リスト表の構成

上部側に「フォルダの候補一覧」、下部側に「推奨ファイル一覧」が表示され、ファイルとフォルダが同時に参照できるようになっています。

フォルダの候補は、最大で6個、推奨ファイルは、最大で10個が表示されますが、もっと多を表示したい場合は、それぞれの「もっと見る」をクリックすると、フォルダは12個、ファイルは30個まで表示されます。

（２）「マイドライブ」

マイドライブには、ユーザが自分のアカウントで各種端末からドライブにアップしたり、ドライブで作成や整理したファイル等が登録されてリスト表に表示されます。

「マイドライブ」のリスト表は、上部にフォルダが並び下部にファイルが並びます。

（3）「パソコン」

パソコンに「パソコン版ドライブ」をインストールしている場合、パソコンで Googleドライブ上のファイルを検索して開くことや、ドライブとPC間のファイルの同期化ができるほか、PCのエクスプローラを使ってドライブ上のファイル等を見つけ表示できます。いわばリンク状態が表示されています。

（４）「共有アイテム」

「共有アイテム」では、他のアカウントから共有されたファイルやフォルダが時系列に表示されます。

また、自分が開いたリンクで共有したファイルを編集すると、自分以外のユーザーの共有ファイルも書き変わります。また、共有アイテムのファイルは、オーナー以外は削除できませんが一覧から削除することは可能です。

 

（５）「最近使用したアイテム」

「最近使用したアイテム」には、ユーザーが閲覧や編集などの操作をしたファイルやフォルダが新しい順に、いつ参照や編集したのか、アイテムのオーナーや作成者、保存した人などの情報も含めて表示されます。

なお、「最近使用したアイテム」の表示は、ドライブの設定で非表示にすることもできます

（６）「スター付き」

よく使用するデータとしてスター（☆）をつけたファイルやフォルダを表示します。

表は、省略します。

（７）「スパム」

自動分類ツールによってスパムと判断された、或いはユーザーがスパムとしてスパムフォルダに入れたファイルを表示されています。

（８）「ゴミ箱」

削除してゴミ箱に移動させて一時保存されているファイル用を表示します。

3）右側画面上の各種タブの機能と使い方

スタートページの右側画面は、Googleドライブに保存されているファイルやフォルダのリストを表示して目的のファイル等にアクセスして編集作業を行なう為の作業場になります。

すなわち、スタートページの右側種画面が、Googleドライブの最大の主戦場とも言うべき作業場になります。

なお、右側画面には、サイドバーにない独自のタブが配置されており、表示するリスト表によって若干配置タブの種類は異なりますが、ほぼ同様のタブが配置され、目的のファイル等が探し易くしたしたり各区主の編集加工ができるようになっています。

以下、タグの種類と機能や使い方について順次ご紹介します。

（1）右上「設定」ボタンでタートページの各種設定変更が可能

スタートページの右上にある「設定」 アイコンで様々な設定変更を行うこよができます。

◎スタートページのリスト設定が変更可能

スタートページを「ホーム」「ドライブへようこそ」から「マイドライブ」への表示変更だできます。

変更手順は、「設定」をクリックし表示されるメニューからいずれかをクリックすれば、次回開いた時から画面表示が変わります。

⇩

◎画面の明るさなども変更できます。

（2）目的ファイルを探し安くする為のフィルター機能が充実しており、「種類」「ユーザー」「最終更新」「場所」フィルターで並び換えを行なうことができる

各りす値表には以下のような形でリスト上段に「種類」「ユーザー」「最終更新」「場所」のタブが配置され、ファイルやフォルダをフィルターにかけて探し易くするなります。

〈ホームの場合〉

〈マイドライブの場合〉

以下、各タブの使い方を簡単に紹介します。

①「種類」タブにより形式別にリスト表示ができる

「種類」をクリックすると、下図のサブメニューが表記され、ファイルの形式別メニューが表示されます。それぞれをクリックすると、その形式のリストが表示されます。

画面のサブメニュー	サブメニュー	内容
	ドキュメント	文書ファイル（Word相当）
	スプレッドシート	表計算ファイル（Excel相当）
	プレゼンテーション	プレゼンファイル（PowerPoint相当）
	フォーム
	写真や画像	写真や動画ファイル
	PDF	PDFファイル
	動画	動画ファイル
	ショートカット
	フォルダ
	サイト
	音声
	図形描画
	アーカイブ

②「ユーザー」タブでユーザー別のファイルに表示できる

ユーザーを特定してリストを表示することができます。

③「最終更新」タブをクリックすれば期間分を指定して表示できる

「最終更新」をクリックすると、次のようないつまでの期間文かを指定できるメニューだ表示されます。

④場所をクリックするとリスト表名が表示される

リストを選ぶと、前に選別されたリストがさらにそのリストに属するものだけに絞ることができます。

4）ファイルやフォルダ一を編集する方法

リスト上のファイルやフォルダを編集する場合は、ファイル名等をダブルクリックすれば直接開くことができま、編集を行なう事ができます。

（１）ファイルやフォルダの開き方

ファイルやフォルダを開く場合は、ダブルクリックすれば直接開けます。

開くと、文書の場合は、Googleドキュメントの編集画面に文書が表示され、ドキュメントアプリによる編集作業を行なう事ができるようになります。

同様に、表計算ファイルを開けばGoogleスプレッドシートのフォーム上に表示され、作業ができるようになります。

また、ファイルやフォルダを開かずにファイル名を右クリックするか、右端の➌点マークをクリックするとサブメニューが表示され、様々な編集が可能になります。

なお、ファイルやフォルダの新規作成やパソコン等からアップデートは、サイドバーの「＋新規」タブを使って行ないます。

（２）ファイルはサブメニューによって様々な使い方ができる

ファイルを右クリック（又は右端の3点マークをクリック）すれば、下図のメニュー画面が表示されます。

このメニューを使えば、ファイルを、ダウンロードや移動させたり、共有など下表のようないろんな使い方ができます。

つまり、このファイルをどういう風にしたいのか、使いたいのかがこのメニューを選択すればできることになります。

サブメニュー	細分メニュー
アプリで開く	プレビュー、新しいタブ、ドキュメント等で開ける
ダウンロード	どこかへダウンロードする
名前を変更	ファイルの名前をへんこうできる
コピーを作成	複製できる
共有	共有したりリンクをコピーできる
整理	移動したりスターをつけられる
ファイル情報	詳細を付記できる
削除	削除できる
有効な候補でありません　又は、報告またはブロック	無効表示または通報する

（３）新規に文書等を作成する場合はサイドバーの編集ツールを使う

右側画面で表示されているリストに関係なく文書等を作成する場合は、サイドバーの「＋新規」タブから、「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」、「Googleスライド」をクリックして、新たな文書作成等が行なう事ができます。

これらのツールの使い方はサイドバーのメニューでの説明をご覧ください。

5）オフラインで作業する方法

Googleドライブは、通常、オンラインで端末とクラウドストレージが繋がった状態で作業する必要がありますが、オフラインで利用することもできます。

オフラインで利用する場合は、一時の「設定」変更が必要です。このため、Google ドライブにログインした後、画面右上の歯車マーク「設定」をクリックしメニューの「全般」の中にある「オフライン」にチェックを入れ、オフライン機能を有効にします。

オフラインで編集したドキュメントは、インターネットに接続したときに Google ドライブ上で同期されて最新版として上書きされます。

Ⅲ．最後に

どの端末からでもアクセス可能で安全にデーターの保存や編集、共有などができる魅力溢れるGoogle ドライブを自由に使いこなすためには、Googleドライブを開いた最初のページである「スタートページ」が、ユーザー専用の管理画面となってGoogleでの全て作業を行なうことができる仕組みと使い方を当記事でマスターすることが第一です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーー　完　ーーーーーーーー

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Google ドライブは、Googleが提供するオンラインストレージ(記憶領域）で、パソコンやスマホなど、どの端末からでもアクセスでき、ファイルの保存や閲覧、共有、編集などができる大変便利で使い勝手が豊富なクラウドストレージです。

Google ドライブは、オンライン上のストレージでありパソコンなどの端末と切り離れた安全なデータ保管場所となるため、重要データの保管やバックアップの場所となります。

Googleドライブは、パソコンやスマホ、タブレット等いろんな端末から利用出来ますが、当記事では、「パソコン」でのGoogleドライブの便利な使い方をご紹介します。

 

Ⅰ．「Google ドライブ」とは

「Google ドライブ」は、Googleが無料（15GBまで）で提供するオンライン上のデータ保存サービスで、インターネット上にデータを保管するため、保管したデータには、パソコンのほか、スマホやタブレットなどからアクセスができます。

以下、Googleドライブの主な特徴、メリットをご紹介します。

1．Googleアカウント登録者は15GBまで無料のクラウドストレージが利用できる

Google ドライブは、Googleアカウント登録者が15GBまで無料で利用できるオンラインストレージ（記憶領域：保管場所）です。

記憶容量を増やしたい場合は、GoogleOneプランとして、100GB、200GB、2TBの3つの有料プランが用意されています。

何れ容量も、GoogleドライブとGmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスと合わせた合計容量で設定されています。

プラン名	料金	記憶容量	記憶容量に含まれるデータ種別
Google ドライブ	無料	～15 GB	Google ドライブ+Gmail+Google フォト
Google One	有料	100
		200
		2TB

※保存容量を超えると、それ以上のデータは保存できなくなります。又、2 年以上データ容量の超過状態が続くと、保存データが削除される可能性があるので注意が必要です。

2．Googleドライブの特徴とメリット

オンライン上にあるクラウドストレージでは、インターネット経由で写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダなどが安全に保管できます。

また、クラウドストレージでは、パソコンと同様に、WordやExcelに似たソフトやメニューが用意されていて新規にデータを作成したり編集したりデータの分類保管等ができます。

以下、Googleドライブの特徴やメリットをご紹介します。

１）PC上と同様にデータの保存、作成、編集、移動、管理などができる

クラウドストレージでは、パソコンややスマホなどと同様に、インターネット経由で写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダの保存ができるばかりか、用意されている各種ソフトやメニューを使って、データの作成や編集、移動、管理、共有等が行なうことができます。

つまり、パソコンと同様な機能・役割をオンライン上のクラウドストレージ「Googleドライブ」が担うことができるということです。

従って、Googleドライブは、オンラインで繋がるクラウドストレージにパソコンやスマホから操作できるパソコンが存在していると言うイメージで捉えることもできます。

2）ハードディスクが不要な為、簡単に安価で増設が可能

Googleドライブは、オンライン上のストレージなので、ハードディスクなどの設備等が不要であるため、アカウント登録すれば、無料、有料のストレージが簡単に利用することができます。

従って、ハードディスクなどの機器を準備する必要も無ければコストも手間も掛かりません。

また、アカウントを増やせば、アカウント毎にGoogleドライブを増設することもできるので、必要性があれば、各種のアカウントの使い分けも可能となります。

3）スマホなどでは保存できない大容量のデータも保存が可能

本体の記憶容量が小さいスマホなどでは保存容量の大きい資料や写真、動画などが保存できない場合が多くありますが、クラウドストレージではそういった容量の大きいデータも保存が可能です。

このため、スマホなどで大容量データの保管が必要な場合、クラウドストレージを利用すれば保存できるのでGoogleドライブの利用価値は高いと言えます。

4）オンライン上のストレージなので場所や端末を問わずアクセス可能

Googleドライブはオンライン上のストレージであるため、パソコンだけでなくインターネットに接続されている端末（PC、スマホ、タブレット等）からどこにいてもアクセスが可能です。

このため、各端末とデーターの共有ができるので、どの端末でどこからでも、Googleドライブにアクセスしてデータの新規作成や編集、データ移動や整理保管などが行なう事ができます。

5）パソコンのストレージ（記憶容量）を圧迫することなくデータ保存ができる

パソコンのCドライブの空き容量が10GB以下になるとパソコンを動きを重くしたり、フリーズなどの原因となりますが、クラウドストレージを活用すれば、パソコンの記憶容量（ストレージ）を使わずにデータ保存ができるため、パソコンの空き容量対策にも繋がります。

従って、動画編集アプリや画像ストックが多い場合は、パソコンの動きを軽くするためにもクラウドストレージ活用は欠かせないものとも言えます。

6）PCの編集機能をフルに利用してデータの編集移動ができる

パソコンでGoogleドライブ（クラウドストレージ）を利用できれば、Googleドライブ（クラウドストレージ）をパソコンの1ディレクトリー（PC上で分別されたフォルダの一つ）として位置づけられます。

このため、Googleドライブへのアクセスに際し、パソコンに備わる機能を使ってデータの処理ができるようになります。

従って、パソコンでWordやExcelソフトを使って作成したファイルもGoogleドライブのディレクトリーに移動させれば、自動的に互換性のあるGoogleドキュメント（文書）やGoogleスプレッドシート（表計算）のファイルに変換することができます。

7）重要データのバックアップや保存に適している

クラウドストレージは、PCなどの端末と離れたオンライン上にあるため、パソコンが故障しても、データーはクラウドで安全に保管されています。

このため、重要データのバックアップや保管に最適な場所となります。

従って、万一パソコンが故障しデータが消失してもクラウドストレージのデータでフォローできるため、パソコンやスマホのバックアップや重要なアルバムなどの保管場所としてのメリットは大きいと言えます。

特に、スマホやパソコンなどに分散して蓄積された画像整理などには、大いに利用価値があります。

8）他者とクラウドストレージ内のファイルの共有が可能

家族や友人間で共有したいアルバムなどがあれば、ネットで繋がるクラウドストレージ「Googleドライブ」では、特定のフォルダやファイルの限定共有が可能なので貴重なツールとなります。

つまり、限定して共有するファイルやフォルダを設定できるので、家族などで共有アルバムを設けたい場合には便利なツールとなります。

Ⅱ．パソコンでGoogleドライブを利用するには

パソコンでGoogle ドライブを利用するには、まず、Googleのアカウント登録が必要になります。

アカウント登録が済めば、パソコンからGoogleドライブにアクセスして登録したアカウントでログインすれば、Googleドライブをパソコン上で利用することができるようになります、

以降はどの端末からでも、同一のアカウントでログインすれば同じGoogleドライブが開けるようになります。

以下、これらの手順を次の2項に分けてご紹介します。

1．Googleのアカウント登録手順
2．パソコンからGoogleドライブにログインする手順

1．Googleのアカウント登録手順

パソコンやスマホ等でGoogleドライブを利用を始めるには、Googleアカウントの登録が必要になります。

まだGoogleのアカウント登録をしていない場合は、以下の手順でアカウントを登録します。

既に、アカウント登録済みの場合は、この作業は不要です。

なお、PCに「パソコン版Googleドライブ」アプリなどを先にインストール済みであれば、それを開いてもアカウント登録ができます。

［アカウントの登録手順］

step1.　Google Chrome（又はMicrosoft Edge）のブラウザを開く

Google chrome のブラウザアイコンである「Chrome」アイコンをクリックしてプラウザを開きます。

なお、Microsoft Edgeの場合は、検索窓に「Google」と入力しクリックするとGoogleのトップページが開きます。

または、下の「Googleアカウント」からアクセスしてもアカウント作成ができます。

→「Googleアカウント」

step2.　Googleのトップページの右上にある「アカウントを作成」をクリックする

「アカウントを作成」の部分を選択し、「自分用」または「ビジネスの管理用」を選択します。

既に、アカウントを登録済みの場合は、「アカウントの追加」の表示になっています。

step3.　メールアドレス、名前、ユーザー名、パスワードなどの必要な個人情報を入力する

必要事項を入力します。

step4.　電話番号の確認に電話番号を入力すると入力した登録電話に確認コードが送られてくるので開いて本人確認を行う

登録の携帯電話のSNS（短縮メール）にメールが送られてくるので、メールを開き本人であることを確認します。

step5.　最後にプライバシーポリシーに同意するをクリックする

「プライバシーと利用規約」ページに遷移し、利用規約に同意します。

 

以上で、アカウント作成が完了しました。

今後は、Googleアカウントを使ってどのパソコンからでもログインができます。

2．パソコンからGoogleドライブにログインする手順

パソコンでGoogleドライブを利用するには、Googleドライブのページを開きアカウントを使ってログインする必要があります。

なお、Google ドライブにログインすると、ログアウトするまでログイン状態が続きます。

また、Google アカウントでのログイン作業は他の Google が提供するアプリでも共通なので、別のアプリを使う際の別途ログインは不要です。

パソコンでGoogleドライブを利用する（ログイン）手順は、以下の通りです。

[PCからGoogleドライブにログインする（開く）手順]

「drive.google.com」から直接Googleドライブを開くこともできますが、基本的には以下の手順でログイン（開く）します。

step1．Googleトップ画面を開き、右上の9点マーク（Google アプリ）をクリックする

step2．アプリ一覧にある「ドライブ」アイコンをクリックする

step3.　ログイン画面で、メールアドレスとパスワードを入力する

登録したメールアドレスとパスワードを入力します。

step4．Googleドライブのスタートページ（初期画面）の「ドライブへようこそ」が表示されればログイン完了です

ログインすると、通常、右側主画面が「ドライブへようこそ」のファイルやフォルダの一覧リスト、左側が、「+新規」で始まるメニュー画面がスタートページとして表示されます。

なお、タブレットなどで画面の幅が狭い機種の場合は、右側が「ドライブへようこそ」のホーム画面ではなく、「マイドライブ」のリスト表が表示される場合もあります。

※ログイン後の初期画面（スタートページ）の構成や機能（この画面からどんなことができるか）は次ページでご紹介します。

 

以上で、パソコン上にGoogleドライブのスタートページ（初期画面）が表示され、この画面からクラウドのGoogleドライブにパソコンからアクセスできる状態になりました。

Ⅲ．最後に

Googleドライブは、Googleアカウント登録者に無料で提供されるクラウドストレージです。データー保存だけでなく新規データ作成や編集などPCと同様の作業が可能で、オンラインでどの端末からでも利用できる利用価値の高いツールであり、パソコンで利用すればさらに利用し易いツールとなります。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーー　完　ーーーーーーーーーー

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パソコンは、起動と同時に実行される「スタートアップアプリ」と裏側で情報取得や更新などの処理を行なう「バックグラウンドアプリ」によって、アプリがすぐに利用でき、かつ、必要な処理がすぐに始られるなどのパフォーマンス効果が得られます。

しかし、これらのアプリが多くなればパソコンの動きを重くする原因となります。

従って、セキュリティーソフトなどの重要アプリ以外は、必要な時に立ち上げればよいので、不要なスタートアップアプリやバックグラウンドアプリは停止することをおすすめします。

当記事では、不要なスタートアップアプリとバックグラウンドアプリの見分け方や停止方法党をご紹介します。

Ⅰ．不要なスタートアップアプリとバックグランドアプリはPCのメモリー容量を圧迫する

パソコンは同時に複数のプログラムを動かして様々な機能を実現しますが、パソコンの起動時に自動的に立ち上がる「スタートアップアプリ」や画面上では見えずに裏側で動いている「バックグラウンドアプリ」もその一つです。

両方とも、パソコンのパフォーマンスを高める効果がある一方、メインメモリーを使用するため、CPUの処理能力に影響しPCの動きを重くする要因にもなります。

このため、パソコンの動きが重くなったり遅くなったりする場合は、不要なこれらアプリを停止または削除することをおすすめします。

1．スタートアップアプリとは

パソコンの起動と同時に立ち上がるよう設定されたスタートアップアプリは、パソコンの起動と同時にそのアプリがすぐに使える効果をもたらします。

以下、スタートアップアプリの特徴や種類をご紹介します。

1）スタートアップアプリとはPC起動と同時に起動するアプリのこと

スタートアップアプリとは、「スタートアップ設定」により、パソコンの起動と同時に自動で起動するように設定されたアプリを指します。

（確認方法は後述します）

スタートアップの設定をすることで、必要なアプリを手動で開くよりも素早く使えるようにすることができます。

代表的なアプリは、ウイルスセキュリティソフトで、スタートアップ設定によりPCの起動と同時にパソコンをウイルス等から守ってくれます。

2）不要なスタートアップアプリが多いとパソコンの動きを重くする

スタートアップアプリは、パソコンの起動と同時に一斉に稼働するため、アプリが多くなるとメモリを圧迫しパソコンを重くします。

特に、スタートアップアプリ一覧で「影響大」と表記されているアプリは、起動にかかる負担が大きいため、パソコンの動きを圧迫します。

（確認方法は後述します）

パソコンの動きが重い場合は、不要なスタートアップアプリを停止しすることをおすすめします。

なお、停止とはパソコンの起動と同時に起動させる対象から外すということであり、必要な場合は、アプリをクリックして立ち上げることにすることです。

3）スタートアップ設定が可能なアプリには

Windowsの起動と同時に自動で立ち上げられるアプリには、Windowsパソコンの購入時にプレインストールされていたWindows配信の各種アプリやパソコンメーカー配信のアプリのほかに、自分でインストールしたアプリなどがあります。

・メッセージアプリ関係：Skype、Microsoft Teams、Slackなど
・セキュリティーソフト関係：ノートン、ウイルスバスター、マカフィーなど
・音楽ストリーミングサービス関係：Spotify など
・クラウドストレージサービス関係：OneDrive、Dropbox、Google Drive など
・メッセージングアプリ関係：Skype、Microsoft Teams、Slack など
・プリンターやスキャナのソフトウェア関係

4）PC内にあるスタートアップアプリの確認方法

現在ご使用中のパソコンには、購入時からプレインストールされていたスタートアップアプリの外に自分でインストールしたスタートアップアプリがあります。

PCに登録されているスタートアップアプリの確認方法は、設定変更の方法と併せて次章でご紹介します。

2．バックグランドアプリとは

バックグラウンドアプリは、パソコンの起動と同時に画面の裏側で起動するように設定されたアプリで、主に、情報取得や更新などの通信を行ないます。

例えば、地図アプリの場合、パソコンの起動と同時に立ち上がり、他のアプリで作業したり画面をオフにしていてもバックグラウンドで常に位置情報を更新し続けます。
以下、バックグラウンドアプリの特徴や主なアプリの種類等をご紹介します。

1）バックグラウンドアプリとはPCの裏側で起動しているアプリのこと

バックグラウンドアプリは、PCの起動と同時に画面の裏側（バックグラウンド）で起動するアプリを指し、最新データの取得や更新などの動作をしています。

Windows 11では、デフォルトでMicrosoft Storeのアプリはすべてバックグラウンドで実行されるよう設定されています。

しかし、バックグラウンドで動作するアプリが多いと、パソコンに負担がかかり動作を重くする要因にもなります。

2）不要なバックグラウンドアプリが多いとパソコンの動きを重くする

バックグラウンドアプリは、裏側で常に通信などを行っているため、バックグラウンドアプリが多いとパソコンを重くします。

パソコンの動きを重くしないためには、不要なバックグラウンドアプリをオフにしたり削除することが必要と言えます。

なお、スマホの場合は、データセーバーをオンにすると、ほとんどのバックグラウンドアプリを Wi-Fi 接続時のみに稼働するよう設定できます。

3）バックグランウンドアプリの種類には

パソコンの起動と同時に立ち上がり、他のアプリを使用中であったり画面をオフにしてもバックグラウンドで再生し続けるバックグランドアプリには、以下の様なアプリがあります。

・YouTube Musicなどの音楽アプリ：バックグラウンド再生機能があり、他のアプリを使用したり画面をオフにしたりしても音楽を流し続けることができます。

・地図アプリ：位置情報を常に更新するため、バックグラウンドで頻繁にデータの更新が行われます。

・歩数計などの位置情報を利用しているアプリ：位置情報を送受信するため、バックグラウンドで頻繁にデータの更新が行われます。

4）PC内にあるバックグランドアプリの確認方法

現在ご使用中のパソコンには、購入時からプレインストールされていたバックグラウンドアプリの外に自分でインストールしたバックグランドアプリがあります。

どのようなバックグラウンドアプリがパソコンにインストールされているかを確認する方法は、次章の「確認や設定変更の方法」でご紹介します。

Ⅱ．スタートアップアプリの確認や設定変更の方法

不要なスタートアップアプリが多いとパソコンの動きを重くする原因になるため、不要なアプリ、特に、アプリの起動に負担が大きい「影響大」のアプリを停止することが望ましいと言えます。

※スタートアップアプリ一覧には、「影響大」のように、アプリの起動に要する負荷の大きさ（影響度）が表示され、スタートアップに時間がかかることを意味します。 このため、あまり使わないアプリであれば無効にし、必要な時にアプリを立ち上げるようすることがオススメです。 従って、スタートアップの設定を見直す際は、この影響度を勘案して、「有効化」や「無効化」を判断する際の参考になります。

スタートアップアプリは、必要な時にアプリをクリックすれば簡単に立ち上がるので、セキュリティソフトのような必要不可欠なアプリ以外は、無効化してもパソコンに問題が起きないアプリは無効化しておくことをオススメです。

以下、不要なスタートアップアプリの見分け方と停止や削除の仕方をご紹介します。

1．スタートアップの設定を無効化して良いアプリとは

不要なスタートアップアプリとは、まずは、日常頻繁に利用する予定がないアプリであることが基準となりますが、問題は、無効にしてもパソコンの動きに問題が生じないことが条件となります。

このため、無効化してもよいスタートアップアプリは、無効化してもパソコンの動作に問題が生じないことが前提となります。

以下に、無効にしても問題が起きないスタートアップアプリ一覧（一部）と無効にしてはいけないアプリをご紹介します。

1）無効にしても良いスタートアップアプリ一覧（一部）

次のようなスタートアップアプリは、無効化（停止）しても良いアプリです。

・メールソフト
・動画再生アプリ、動画画像編集アプリ
・ゲームソフト
・プリンターやファックス、テレビ、その他のアプリ

〈無効化可能アプリ一覧表〉

アプリ	無効化の判断基準
Adobe Reader	PDFはファイルをクリックするだけで簡単に開ける。無効化可。
Cortana	Microsoftのバーチャルアシスタント。利用しなければ無効化可
Chat	一般向けMicrosoft Teams。手動で起動できるので無効化可
CyberLink YouCam	容量が大きいので使いたいときに起動すれば良い。無効化可。
Evernote Clipper	容量が大きいので使いたい時に起動すれば良い。無効化可。
Google Chrome	Googleのウェブブラウザ。使いたい時に開けばＯＫ。
Microsoft Office	Officeファイルをクリックすれば開けるので無効化可
Microsoft Edge	Windowsのウェブブラウザ。使いたい時に開けばＯＫ。
Microsoft Store	Windows提供のアプリStore。必要な時に開けば良い。
Microsoft Teams	Microsoft提供のビジネスコミュニケ。必要がなければ無効化可。
Microsoft Todo	Microsoft提供のタスク管理アプリ。必要なければ無効化可。
Microsoft フォト	画像を見るMicrosoftのアプリ。パックグラウンド起動必要なし。
Skype	ビデオチャット。使いたいときに起動できるので無効化可。
Spotify Web Helper	容量が大きく使いたい時に起動できるので無効化可。
Solitaire & Casual Games	Microsoft提供のゲームアプリ集。必要な時に起動すればよい
Xbox、Xbox GameBar	XboxのWindows版。パソコンで利用している人以外は無効化可。
Zoom	必要なときに開くことができるので無効化可。
カメラ	カメラ搭載のPC用。カメラが非搭載のパソコンでは無効化。
ニュース	Microsoft提供のニュースアプリ。利用しなければ無効化可。
ボイスレコーダー	パソコンのマイク録音用。普段使わなければ無効化可。
マップ	Microsoft製の地図アプリ。Googleマップ利用者には不要。
メール/カレンダー	他のカレンダーを利用していれば無効化可。
映画&テレビ	Microsoft Store購入映画の視聴アプリ。購入しなければ不要。
天気	タスクバー表示の天気アプリ。表示の必要がなければ無効化可。
付箋	デスクトップに付箋を貼り付けるアプリ。利用しなければ不要。

※上記以外のスタートアップアプリについても、必要性の大きさで判断して、全く利用する予定がなければアンインストールも考えましょう。

2）無効にしてはいけないスタートアップアプリ

スタートアップアプリは、基本的には全てを無効化してもパソコンの起動に問題がないので大丈夫ですが、以下の様な利用するアプリは極力有効にしておくべきアプリです。

〈無効化すべきでないアプリ〉

◎：すべきでない　○△：必要度によってすべきでない

◎セキュリティ対策ソフト（Windowsに内蔵されているソフト、ダウンロード・インストールした市販製ソフトなど）

◎ドライバー更新ソフト

○Google Drive、Microsoft OneDriveなどのクラウドサービス

○ウエブプラウザー

△オーディオ、ワイヤレスデバイス、タッチパッドサービス

 

2．スタートアップアプリの確認や設定変更の手順

ご使用中のパソコンには、購入時からプレインストールされていたスタートアップアプリの外に自分でインストールしたスタートアップアプリがあります。

PCに存在するスタートアップアプリを確認、設定（オン）、停止（オフ）、削除（アンインストール）するには、以下の通り2方法があります。

1）「スタートアップ」から確認、設定、停止、削除する手順
2）「タスクマネージャー」から確認、設定、停止、削除する手順

1）「スタートアップ」から確認や設定変更（オン、オフ削除）の手順

Windowsの「設定」から、以下の手順でスタートアップアプリの確認及び設定、停止、削除ができます。

step1.　「スタート」ボタンを右クリックしメニューの「設定」を選択（クリック）する

または、キーボードの「Windows ロゴ」キーと「I」キーを同時に押して設定画面に入ることもできます。

⇩

step2.　メニューの「アプリ」をクリックする

step3.　「スタートアップ」をクリックする

step4.　インストールされたスタートアップアプリ一覧が表示され「オン」「オフ」の設定状況が確認できる

それぞれのスタートアップアプリの右端にある「オン」「オフ」によって、スタートアップの設定状態が確認できます。

なお、ここから個々のアプリの設定変更（設定、停止）を次の手順で行なう事ができます。

step5.　スタートアップアプリ一覧の右端にある「オン」「オフ」で設定及び停止の設定変更を行なう

スタートアップアプリ一覧から設定（スタートアップとして起動させる）するアプリを「オン」に、停止（スタートアップとして起動対象から外す）する場合は「オフ」に変更します。

2）「タスクマネージャー」から確認や設定変更（オン、オフ等）の手順

タスクマネージャーから次の手順でスタートアップアプリを確認し、設定や停止をさせることができます。

step1.[スタート] を右クリックし[タスク マネージャー] を選択（クリック）する

または、キーボードの「Ctrl」＋「Shift」＋「ESC」キーを同時に押してもタスクマネージャーを開くことができます。

step2.　メニューの[ スタートアップ アプリ ] をクリックする

step3.　スタートアップアプリ一覧が表示され現在の設定状況（有効か無効か）及び負荷の大きさが確認できる

ここで、稼働しているスタートアップアプリが一覧で表示されるとともに、各アプリの設定状況（有効か無効）と負荷状態が確認できます。

step4.設定変更したいアプリがあれば、アプリを右クリックしメニューの中から「無効にする」又は「有効にする」をクリックする

変更したいアプリを右クリックすれば下図のメニューが表示されるので、「無効にする」又は「有効にする」にクリックすると変更され、次回起動時にその効果が反映されます。

Ⅲ．バックグラウンドアプリの確認や設定変更の方法

パソコンの起動と同時に裏で動いたりスタンバイしているバックグラウンドアプリは、ウイルス対策やクラウド同期をリアルタイムに行うことができる上、メッセージやメールの通知を常時受け取ることができ、常に最新の状態が維持できるなどのメリットがあります。

しかし、アプリが多いとパソコンの動作を重くするため、不要なアプリはオフにする必要があります。

Windows 11では、デフォルトですべてのMicrosoft Storeのアプリをバックグラウンドで実行する設定になっており、パソコンを重たくする要因にもなります。

このため、不要なバックグラウンドアプリ、特に、アプリの起動に負担が大きいアプリを停止すればパソコン動作を軽くしたり、メモリ負担の軽減などに大きな効果が期待できます。

アプリの起動に負担が大きいアプリは、タスクマネージャーでの各アプリのCPU使用率とメモリ使用率で確認できます。

※タスクマネージャーで各プリのCPU使用率とメモリ使用率の状況が確認できます。

なお、バックグラウンドアプリは、必要な時にアプリをクリックすれば起動できるので、セキュリティソフトのような常時稼働が必要不可欠なアプリ以外は、無効化にしておくことがオススメです。

以下、不要なスタートアップアプリの見分け方と停止や削除の仕方をご紹介します。

1．バックグラウンドアプリを無効にしても良いアプリとは

パソコンの動きを快適にするためには常時稼働が必要でないバックグラウンドアプリは無効化することが望ましいのですが、アプリの中には、セキュリティソフトのように、無効化すると不都合や不具合が生じるアプリがあり、選択に悩みます。

PCの用途にもよりますが、以下に紹介するアプリは、利用予定がなければ無効化しても問題がなく、全く不要であれば、アンインストールしても良いバックグラウンドアプリです。

※主にプレインストールされているアプリを中心にしていますが、パソコンによっては、すでに削除されているアプリもありますので、あくまでも参考としてください。

1）無効にしても良いバックグラウンドアプリ一覧（一部）

下表は、主にプレインストールされているバックグラウンドアプリの中で無効化してもパソコンの動きに影響がでないアプリです。

なお、下表にないバックグラウンドアプリについても、必要性の大きさで判断して、あまり利用する予定がなければ無効化を試みましょう。

特に、Windows 11 では、デフォルトで Microsoft Store のすべてのアプリがバックグラウンドで実行される設定になっておりパソコンに負担がかかっています。

是非、不要なバックグラウンドアプリはオフにすることをおすすめします。

なお、下表のアプリには、スタートアップアプリ（パソコンの起動と同時に画面に表示されるアプリ）としても使われるアプリも含まれます。

アプリ	無効化の判断基準
Adobe Reader	PDFはファイルをクリックするだけで簡単に開ける。無効化可。
Cortana	Microsoftのバーチャルアシスタント。利用しなければ無効化可
Chat	一般向けMicrosoft Teams。手動で起動できるので無効化可
CyberLink YouCam	容量が大きいので使いたいときに起動すれば良い。無効化可。
Evernote Clipper	容量が大きいので使いたい時に起動すれば良い。無効化可。
Google Chrome	Googleのウェブブラウザ。使いたい時に開けばＯＫ。
Microsoft Office	Officeファイルをクリックすれば開けるので無効化可
Microsoft Edge	Windowsのウェブブラウザ。使いたい時に開けばＯＫ。
Microsoft Store	Windows提供のアプリStore。必要な時に開けば良い。
Microsoft Teams	Microsoft提供のビジネスコミュニケ。必要がなければ無効化可。
Microsoft Todo	Microsoft提供のタスク管理アプリ。必要なければ無効化可。
Microsoft フォト	画像を見るMicrosoftのアプリ。パックグラウンド起動必要なし。
Skype	ビデオチャット。使いたいときに起動できるので無効化可。
Spotify Web Helper	容量が大きく使いたい時に起動できるので無効化可。
Solitaire & Casual Games	Microsoft提供のゲームアプリ集。必要な時に起動すればよい
Xbox、Xbox GameBar	XboxのWindows版。パソコンで利用している人以外は無効化可。
Zoom	必要なときに開くことができるので無効化可。
カメラ	カメラ搭載のPC用。カメラが非搭載のパソコンでは無効化。
ニュース	Microsoft提供のニュースアプリ。利用しなければ無効化可。
ボイスレコーダー	パソコンのマイク録音用。普段使わなければ無効化可。
マップ	Microsoft製の地図アプリ。Googleマップ利用者には不要。
メール/カレンダー	他のカレンダーを利用していれば無効化可。
映画&テレビ	Microsoft Store購入映画の視聴アプリ。購入しなければ不要。
天気	タスクバー表示の天気アプリ。表示の必要がなければ無効化可。
付箋	デスクトップに付箋を貼り付けるアプリ。利用しなければ不要。

2）無効にしてはいけないバックグラウンドアプリ

スマホと違い、Windows パソコンでは、バックグラウンドアプリを無効化（オフ）してはいけないアプリは、ウイルス対策などのセキュリティアプリを除いて特にありません。

従って、セキュリティソフトを除いて常時使わないような不要なアプリはオフにして問題はないと言えます。

たとえ、バックグラウンドアプリをオフにしても、必要があれば手動で起動したり、オンに戻したりすることができます。

2．バックグラウンドアプリの確認や設定変更の手順

パソコンにあるバックグラウンドアプリを確認する方法や設定変更を行なう方法には、次の2方法があります。

1）「インストールされているアプリ一覧」から確認、設定、停止、削除する手順
2）「タスクマネージャー」から確認、設定、停止、削除する手順

以下、2方法についてご紹介します。

1）「インストールされているアプリ一覧」から確認や設定変更手順

Windows設定の「インストールされているアプリ一覧」から確認や設定変更（停止、削除する手順をご紹介します。

なお、残念ながら、Windows11では、下記※の通り、設定画面から「バックグラウンドアプリ一覧表」の表示画面がなくなり、大変不便な確認方法になっています。

※Windows10 では、設定画面から[プライバシー]➔ [バックグラウンド アプリ] でバックグラウンドアプリ一覧を表示させ、一目でバックグラウンドアプリが確認でき、そこで制御もできましたが、Windows11 では、「インストールされているアプリ」一覧からアプリを個々にクリックしてバックグラウンド設定の変更が可能かどうかを確認しなければならない仕様に変更されました。

〈確認及び設定変更の手順〉

step1.　「スタート」ボタンを右クリックしメニューの「設定」を選択（クリック）する

⇩

step2.　左側メニュー［アプリ］をクリックする

Windows10では、メニュー「プライバシー」から、「バックグラウンドアプリ」によりバックグラウンドアプリを一覧表で確認できましたが、Windows11ではなくなりました。

step3.［アプリ］画面の［インストールされているアプリ］をクリックする

インストールされているアプリが一覧で表示されます。

step4.　アプリ一覧で個々のアプリの［…］をクリックしメニューに［詳細オプション］表記があればバックグラウンドアプリであることが確認できる

［詳細オプション］が表示されないアプリはバックグラウンド起動を無効にはできません。

step5.　メニューに「詳細オプション」表記があればバックグラウンド設定変更が可能なアプリであることが確認できる

従って、バックグラウンドアプリであるかは、「詳細オプション」のメニューが用意されていることを確認する必要があります。

Windows10では、「バックグラウンドアプリ一覧表」の表示画面があり、簡単に確認できましたが、Windows11では、全てのインストールされたアプリからひとつひとつ「詳細オプション」の有無を確認することが必要になりました。

従って、バックグラウンドアプリ一覧を確認または設定変更などは、次にご紹介する「タスクマネージャー」からの方が簡単となります。

step6.　バックグラウンドアプリを設定変更する場合は、「詳細オプション」をクリックし「常にオンにする」か「常にオフ」にするか、「電力最適化（推奨）」のいずれかをクリックする

「…」をクリックしてメニューに「詳細オプション」メニューがあれば、バックグラウンドアプリであることが確認できると同時に、詳細オプションをクリックして表示された当該アプリの設定画面（下図）において各種の設定が可能になります。

アプリの設定や変更は、「バックグラウンドアプリのアクセス許可」欄において、「常にオンにする」か「常にオフ」にするか、「電力最適化（推奨）」のいずれかをクリックして変更します。

なお、「電力最適化（推奨）」は、アプリが通知を受信して定期的に更新できるようにしながら、最も多くの電力を節約する設定です。

（注）設定メニューの注釈

メニュー	注釈
常にオン	このアプリを、パソコンの起動中に常時使用する設定。常時使用しなければ意味がなくPCに負荷がかかります
電力最適化	ほとんどこれが初期設定となっています
常にオフ	バックグラウンドの実行を停止する。但し、アプリは、オンにすれば使用できるようになります

また、バックグラウンドアプリを削除は、アプリのメニューにあるアンインストールやコントロールパネルなどから削除できます。但し、削除できないバックグラウンドアプリもあります。

2）「タスクマネージャー」から確認や設定変更（オン、オフ等）の手順

PCにあるバックグラウンドアプリは、「タスクマネージャー」で確認することができます。

タスクマネージャーとは、パソコンの管理ツールで、CPUやメモリーの利用状況をリアルタイムで確認できるほか、実行中のアプリやバックグラウンドアプリの一覧が確認でき、制御などが行えます。

〈確認及び設定変更の手順〉

step1.　「スタート」ボタンを右クリックしメニューの「タスクマネージャー」を選択（クリック）する

または、キーボードの［Ctrl］＋［Shift］＋［Esc］キーを同時に押してタスクマネージャーを開くこともできます。

⇩

step2.　タスクマネージャー画面左の「プロセス」タブをクリックすると右側に「バックグラウンドプロセス」に属するアプリ一覧と各アプリの稼働状況が確認できる

「プロセス」とはアプリのことで、「プロセスタブ」では、実行中のアプリ（含むバックグラウンドアプリ）の一覧と各アプリ（プロセス）のCPUやメモリー、ディスク、ネットワークなどの利用状況を確認できます。

プロセスのリストには、デフォルトではアルファベット順に配列されていますが、列名のいずれかをクリックすると順序を変更することができます。

肝心のバックグラウンドアプリは「バックグラウンドプロセス」のタイトルの下に配列されていて、それぞれの稼働状況が確認できます。

なお、タスクマネージャ画面を出した時に下図の画面にならないときは、一度、他のメニュー（タブ）、例えば、「スタートアップアプリ」タブをクリックした後で再度「プロセス」タブをクリックするか、右上の「…」をクリックし「ビュー」メニューにある「種類でグループ化する」をクリックすると、「アプリ」「バックグランドプロセス」「Windowsプロセス」にアプリが分類配列されます。

step3.　停止（無効）にしたい場合は、アプリを右クリックして表示されるメニューから「タスクの終了（E）」をクリックする

バックグラウンドアプリ一覧から無効にしたいバックグラウンドアプリ名を右クリックして「タスクの終了（E）」をクリックすれば無効化に設定変更できます。

これでプロセスは停止します。

最後に

パソコンの起動と同時に自動で立ち上がる「スタートアップアプリ」や「バックグラウンドアプリ」は、パソコンのパフォーマンスを高める効果がある一方、CPUの処理能力に影響してPCの動きを重くする要因にもなります。

PCの軽快性を維持するためにはウイルス対策ソフトなどを除いて不要なこれらアプリを停止することが必要となります。

なお、停止しても、アプリをクリックすればすぐに起動できるので問題はありません。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーー　完　ーーーーーーーー

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• パソコン
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  • パソコンが重い④｜クラウドストレージ活用で容量対策、使い方イロハ
  • パソコンが重い③｜不要ファイルの種類と効率的な削除方法
  • パソコンが重い②｜不要アプリの判別と効率的にアプリを削除する方法
  • パソコンが重い①｜簡単にできる原因把握とデータ移動による空き容量確保手順
  • GoogleドライブはスマホやPCに必需のツールって事知ってる？
  • Miracast機能を使ってスマホ画面をWinパソコンに無線で映す方法
  • パソコン選びの基礎知識（スペック等の見方等）と後悔しない購入方法

クラウドストレージ活用はパソコンの空き容量不足解消にも有用です！

クラウドストレージは、GoogleドライブやOneDriveなどが提供するインターネット上のストレージ（記憶装置）で、パソコンの容量不足対策としても活用できます。

また、オンライン上のストレージであるためどこからでもアクセスができる上、パソコンが万一故障してもデータはオンライン上で安全に管理されるため、重要データのバックアップ場所や大切な書類や写真の整理場所としても利用できます。

当記事では、パソコンの空き容量不足解消にも役立つクラウドストレージの活用と簡単な利用方法等についてご紹介します。

Ⅰ．容量対策にもなるクラウドストレージの活用

クラウドストレージとは、インターネット経由で利用できるGoogleドライブやOneDriveなどが提供するストレージで、写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダの保管場所となります。

以下、クラウドストレージの特徴や利点についてご紹介します。

1．クラウドストレージとは

ストーレージは、データを保存する場所ですが、クラウドストレージには、以下のような特徴があります。

１）インターネット上にデータが保存管理できる記憶域です

クラウドストレージとは、インターネット経由で利用できる記憶域（ストレージ）のことで、写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダが保存や管理・共有ができる場所となります。

具体的には、GoogleやMicrosoftなどが、インターネットに接続されているサーバーを提供しオンラインでファイルを保存したり編集や共有などができるサービスです。

これにより、企業や個人は、端末内にストレージやソフトを持たなくても、クラウドストレージを使ってさまざまな処理やデータ共有ができる環境が得られます。

2）GoogleやMicrosoftなどがクラウドサービスの提供者です

クラウドストレージサービスには、以下のような種類があります。

個人では、パソコンやスマホとの相性が良い「Googleドライブ」、「iCloud」、「OneDrive」の利用が圧倒的となっています。

クラウドストレージサービス	主なユーザー層
Googleの「Googleドライブ」	主にGoogleユーザー向け
Appleの「iCloud」	主にアップルユーザー向け
Microsoftの「OneDrive」	主にMicrosoftユーザー向け
Dropbox, Incの「Dropbox」	主に法人向け
Box Inc.「Box」	主に法人向け
kubellストレージの「セキュアSAMBA」	主に法人向け

３）無料（安価）で利用できるハード不要のストレージです

各サービスとも無料版が用意されており、アカウント登録すれば相当の容量のストレージが無料で利用できます。

なお、有料版も用意されているので、利用容量が大きくなれば容量拡大が可能です。

有料版は、100GBで月額数百円、1TB単位で月額1,000円程度が一般的で、ハードディスクなどの設備導入が伴うストレージに比べて割安と言えます。

※各クラウドサービスが無料で提供するストレージ容量

クラウドストレージ名	無料版の容量
Google ドライブ	15GB※
OneDrive	5GB
iCloud Drive	5GB
Box	10GB
Amazon Drive	5GB

※Google ドライブの15GBには、GmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスも含みます。

4）容量の大きいデータも保存が可能

スマホなどで保存するには容量が大きすぎる資料や写真、動画などもクラウドストレージに格納することができます。

従って、大容量のパソコンと違って、スマホでは、大容量データの保管にはクラウドストレージは大いに利用価値があると言えます。

5）個人の半数以上に利用が拡大しています

2023年度ICT総研調査によると、個人でのクラウドストレージの利用状況は52%を占め、利用者は5,620万人と推定され、PC利用者の約半数の方が何らかの形でクラウドストレージを利用していることになります。

そして、国内での個人利用者が最も多いクラウドストレージは「Google Drive」であり、また、ストレージの利用容量は、1GB未満が最も多く37.4%、1GB以上10GB未満が36.7%となっているということです。

2．クラウドストレージ活用のメリット

クラウドストレージの活用メリットには、以下のようなものが挙げられます。

1）オンライン上のストレージのため場所や端末を問わずどこからでもアクセスが可能です

オンライン上のストレージであるため、パソコンだけでなくインターネットに接続された端末（PC、スマホ、タブレット等）からアクセスが可能です。

従って、外出時にスマホなどからクラウドストレージにアクセスすることが可能です。

また、各端末にバラバラに保存されている写真、動画などをクラウドストレージに集約して一元管理することもできます。

2）PC（端末）の記憶域を使わずにデータ保存できるのでPC（端末）の容量不足対策にもなります

パソコンのCドライブ空き容量が10ギガ以下になるとパソコンが動きが重くなったりフリーズするなどの原因となりますが、クラウドストレージを活用すれば、パソコンで作成したデータ等を保管できるので、パソコンの空き容量対策にもなります。

3）PCの1ディレクトリ（領域）としてPCの機能をフルに利用してクラウドストレージ上のデータ編集やデータ移動ができます

クラウドストレージをパソコンで利用するようにすればクラウドストレージがパソコンの1ディレクトリーとして位置づけられパソコンの機能を使ってデータ処理ができるようになります。

簡単に言うと、パソコンのエクスプローラーを開くとクラウドストレージは「PC」の1ディレクトリとして配置されるため、パソコンのデータをクラウドストレージに保存したり、クラウドストレージのデータをパソコンにダウンロードしたり、PCの機能を使って編集等が行えるようになります。

4）安全な保存場所であるため重要データのバックアップや保存に利用できる

クラウドストレージでは、PCなどの端末と離れたオンライン上にデーターが安全に保管されるため、重要データのバックアップに最適な場所となります。

従って、万一パソコンが故障しデータが消失してもクラウドストレージのデータでフォローできるというメリットが享受できます。

5）ファイルの共有が可能になります

個人の場合、あまり利用は多くないと思いますが、家族や友人間でのクラウドストレージ上のファイルやフォルダ等の共有が可能になります。

Ⅱ．個人に人気のあるクラウドストレージと選び方

1．個人に人気が高いクラウドストレージサービスとは

2022年4月に行なったユーザー調査で、個人に幅広く利用されているクラウドストレージは、「Googleドライブ」、「iCloud drive」、「 OneDrive」となっています。

これは、個人では、パソコンやスマホとの連携で相性が良いからです。

因みに、Google ドライブの利用者が多い理由は、Androidスマホユーザーの増加が挙げられます。

以下、個人に人気のあるGoogle drive、iCloud drive、Microsoft OneDriveの特徴を簡単にご紹介します。

人気サービス	特徴
Googleドライブ	・Googleが提供するサービスで、無料で容量15GBが利用できる なお、15GBには、GmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスも含みます。 ・Googleの各種サービスとストレージを共有しており、また、Windows向けのサポートソフトも用意されているので、各端末間での融和性が高い
iCloud Drive	・アップルが提供するサービスで、無料で容量5GBが利用できる ・アップル系のMacとの相性は良く、Windowsのサポートソフト用意されているのでWindowsやiPhoneなどでも使いこなせます。
Onedrive	・Windowsが提供するサービスで、無料で容量5GBが利用できる。 ・Windowsユーザー向けクラウドで、Microsoftアカウントでログインでき、ソフトはWindowsに統合されているため、IDとパスワード入力でスタートできます。

2．クラウドストレージサービスの選び方

個人の利用状況からも言えますが、どのクラウドストレージサービスを利用するかは、使用しているPCやスマホとの連携がスムーズにできることが重視されます。

連携がスムーズに行えれば、バックアップやファイル管理もし易くなります。

使っているPCやスマホの機種	相性の良いクラウドストレージサービス
iPhoneやMacを使っている	iCloud Drive
Windowsを使っている	Oneドライブ
AndroidやGoogleアカウントを使っている	Googleドライブ

Ⅲ．クラウドストレージサービスの利用手順

以上から、どのクラウドストレージサービスを利用するかが決まれば、次は、そのサービスを利用する手順をご紹介します。
クラウドストレージサービスの利用を始める手順の一般的な流れは以下のとおりです。

なお、各クラウドサービスの詳細な利用手順や運用については、以下のページをご覧下さい。

1．使用を開始するサービスにアカウントを登録する

まだアカウント登録をしていない場合は、Webサイトからクラウドストレージサービスページを開いてアカウント登録をします。

◎「Googleドライブ」のアカウント作成

「Googleドライブ」のアカウント作成は、以下のページから作成できます。

→「Googleアカウント」→「Googleアカウントを作成」

◎「Onedrive」のアカウント作成

「Onedrive」のアカウント作成は、以下のページから作成できます。

→「Microsoft OneDrive」→「無料アカウント作成」

◎「iClouddrive」のアカウント作成

「iClouddrive」のアカウント作成は、以下のページを参考にしてください。

→「新しい Apple Account の作成方法」

 

なお、PCにクラウドストレージサービスアプリ（例えばパソコン版Googleドライブアプリなど）を先にインストール済みであれば、それを開いてアカウント登録をします。

2．サービスにサインイン（ログイン）する

クラウドストレージサービスページを開いてアカウントを使ってサインイン（ログイン）します。

3．クラウドストレージ画面で初期設定やリンク設定を行なう

サインインで開かれたクラウドストレージ画面で初期設定やリンクなどの設定を行います。

4．以降、クラウドストレージ画面を使って各種作業を行なう

1）データの保存やアップロード、ダウンロード作業

PCのデータをアップロードしたい場合は、データをドラッグ＆ドロップ、もしくはアップロードしたいファイルをクリックするとクラウドにデータが保存できます。

2）同期設定

フォルダに同期設定すれば、データに変更を加えたときにフォルダないデータに変更が自動的に反映されます。

3）共有リンク設定

共有あるいはリンク設定すればファイルやフォルダを設定者間で共有できます。

4）データ保存

データを保存するためファイルをアップロードしたい場合は、データをドラッグ＆ドロップ、もしくはアップロードしたいファイルを選択するだけで、クラウド上にデータを保存することができます。

Ⅳ．最後に

クラウドストレージは、インターネット上のストレージで、パソコンの容量不足対策としても活用できる上、オンラインでどこからでもどの端末からでもアクセスでき、データが安全に保存されます。

このため、バックアップや各端末に散在する写真等の整理場所としても有用です。

個人での利用はまだ約半数ですが、クラウドストレージの活用は今後大きく進むと思われます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーー

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パソコンが重くなる原因は、Cドライブのストレージ（記憶領域）の空き容量が不足しているためです！

パソコンを動かすCドライブのストレージの空き容量が10ギガ以下になるとパソコンの動きが遅くなったり起動しなくなったりします。

このためCドライブの空き容量を増やす必要ががありますが、当記事では、Cドライブにある不要ファイルの効率的な削除方法をご紹介します。

Ⅰ．PCが重くなる主因は不要ファイルの大量放置

パソコンを永く使っていると、不要なアプリやファイルがCドライブのストレージ（記憶領域）に蓄積され、また、必要性がないにも関わらずバックグラウンドで動いているアプリなども増えてストレージを圧迫します。

Cドライブの空き容量が10ギガ以下になるとパソコンの動きが重くなったり起動しなくなったりするため、ハードディスクを増設するか不必要なデータを削除して空き容量を増やすことが必要になります。

ストレージの空き容量の確認は、「エクスプローラー」から次の手順で簡単に確認できます。

エクスプローラを使ってストレージの空き容量を確認する方法 step1． タスクバーのエクスプローラーを左クリックする step2． 左側メニューにある「PC」を選択する step3． PCに接続されたハードディスクやSSDの空き領域を確認する パソコンが重い①｜簡単にできる原因把握とデータ移動による空き容量確保手順 パソコンの動きが重くなるのはCドライブの空き容量が少なくなるのが主な原因です。Cドライブの空き容量を圧迫させている原因把握の方法と対策の優先順位の決め方、初心者も簡単に空き容量が増やせるDドライブへのデータ移動の方法手順をご紹介します。 2026-01-31 19:41

また、ストレージを増設しないでCドライブの空き容量を増やすには次のような方法があります。

1）Cドライブにあるファイル等をDドライブや外付けストレージへ移動する
2）Cドライブにある不要アプリや不要ファイルを削除する
3）Cドライブでオンラインストレージを利用する

1）については、次の記事を参照願います。

3）については、別記事でご紹介します。

当記事では、2）の「Cドライブにある不要ファイルを削除する」方法をご紹介します。

Ⅱ．不要ファイルとは

パソコンが重くなるのはパソコンを動かしているCドライブのストレージがPCをスムーズに動かす為に必要な空き容量が乏しくなったためです。

このため、ストレージの増設か不要なアプリやファイル等を削除する必要がありますが、当記事では、不要なファイルを削除してCドライブの空き容量を増やす方法をご紹介します。

1．削除して良い「不要なファイル」

削除しても良い「不要ファイル」には、以下のような種類のファイルがあり、これらのファイルは、削除してもパソコンに不具合は起きないので必要がなければ削除して空き容量を増やすことができます。

1）自分で作成したファイル
2）一時ファイル
・テキストエディタの自動保存ファイル
・ブラウザのキャッシュファイル
・ダウンロードフォルダ内の一時ファイル
・メールのキャッシュファイル
・Windows配信一時ファイル（古いWindowsログファイル、プログラムの生成ファイル、Windowsアップグレードファイルなど）
3）ゴミ箱のファイル

1）「自分で作成したファイル」

自分で作成し保存したファイルは、必要性がなくなれば削除か別のストレージ（含むSDカード）に移しましょう。

参考：ワードやエクセルで作成したファイルの保存先と確認方法 通常は、ユーザーフォルダー内の「ドキュメント」フォルダーかユーザーフォルダー内にある「OneDrive」の「ドキュメント」フォルダーに保存されています。 確認方法：「エクスプローラー」➔「PC」➔「ローカルディスク（C：）」➔「ユーザー」➔「ドキュメント」（又は「Oneドライブ」➔「ドキュメント」）

2）「一時ファイル」

一時ファイルとは、システムやアプリが作業用に「一時的」にTEMPフォルダに保存するファイルでテンポラリファイルとも呼ばれ、通常はシステムやアプリの作業終了後に削除されますが、中には削除されないものがあり蓄積されていきます。

従って、一時ファイルは、1週間以上経てば削除しても問題ありません。

一時ファイルには、次のようなものがあります。

（1）テキストエディタの自動保存ファイル

テキストエディタ（文書作成アプリ）で作業中に一時的に保存されるファイルで、クラッシュ（故障）や意図しない終了時にデータの損失を防ぐために使用されます。

⇒作業が終われば削除して問題はありません。

（2）ブラウザのキャッシュファイル

ブラウザのキャッシュファイルとは、ブラウザが一時的に保存するウェブページのデータのことで、「インターネット一時ファイル」や「ブラウザキャッシュ」とも呼ばれ、同じページへの再アクセスがスムーズになるメリットが得られます。

⇒古いキャッシュファイルが残っていると、最新の情報が表示されない可能性があり、 利用しなければ削除しても問題ありません。

なお、キャッシュを削除すると、ブラウザに一時的に保存されていたWebページの画像やテキストが消えますが、ログイン情報（IDとパスワード）や各Webページの設定などはキャッシュに含まれないため消えません。

しかし、ログイン情報は、Cookie（Webサイトにアクセスした際の履歴データ）で管理しているので、Cookieを削除するとログイン情報が消えるので注意が必要です。

（3）ダウンロードフォルダ内の一時ファイル

「ダウンロードファイル」とは、インターネット上のファイルやデータをパソコンにコピーしてダウンロードフォルダに保存した一時ファイルです。

ダウンロードしたファイルは、通常「エクスプローラー」を開き画面左側の「PC」➔「ローカルディスク（C：）」➔「ダウンロード」の順にクリックしていけばダウンロードファイルの一覧が確認できます。

⇒ダウンロードファイルは、必要性がなければ不要ファイルであり削除して構いません。

（4）メールのキャッシュファイル

メールのキャッシュとは、メールの表示や処理を速くするために、一時的にメールのデータを保存しておく一時ファイルです。

キャッシュファイルには、「受信箱」「送信箱」などメールのフォルダ情報やファイルリストなどの情報が入っています。

⇒キャッシュは基本的に不要なファイルなので、削除しても問題ありません。

（5）Windows配信で受け取る一時ファイル

Windowsから受け取る一時ファイルには、新しいバージョンファイル、インストールファイル、ログ、エラーレポートなどがあります。

○Windows の新しいバージョンファイル

Windows の新しいバージョンファイルは、Windows Update で順次配信され、ダウンロードしたWindows Updateファイルは「SoftwareDistribution」フォルダに保存されます。

更新プログラムの確認は、[スタート]➔[設定]➔[Windows Update] ➔[更新プログラムの確認] で確認できます。

⇒新しいバージョン利用で問題なければ古いバージョンは削除しても大丈夫です。

なお、Windows Update で更新プログラムが配信されない場合は、「利用可能になったらすぐに最新の更新プログラムを入手する」のスイッチをクリックして「オン」にして、「更新プログラムのチェック」ボタンをクリックします。

○インストールファイル

インストールファイルには、インストール時に必要な情報を格納したファイルと、ソフトウェアやアプリを導入する際に使用されるインストーラがあります。

インストール情報ファイルには、インストール種別やインストール先ディレクトリなどの情報が格納され、インストーラは、ソフトをインストールする際に必要となるファイルです。

⇒いずれもインストールが正常に行なわれれば削除しても構いません。

○ログファイル

ログファイルとは、コンピュータの利用状況やデータ通信などの履歴や情報を記録したソフトウェア生成ファイルで、操作やデータの送受信が行われた日時や内容、タイムスタンプなどの説明データが含まれています。

⇒これら一時ファイルは、使用後は不要なので削除しても大丈夫です。

3）ゴミ箱内のファイル

ゴミ箱フォルダには、不要と判断して削除したファイルが一定時間保存されていますが、ストレージ上ではデータ量はそのままとなっています。

⇒ストレージの空き容量を増やすためにはフォルダ内にある不要ファイルを完全削除する必要があります。

なお、ここで削除すると復元はできないので注意が必要です。

2．削除してはいけないファイル

削除に際しては、システムに影響するファイルやユーザーのデータが保存されているファイルやフォルダを削除するとトラブルの原因になるので、以下のファイルやフォルダは、決して削除しないように注意しましょう。

1）「Windows」フォルダ

Windows フォルダは、Windows のシステムが入っているフォルダで パソコンの稼働に必要なファイルが入っているため、ファイルを編集したり消去したりするとパソコンが動かなくなってしまう可能性があります。

2）「Program Files」フォルダのファイル

「Program Files」フォルダは、アプリのインストール先になるフォルダーで、64bit対応のプログラムは「Program Files」フォルダに、32bit対応のプログラムは「Program Files (x86)」フォルダにインストールされます。

3）「ユーザー」フォルダに含まれているファイル

Windows の「ユーザー」フォルダは、ユーザーがファイルを保存するためのフォルダーで、ローカルディスク（C：）内の「ユーザー」または「Users」フォルダに保存されています。

ユーザーフォルダには、ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージック、 デスクトップなどのほかに、Web ブラウザのお気に入り、メールデータ、アプリの個人設定など、ユーザーのほとんどのデータが格納されています。

3．ファイルやフォルダの削除に当たっての留意点

削除に当たっては、以下のことに留意しておきましょう。

1）フォルダーを削除する場合は、フォルダー内のファイルがすべて不要であることを確認してから削除する

2）削除して問題がないか判断できないファイルは削除しない

3）削除しただけでは空き容量は増えず、ごみ箱から削除して初めて空き容量を増やせます。但し、ごみ箱から削除すると元に戻せななくなるので削除前に確認する。

Ⅲ．不要ファイルの削除方法

不要ファイルを効率的に削除するには、Windowsの機能を使った以下のような方法があります。

1．「ディスククリーンアップ」及び「システムファイルのクリーンアップ」機能を使って不要ファイルを洗い出して一括削除する方法

2．Windowsの更新プログラムを使って不要一時ファイルを一括削除する方法

3．「ストレージセンサー」をオンにして不要ファイルを自動的に削除する方法

4.不要の判断が必要なファイルを削除する方

以下、順番に削除方法をご紹介します。

1－1．「ディスククリーンアップ」による不要ファイルの効率的削除方法

ディスクの空き容量を増やしたりパソコンの動作を改善したりするためにWindowsに搭載されている「ディスククリーンアップ」機能を使えば、Windowsが不要と判断したファイルやデータが集約され一括で削除できます。

1）ディスククリーンアップで削除できるファイル

この機能を使えば、以下の不要ファイルが抽出され一括で削除できます。

・「ダウンロードされたプログラムファイル」
・「ごみ箱」
・「ログファイル」
・「ユーザーによりアーカイブされたWindows エラー報告」
・「システムによってアーカイブされたWindows エラー報告」
・「Temporary Internet Files」
・「一時ファイル」
・「縮小表示」

2）ディスククリーンアップによる不要ファイルの削除手順

ディスククリーンアップ機能を使うにはいくつかの入り口がありますが、いずれも同じクリーンアップ画面からクリーンアップを行なう手順は同じです。

（1）エクスプローラーからディスククリーンアップを立ち上げて不要ファイルを削除する手順

タスクバーにある「エクスプローラー」を左クリックし「PC」をクリックするとPCに接続しているドライブが表示されるので、Ｃドライブをダブルクリックし上段の「…」メニューから「クリーンアップ」を選択して「ディスククリーンアップ機能」を立ち上げます。

以下、ディスククリーンアップによる不要ファイルの削除手順をご紹介します。

step1．タスクバーから「エクスプローラー」を選択する

step2．左側メニューの「PC」をクリックし右側に表示される「Windows（C:）」もしくは「ローカルディスク（C:）」をダブルクリックする

step3．画面右上の「…」をクリックして表示されたメニューから「クリーンアップ」を選択する

⇩

step4．ディスククリーンアップするドライブの選択画面が表示されるのでCドライブを選択し「ＯＫ」をクリックする

※ここで削除できるスペース量が計算されます。

step5.「ディスククリーンアップ」ツールが表示されるので、削除したいファイルにクリックしてチェックを付けて「OK」ボタンをクリックする

※削除するファイルにチェックを入れると下に削除できるバイト数が確認できます。

step6.「これらのファイルを完全に削除しますか？」が表示されるので、「ファイルの削除」ボタンをクリックする

クリーンアップの完了後、メッセージが消えるとクリーンアップ完了になります。

なお、引き続いてこのディスククリーンアップから、さらにシステム関係の不要ファイルが削除できる「システムファイルのクリーンアップ」が行なうことができますが、次項でご紹介します。

（2）スタートメニューの「ファイル名を指定して実行」からディスククリーンアップを立ち上げて不要ファイルを削除する手順

タスクバーの「スタート」を右クリックし表示されるメニューの「ファイル名を指定して実行」を選択し、ファイル名に「cleanmgr.exe」を入力してディスククリーンアップ機能を立ち上げます。

以下、この手順による不要ファイルの削除手順をご紹介します。

step1. 「スタート」をクリックし表示されるメニューの「ファイル名を指定して実行」をクリックする

⇩

step2．ボックスに「cleanmgr.exe」と入力し「ＯＫ」又はEnterキーを押しクリーンアッププログラムを開く

step3．ディスククリーンアップのウィンドウで、Cドライブを選択し、「OK」をクリックする

step4. 「削除するファイル」欄の中で不要なファイルを選択し「OK」をクリックする

※削除するファイルにチェックを入れると下に削除できるバイト数が確認できます。

step5.「これらのファイルを完全に削除しますか？」が表示されるので、「ファイルの削除」ボタンをクリックする

メッセージが消えるとクリーンアップが完了になります。

なお、引き続いてこのディスククリーンアップから、さらにシステム関係の不要ファイルが削除できる「システムファイルのクリーンアップ」が行なうことができますが、次項でご紹介します。

1－2．「システムファイルのクリーンアップ」による不要ファイルの効率的削除方法

1）「システムファイルのクリーンアップ」で削除できるファイル

システムファイルのクリーンアップでは、以下の不要ファイル(システムのごみ)が一括で削除できます。

・以前のWindowsのインストール
・Windows Updateの古いバージョンの更新プログラム
・Microsoft Defender（Microsoft社のウイルス対策ソフト）で使用されるファイル
・システムの復元ファイル
・シャドウコピー

2）「システムファイルのクリーンアップ」による不要ファイルの削除手順

「システムファイルクリーンアップ機能は、「ディスククリーンアップ」機能画面に設けられています。

従って、この機能を使うには、先ほどのディスクリーンアップ手順と同様の手順で「ディスクリーンアップ」画面をまず出します。

以下、「システムファイルのクリーンアップ」による不要ファイルの削除手順をご紹介します。

step1．タスクバーから「エクスプローラー」を選択する

step2．左側メニューの「PC」をクリックし右側に表示される「Windows（C:）」もしくは「ローカルディスク（C:）」をダブルクリックする

step3．画面右上の「…」をクリックして表示されたメニューから「クリーンアップ」を選択する

⇩

step4．クリーンアップするドライブの選択画面が表示されるのでCドライブを選択し「ＯＫ」をクリックする

step5．「ディスククリーンアップ」画面の下方にある「システムファイルのクリーンアップ（ｓ）」ボタンをクリックする

step６．「削除するファイル」欄にあるファイル一覧から削除するファイルの種類を選択し「ＯＫ」を押す

削除したいファイル（Windowsアップデートの一時ファイルと他のシステムファイルなど）を選択し、「OK」をクリックします。

なお、「Windowsアップロードログファイル」は下の注意書きにあるように削除しないように注意が必要です。

step7.「これらのファイルを完全に削除しますか？」が表示されたら、「ファイルの削除」ボタンをクリックする

メッセージが消えるとクリーンアップが完了になります。

2．Windowsの更新プログラムを使って不要一時ファイルを一括削除する方法

Windowsの更新プログラムは、Windows Updateを通じてインストールされますが、更新プログラムは、OSのアップデートや新機能の追加、セキュリティ強化、バグの修正などPCのパフォーマンスを向上させる役割を担っています。

Windowsの更新プログラムを使って一時ファイルを削除することができます。

1）「更新プログラム」で削除できる一時ファイル

・新しいバージョンのファイル
・インストールファイル
・ログ
・エラーレポート
などさまざまな種類があります。

2）「更新プログラム」で一時ファイルを削除する方法

更新プログラムを使った不要一時ファイルの一括削除手順は以下のとおりです。

step1．「スタート」を左クリックしメニューから歯車マーク「設定」をクリックする

⇩

step2．ホーム画面の左メニューの「システム」をクリックする

step3．システム画面にある「ストレージ」（記憶域）をクリックする

step4．ストレージ画面にある「一時ファイル」をクリックする

step5.一時ファイル画面では、削除したいデータにチェックを入れ、最後に「ファイルの削除」をクリックする

削除したい一時ファイルの種類別項目が示されるので、削除したい項目にチェックをいれ「ファイル削除」ボタンをクリックします。

項目には、「インターネット一時ファイル」、「縮小表示」、「配信の最適化ファイル」、「Windowsエラー報告とフィーバックの診断」、「一時ファイル」、「ゴミ箱」、「DirectXシェーダーキャッシュ」、「Windows Updateのクリーンアップ」、「オフラインWebページ」などがあります。

それぞれにはバイトの使用量が示されているので、削除効果を見て判断しましょう。

以上で一時ファイルの種類別不要ファイルの削除が完了です。

あああ

3．「ストレージセンサー」をオンにして不要ファイルを自動的に削除する方法

1）ストレージセンサーは不要ファイルを自動で削除するシステム

Windows のストレージセンサーは、ディスク領域が不足しているときに自動的に「一時ファイル」、「ごみ箱内のファイル」、「ダウンロードフォルダー内のファイル」、「 OneDrive 内のアイテム」などを自動的に削除し空き容量を増やす働きをしてくれます。
ストレージセンサーは、通常は C: と呼ばれるシステム ドライブでのみ機能します。システム ドライブ以外のドライブ内のファイルは処理の対象外となります。
実行タイミングや期間を指定など細かい設定ができます。

2）ストレージセンサーの設定方法

ストレージセンサーは、初期設定では「オフ」になっていて不要ファイルの自動削除は停止されています。（オンになっている場合もあります）

以下の手順でストレージセンサーをオンにすれば、削除の実行タイミング（「毎日」、「毎週」、「毎月」、「ディスクの空き領域の不足時」など）や削除対象（「ごみ箱」、「ダウンロード」、「OneDrive」など）を指定し自動的に不要ファイルを削除してくれます。

ストレージセンサーの設定手順は次の通りです。

step1．Windowsマーク（スタート）ボタンをクリックする

 

step2．メニューの「設定」をクリックする

step3．ホーム画面の左メニューにある「システム」をクリックする

step4．システム画面にある「ストレージ（記憶域）」をクリックする

step5．「ストレージセンサー」をオンにし右端の矢印マーク「 〉」をクリックする

step6．「ストレージセンサー」画面にある「ユーザーコンテンツの自動クリーンアップ」を「オン」にし、最下段にある「今すぐストレージセンサーを実行する」をクリックする

以上で、不要ファイル削除の自動設定は完了です。

4．要不要の判断が必要なファイルを削除する方法

Windowsには、以上でご紹介しました不要ファイルを効率的に削除できるツールが各種用意されていますが、システムでは不要の判断ができないファイルもあり、以下のファイルは、個別に判断して削除する必要があります。

以下のファイルには、自分で不要判断をして削除する必要があります。

1）自分で作成したファイル
2）一時ファイル
3）ゴミ箱のファイル

1）自分で作成したファイルを効率的に削除する方法

自分で作成したファイルは、システムでは判断しがたい為に「ディスククリーンアップ」では削除できません。

従って、自分で作成した不要ファイルは、自分で個別に判断して削除しなければなりません。

自分で作成したファイルの保存先は、「エクスプローラー」をクリックし、「PC」→「ドキュメント」フォルダーの順にクリックするとファイルが確認できます。

また、最近使ったファイルは、「エクスプローラー」をクリックすると右側に「クイックアクセス」や「お気に入り」に続いて、「最近使用したファイル」が一覧で表示されます。

削除は、ファイルやフォルダーを右クリックして「削除」を選択するか、キーボードの「Delete」キーを押せば削除できます。

2）自分で要不要の判断が必要な一時ファイルの削除方法

一時ファイルには、パソコンが作業中に一時的に保存するファイルで、テキストエディタの自動保存ファイル、ブラウザのキャッシュファイル、ダウンロードフォルダ内の一時ファイル、 メールパソコンの送信キャッシュファイルなどがあります。

一時ファイルは「tempフォルダ」内に保存され、通常、自動的に削除されますが、削除されなかったファイルは、以下の手順で削除できます。。

〈tempフォルダ内の一時ファイルを一括で削除する方法〉

tempフォルダー内から手動で一時ファイルを削除することができます。

手動で削除する手順は以下のとおりです。

step1．すべてのアプリケーションを終了する

Tempフォルダ内のファイルは基本的に削除して構いませんが、起動中のアプリがある場合、関連するtmpファイルを削除してしまう可能性があります。

step2．「スタート」を左クリックし、最上段のテキスト入力欄に「[%temp%]」と入力し「Enter」キーを押す

⇩

step3．Tempフォルダが開かれ一時ファイル一覧が表示される

step4．「Ctrl + A キー」を押して全てのファイルとフォルダーを選択しDelete キーを押す

削除の確認メッセージが表示された場合は、「はい」をクリックします。

また、使用中のフォルダーダイアログが表示された場合は、「スキップ」をクリックします。

3）ごみ箱内の不要ファイルを削除する方法

ゴミ箱の不要ファイルの削除は、デスクトップにあるゴミ箱を開き、当該ファイルを右クリックまたはdeleteで完全削除ができます。

なお、ごみ箱内のファイルや一時ファイルが多いとクリーンアップが進まないことがありますが、この場合、一度クリーンアップを停止し、ゴミ箱内のファイルと一時ファイルを削除してから再度クリーンアップを行ってください。

Ⅲ．最後に

パソコンが重くなる原因はCドライブの空き容量不足が主因で、改善には不要ファイルの削除が必要です。

不要ファイルの削除は、ディスククリーンアップ及びシステムファイルのクリーンアップを使う方法、更新プログラムを使う方法、「ストレージセンサー」を設定する方法、不要の判断をして削除する方法が効率的で有効です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーー完ーーーーーー

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パソコンが重くなる原因は、Cドライブストレージ（記憶容量）の空き容量が不足しているためです！

パソコンを動かすCドライブのストレージの空き容量が10ギガ以下になるとパソコンの動きが遅くなったり起動しなくなったりします。

このためCドライブの空き容量を増やす必要ががありますが、当記事では、Cドライブにある不要アプリの判別方法と効率的アプリの削除方法をご紹介します。

Ⅰ．パソコンが重くなるのはCドライブの容量不足が原因

パソコンを永く使っていると、不要なアプリやファイルがストレージ（記憶領域）に蓄積され、また、必要ないのにバックグラウンドで動いているものがあるなどによってCドライブのストレージを圧迫していきます。

1．Cドライブの空き容量不足がPCの動きを重くする！

パソコンは、HDDやSSDなどのCドライブのストレージ※（記憶装置）にアプリや画像、動画、テキストなどのファイルを保存しますが、パソコンで作業中のデータは、通常、「メモリ」に保存されます。

しかし、作業中のデータが大きくて「メモリ」が足りないときは、ハードディスクの部分を「仮想メモリ」として一時的にデータ保存に使用します。

この際に、Cドライブのハードディスクに空き容量が少ないと「仮想メモリ」として使えないため処理に時間がかかったり動きが止まるなどの障害が生じます。

このため、不必要なアプリやファイル・フォルダを削除して空き容量を増やすことが必要になります。

※ストレージとは？ パソコンやスマホのデータを記憶する装置で、HDD（ハードディスクドライブ）やSSD（ソリッドステートドライブ）、USBメモリ、microSDカードなどがあります。

2．ストレージの空き容量を確認する方法

パソコンのストレージ（HDDやSSD）の空き容量を確認する方法は、主に次の２方法があります。

1）「設定」からストレージの空き容量を確認する方法

「スタート」（Windowsマーク）から入ってストレージ（HDD・SSD等）の空き容量を確認することができます。

手順は以下の通りです。

step1．タスクバーにある「スタート」（Windowsマーク）を右クリックし、「設定」を右クリックする

※タスクバーとは、Windowsを起動してログオンしたときに下に表示されるバーのことです。

step2．ホーム画面左側のメニューから「システム」をクリックする

step3．右サイドにシステムの一覧が表示されるので「ストレージ（記憶域）」をクリックする

step4．ストレージ画面でストレージの空き領域を確認する

画面上部の「ローカルディスク (C:) - 〇〇 GB」は、ストレージの「使用済み容量」を表し、グラフ右側に「空き容量」の数字が表示されます。

また、ドキュメントや一時ファイルなどのカテゴリごとにも使用済み容量が分るようになっています。

以上が、スタートの「設定」からローカルディスク（C：）の空き容量状態、及び、データ種別毎の使用量が確認できる方法です。

2）「エクスプローラー」からストレージの空き容量を確認する方法

もっと簡単には、エクスプローラから空き容量が確認できます。

手順は以下の通りです。

step1． タスクバーのエクスプローラーを左クリックする

※タスクバーにエクスプローラーアイコンがない場合は、「スタート」ボタンを右クリックして、メニューの中から「エクスプローラー」を選択すると、タスクバーに「エクスプローラー」が表示されるので、タスクバーに表示された「エクスプローラー」アイコンを右クリックし「タスクバーにピン留めをする」をクリックすれば、タスクバーにエクスプローラーのアイコンが固定されます。

step2． 左側メニューにある「PC」を選択する

step3． 「デバイスとドライブ」画面でPCに接続されたハードディスクやSSDの空き領域を確認する

「デバイスとドライブ」画面には、パソコン内蔵のストレージやパソコンに繋がっている外部ストレージがゲージで表示され、それぞれのストレージの全体容量と空き容量が数字で確認できます。

ここではパソコンの動きを左右する「ローカルディスク（C:）」の空き容量が最も重要な確認すべきストレージになります。

なお、ローカルディスク（D:）の空き容量が豊富であれば、（C:）ドライブのデータ等を移して（C:）ドライブの空き容量を増やすことに使えることがわかります。

⇒「パソコンが重い①｜簡単にできる原因把握とデータ移動による空き容量確保手順」

また、各ドライブにあるフォルダやファイルごとの使用量を見たい場合は、当該ドライブ（例えば、ローカルディスク（Ｃ：））をクリックしそれぞれのフォルダを右クリックし「プロパティ」を選択するとそれぞれの使用量の状況が確認できます。

以上が、エクスプローラを使ってストレージの空き容量を確認する方法です。

3．Cドライブの空き容量を増やす方法

Cドライブのストレージを増設しないで空き容量を増やす方法にはいろいろありますが、慣れない方でもできる方法は、次のような方法があります。

1）Cドライブにあるファイル等をDドライブや外付けストレージへ移動する方法
2）Cドライブにある不要アプリや不要ファイルを削除する方法
3）Cドライブでオンラインストレージを利用する方法

1）Cドライブにあるファイル等をDドライブや外付けストレージへ移動する方法

Cドライブにあるファイルやアプリで削除せずに残したいものはDドライブや外付けストレージ（オンラインストレージを含む）などに移動させてCドライブの空き容量を増やすことができます。

なお、削除やDドライブに移して良いデータは、基本的には自分が作成や保存をしたファイルやフォルダーだけにしておくことが望ましく、決して、最初からCドライブにあった「ドキュメント」、「ピクチャ」、「ビデオ」などの「既定フォルダ－」そのものは削除や移転はせずに、それらのフォルダーの中にある自作のフォルダーやファイルに限ることに注意が必要です。

なお、Dドライブは、PCをリカバリしてもデータは削除されないため、データのバックアップや永久保存に適していると言えます。

具体的な移動方法等についての詳細は以下の記事を参照願います。

2）Cドライブにある不要アプリやファイルを削除する方法

パソコンを使っているとCドライブには使わないアプリやファイルがどんどん溜まってCドライブのストレージ（記憶容量）を圧迫していきます。

従って、これらの不要アプリや不要ファイルを削除すれば、Cドライブの空き容量を増やすことができます。

（1）不要アプリとは

パソコンを長く使っていると、自分でインストールしたが使わなくなったアプリや、PC購入時にプリインストールされていたアプリで今後も使う可能性がないアプリなどが蓄積されて空き容量を圧迫していきます。

しかもそれらの中には、必要性がないにも関わらず常にバックグラウンドで動いていて空き容量を圧迫し続けているアプリもあります。

これらの必要性のないのアプリを削除すれば、ストレージの空き容量をかなり増やすことができます。

当記事では、このアプリを効率的に削除する方法についてご紹介します。

（２）不要ファイルとは

パソコンには、必要性がなくなっているにも関わらず保存されているファイルやフォルダが蓄積されてストレージ容量を圧迫していきます。

不要ファイルの削除方法については別記事で詳細をご紹介します。

3）無料のクラウドストレージを活用する方法

GoogleドライブやWindowsOneドライブなどのオンライン上のクラウドストレージは、無料で使用できるのでパソコンの容量を使わずに利用できます。

クラウドストレージでは、データーが安全に保存できるため、パソコンのバックアップ場所としても使えます。

このため、Cドライブの一部データをGoogleドライブなどのクライドストレージを活用する（繋げる）ことでCドライブの空き容量を増やすことができます。

詳細は別記事をご覧願います。

Ⅱ．不要アプリの削除方法

パソコンには、PC購入時からプリインストールされているアプリの外に、購入後に自分でインストールしたアプリがあります。

プリインストールアプリには、Windowsの付属アプリや、パソコンメーカーが独自に組み込んだアプリがあります。

1．「不要アプリ」とは

アプリは、ユーザの利用目的に応じて作成されたプログラムのことで、ワードや表計算、メールやカレンダー等の外に業務用の勤怠管理、顧客管理、経費精算、人事考課、採用管理、各種申請支援ツールなどのアプリがあります。

ストレージの空き容量は、不要と判断されるアプリを削除すれば増やすことができます。

以下、プリインストールされた標準アプリと自分でインストールした不要アプリの削除方法をご紹介します。

2．標準アプリから不要なアプリを判別する方法

標準アプリとは、プリインストールされていたアプリのことです。

1）標準アプリの一覧

パソコン購入時には、Windowsの標準ソフト・アプリの外にパソコンメーカが必要に応じて組み込んだアプリが含まれていますが、これらを「標準アプリ」とも言います。

この「標準アプリ」には使用者にとって不要なアプリも沢山盛り込まれているため、使う事がなければ単にパソコンの容量を圧迫するだけの不要アプリになります。

WindowsPCの標準アプリ一覧：

Windowsパソコンには、基本的に以下の様なソフトやアプリが最初からプリインストールされています。

3Dビューアー、Cortana、Grooveミュージック、Microsoft Edge、Microsoft Store、Mixed Realityポータル、Office、OneDrive、OneNote for Windows10＆11、People、Skype、Windows、 PowerShell、Windowsアクセサリ、Windows簡単操作、Windows管理ツール、Windowsシステムツール、Windowsセキュリティ、Xbox Geme Ber、Xbox本体コンパニオン、アラーム＆クロック、映画＆テレビ、カメラ、カレンダー、切り取り＆スケッチ、スマホ同期設定、天気、電卓、問い合わせ、ビデオエディター、ヒント、フィードバックHub、フォト、付箋、ペイント3D、マップ、メールなどで、これ以外のアプリは、パソコンによって様々です。

ご参考までに、私のパソコンにプリインストールされているアプリをご紹介します。

ＰＣの「全てのアプリ」には以下の画像のようにアルファベット順にアプリが並べられています。

・「スタート」を左クリックし「すべてのアプリ」を選択します。

2）削除して良い不要な標準アプリ（判別表）

下表は、プリインストールされている場合が多い標準アプリで、ＰＣによってプリインストールされていない場合や他のアプリがプリインストールされていたりします。

以下の標準アプリについて、不要であれば削除しても問題ないと判断できる目安を示しました。

この目安により、自分が利用しないと判断できれば、不要アプリとして削除しても問題はありません。（万一、必要になれば、再インストールすれば済みます。）

【不要と判断できれば削除して良いアプリ判別表】

下表には、アプリの概要と削除によるPCへの悪影響が判断できる考え方を記載しましたので、自分にとって不必要であれば不要アプリと判別して削除しても大丈夫です。

なお、以下のアプリは、ＰＣメーカーによってプリインストールされていないものなども含んでいます。

また、この表にないアプリは、アプリにアクセスして必要か、必要でないかを確認してください。

中には、有料のアプリもありますので必要かどうかの判断に注意してください。

アプリ名	アプリの概要と削除ＯＫの判断基準
3D Builder	3Dデータの作成、3Dに興味がなければ削除OK
3D ビューアー	3Dモデル閲覧ソフトで3Dモデリングに興味がなければ削除OK
Adobe Photoshop Express	Adobeが提供する画像編集ソフトでPotoshop の簡易版的な無料アプリ。興味がなければ削除OK
Amazon Prime Video	Amazon プライムの宣伝アプリ。興味がなければ削除OK
ATOK	日本語入力に便利ツール。削除しない方が良い！
Camo Studio	有料版動画編集アプリ。削除OK
Candy Crush Saga Candy Crush Friends	ゲームアプリ、興味がなければ削除OK
Clipchamp	豪の動画編集ソフト。興味がなければ削除OK
Corel Digital Studio	動画や写真を編集・加工できるアプリ。他のソフトを使っているなら削除OK。
Cortana	Microsoftの音声アシスタント。使っていないなら削除OK。
Disney+	ディズニー提供有料動画配信サービス。使っていないなら削除OK。
ESPN	サブスク契約の海外プロスポーツ番組を配信。不要。
Facebook	Facebookのアプリ版。ブラウザでOKなので削除OK。
Farm Heroes Saga	ゲームアプリで興味がなければ削除OK。
Groove ミュージック	音楽や音声ファイルを聴くだけのアプリ。興味がなければ削除OK。
Instagram	PCでInstagramができるアプリ。ブラウザでOKなので削除OK。
Kindle	Amazon提供の電子書籍リーダー。ブラウザでOKなので削除OK。
LINE	LINE用アプリ。スマホで登録していれば不要、削除OK。
LinkedIn	ビジネス用SNSアプリ。個人では不要。
Microsoft Solitaire Collection	ゲームアプリ。興味がなければ削除OK。
Messenger	Facebookに付属のチャットアプリ。興味がなければ削除OK。
Microsoft ニュース	Microsoft配信ニュースで、興味がなければ削除OK。
Microsoft Clipchamp	動画編集アプリ。他のソフトを使っているなら削除OK。
MixedRealityポータル	VR コンテンツを楽しむためのアプリ。使わないなら削除OK。
MSNマネー、スポーツ 天気、News	マネー、スポーツ、天気、ニュース視聴。使わないなら削除OK。
Microsoft To Do	タスク管理ができるツール。使わないなら削除OK。
OneNote	Microsoft提供クラウドノートアプリ。 使わないなら削除OK
OneDrive	Microsoft提供クラウドストレージサービス。Googleドライブなどのクラウドストレージを使用している場合は削除OK。
OneNote for Windows 10	OneNote 旧バージョン。使わないなら削除OK。
Outlook	メーラーアプリ。 他のメーラーを使っている場合は削除OK。
Outlook（new）	メーラーアプリ最新版。他のメーラーを使っている場合は削除OK。
Office （Officeを始めよう）	Web版Officeへのリンク集、削除しない方が良い
Office Lens	OCR機能を備えたスキャナーアプリ、削除しない方が良い
Print 3D	3D印刷用のオブジェクトを生成。使わないなら削除OK。
RoyalRevolt 2	ゲームアプリ。使わないなら削除OK。
Skype	無料電話・ビデオ電話アプリ。LINE・ZOOM利用なら不要。
Snipping Tool	スクリーンショットアプリ。他を使ってるなら削除ＯＫ。
Spotify	サブスク契約音楽ストリーミングアプリ。使わないなら削除ＯＫ。
Solitaire	トランプゲーム。暇つぶしに使えるが不要なら削除してOK。
Steam	サブスクゲームアプリ。不要なら削除してOK。
Teams	Microsoftのビジネスチャットツール。不要なら削除してOK。
TikTok	動画配信 SNS サービス。不要なら削除してOK。
To Do	Microsoft提供ToDoアプリ。不要なら削除してOK。
Xbox、Xbox Game Bar他	サブスクXbox 用ゲームアプリ。契約しないなら削除してOK。
アラーム＆クロック	目覚まし時計機能。不要なら削除してOK。
映画＆テレビ	Microsoft Storeの映画を視聴するアプリ。不要なら削除してOK。
カメラ	ＰＣWebカメラで撮影できるアプリ。ＰＣ撮影しないなら削除OK
カレンダー	カレンダーアプリ。不要なら削除してOK。
切り取り＆スケッチ	スクリーンショットと切り取り。不要なら削除OK。
クロック	アラームやタイマー、トップウォッチアプリ。不要なら削除OK。
クイックアシスト	リモートで別PC操作を支援アプリ。使わないなら不要。
サウンドレコーダー	PCや外部の音を録音できるアプリ。使わないなら不要。
スマホ同期	AndroidスマホとWindowsPC連携アプリ。使わないなら不要。
天気	タスクバーなどに天気がチェックできるアプリ。使わないなら不要。
電卓	PC用電卓アプリ。PC で電卓を使わないなら不要。
テレBing	テレビ番組表。不要なら削除OK。
問い合わせ	チャットでバーチャルエージェントに質問。使わないなら不要。
ニュース	Microsoft ニュースアプリ。使わないなら不要。
ヒント	Windowsの機能/使い方のコツなどの紹介。使わないなら不要。
付箋	デスクトップに付箋を貼り付けるアプリ。使わないなら不要。
フィードバックHub	Windows への一方通行報告。使わないなら不要。
フォト	編集機能を備えた画像管理アプリ。他にあるなら削除でOK。
ペイント	描画や画像編集アプリ。他にあるなら削除でOK。
ペイント 3D	3D対応のお絵描きアプリ。使わないなら不要。
ボイスレコーダー	PCでの録音用のアプリ。使わないなら不要。
マップ	Microsoft提供地図アプリ。他社アプリの方が優秀なので削除OK。
メッセージング	SMSの送受信ができるアプリ。使わないなら不要。
メディアプレーヤー	音楽や動画を再生アプリ。他の再生アプリを使うなら削除 OK。
メモ帳	テキストエディター。使い易く便利だが使わないならOK削除。
メール/カレンダー	メールやカレンダー。使用しないなら削除ＯＫ。
モバイル コンパニオン	モバイル端末の状態確認アプリ。使用しないなら削除ＯＫ。
モバイル通信プラン	データ通信プランに登録してネット接続。使わないなら不要。

なお、次の標準アプリは、削除すると、復活させるのが面倒なので消さないほうが良いでしょう。

・Microsoft Store
・Xbox Identity Provider
・HEIF 画像拡張機能

3．不要アプリの削除方法

前述の判別表により標準アプリの中で不要と判断できたアプリ及び自分でインストールしたアプリで不要と判断するアプリの削除は、以下のような方法で削除（アンインストール）することができます。

なお、一部の標準アプリとプログラムは Windows に組み込まれているため、アンインストールできないものがあります。

また、ユーザーが追加購入したアプリの場合は、再インストールの方法やサブスクリプション契約の有無を確認しておくことをおすすめします。

1）「スタート」➔「すべてのアプリ」の手順で削除する方法

この方法では、インストールされたアプリが、まずアルファベット順に並べられ、次に50音順に並べられて一覧表示されています。

従って、前項において不要と判断できるアプリを個別に削除することになります。

step1．「スタート」ボタンを左クリックして「 すべてのアプリ」を選択すると、アプリの一覧が表示される

⇩

「すべてのアプリ」を選択する	「すべてのアプリ」一覧

 

step2．アプリ一覧から削除するアプリを長押し (または右クリック) して、[アンインストール] を左クリックする

以上で、当該アプリは削除されます。

2）「スタート」➔「設定」➔「アプリ」➔「インストールされているアプリ」から削除する方法

この方法では、インストールされたアプリを「サイズの大きい順」や「インストール日付順」、「名前順」などによって並び替えができるので、効率的に不要アプリを削除することができます。

なお、この方法においても、前項において不要と判断できるアプリを個別に削除することになります。

なお、「インストールされているアプリ」は、機種によっては「アプリと機能」と表示されている場合があります。

step1．「スタート」ボタンを右クリックし「設定」を左クリックすれば「ホーム」画面となり、左側にメニューが表示されるので、「アプリ」をクリックする

あるいは、「スタート」を右クリックしてメニューの一番上にある「インストールされているアプリ」をクリックしても同じ画面に到達できます。

設定を選択する	アプリを選択する

step2．右側のカテゴリーより「インストールされているアプリ」を選択する

「インストールされているアプリ」は、機種によっては「アプリと機能」と表示されています。

step3．表示されたアプリ一覧から不要アプリの右端の「…」をクリックして「アンインストール」を選択する

なお、右端の「…」をクリックした時に、メニューに「詳細オプション」がない場合は、当該アプリはデスクトップアプリで、Windowsのデスクトップ上で動作するアプリです。

メニューに「詳細オプション」がある場合は、当該アプリは、Windows ユニバーサルアプリで、パソコンだけでなくタブレットなど複数の端末間で共有して利用ができるアプリで「Windowsユニバーサルアプリ」とも呼ばれます。

以上で、当該アプリは削除されます。

なお、アプリによっては、この操作ではアンインストールできないものがあり、その場合は、コントロールパネルからのアンインストール（次項参照）が必要になります。

3）コントロール パネルからアンインストールする方法 

以上の方法で削除できないアプリは、「コントロールパネル」機能を使って削除できます。

削除手順は以下の通りです。

step1．タスク バーにある検索窓に「コントロール パネル」と入力し、検索結果からコントロールパネルのアプリを選択しクリックする

step2．「プログラム」を左クリックし「プログラムと機能」を選択しクリックする

step3．「プログラムのアンインストールまたは変更」画面にアプリ一覧が表示されるので削除するプログラムを右クリックする

ここでは時系列やアルファベット順などで並び替えができるので、アプリの要否判断がし易いとも言えます。

step4．「アンインストール」または [アンインストール]/[変更] をクリックし、画面の指示に従って操作していく

以上で、当該アプリを個別には削除することができます。

Ⅲ．最後に

パソコンはが重くなる原因は、Cドライブストレージ（記憶容量）の空き容量が不足しているためです！

Cドライブの空き容量を増やすには不要なアプリやファイルを削除したりCドライブのデータをDドライブなどに移動するなどの方法があります。

当記事は、不要なアプリの見分け方と削除方法をご紹介します。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーー

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eSIM（イーシム）は、スマホ内蔵式のSIMで、スマホ外付け式の「SIMカード」と違って取り外しなしでSIM（契約者情報）の登録・変更がネットでできる新しいSIM規格です。

eSIMは、日本ではまだ耳慣れない方が多いと思われますが、欧米では既に普及率が高く日本でも今後かなりのスピードで普及が進んでいくと言われます。

従って、スマホを使用されている方は、eSIMについて理解を深めておくことが今後スマホ選びや便利なスマホ等の使い方に役立ちます。

当記事では、「eSIMとは何か？」「SIMカードとの使い勝手はどうなのか？」、「今持ってるスマホでeSIMが使えるか？」、利用（開通）の手続は簡単か？」等についてご紹介します。

Ⅰ．eSIM（イーシム）って何？メリットは？

eSIMは、SIMカードと違って、カード不要でインターネット経由で開通手続きが行えるため、スマホの機種変更が自宅で簡単にできます。

また、内蔵SIMの切り替えて複数回線が使えるため、一つのスマホで場面に寄って異なる回線が使えるのも利用者によっては利便性が高いと言えます。

1．eSIMはスマホ内に設置できるSIMのこと

eSIMは、SIM（契約車登録情報）を記録したカードをスマホに挿入して使う「SIMカード」と違い、スマホ内部に登録できるSIMのことです。

従って、eSIMを利用するためには、スマホにeSIM情報を登録出来る機能が備わっていることが必要になります。（eSIMの対応機種やスマホでの確認方法は後述します）

1）SIMは「契約者情報媒体」で、スマホの通信通話には不可欠

SIMは、Subscriber（購読者） Identity（身元） Module（構成）の略称で加入者を特定する契約者情報が登録された媒体で、これによりスマホと電話番号と結びつけができ通信・通話が可能になります。

従って、SIM（契約者情報）を認識できないスマホは、オンラインでの通信通話はできません。但し、Wi-Fiを通してインターネットに接続することは可能です。

SIMカードに格納されている情報

・SIMカードに割り当てられた固有の識別番号 ・電話番号、メールアドレスなど ・回線契約に関する情報

2）SIMにはSIMカードとeSIMの2規格がある

SIMには、スマホに挿入して使うカードタイプの「SIMカード」と、スマホに内蔵された記憶媒体にSIMを登録して使う「eSIM」があります。

（1）「SIMカード」とは

SIMカードには、契約した通信会社から割り当てられた電話番号、識別番号、メールアドレスなどの情報が記録されます。

SIMカードには、USIMカードと言われる通常のSIMカードの登録情報に加え、電話帳やクレジット決済用の情報を記録したものもありますが、SIMカードもUSIMカードも、たいてい同じ意味合いで使われ違いはさほど気する必要はありません。

初期の頃の携帯では契約者情報は通信機器本体に記録されていましたが、SIMカードによって、カードの差し替えで簡単にスマホの機種変更ができるようになりました。

（2）「eSIM」とは

eSIMのeは、Embedded（埋め込み）略で、eSIM対応のスマホは、カードが不要で通信通話が可能になります。

2．eSIMのメリットは何？

eSIMは、以下の様にメリットが多く、デメリットはあまりないと考えます。

1）メリット

（1）開通手続きがオンラインで簡単にできる（手間がかからない）

eSIMは、SIM情報をスマホ本体に格納するため、オンラインで携帯会社と開通手続きをするだけで使い始めることができます。

従って、eSIM対応のスマホがあれば、eSIMをオンライン（もちろん、店頭でも購入できます）で購入し、Wi-Fi経由のオンラインで申し込みから開通までの手続きを完了すれば、すぐに通信サービスを利用することができます。

「SIMカード」の場合は、Web申し込みをすると宅配業者による配送が必要となり、契約者情報が記録されたSIMカードやスマホが到着するまで日数がかかります。

（2）1台のスマホで複数回線の利用が可能（スマホ台数の節約）

eSIMが使えれば、SIMカードとeSIMの併用（両方に対応できるスマホであることが必要）や、複数のeSIM設定も可能なため、Ⅰ台のスマホで複数（キャリア）の回線を切り替えて使うことができます。

従って、複数のスマホを持たずに1台のスマホで切り替えて使うことができるので荷物にならず利便性が増します。

（3）回線の切り替えも画面上のメニューで簡単にできる

eSIMの場合は、切り替えは、画面上のメニューで設定を切り替えるだけで違う回線が使えます。

（4）「通信プランの変更等」がリモートで簡単にできる

eSIMは、新しい通信プランやキャリアの切り替えをオンラインで簡単に変更できます。

（5）SIMカードと違ってSIMの紛失・破損が生じない

SIMカードの場合、抜き差しや交換でSIMカードに損傷を与えたり紛失したりするリスクがありますが、eSIMの場合は、スマホ内に組み込まれているためリスクが低減できます。

2）デメリットはあるの？

SIMカードをeSIMに変更することによるデメリットは、以下の通り、あまり大したことではないように思えます。

（1）スマホの機種変更の際はeSIMの再発行が必要

携帯会社が同じであれば、機種変更などで別の機種にSIMを移す場合、SIMカードはカードの差し替えで済みます。

しかし、eSIMの場合は、携帯会社との間でオンライン（店頭でも良いが）によるeSIM再発行手続きと再設定が必要になります。

しかし、SIMカードからeSIMに変更する場合は、いずれにしても同じ手続きが必要になるので、そのような場合はeSIMだからというデメリットにはなりません。

（2）eSIM対応機種がまだ限られ機種変更が必要になるかも？

eSIM対応のスマホがまだ数多くないため、eSIMを利用したい場合は、対応する機種を入手する必要があるということがデメリットといえるかもも知れません。（既にお持ちのスマホが対応型であれば即使えます）

（3）自分で初期設定する場合はWi-Fi回線が必要

eSIMの初期設定を自分で行う場合は、Wi-Fi回線の環境が必要です。

Ⅱ．eSIM対応のAndroidスマホ機種及び確認方法

iPhoneスマホの場合は、殆どのスマホはeSIMに対応しています。

従って、ここでは、Androidスマホに限定してメーカー別対応機種ご紹介します。

なお、eSIM対応機種であっても、携帯会社によっては接続に対応出来ない場合があるので、携帯会社への確認が必要です。

1．eSIM対応のandroidスマホ機種

2021年後半以降に発売された多くのAndroidスマホ機種はeSIMに対応しています。

下表は各メーカーのeSIM対応（SIM内蔵）Androidスマホ機種です。

なお、携帯会社（キャリア）の通信に対応できる機種は各社ごとに決められているので、最終的にはeSIM対応スマホであっても各社の通信を利用できるかの確認が必要です。

例えば、楽天モバイルの場合、「所有しているスマホが楽天回線に対応できるかどうかの確認は「楽天回線対応製品」でご確認いただけます。

【各メーカーのeSIM対応Androidスマホ機種】

メーカー	eSIM対応機種
SHARP AQUOS	AQUOS R8 pro、AQUOS R8、AQUOS R7、AQUOS sense8、AQUOS sense7、AQUOS sense6s、AQUOS sense6（ドコモ版SH-54Bは非対応）、AQUOS sense4 lite、AQUOS wish3、AQUOS wish2（ドコモ版SH-51Cは非対応）、AQUOS wish、AQUOS zero6、シンプルスマホ6
Samsung Galaxy	Galaxy S24 Ultra、Galaxy S24、Galaxy S23 Ultra、Galaxy S23 FE、Galaxy S23、Galaxy Z Fold5、Galaxy Z Fold4、Galaxy Z Flip5、Galaxy Z Flip4、Galaxy A54 5G、Galaxy A23 5G
Sony Xperia	Xperia 1 V （SO-51D／SOG10／A301SO）、Xperia 1 IV（SO-51C／SOG06／A201SO）、Xperia 5 V（SO-53D／SOG12／XQ-DE44）、Xperia 5 IV（SO-54C／SOG09／A204SO）、Xperia 10 V（SO-52D／SOG11／A302SO／XQ-DC44）、Xperia 10 IV（SOG07／A202SO／XQ-CC44）
楽天	Rakuten Hand 5G
京セラ	DuraForce EX、TORQUE G06、DIGNO SX3
FCNT	arrows We（ドコモ版、au版を除く）
OPPO Reno	OPPO Reno10 Pro 5G、OPPO Reno9 A、OPPO OPPO Reno7 A、OPPO OPPO Reno5 A（ワイモバイル版の一部を除く）、OPPO A79 5G、OPPO A73、OPPO A55s 5G、OPPO Find X3 Pro
Google Pixel	Pixel 8 Pro、Pixel 8a、Pixel 8、Pixel Fold、Pixel 7 Pro、Pixel 7a、Pixel 7、Pixel 6 Pro、Pixel 6a、Pixel 6、Pixel 5a。Pixel 5、Pixel 4 XL、Pixel 4a、Pixel 4
Xiaomi	OPPO Reno10 Pro 5G、OPPO Reno9 A、Xiaomi 13T Pro、Xiaomi 13T、Xiaomi 12T Pro、Redmi 12 5G、Redmi Note 11 Pro 5G、Redmi Note 10T
その他（ワイモバイル）	かんたんスマホ2+、かんたんスマホ3など

2．使用中のスマホがeSIM対応かどうかの確認方法

今使っているスマホ、或いは購入するスマホがeSIM対応であるかの確認方法は、スマホメーカーによって様々なので、正確には各スマホメーカーのeSIM確認サイトで確認することをお奨めします。

以下は、メーカー別端末の標準的な確認方法をご紹介します。

1）Samsung Galaxy 端末の場合の確認方法

確認手順は以下の通りです。

step1.　設定アプリを開き、接続をタップする

step2.　SIM カードマネージャーをタップする

step3.　「eSIMを追加」という表示があれば eSIMに対応できます。

2）Google Pixel 端末の場合の確認方法

確認手順は以下の通りです。

step1.　設定アプリを開き、ネットワークとインターネットをタップする

step2.　SIM の横にある + をタップする

step3.　「モバイルネットワークに接続」のページに「代わりに SIM をダウンロードしますか？」の表示があれば eSIM 対応機種です

3）その他のスマホの場合の確認方法

「EID」（Electronic ID）と言う文字があるかで確認できる機種の場合です。

確認手順は以下の通りです。

step1.　「設定」アプリを開き「端末情報（デバイス情報）」をタップする

スマホによっては、「端末情報」が「デバイス情報」で表示されています。

step2.　「SIMのステータス」をタップする

step3.　「EID」という項目が表示されればeSIM対応可

EID（Electronic ID）とは、eSIMに対応している機種に割り当てられる32桁の番号です。eSIMに対応している機種には必ず記載されています。

EIDは、eSIMで通信キャリアと契約する際に番号が必要になる場合があるので、この手順を覚えておきましょう。

Androidスマホは、製造メーカーごとにアプリ内の表示の表現が異なりますが、確認方法はいずれも同じです。

なお、スマホメーカは同じでも携帯会社によってeSIMに対応していないケースもありますので携帯会社に確認が必要です。

Ⅲ．eSIMへの切り替え留意点と開設手順

eSIMへの切り替えには、まず、eSIM対応のスマホが必要になります。

従って、今のスマホがeSIM対応型であれば、携帯会社はそのままにしてSIMカードをeSIMへ切り替えるか携帯会社を変えてeSIMに切り替えるかの選択枝があります。

また、今のスマホが非対応型であれば、今の携帯会社のままでスマホの機種変更を行なってeSIMに切り替えるか、別の携帯会社に乗換えて機種変更の上でeSIMに切り替えるかの選択枝があります。

以下に、eSIMへの切り替えに当たっての留意点と切り替えの手順をご紹介します。

1．eSIMへの切り替えに当たっての留意点

eSIMへの切り替えには以下のことに留意が必要です。

1）eSIM設定は基本的にオンライン上で自分でやる必要がある

スマホをeSIMで開設する場合、多くの携帯会社（キャリア）ではオンラインのみでの対応となるため、eSIMの申込みから開通作業までをすべて自分で行う必要があります。

2）eSIMへの切り替えに当たって事前に検討しておくべきこと

eSIMへの切り替えに当たっては以下のことをどうするか検討しておくことが必要です。

（1）eSIMには「音声通話契約」と「データ通信契約」の選択肢がある

「音声通話契約」の場合は、基本的に、電話とデータ通信の両方が使え、又、090、080、070から始まる携帯電話番号が使えます。また、SMS（ショートメール）ができます。

しかし、「データ通信契約」の場合は、データ専用となり、電話として使えず（LINEやスカイプを使っての場合を除く）、従って、090、080、070から始まる携帯電話番号は使えません。また、SMS（ショートメール）もできません。

（2）電話番号は今の番号継続か新規取得ができる

eSIMに切り替えても従来使用の形態電話番号を継続することができます。

また、eSIMへの切り替えに際して、新しいスマホを購入した場合は、新しい携帯電話番号が取得できます。

新しい携帯電話の取得方法は、ある程度自分で選べる場合や割り当てられる場合があるので、事前に携帯会社に確認しておくと良いでしょう。

2．eSIMの開設手順

eSIMへの切り替えに当たっての手続きのと利用開始までの一般的な流れをご紹介します。

step1.　スマホがeSIM対応機種かを確認する

eSIMに切り替える為には、お手元のスマホがeSIM対応であることが必要なので、今使っている端末がeSIMに対応するかを確認します。（確認方法は、前項を参照願います。）

対応機種であることが確認出来れば以下の手順に進みます。

step2.　SIMロックを解除する

携帯会社（キャリア）を乗り換える場合は、事前に元のキャリアにSIMロックの解除を申込みます。解除申込みは、大手キャリアではオンラインで可能です。

なお、2021年8月以降発売のスマホの場合は、SIMロックが設定されていないため、SIMロック解除の手続きは不要です。

step3.　携帯会社（キャリア）の公式サイトで申し込みをする

携帯会社をかえる場合で電話番号を継続（引き継ぐ）場合は、「MNPサービス」も合わせて申込みます。（新規で申し込むと番号が引き継げなくなる可能性があるので注意が必要）

「MNP（Mobile Number Portabilityの略）サービス」とは、キャリア変更の際に同じ電話番号を引き継ぐための手続きのことです。

SIMカードの場合は、カード交換が必要なため手続きに時間を要しますが、eSIMの場合は、の交換不要で、新しい通信事業者によるオンラインで簡単に手続きができます。

step4.　オンラインで本人確認の上契約手続きを行なう

マイナンバーカード・運転免許証など公的機関発行の身分証などを、オンラインで提示して本人確認を行なうので日数は掛からずに手続きをすすめられます。

step5.　プロファイルをダウンロードし指示に従って開通設定を行なう

プロファイルとは、スマホを適切に使用し、機密データを保護するためのデータを意味しますが、初期設定用のアプリをダウンロードして、画面の指示通りに操作して開通設定を行います。

step6.　設定完了後、端末を再起動する

以上で、開通手続きはすべて完了です。

Ⅳ．eSIMスマホ乗換えは「Rakuten最強プラン」がおすすめ！

Rakutenでは、プラチナバンドの提供をスタートさせることができたのを機に、一挙に、顧客ニーズに対応した「Rakuten最強プラン」キャンペーンを展開しています。

「Rakuten最強プラン」は、スマホ利用者の幅広いニーズに対応したプランを用意し、データ使用量の実績に合わせた料金設定で、どんな利用者の層にもコストを引き下げが実現できる料金設定になっています。

データ量をあまり必要としない方に月額2178円（税込み）で利用でき、ゲーム等でデータを大量に使われる場合も上限が3278円と他社に比べて断然コストが抑えられます。

しかも、RakutenLinkアプリによる電話では、無料でかけ放題と超嬉しい電話多用者にとって超嬉しい価格設定になっています。

もちろん、RakutenモバイルはeSIMに対応していることもあり、スマホのeSIMへの切り替えに際しての有力な乗換え対象になっています。

以下、「Rakuten Link 最強プラン」のおすすめポイントをご紹介します。

1．「Rakuten最強プラン」キャンペーン実施中

現在、楽天モバイルでは、障害物を回り込みビル内や地下でも安定した通信を可能とするプラチナバンドの提供をスタートさせたことにより、「Rakuten最強プラン」と称して、日本全国エリアで、「どれだけ使っても最大2,980円（税抜）」と高速データ容量制限を撤廃するキャンペーンを展開しています。

◎音声＋データプラン

音声＋データプラン名	月額料金（税込）
音声＋データ3GBプラン	2,178円	下限
音声＋データ5GBプラン	2,618円
音声＋データ30GBプラン	3,058円
音声＋データ無制限プラン	3,278円	上限

※スマホ代、事務手数料、オプション料金等は含まず。

1）データは全国どこでも3278円で使い放題で制限なし

最強プランの特徴は、月々使用したギガ数に応じて自動的に変動する段階制になっていることです。

3GBまでは1078円、3～20GBは2178円、20GB以上は3278円 という3段階制であまり使わなかった月は安くなる一方、どれだけ使っても3278円で済むというわかりやすく利用者に嬉しいプラン設定になっています。

2）電話代は、「Rakuten Link アプリ」を使って無料かけ放題

楽天独自の「Rakuten Link アプリ」を使って、電話を掛ければ、日本全国、無料かけ放題で料金を気にすることなくりようできます。

データはあまり使わない方には1078円で毎月電話代をきにする必要がなくなります。

3）SMS通信及び楽天ドメインEメールが使える

「Rakuten Link」では通話のほか、認証に不可欠なメッセージの送受信や、銀行登録に必要な楽天モバイルのドメイン（@rakumail.jp）によるメールなども利用できます。

2．楽天モバイル「最強プラン」への申込み窓口

以下の「最強プラン申込み案内」から24時間いつでも申込みができます。

⇒「楽天モバイル」

Ⅴ．最後に

iPhoneスマホはほとんどeSIMに対応していますが、Androidスマホは、メーカーやキャリアによって対応に差があるためeSIM利用にあたっては機種の対応の確認が必要です。

eSIMは、利便性等から国際標準されつつあり、今後のスマホ選択の為にも、特徴や利便性等を把握しておかれることをおすすめします。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーー完ーーーーーーーーー

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Cドライブの空き容量が10ギガ以下になるとアプリやWindows の動作に影響が出てパソコンの動きが遅くなったり起動しない障害が発生します。

このような場合は、早急にCドライブの空き容量を増やす対策が必要です。

当記事では、初心者でも簡単にできるCドライブの空き容量を増やす方法をご紹介していきますが、今回は、空き容量を少なくさせている要因は何か、何に手を加えることができるか、すぐにやれることは何かを把握する方法と、とりあえず簡単に空き容量を大きく増やせるDドライブへのデータ移転の方法をご紹介します。

Ⅰ．パソコンの重くなる原因はCドライブの空き容量不足

パソコンはCドライブの空き容量が10ギガ未満になると重くなったり起動しない等の障害が発生します。

このような場合は、早急にCドライブの空き容量を増やし、まずは正常に稼働できるようにすることが必要となります。

1．パソコンのCドライブとは

1）ドライブとは

ドライブは、ストレージ（データを保存しておくための記憶領域）にデータを記録したり、記録してあるものを呼び出したりする装置を言います。

ストレージは、メモリと異なり保存データは削除されない限り電源を切られても保存できるのが特徴で、パソコンには主にHDDとSSDの内蔵ストレージが組み込まれCドライブとDドライブの領域に分かれているのが通常です。

2）CドライブはPCのシステム運営管理を担う

Cドライブは、Officeなどのアプリのインストール先になり、また、「デスクトップ」、「ドキュメント」、「ピクチャ」、「ビデオ」、「ミュージック」などの既定フォルダ※が設置されていて、それぞれのデーターの第一の保存先になります。

※既定フォルダとは 特定のアプリやシステムの保存場所としてデフォルトで指定されているフォルダのことです。 例えば、Microsoft製品の既定フォルダには、データベースの既定フォルダ（データベースを作成する際に指定できるフォルダ）、Windowsのダウンロードフォルダー（インターネットからダウンロードしたファイルが保存されるフォルダで、デフォルトのパスは「PC\ダウンロード」）、Outlookの既定フォルダ（起動時に表示されるフォルダーで、既定では「受信トレイ」）等があります。

 

参考：「ドキュメント」と「マイドキュメント」は違うの？ 以前のWindowsでは「マイドキュメント」という名前が、現在は「ドキュメント」に変わっているだけです。 ドキュメントは、作成したWordやExcelなどのファイルやテキストファイルなど、いわゆる書類や資料を保存する場所として使われ、特にファイルの保存先を指定しなかった場合にも、保存されるように設定されています。

3）空き容量が少なくなるとPCが重たくなる障害が起きる

Cドライブは、空き容量が10ギガ以下になるとシステムが不安定になったり動作が遅くなり起動障害が生じます。

原因は、作業中のデータは、通常、PCの「メモリ」に保存されますが、作業中のデータが大きくて「メモリ」が足りないときは、ハードディスクのCドライブ部分を「仮想メモリ」として一時的にデータ保存に使用しますが、この時に、Cドライブに空き容量が少ないと「仮想メモリ」として使えなくなってデータ処理に時間がかかったりとパソコンの動きに障害を生じさせてしまうのです。

また、Windowsは、定期的にで「Feature Update」と呼ばれる大型のアップデートを行っていますが、このアップデートには最低でも8〜12GBの空き容量が必要で、容量が不足しているとアップデートに失敗し最新のアップデートができずウイルス感染や不正アクセスに対するセキュリティが脆弱になります。このため、パソコンを安全に使うためにも十分な空き容量が必要なのです。

これらを踏まえると、Cドライブは常に10GBぐらいを確保しておくことが必要と言えます。

（注）メモリとハードディスクの違い メモリ（RAM）は、実行中のプログラムや作業データを一時的に保持するためのもので電源を切れば失われます。ハードディスク（HDD or SSD）は、データを長期的に保存する記憶媒体で電源を切っても失われることはありません。

4）Cドライブの空き容量がなくなっていく原因は？

Windowsを通して作成され保存場所となる既定フォルダの「ドキュメント」や「ピクチャ」、「ビデオ」などはすべてCドライブにあるため、文書や写真、動画などをパソコンに保存していくと、Cドライブの空き容量がどんどん減少してやがてCドライブで保存できなくなります。

5）空き容量確保には不要ファイル等の削除または他ドライブへの移転が必要

Cドライブの空き容量が少なくなってきたら、古いファイル、特に、ファイルサイズの大きい写真（画像）や動画ファイルで不要なものは削除し、残したいものはDドライブや外付けストレージなどに移動し、Cドライブの空き容量を増やす対策が必要です。

なお、削除やDドライブに移して良いデータは、基本的には自分が作成や保存をしたファイルやフォルダーだけです。

決して、最初からCドライブにあった「ドキュメント」、「ピクチャ」、「ビデオ」などの「既定フォルダ」そのものは削除や移転はせずに、それらのフォルダーの中にある自作のフォルダーやファイルに限るようにする注意が必要です。

6）リカバリの際、Cドライブにある作成データは全て削除されるので重要ファイルの保存先に注意

PCのリカバリ（パソコンを初期状態に戻す）を実行すると、Cドライブで作成したデータ内容はすべて削除されるので注意が必要です。

なお、Dドライブはリカバリでもデータは削除されないのでデータの永久保存に適していると言えます。

但し、パソコンそのものが故障でDドライブそのものが取り出せない時は取り出せなくなります。

2．Cドライブの空き容量の確認方法

Cドライブの空き容量を増やす為には、まず、現在の状況を把握した上で、優先順位をつけて取り組むのが時間的余裕も考慮すると効率的と言えます。

1）Cドライブ全体での空き容量の確認

最も簡単な方法は、「エクスプローラ」を開き、メニューの「PC」をクリックするとCドライブなどのディスク（記憶容量）の使用状態がグラフで表示され空き容量が把握できます。

◎空き容量が10ギガ以下は要注意、5ギガ以下は警報級

ここで、Cドライブの空き容量が10ギガ以下だとパソコンが大変しんどい状態にあることを示しています。

下図の例では、472ギガのストレージ（容量）で空いているスペースは辛うじて18.1ギガとなっていることがわかります。

さらに詳しい状態を確認したい場合は、ローカルディスク（C：）を右クリックして表示されるメニューの「プロパティ」をクリックすれば詳細が確認できます。

2）既定フォルダ別のストレージ使用量の確認

「ストレージ」とは、パソコン内で使うデータを保存しておくためのスペース（記憶域）で、作成した文書や画像、ダウンロードした動画やインストールしたソフトウェアなどのデータはすべてストレージに格納されます。

このため、何もしないでいると、パソコンに保存しているファイルが多くなってCドライブの空き容量がどんどん少なくなります。

このような現象が生じたら、Ｃドライブの空き容量を増やすために不要なファイルやフォルダー、アプリなどを削除したりDドライブなどへの移動を行なってＣドライブの空き容量を増やす必要があります。

この時、「ドキュメント」や「ピクチャ」、「ビデオ」などの既定フォルダ別のストレージ使用量を把握すると、空き容量を増やす為の優先順位が把握でき、作業計画が立てられやすくなります。

◎既定フォルダ別ストレージ使用量の確認方法

【確認手順】

step 1. エクスプローラを開く

エクスプローラーを開くには、タスク バーで [エクスプローラー] を選択するか、キーボードの Windows ロゴ キー + E キー を押します。

step 2. 左側メニューの「PC」をクリックする

「PC」をクリックすると、右側が「デバイスとドライブ」画面となり、パソコンに繋がっているデバイスとストレージ（記憶領域）の現状が表示されます。

step 3. 「ローカルディスク(C)」を右クリックし、表示されたメニューから「プロパティ」をクリックする

「ローカルディスクＣ」を右クリックすると、メニューが表示されるので、「プロパティ」を選択（クリック）します。

※「プロパティ」の出し方は、対象ファイルを右クリックしメニューを出して「プロパティ」を選択すると表示されます。

step 4. 「ローカルディスク(C)のプロパティ」画面が表示されるので中程の「詳細」をクリックする

画面に「ローカルディスクＣ」の属性や詳細情報を表す「ローカルディスクＣのプロパティ」が表示されるので、下方にある「詳細」をクリックします。

※プロパティには、当該ファイルやデバイスの属性や詳細情報を表示されています。

step 5. ストレージ別使用量が各既定フォルダ別に確認できるので使用量の大きい項目に着目する

ここでは、各既定フォルダの記憶領域の使用状況が示され、何が一番使用量が大きく空き容量を圧迫している要因になっているかが把握できます。

これにより、早急に対策できるフォルダーに優先順位をつけることができます。

なお、各既定フォルダをダブルクリックすると、そのフォルダーに保存されているフォルダーやファイルなどを一覧で確認できます。

また、各既定フォルダには、「記憶領域の使用状況と空き容量を増やす方法」が下に説明されていますので、この既定フォルダから直接、既定フォルダ内のデータ削除や移転などが行えるものもあります。

しかし、慣れないとリスクが伴うので、別途、目的別にマニュアルに沿って作業されることをおすすめします。

以下のデータからは、「ドキュメント」、「インストールされているアプリ」、「一時ファイル」、「システムと予約済み」、「その他」、「デスクトップ」が使用容量が大きいことがわかります。

この中で、「システムと予約済み」は、システムファイルであるので初心者は、触らない方が良いと思います。

下表は、上の画面を見やすい表にしたものです。

各項目	記憶領域の使用状況と空き容量を増やす方法	使用量※
ドキュメント	ドキュメントフォルダを管理する	277GB
インストールされているアプリ	使用されていない、または不要なアプリと機能をアンインストールする	75.3GB
一時ファイル	削除する一時ファイルを選択します	44.8GB
システムと予約済み	システムファイルはWindowsを実行するために使用されます	36.6GB
その他	その他の大きいフォルダを管理する	16.5GB
デスクトップ	デスクトップフォルダーを管理する	13.6GB
メール	既定のアプリを使用してメールを管理する	238MB
他のユーザー	使用していないローカルアカウントを削除する	78.8MB
ピクチャ	ピクチャフォルダーを管理する	58.6MB
Onedrive	クラウドにバックアップされている、使用されていないコンテンツを削除する	14.3MB
マップ	オフラインマップ削除するか、オンラインマップ場所を変更する	2.41MB
ビデオ	ビデオフォルダーを管理する	8KB
ミュージック	ミュージックフォルダーを管理する	0バイト

※Bは「バイト（byte）」と呼び、データ量の大きさを表す単位です。

1バイトは、半角英数文字の1文字のデータ量です。

バイトには、「1バイト：Ｂ」、「1キロバイト：KB」、「1メガバイト：ＭＢ」、「1ギガバイト：GB」の単位があり、約1000倍（実際は1024倍）ごとの大きさを表します。

単位	単位のバイト数	総バイト数	半角英数文字数
1Ｂ	1バイト	1	1文字
1KB	1024バイト	1✕1024	1024文字
1MB	1024キロバイト	1✕1024✕1024	1,048,576文字
1GB	1024メガバイト	1✕1024✕1024✕1024	1,073,741,824文字

※YouTubeで動画を視聴する場合、1GBで再生できる動画の時間は、画質によって異なりますが、720pのハイビジョン画質の場合、約Ⅰ時間に相当します。

step 6. 空き容量を増やす作業の優先順位を決める

以上の情報把握から、さしあたり早急に対処すべきは、「ドキュメント」「一時ファイル」「デスクトップ」及び、この実態では使用量が少ないですが、一般的に使用量が多くなっていると思われる「ピクチャ」や「ビデオ」などではないかと思われます。

その上で、自分の時間的余裕を考えて、空き容量確保の為の作業の優先順位を決めて取り組むのが効率的ではないかと思います。

なお、常時、メンテを行なっていく場合には、順番に拘らる必要はありません。

https://ktnlifebusiness.com/otokuinfo-pc-13868/

Ⅱ．Dドライブへのデータ移動により空き容量を増やす方法

Cドライブの空き容量を増やす方法はいろいろありますが、安全で自分でできる簡単な方法は、次の2方法です。

・不要なアプリやファイル等のデータを削除する方法
・CドライブのデータをDドライブや外付けハードディスクなどに移動する方法

なお、Dドライブのストレージ容量の一部をCドライブ用に振り分ける方法もありますが、初心者にはハードルが高く、かつ、Dドライブデータの毀損リスクが高いためおすすめできません。

今回は、簡単にCドライブの空き容量確保ができる「CドライブデータをDドライブにコピー＆ペーストとする方法」をご紹介します。

1．「コピー＆ペースト」でデータを移す方法

CドライブのデータをDドライブにコピー＆ペーストで移動することによりCドライブの空き容量を増やす方法です。

削除するのでないため、比較的に気軽に大きく空き容量を増やせます！

1）主な移動対象データは文書や写真・画像、音楽、動画など

コピー＆ペーストによりCドライブからDドライブに移動できるデータは、個人用フォルダー内にある文書、写真・画像・動画・音楽などが主な対象で、Cドライブの既定フォルダである「ドキュメント」「ピクチャ」「ビデオ」「ミュージック」内に保存されているフォルダーやファイルなどを主に対象にできます。

パソコンで作成するファイルや取り込んだ写真、ビデオ、音楽などは、初期設定では、Cドライブに個人用フォルダーとして組み込まれた既定の［ ドキュメント］や［ ピクチャ］フォルダーなどに保存されます。

基本的には、Windowsのシステムに関係するソフトウエアやシステムに連動する既定フォルダは特別な役割を担っており、そのものを移動させるとシステムの障害原因になるので触らない様にします。

移動できるのは、既定フォルダ内に新たに保存されたデータに限る事に注意してください。

2）コピー＆ペーストによるデータ移動の利点

何と言っても、簡単にできることに加え、保存場所を変えるだけなので、削除すべきかどうかの判断に惑わされずにとりあえず移動させておくことができることです。
また、万一、パソコンにリカバリ（初期化）させる事態が生じても、Cドライブと違って、パソコンが壊れない限りDドライブのデータは再生できるメリットがあり安心できます。

従って、不要データを熟慮しながら削除していくのと違って、一旦は、Dドライブに移動させておくことなので、短時間で大きな空き容量を確保できるメリットがあります。

3）コピー＆ペーストによるデータ移動手順

Cドライブの既定フォルダ内にあるフォルダーやファイルの移動手順（Windows 11）をご紹介します。

他も既定フォルダ内のデータも同様の手順で移動できます。

 

【コピー＆ペーストによるデータ移動手順】（Windows11）

以下では、Cドライブの「ピクチャ」既定フォルダ内にある「サンプル写真」をDドライブに移動させる方法をご紹介します。

step 1. エクスプローラーを開く

タスクバーからエクスプローラーをクリックします。

step 2. 画面左側「PC」の「ローカルディスクC：」をクリックするとCドライブの第一画面が表示（人によって様々）される

画面右側に、Cドライブを構成する既定フォルダ一式が表示されます。

この中で、ユーザーが作成や編集保存に使用される「ユーザー」フォルダーが配置されています。

step 3.　既定「ユーザー」フォルダーをクリックし自分のアカウント名フォルダーをクリックする

step 4.　「ピクチャ」フォルダーをクリックする

メイン画面（右側）にフォルダやファイルの一覧が表示されるので、Dドライブに移動させるファイルやフォルダを選択（クリックする）します。

なお、選択したファイルのサイズは、ファイルやフォルダーをクリックしたときに右側に表示される「プロパティ」を開けば確認できます。

step 5. 「ピクチャ」フォルダーを開き、Dドライブに移動させたいデータ（「サンプル写真）を右クリックしメニューから「コピー」をクリックする

なお、画面上部メニューのコピーアイコンをクリックすると簡単です。

また、「Ctrl+C」キー（コピー）を押すこともできます。

また、複数のファイルを選択するには、「Ctrl」キーを押しながら1つずつファイルをクリックし、連続したファイルを選択するには、最初のファイルをクリックした後に「Shift」キーを押しながら最後のファイルをクリックします。

ここからDドライブの受け入れ場所を決めて貼り付けをする作業に入ります。

step 6．続いて、Dドライブにコピーの貼り付け先を指定するために新たにエクスプローラーを開き「PC」をクリックし「ローカルディスクD」をダブルクリックする

現在は、Cドライブを開いた状態ですが、さらに別にDドライブを開き、併せて2つのドライブをひらいた形で作業を進めます。

step 7．Dドライブにコピーの貼り付け先を決める

「ローカルディスク（C：）」をダブルクリックすると、Dドライブのトップ画面が出ます。

最初の作業は、コピーの貼り付け先をどこにするかを決めることになります。

コピーの貼り付け先は、以下の場所からいずれかに決めることになります。

【貼り付け場所の選択枝】

①コピー先となるフォルダーがDドライブのどこかにあれば、そのフォルダーに入れる（貼り付ける）

既に分類で作成したフォルダーがあればそこに貼り付けます。

②新たにフォルダーをつくって、そのフォルダーに入れる（貼り付ける）

適当なグルーピングのためのフォルダーがなければ、今後のグルーピングのために新たなフォルダーを作成して、その中に貼り付けます。

例えば、「○○関係写真」や「△△投資関係」などで整理し易いホルダーを作って貼り付けると整理ができます。

③Dドライブに初期画面に直接貼り付ける

下図のようにグルーピングする必要がなければ、空白の所に貼り付ける

step 8.貼り付け先が決まれば、画面上部のメニューから「貼り付けアイコン」をクリックする

すると、その場所に、先にコピーしたファイルまたはフォルダーが貼り付けられます。（なお、この時にCドライブが開かれ「コピー」を選択したままであることが必要です）

なお、「貼り付け」は。その場所にカーソルを当てたまま右クリックしメニューから「その他のオプションを確認」をクリックした後、「貼り付け」を選択（クリック）します。（または、簡単に、「Ctrl+V」キー（貼り付け）を押すことでも貼り付けることができます。）

step 9．Dドライブで貼り付けた後は、Cドライブでコピーした元のフォルダー又はファイルを右クリックし、メニューから「削除」をクリックする

または、Cドライブでコピーしたデータをクリックし、画面上部のメニューから「削除アイコン」をクリックしても削除できます。

Cドライブで削除が行なわれて初めて「空き容量を増やす」目的が達成できます。

但し、この後、「ゴミ箱」から削除しなければ実際に空き容量は増えません。

必ず、「ゴミ箱から削除してください。

 

以上でコピー＆ペースト作業は完了です。

 

2．「ドラッグ&ドロップ」でデータを移す方法

「コピー＆ペースト」によるデータ移動は、「ドラッグ&ドロップ」で簡単に移動させることができます。

従って、主な移動対象データやデータ移動の利点は、上述の「コピー＆ペースト」と同じです。

1)「ドラッグ＆ドロップ」とは？

画像やテキスト等のファイルやフォルダーにマウスを当てボタンを長押ししたままカーソルを動かすことで対象を移動させる操作のことです。

元のデータは、コピー元としてそのままの状態で残ります。

つまり、実質的には「コピー＆ペースト」と同じ目的を果たす機能と言えます。

ドラッグとは、ファイルやアイコンをマウスボタンを長押ししたままカーソルを動かすことで対象を移動させる操作のことです。 ドロップは、ドラッグで長押し中のマウスボタンを離すことで、カーソルの位置に対象を保存する操作のことです。

2）「ドラッグ&ドロップ」によるデータ移動手順

「ドラッグ&ドロップ」によるデータ移動の手順は、次の通りとなります。

step1.　エクスプローラを開き、Cドライブの移動させたいファイルやフォルダー等のデータを画面上に出す

step2.　新たにエクスプローラを開き、移動させたい先を画面上に出す

step3.　Cドライブ表示のエクスプローラとDドライブ表示のエクスプローラを並べ、移動させたいデータをCドライブ側からDドライブ側にドラッグ&ドロップで移動させる

 

step 4．Dドライブで貼り付けた後は、Cドライブでドラッグした元のフォルダー又はファイルを右クリックし、表示されるメニューから「削除」をクリックする

または、Cドライブでコピーしたデータをクリックし、画面上部のメニューから「削除アイコン」をクリックしても削除できます。

Cドライブで削除が行なわれて初めて「空き容量を増やす」目的が達成できます。

但し、この後、「ゴミ箱」から削除しなければ実際に空き容量は増えません。

必ず、「ゴミ箱から削除してください。

3．「プロパティ」の保存場所変更で「フォルダー」を移す方法（＝データの受け入れ場所の変更）

プロパティの保存場所変更によるDドライブへの移動は、コピーと違って、移動データは元の場所からは削除されることになり、新たな変更後のフォルダーに入ることになります。

従って、Cドライブでの削除の手間は省けますが、場所変更を間違えると元に戻すのが複雑になるので注意が必要です。

1）プロパティとは

各フォルダーには、そのフォルダーの属性や詳細情報を示す「プロパティ」が紐付いています。

フォルダーによっては、「プロパティ」に、そのフォルダーの現在地を示す「場所」が表示されており、これを変更することで当該フォルダーの場所を移動させることができます。

なお、「場所」タブが表示されないフォルダーの場合は、移動が制限されているフォルダーである場合とOneドライブに紐付けされている場合が考えられます。

後者の場合は、OneDrive設定の中にある「アカウント」→「このPCのリンク解除」を実行した上で、プロパティを開けば「場所」タブは表示される場合があります。（移動完了後に再度、OneDriveと再リンク※すれば元通りになります。）

※OneDrive 設定にアクセスする方法 タスク バーまたは通知領域の OneDrive アイコンをクリックします。

変更は、各フォルダーを右クリックしメニューから「プロパティ」をクリックすると表示される上部の「場所」タブを開いて場所を移動させる方法です。

2）プロパティでの場所変更は受け入れ場所の変更になる

プロパティで場所変更した場合、元の場所に入ってきていたデータは全て変更後のフォルダーに入ることになります。

既定ホルダーもこの方法での移転は可能ですが、リスクが伴うため初心者の方は、やはり既定フォルダ内のフォルダーに留めておかれることをおすすめします。

3）「プロパティ」の場所変更によるフォルダーの移動手順

プロパティの場所変更によりドキュメント等の既定フォルダ内にあるフォルダーをDドライブに移動させる手順は次の通りです。

以下は、既定の「ドキュメント」フォルダー内にあるフォルダーをDドライブに移動させる手順をご紹介します。

ここでは、「ソニー」のフォルダーを例に説明します。

【プロパティを使ったフォルダーの移動手順】

step1．エクスプローラーを開き、Cドライブの「ドキュメント」を右クリックする

step2．ドキュメントフォルダーにある「ソニー」フォルダーを右クリックしメニューから「プロパティをクリックする

step3．プロパティの上部にある「場所」タブをクリックする

step4．「場所」タブ画面の中ほどにあるメニューから「移動」ボタンをクリックする

step5.「移動先の選択」画面が表示されるので、左メニューから「ローカルディスク（D：）」をクリックし右側画面に保存先にしたいフォルダーをダブルクリックする

保存先となるフォルダが無い場合は、右クリックして「新規作成」➔「フォルダー」を選択して、新しいフォルダーを作成して保存先にします。

step6.指定したフォルダー名が下部の 「フォルダー欄」 に表示されていることを確認して「フォルダーの選択」をクリックする

step7.「プロパティ」画面が表示されるので、指定したフォルダー名が表記されていれば「OK」をクリックする

step8.「フォルダーの移動」画面が表示され、「元の場所のすべてのファイルを、新しい場所に移動しますか？」等のメッセージが表示されたら「はい」を選択する

以上でプロパティの場所変更によるフォルダー移動は完了です。

Ⅲ．最後に

Cドライブの空き容量が10ギガ以下になるとパソコンが動きが重くなります。

このような場合は、早急にCドライブの空き容量確保対策が必要となります。

まずはCドライブの空き容量を圧迫させている原因は何か、何に手を加え、かつ、すぐにやれるかを把握し、簡単に大きな空き容量を増やせるDドライブへのデータ移転がおすすめです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーーー　完　ーーーーーーーーーーー