スマホやパソコンの写真や動画などをGoogleドライブやGoogleフォトに保存すれば、各端末でバラバラだった写真の整理もしやすくなり、端末の買い換えや他者との共有もできるので大切な写真や動画の安全な整理棚になります。

但し、限られた容量のクラウドストレージ（整理棚）を共有するため、GoogleドライブとGoogleフォトの使い分けが重要となります。

うまく使い分けるためには、両方の機能と利便性を熟知しパソコンやスマホの写真や動画のアップロードやバックアップ方法、両者間での写真のやり取り方法、不要な写真や動画の誤りなき削除方法などを理解しておく必要があります。

当記事では、GoogleドライブとGoogleフォトへの画像の保存方法や相互間のやり取り方法、誤りなく削除する方法などをご紹介します。

なお、Googleフォットの機能や使い方については、別記事で紹介します。

Ⅰ．GoogleフォトとGoogleドライブの使い分け

GoogleフォトとGoogleドライブは、いずれもGoogleのクラウドストレージサービスです。

両者とも写真や動画の安全なバックアップ先になるとともに、各端末などでバラバラになっている写真や動画を集約して整理ができ、かつ、どの端末からでもアクセスでき、家族などとも共有できる大変重宝で便利な保管場所になります。

但し、両者は同じストレージを共有しているため、限られた保存容量の中ではうまく使いわける必要があります。

このため、両者の特徴と違いを熟知した上で、使い分けに必要な写真や動画のアップロード方法や両者間での写真のやり取り方法、大事な写真を失わないで不用な写真を削除する方法などを詳細にご紹介します。

なお、以下でいう「写真」には、動画やPDF、スクリーンショットなどの画像も含んでいます。

1．GoogleフォトとGoogleドライブの特徴と主な違い

1）Googleフォトは写真と動画に特化したアルバム整理に最適なクラウドストレージ

Googleフォトは、スマホやパソコンの写真をGoogleフォトに保存するだけで、強力な顔認識と写真分類機能で人物、被写体、撮影場所、撮影日時、物などによって自動的に分析して分類整理してくれるので、アルバム機能や検索機能が非常に優れ写真管理に最適な保管場所になります。

しかも、Googleフォトアプリをインストールしたスマホでは、スマホで撮影した写真や動画が、即、Googleフォトに自動でバックアップされるため保存忘れの心配がありません。

2）Googleドライブは様々な種類のデータ保存に最適なクラウドストレージ

Googleドライブは、写真や動画だけでなくPDFや文書ファイル等の様々なファイル形式や、サイズの大きいデータも保存でき、編集機能も優れているので写真の分類管理に適しています。

パソコン版Googleドライブの同期機能によりGoogleドライブの写真管理をパソコンで簡単に行なう事もできます。

3）GoogleフォトとGoogleドライブの主な違い

以上のように、Googleドライブは、様々な種類のデータが保存対象であるのに対し、Googleフォトは写真や動画、PDFなどの画像に特化した保存場所となります。

Googleフォトは、Googleドライブにない「写真や動画を保存するだけで自動的に時系列で綴られる上に、人物や撮影場所、催しなどの場面ごとに編纂してくれて必要な時にすぐに必要な写真を見ることができ、家族とも共有できる」などアルバム作りには最適のツールと言えます。

一方、Googleドライブは、「無限のフォルダを駆使して、写真をいろんな角度で分類整理できる」というグルーピングには最適のツールとなります。

しかも、両方とも、同じクラウド上にあるため、相互間での利用も簡単に行なえ、何よりも、あらゆる端末からアクセスでき共有もでき、かつ、端末の買い替えや万一の故障などでも関係なく貴重な写真が保全できるという利点があります。

2．両者は上限のある同じストレージを共有している為に使い分けが必要

しかし、GoogleドライブとGoogleフォト、Gmailは、使用上限が定められた同じストレージを分かち合っています。

三者を合せたストレージの使用容量は、プラン毎に定められており、無料の場合は15ギガ迄となっています。この制限を超えると使用できなくなります。

このため、写真や動画をより多くクラウドに保存して利用していく為には、GoogleドライブとGoogleフォトに、極力、同じ写真が重複しないようにしたり、写真や動画の利用目的によって両者を使い分ける必要があります。

このため、以下の章では、スマホやパソコンからのアクセス方法や写真の両者へのアップロード方法や両者間での写真のやり取り方法、不要な写真の安全な削除方法等をご紹介します。

Ⅱ．スマホやPCからGoogleフォト及びGoogleドライブへのアクセス方法

まずは、スマホやパソコンからGoogleフォトやGoogleドラうぶへのアクセス方法をご紹介します。

1．スマホやPCからGoogleフォトにアクセスする方法

スマホやPCからGoogleフォトにアクセスするには、アプリを使ってアクセスする方法とWeb経由でアクセスする方法があります。

アプリを使ってアクセスする方法は、端末の写真を自動で Google フォトにバックアップさせたり、直接Googleフォトを開いて各種作業が行えるなどの利便性があります。

従って、通常操作は、基本的にアプリを使ってアクセスします。

1）スマホからGoogleフォトにアクセスする方法

この方法には、スマホにインストールした「Googleフォトアプリ」を使ってアクセスする方法と、検索で「Googleフォト」と入力してWebからクラウドのGoogleフォト（Web版Googleフォト）にアクセスする方法があります。

通常は、アプリからアクセスします。

（1）「Googleフォトアプリ」を使ってアクセスする方法

Androidスマホの場合、既にインストールされているGoogleフォトアプリを使ってアクセスできます。

なお、Googleフォトアプリで表示される写真には、スマホ本体のストレージに保存されている写真も含まれGoogleフォトにバックアップされていない写真があることに注意し、削除に際しては留意が必要です。

このため、Googleフォト上にバックアップされた写真だけを見たい場合は、Web版Googleフォトで確認することが分りやすい言えます。

◎Googleフォトアプリでアクセスする手順

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　画面下部の「フォト」をタップする

すると、直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順位スマホやGoogleフォトにバックアップされた他の写真が確認できます。

 

（2）「Web版Googleフォト」にアクセスする方法

Web経由とは、ブラウザ（例：Google chrome）からGoogleフォトページ（photos.google.com）にアクセスする方法です。

◎アクセス手順

Step1.　検索欄に「ログインフォト」と入力する
Step2.　「ログインGoogleフォトに移動」サイトをタップする
Step3.　自分のGoogleフォトページが表示される

・直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順位スマホやGoogleフォトにバックアップされた他の写真が確認できます。

 

2）パソコンからGoogleフォトへのアクセスする方法

パソコンからGoogleフォトへのアクセス方法は、Web版Googleフォトにアクセスします。

「Web版Googleフォト」にアクセスする方法

パソコンからWeb経由でGoogleフォトにアクセスするには、Googleのトップページ（下図）を開き、右上のアプリ一覧から「フォト」アプリをクリックします。

 

◎アクセス手順

Step1.　Googleのトップページを開き画面右上のアプリ一覧をクリックする
Step2.　アプリ一覧から「フォト」をクリックする
Step3.　「Googleフォト」の自分のページが表示される

・すると、直前に撮影した写真が一番上に表示され、下にスクロールすれば新しい順にスマホやパソコンなどからGoogleフォトにバックアップやアップロードされた他の写真が確認できます。

2．スマホやPCからGoogleドライブにアクセスする方法

スマホやPCからGoogle ドライブにアクセスする方法には、アプリを使ってアクセスする方法とWeb経由でアクセスする方法があります。

1）スマホからGoogleドライブにアクセスする方法

スマホからGoogleドライブにアクセスする方法には、Googleドライブアプリを使ってアクセスする方法とブラウザからGoogleドライブ（Web版Googleドライブ）にアクセスする方法があります。

（１） 「Googleドライブアプリ」を利用する方法

アプリを使ってアクセスする方法では、スマホの写真をGoogle フォトにアップロードさせたり、直接Googleドライブを開いて各種作業が行えるなどの利便性があります。

従って、通常操作は、基本的にアプリを使ってアクセスします。

◎Googleドライブアプリを使ったアクセス手順

Step1.　Googleドライブアプリを開く
Step2.　ファイルやフォルダにアクセスする
Step3.　ファイルのアップロードや共有も可能

 

（２）「Web版Googleドライブ」にアクセスする方法

ブラウザのGoogleドライブでもファイルのアップロードや共有が可能です。

◎Web版Googleドライブによるアクセス手順

Step1.　スマホの検索欄に「Googleドライブ」と入力しタップする
Step2.　殆どアプリと変らない自分のWeb版Googleドライブページが開かれる
Step3.　ファイルやフォルダにアクセスする

 

2）パソコンからGoogleドライブへのアクセスする方法

パソコンからGoogleドライブにアクセスするには、Web版Googleドライブにアクセスする方法とパソコン版Googleドライブアプリがインストールされたパソコンのエクスプローラー上の「マイドライブ」及び「特定フォルダ」、或いはデスクトップにある「Googleドライブ」アイコンからアクセスできます。

（１）「Web版Googleドライブ」にアクセスする方法

Web版Googleドライブは、Web経由でGoogleドライブにアクセスしますが、簡単には、Googleのトップページの右上にあるアプリ一覧（サイコロの9の形）から「ドライブ」をクリックすればアクセスできます。

◎Web版Googleドライブによるアクセス方法

Step1.　Googleのトップページにアクセスし、右上のGoogleアプリ一覧アイコンから「ドライブ」アイコンをクリックする

・Googleアカウントにログインしていなければログインします。

Step2.　Googleドライブのページが表示される

 

（２）「パソコン版Googleドライブアプリ」からアクセスする方法

以上で、Googleドライブの写真をGoogleフォトに追加できます。

 

2）パソコンの場合

Web版GoogleフォトからGoogleドライブの写真を引き上げるというイメージになります。

 

〈Web版Googleフォトの「+追加」機能を使って「Googleドライブの写真」を「Googleフォト」にコピーする方法〉

まず、Web版Googleフォトにアクセスし、右上にある「+写真を作成、追加する」アイコンをクリックし、相手先となる「Googleドライブ」を選択し、Googleドライブ上の写真を選んでGoogleフォトにアップロードさせるという流れになります。

 

◎Googleフォトの「＋追加」を使ってGoogleドライブの写真をGoogleフォトにアップロードする手順

Step1.　パソコンで Web版Googleフォトにアクセスする

Step2.　右上の 「+」（写真を作成、追加する＝インポート元）をクリックする

Step3.　メニュー一覧から「Googleドライブ」をクリックする
Step4.　Googleフォトに追加する写真を選択してチェックを付け、最後に右下の「アップロード」をクリックする

・なお、同期はされないので、ドライブで行った変更はドライブにのみ適用され、フォトで行った変更はフォトでのみ適用されます。
・GoogleドライブからGoogleフォトにコピーした写真や動画は、バックアップの設定画質に応じてコピーされます。

Ⅵ．GoogleフォトやGoogleドライブの写真を適切に削除する方法

GoogleフォトとGoogleドライブをうまく使い分けて行くためには、不要な写真を問題無く削除がスムーズに行えることが重要となります。

1．GoogleフォトとGoogleドライブを有効に使い分けるには不用な写真を適切に削除できることが重要

GoogleフォトとGoogleドライブで保存容量が限られた中で写真や動画をうまく使い分けていくためには、不用な写真を極力削除していく必要があります。

この際、クラウド上では不要になったが端末にはの残したい、或いは、Googleドライブでは不要だがGoogleフォトには残したいなど他への影響を考えて削除する必要がある場合があります。

しかし、GoogleフォトやGoogleドライブあるいは端末から写真を削除すると、他のストレージにある写真も削除されて再現不可になる場合があります。

このため、他のストレージの写真に影響なく削除する方法や削除するときの注意事項を理解しておく必要があります。

なお、不用な写真を削除することにより次の様な効果にもつながります。

◎端末の写真を残してGoogleフォトの写真を削除⇒クラウドストレージの節約
◎端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除⇒クラウドストレージの節約
◎Googleフォトの写真を残して端末の写真を削除する⇒スマホのストレージの節約
◎Googleドライブの写真を残して端末の写真を削除する⇒スマホのストレージの節約

 

2．写真を削除する際の留意事項

写真の削除には、その写真を削除した場合、他の場所にある同じ写真への影響を考えて削除する必要があります。

以下、それぞれの場所で写真を削除する際のリュ良い点と削除方法をご紹介します。

1）GoogleフォトやGoogleドライブ上の写真を削除する際、端末の写真も不要であれば他への影響を考えず削除して問題なし！

GoogleフォトやGoogleドライブにある写真を削除する際、端末（スマホやパソコン、他者との共有等）の写真も削除される可能性があります。

しかし、それらの写真が削除されても問題ない場合は、GoogleフォトやGoogleドライブ上で写真を「ゴミ箱への移動」や「削除」すれば最も簡単な削除方法となります。

◎Googleフォトと端末の両方の写真を削除する手順

Step1.　Androidスマホで Google フォト アプリ を開く
Step2.　削除（ゴミ箱に移動）したい写真や動画にチェックを入れる
Step3.　画面下部のゴミ箱（削除アイコン）  をタップする

ゴミ箱に移動（削除）の時には、増加する空き容量が表示されます。

なお、削除した写真がGoogle フォトに表示される場合は、その写真がメモリカードに保存されている可能性があるので、この場合は、Filesアプリで削除します。

 

なお、ゴミ箱にある写真は次の手順で復元することができます。

Step1.　Android スマホで Google フォト アプリ を開く
Step2.　画面下部にある [ライブラリ]をタップする
Step3.　上部にある「ゴミ箱」アイコン  をタップする
Step4.　復元したい写真や動画を長押しする
Step5.　画面下部の [復元] をタップする

以上で、写真や動画が次の場所に復元されました。

 

◎Googleドライブと端末の両方の写真を削除する手順

Step1.　Googleドライブアプリ（PCの場合はWeb版Googleドライブ）を開く
Step2.　削除するファイルの右側にある縦三点リーダーをタップし [削除] をタップする

PCの場合は、削除する写真を右クリックし「ゴミ箱に移動」をクリックする
Step3.　ゴミ箱内のファイルまたはフォルダを右クリックする
Step4.　[完全に削除] をクリックする

※ゴミ箱に移動したファイルは30日後に自動的に削除されますが、すぐに空き容量を増やしたい場合は、ゴミ箱を空にします。

 

2）Googleフォトの「フォト」に複数ある同じ写真の間引きは他への影響を考えずに削除して問題なし！

Googleフォトの「フォト」には、アップロード元の違いなどから同じ写真が多数表示される場合があります。

これは、同じ写真を複数アップロードしたり、パソコン版GoogleドライブアプリによりGoogleフォトへの自動バックアップが設定された複数の特定フォルダから同じ写真がバックアップされるなどが原因です。

このため、Googleフォトでは、異なる写真と認識されて表示されます。

しかし、Googleフォトでは時系列で一覧表示されるのでⅠ枚あれば十分なため、不用であれば削除しても問題はなく、最も古い撮影日時の写真Ⅰ枚を残して削除すれば時系列的に写真を並び替えられることにもなります。

◎写真の削除方法（スマホの場合）

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　削除したい写真または動画をタップする
Step3.　右上のゴミ箱アイコンをタップし、確認メッセージに従って削除する
・複数の写真を削除する場合は、写真を長押しして複数選択モードにし、ゴミ箱アイコンをタップします。

 

3）Googleフォトから写真を削除すると「アルバム」や「ムービー」などからも消えるので削除する際は要注意！

Googleフォトから写真を削除すると、Googleフォトで作成されたアルバムやムービーからもその写真が削除されます。

従って、アルバムやムービーからも削除されて困る場合は、削除しないか、「アルバム」に保存する必要があります。

 

４）Googleフォトにバックアップされた写真はスマホ端末の元写真を削除してもGoogleフォトの写真は残る

Googleフォトにバックアップされた写真は、スマホ端末の写真とは同期されていないので、端末保存の写真を削除しても影響を受けません。

従って、スマホのストレージ容量の節減のための端末の不要な写真の削除は重要です。

 

5）Googleフォトアプリに表示される写真にはデバイスの写真も含まれる為、削除するとデバイスの写真も削除される可能性がある

Googleフォトアプリで表示される写真は、Googleフォトにバックアップされている写真と、デバイスに保存されている写真が混在して表示されます。

このため、Googleフォトにバックアップされた写真と同時に元のデバイス上の写真も一緒に削除していい場合は、削除できます。

しかし、端末の写真或いはGoogleフォトの一方だけを削除する場合は、Googleフォトアプリを使わずに別の方法が必要です。これについては、後述します。

 

6）Googleドライブ上の写真には、パソコンと同期している写真が多い為、Googleドライブの写真を削除すると元写真も失うリスクが多い

Googleドライブのデータは、パソコンのデータと同期されている場合が多くあります。

特に、パソコン版GoogleドライブアプリをパソコンにインストールしてパソコンとGoogleドライブを同期させている場合は、Googleドライブ上の写真には、パソコンの元写真と同期されている写真が多くあるため、ドライブ上で削除するとパソコンの元写真も削除されてしまいます。

従って、元写真を失いたくない場合は、エクスプローラー上で同期マーク（雲マーク）がついているかどうかを確認する必要があります。

 

7）端末の写真だけを削除するには、スマホではFilesアプリを、パソコンではエクスプローラーを使って行うこと！

GoogleフォトやGoogleドライブの写真を削除せずに端末だけの元写真を削除する場合は、GoogleフォトやGoogleドライブ上で写真を削除するとスマホやパソコンに保存されている元写真も合せて削除される可能性があります。

これは、Googleドライブの場合、パソコンの写真やフォルダと同期された写真があること、スマホのGoogleドライブアプリには端末の写真も混在するなことなどから、Googleドライブ上の写真を削除すると、元の写真も削除されてしまう恐れがあるためです。

また、Googleフォトの場合は、基本的にバックアップされた写真なので、Googleフォト上の写真を削除してもパソコンの元の写真には影響がありませんが、Googleフォトアプリで削除するとスマホの元の写真も削除される恐れがあります。

このため、Googleドライブ及びGoogleフォトの写真を残して端末にある元写真のみを削除して端末の空き容量を増やす場合は、

パソコンの場合は、エクスプローラー上で雲マークのない写真を削除します。又、雲マークのあるフォルダに入っている写真は、面倒ですが雲マークのフォルダから外し、再度、Googleドライブにアップロードしてから元写真を削除します。

スマホの場合は、Files by Googleアプリを使って元写真を削除すればGoogleドライブ上の写真を残しすことができます。

以上のように、クラウドストレージ上の写真を残して端末の元写真のみを削除したい場合は、パソコンでは、エクスプローラーを使って、スマホではFilesを使って削除します。

なお、スマホの端末から写真を削除する際には、Googleフォトにバックアップされていること、及び、削除する写真がGoogleフォト上の写真でないことを確認して削除するよう注意が必要です。

※Files by Googleとは Files by Google （Google提供）は、Android端末のストレージに保存されているファイルを管理するアプリで、主に、端末の空き容量を増やしたり、Fileを見つけ易くしたり、Fileを共有したりするために使われます。 機能的には、Windowsパソコンのエクスプローラーに相当し、アプリを開くと写真が保存されているフォルダを探せます。 ただし、Googleフォトの写真や動画を直接確認することはできません。 このため、Googleフォトの写真が端末のストレージに保存されていなければ、Filesアプリでは確認できません。 また、Filesアプリで写真を削除しても、端末のストレージから削除されますが、Googleフォトのストレージからは削除されません。

3．スマホの写真を残してGoogleフォトの写真を削除する方法

Googleフォトの整理や容量軽減の為にはGoogleフォト上の写真を削除する必要があります。

1）スマホの写真を残す場合はGoogleフォトアプリでの削除は厳禁

スマホにインストールしたGoogleフォトアプリを使うと、Googleフォトにバックアップされた写真と端末に保存されている写真が混在して表示されること、また、自動バックアップ機能などによりクラウドとスマホ端末とを分離した環境で作業ができないため、アプリ上の写真を削除すると端末の写真までも消去される場合があります。

 

2）Googleフォト上の写真を削除する場合はWeb版Googleフォト上で削除作業をやるべし！

このため、端末の写真を残してGoogleフォト上の写真を削除するには、端末と直接リンクしていないWeb版のGoogleフォト上で作業を行なう必要があります。

 

3）頭を悩ませるGoogleフォトの自動バックアップの注意書き

Googleフォト上の写真を削除する際に、Googleフォトの注意書きでは、「一度バックアップをオフにした後、再度バックアップをオンにすると、再度端末の写真はGoogleフォトにバックアップされる可能性があります。」と表記されています。

このため、折角端末の写真の削除作業をしても再度当該写真がバックアップされるような表記なので理解に苦しめられる方も多いのではないでしょうか？

実際は、一旦削除した当該写真には、自動バックアップがオンになっても自動でのバックアップ機能は停止されており、バックアップが必要であれば「バックアップする」アイコンが表示され、バックアップするかどうかを求められるようになっています。

しかし、機種違いでどう動くかは定かでありませんので、気になる場合は、一度試してからこの方法をお使いください。

 

4）写真をGoogle フォトから削除しスマホに残す削除方法

不要となったGoogleフォトの写真を削除したい、しかし、スマホ端末の写真は万一のために残しておきたいという場合もあります。

そんな場合には、Googleフォトアプリ空ではなくWeb版のGoogleフォトを使ってやることが必要です。

Web版Google上では、端末だけに存在する写真は、Googleフォトアプリの場合と栂って表示されません。

従って、Googleフォト上にバックアップされている写真のみが表示されます。

以下、Web版Googleフォトを使ってGoogleフォト上の社志井のみを削除する手順をご紹介します。

〈Web版Googleフォトを使ってスマホの写真を残しフォト上の写真を削除する方法〉

削除手順は、まず、自動バックアップをオフにする、次に、Web版Googleフォトで写真を削除する、最後に、自動バックアップをオンに戻すの流れとなります。

◎まず、スマホのGoogleフォトアプリでバックアップをオフにする

Step1.　Googleフォトアプリを開く
Step2.　プロフィールアイコンをタップし、「フォトの設定」を選択する
Step3.　「バックアップ」の項目を探しバックアップを「オフ」にする

 

◎次にWeb版Googleフォトにアクセスし写真を削除する

なお、この作業はパソコンでもできます。

この際、スマホに残しておきたい写真が実際にスマホ端末にあるのかを確認するか、事前にスマホ本体にダウンロードしておくことをオススメします。

Step1.　ウエブ版のGoogleフォトを開き「フォト」で写真一覧を表示する
・なお、この際、注意書きで、「一度バックアップをオフにした後、再度バックアップをオンにすると、再度写真がGoogleフォトにバックアップされる可能性があります。」と表示されますが、実際は、自動では行なわれないようになっています。
Step2.　削除する写真を選択してチェックマークを付け「ゴミ箱に移動」をタップする
・ゴミ箱から完全削除できますが、万一に備えてそのままにしておく方がいいかと思われます。

Step3.　Googleフォトアプリを開きバックアップをONにする

 

◎最後に確認する

Step1.　スマホ端末に写真が残っているかを確認するため、Filezを開き本体ストレージで確認する
・なお、Googleフォトアプリには、当該写真は相変わらず表示されますが、その写真をタップして保存場所を確認すると「デバイス」と表示されるのでデバイスだけに残っていることが確認できます。
Step2.　バックアップをONにしてWeb版Googleフォトにバックアップされないことを確認する
Step3.　Googleフォトアプリを開いて当該写真をタップすると「バックアップしますか」と表示されるので、その写真には自動でバックアップされない設定になっていることが確認できる

 

4．パソコン端末の写真を残してGoogleフォト上の写真のみ削除する方法

この写真は、パソコンからGoogleフォトにアップロードした写真が対象になります。

パソコン保存の写真を残してGoogleフォト上の写真だけを削除する方法も、基本的には前項と同じです。

最初に、スマホでバックアップをオフにします。これは、バックアップがONだとパソコンでGoogleフォトの写真を削除してもスマホ端末にも同じ写真が保存されていればバックアップされてしまうためです。従って、スマホ端末に同じ写真がなければこの手順は不要です。

次に、パソコンからGoogleフォトに上げられた写真には、パソコンからアップロードした写真とパソコン版Googleドライブアプリの設定によってGoogleフォトに自動でバックアップされる特定フォルダからの写真があります。

これらパソコンからの写真は、Googleフォト上の写真を削除してもパソコンの写真は影響を受けず削除されません。（特定フォルダから自動的にGoogleフォトにバックアップされる写真であっても、Googleフォトで削除された場合は自動的にバックアップされることはありません。）

 

5．スマホ端末の写真を残しGoogleドライブにアップロードした写真のみ削除する方法

スマホ端末からGoogleドライブにアップロードした写真を端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除する場合は、やはり、スマホにリンクしているGoogleドライブアプリを使わずにWeb版Googleドライブにアクセスして削除します。

◎Web版Googleドライブを使って端末の写真を残してGoogleドライブの写真を削除する手順

Step1.　WebのGoogleドライブを開く
Step2.　削除したい写真を探し右クリックする
Step3.　「ゴミ箱に移動」または「削除」を選択する
Step4.　スマホ端末に写真が残っているかを確認するため、Filezを開き本体ストレージで確認する

 

6．パソコンの写真を残しGoogleドライブの写真のみを削除する方法

パソコンの写真は、パソコンにパソコン版Googleドライブアプリをインストールしたパソコンか、そうでないパソコンによってGoogleドライブとの関係が少し変ります。

アプリをインストールしていないパソコンでは、Googleドライブと同期したデータは存在しないため、Googleドライブでの写真の削除は全く影響しません。

しかし、インストールしたパソコンでは、パソコンにGドライブが作成され、また設定によって、特定フォルダが存在します。

従って、パソコンの写真を残してGoogleドライブの写真を削除する必要が発生するのはインストールされているパソコンが対象になります。

1）パソコン版Googleドライブアプリをインストールしていないパソコンの場合、Googleフォトの写真を削除してもパソコンに影響なし！

パソコン版Googleドライブアプリをパソコンにインストールしていないパソコンでは、パソコンとGoogleドライブは同期関係にはなっていないので、写真をGoogleドライブにアップロードしてもパソコンの写真には雲マークは付きません。

従って、Googleドライブの写真のみを削除するには、Web版Googleドライブから写真を削除すればパソコンの写真に影響はありません。

 

2）パソコン版Googleドライブアプリをインストールしているパソコンでは同期されてない写真をエクスプローラー上で削除すれば簡単！

（１）結論

パソコン版Googleドライブアプリをインストールしているパソコンでは、パソコンの元の写真を残しGoogleドライブ上の写真を削除するには、以下の2方法があります。

結論①：Googleドライブ上の写真をまずダウンロードした後に削除する方法
結論②：パソコンのエクスプローラー上で雲マークがついたフォルダ内にある写真を同期していない別のフォルダ等に移動させる方法

（２）理由

Googleドライブにアップロードされるデータは、基本的には「マイドライブ」及び「パソコン」の「マイコンピュータ」のいずれかに配置されます。

Googleドライブの「マイドライブ」で表示される元データは以下のようなデータが配置されます。

・スマホ端末やGoogleフォトからアップロードした写真（同期されていない関係）
・パソコンからその都度アップロードした写真（同期されていない関係）
・パソコン版Googleドライブアプリによって同期されたパソコンの「マイドライブ」の写真（同期されている関係）

また、Googleドライブの「マイコンピュータ」で表示される元データは以下のようなデータが配置されます。

・パソコンで同期設定された「特定フォルダ」の写真（同期されている関係）

従って、パソコン版GoogleドライブアプリでパソコンとGoogleドライブ間で同期されていない写真はその都度、パソコンの「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れることなく直接アップロードした写真だけとなります。

事実、この直接アップロードした写真には同期を示す雲マークは付きません。

なお、パソコンから「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れずに、それ以外のところからGoogleドライブに直接アップロードした写真は、Googleドライブの「マイドライブ」に配置されるため、パソコンでも「マイドライブ」に同期した形で当該写真が作成されます。しかし、それとは別に、雲マークがつかない形で当該写真はアップロードした時の元の位置に残っています。

このため、その都度、同期した「マイドライブ」や「特定フォルダ」に入れずにアップロードした写真は、Googleドライブで削除してもパソコンの元の位置の写真は、同期の影響を受けず残ります。Googleドライブでこの写真を削除してもパソコンの元の写真には影響しません。（結論①）

従って、他の同期している写真については、Googleドライブで削除するとパソコンの元の写真も失われます。

このため、パソコンの元の写真を残してGoogleドライブの写真のみを削除したい場合は、パソコンのエクスプローラー上の「マイドライブ」や「マイコンピュータ」から当該写真をフォルダ外に移動させることで可能になります。（結論②）

なお、パソコンの特定フォルダからGoogleフォトに自動でバックアップされた写真は、バックアップだから当然ですが、Googleフォトで完全削除しても、パソコンの元の写真は削除されずに残ります。

Ⅶ．最後に

Googleフォトは、写真や動画のアルバム整理には非常に優れたツールであり、大事な写真を安全に保管でき共有もできる大変利用価値のある整理保管場所となります。

また、Googleドライブも、大量に積み上がっていく写真や動画を利用目的などで自由にフォルダで分類でき、同じように安全にしかも共有もできる整理場所となります。

しかし、限られた保存容量の中で、できるだけ多くの写真等が保存できるようにする為には両者の使い分けが必要になります。このためには、当記事でご紹介しました、上手に使い分けるあらゆる手法を理解しておく必要があります。

当記事がお役に立てば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーーーー

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パソコン版Googleドライブアプリをパソコンにインストールすれば、Googleドライブにリンクする仮想ドライブがパソコンの1ドライブとして配置され、パソコンの機能やソフトを使ってGoogleドライブの文書作成やその他の作業ができるようになります。

また、パソコンのフォルダを同期させることでパソコンの同期されたフォルダをクラウドに保存することができるので、重要データのバックアップや写真整理の最適の場所になります。

以上のように、パソコン版アプリはGoogleドライブを大変便利に利用することができるので、Googleドライブを有効に活用する為になくてならない必需品といえ、Web版と併用すれば大変使い勝手が良くなります。

当記事では、パソコン版Googleドライブの機能やメリット、使い方についてご紹介します。

クラウドの「Googleドライブ」は、スマホやパソコン等、どの端末からでもアクセスができ、安全にデータをクラウドに保存できるため、写真や重要書類の整理保管やバックアップに欠かせないツールとなります。

「パソコン版Googleドライブ」は、クラウドの「Googleドライブ」をパソコンから簡単に操作ができ、かつ、Googleドライブ上の文書作成や編集管理をパソコンの機能を使って作成しやり取りやができるようになるアプリです。

当記事では、PCに「パソコン版Googleドライブ」アプリをインストールして、Googleドライブを便利に利用する方法等についてご紹介します。

なお、Webからの利用の仕方については下記の記事をご覧願います。

Ⅰ．「パソコン版Googleドライブ」とは

「パソコン版 Google ドライブ」は、クラウドにある「Googleドライブ」をパソコンのデスクトップ上で操作できるパソコン用アプリです。

このアプリをパソコンにインストールすれば、パソコン上でGoogleドライブを直接操作ができ、また、パソコンのフォルダをGoogleドライブに同期させることができるようになります。

1．パソコン版アプリによりパソコンに備わる2大機能

パソコン版アプリをPCにインストールすることにより、パソコンには以下の2つの大きな機能が備わります。

１）仮想Googleドライブ機能：（GoogleドライブをPCの1ドライブとし扱える機能）

Googleドライブにリンクした仮想の「Googledrive（G：）」ドライブをパソコンのローカルディスク｛C：）や｛D：）に並ぶに位置に配置し、直接扱えることができます。

簡単に言うと、Googleドライブをパソコン上で他のデータと同様に使えるようにする機能です。

仮想ドライブ「Googledrive（G：）は、エクスプローラーでは下図のような位置に配置されます。

「デバイスとドライブ」での配置	「クイックアクセス」での配置

また、パソコン版アプリの設定画面では、下図ように「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」と称しています。

※アプリの設定画面は、タスクバー右側の通知領域にある「Googleドライブアイコン」（下図）を開き（クリック）し、画面右上の歯車をクリックすると表示される「設定」をクリックすると上図の設定画面が表示されます。

通知領域にある「Googleドライブ」アイコン

2）特定フォルダ機能：PCのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる機能

2つめは、「マイコンピュータ｛又はマイノートパソコン）」と称して、自分のパソコン上のフォルダを特定してGoogleドライブにリンクさせることができる機能のことです。

簡単に言うと、パソコン上のフォルダを特定してGoogleドライブと同期設定するとそのフォルダはGoogleドライブに自動的に同期（アップロード）することができるということです。

なお、後述しますが、同期されたフォルダには下図のように「チェックマーク」がつきます。（チェックマークは、Googledrive（G：）と違って、パソコン側にデータが実在すると言う意味を持ちます。）

パソコン版アプリの設定画面では、下図のように「マイコンピュータ（パソコン上のフォルダ）」と表示されます。

※アプリの設定画面は、タスクバー右側の通知領域にある「Googleドライブ」アイコンを開き（クリック）、画面右上の歯車をクリックし表示される「設定」をクリックすると上図の設定画面が表示されます。

 

なお、この2つの機能（「仮想Googleドライブ機能」と「特定フォルダ機能」）は、互いに独立しており連携はありません。

また、2つの機能とも、パソコンとGoogleドライブのデータは同期されているので、一時的同期解除の設定をせずに一方を「削除」すれば他方も「削除」されるので、どちらかを残したい場合は注意が必要です。（削除とは実際に削除する行為で、PCの故障による場合は影響しません）

なお、これからご紹介する内容の理解を深めていただく為には、アプリをパソコンにインストールして頂き実際に操作しながら確認していただくと理解し易いと考えますので、まず、アプリのインストール方法をご紹介します。

2．パソコン版Googleドライブのインストールと画面構成

「パソコン版Googleドライブ」のアプリをパソコンにインストールしてGoogleドライブをパソコンの一部として利用できる状態にする手順をご紹介します。

1）「パソコン版Googleドライブ」アプリのインストール手順

まずは、パソコンに「パソコン版 Google ドライブ」アプリ（Windows）をインストールする必要があります。

◎インストール手順

step1.　Googleドライブページにアクセスし「パソコン版Googleドライブをダウンロードする」のボタンをクリックする

下記ページにアクセスします。

⇒「Googleドライブのページ」

または、Web版から「Googleドライブ」ドライブを開いて右上にある歯車（設定）をクリックし「パソコン版ドライブをダウンロード」を開けば同じページにアクセスできます。

⇒パソコン版GoogleドライブをインストールするURLページ

step2.　PCにダウンロードされたGoogledriveアプリをダブルクリックする

パソコンのエクスプローラー上のダウンロードフォルダにある「Googledriveアプリ」をダブルクリックします。

・パソコンにダウンローロードされたパソコン版Googleドライブアプリ

step3.　「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されたら「はい」をクリックする

step4.　「インストール」をクリックするとインストールが始まるのでいくつかの問いに答えながら進める

「インストール」を選択すると「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」や「Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのデスクトップショートカットを追加」などの問いにチェックを入れます。

※デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加することをオススメします。

step5.　自分のGoogleアカウントとGoogleドライブを紐づける

インストールが完了するとログインを求められるので、登録済みのアカウントでログインします。

以上で、パソコン版Googleドライブへのアクセスができる状態となりました。

なお、初めてパソコン版ドライブを開くと、Google ドライブが同期の開始をリクエストしていることを知らせる通知が表示されるので[OK] をクリックします。

2）PCデスクトップにパソコン版アプリのショートカット

（１）デスクトップにショートカットアイコンが表示される

インストールの際に「デスクトップにアプリケーションのショートカットを追加する」にチェックを入れていれば、インストールが完了すると、デスクトップ画面に、Googleドライブのショートカットアイコンが表示されます。

（２）アイコンには「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダ

ショートカットを開くと、エクスプローラにあるGoogledrive（G：）フォルダが表示され「その他のパソコンと「マイドライブ」のフォルダが確認できます。

詳細は後述します。

次に、この2つの機能の特徴と使い方をご紹介します。

Ⅱ．「仮想Googleドライブ機能」（GoogleドライブをPCの1ドライブとして扱える機能）の特徴と使い方

以下に、仮想ドライブの機能の特徴やメリット、使い方をご紹介します。

1．Googleドライブにリンクした「仮想ドライブ」がPCに配置され全てのデータはGoogleドライブと同期される

「パソコン版Googleドライブ」アプリをPCにインストールすると、パソコンには、クラウドのGoogleドライブにリンクした仮想「Googledrive(G)」ドライブが、CドライブやDドライブに並ぶ1ドライブとしてエクスプローラーに作成されます。

これにより、パソコンからGoogleドライブに直接アクセスができ、かつ、パソコンの機能を使ってGoogleドライブの操作、共有などができるようになり、かつ、全てのデータは自動同期されるので、一方に変化を加えれば他方も変更され双方はいつも最新の状態に維持されます。

また、Googleドライブとの自動同期機能によってパソコンでの様々なアプリで作成されたファイルはGoogleドライブのアプリに自動変換されるためパソコンの多彩な機能やソフトを使ってGoogleドライブの文書作成や編集などを行なうことができるようになります。

1）PC上の仮想ドライブ「Google　drive（G：）」の配置場所

アプリをインストールすると、「Googleドライブ」はエクスプローラー上では下図の様な形で配置されます。

従って、クラウドのGoogleドライブにアクセスするには、エクスプローラーに配置されたこれら「Google drive（G）」をダブルクリックすればGoogleドライブの「マイドライブ」フォルダが表示されます。

◎「デバイスとドライブ」での配置

◎「クイックアクセス」での配置

2）「Googledrive（G:)」には「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダが配置されている

Googledrive（G：）には、下図のように、「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダのみが配置され、その他のGoogleドライブ上にあるフォルダ（「ホーム」、「パソコン」、「共有アイテム」、「スター付き」、「スパム」、「ゴミ箱」）は対象外となっています。

なお、ビジネス用などのGoogleアカウントによっては、そのほかに、「共有ドライブ」が作成される場合があります。

 

（１）「マイドライブ」とは

「マイドライブ」とは、「Google ドライブ」においてユーザーが自由に使用できる領域を指し、ユーザーのファイルを保存・管理するためのフォルダです。

従って、同じアカウントであれば、どのパソコンとも共有することになるため、例えパソコンが壊れても、他のパソコンで繋がっているので安心できます。

なお、表示方法は若干違いますが、パソコンの「マイドライブ」とGoogleドライブの「マイドライブ」には同じフォルダとファイルがリストされます。

パソコンのマイドライブ	Googleドライブのマイドライブ

（２）「その他のパソコン」とは

「その他のパソコン」とは、今使っているパソコン以外のパソコンとのリンク状態にあるかどうかが確認できるフォルダです。

 

2．同期方法には「ストリーミング」と「ミラーリング」があり選択が可能

仮想ドライブの全てのデータはGoogleドライブと同期されますが、同期のさせ方には「ストリーミング」と「ミラーリング」の2方式があります。

パソコン版アプリの設定画面で選択できますが、一般的には、パソコン側に容量の負担がかからないストリーミングが選ばれる傾向が多いと言えます。

1）同期とは

同期とは、一方に変化を加えれば他方も瞬時に変更され双方はいつも最新の状態に維持されることです。

また、OS等の環境が異なる中で自動的に同期が可能になるということは、パソコン側とGoogleドライブ間においてソフトに互換性が備わっているということです。

例えば、パソコン側で作成したWordファイルは、Googleドライブ側ではGoogleドキュメントに自動的に変換されるということです。このため、パソコンの多彩な機能やソフトを使って各種操作ができることになります。

同期には、「ミラーリング」方式と「ストリーミング」方式があり選択が可能です。

なお、同期とバックアップには違いがあるので注意が必要です。

◎同期とバックアップの違い

両者には、データの保存方法や復元方法、アクセス性などで異なります。

「同期」は、2つの場所にあるデータが常に同一の状態になるように、双方向でコピーや削除が連動します。

このため、いちいちファイルを転送する必要がないため複数のデバイスで同じデータにアクセスすることできます。

もちろん、どちら側からでもデータを削除すると双方ともデータは削除されてしまうので、削除には注意が必要です。

「バックアップ」は、データを別の場所にコピーして保管し双方にデータが保存されますが、同期はされていないので、どちらかが削除されても他方ではデータは削除されません。

従って、不要な側でデータを削除しても他方にはデータが残ります。

このため、「バックアップ」は、破損した場合に備えてバックアップ先にデータのコピーを保存しておくことができます。

2）「ミラーリング」と「ストリーミング」の違い

仮想フォルダでは、同期のさせ方に「ストリーミング」方式と「ミラーリング」方式の2種類が用意されており、どちらかをパソコン版の設定画面から選択及び変更ができます。

どちらも「同期」でありますが、データの残し方に違いがあります。

両方式の違いを簡単に言うと、「ミラーリング」方式では、クラウドのGoogleドライブとパソコンのGoogledrive（G：）ドライブの両方にデータが保存されますが、「ストリーミング」方式では、パソコンのGoogledrive（G：）ドライブにはデータを保存されずパソコンの利用時のみPC上にデータが映し出されます。

（１）ストリーミング方式とは

パソコンの仮想ドライブ（Google Drive（G：））上にデータを置かずにクラウド（Googleクラウド）上にのみ保管する「ストリーミング」という設定ができます。

従って、ストリーミングとは、Google Drive（G：）のフォルダが閉じてる間はデータが存在せず、開いた時にGoogleドライブに繋がるという仕組みです。

このため、ストリーミングの場合は、パソコンなどの端末のストレージ容量を制約しなくてすませることがメリットとなります。

（２）ミラーリング方式とは

パソコンの仮想ドライブ上にもクラウドのGoogleドライブ上にも同期したデータを置く「ミラーリング」という設定ができます。

ミラーリングのメリットは、データをパソコンとクラウドの両方に保存するため、オフラインでもデータが利用できることです。

しかし、パソコンにもデータが置かれるのでパソコンの容量を圧迫する要因になります。

このため、パソコンの容量に余裕があり、オフラインで作業する機会が多い場合は、ミラーリングが便利ですが、データがPC に保存され容量が圧迫されることを考えて判断する必要があります。

3）同期方式（ストリーミングかミラーリング）の設定方法

アプリではGoogledrive（G：）にある「マイドライブ」フォルダの同期方式の設定を下図の様な設定画面から行います。

（１）マイドライブの同期方式の設定手順

step1.　通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックし、表示される画面右上の歯車アイコンをクリックし設定画面を開く

通知領域とは、下図のようにタスクバーの右側にバッテリーやWi-Fi、音量、時計、カレンダーなどのアイコンが並ぶ位置を言います。

この位置に配置された「Google ドライブ」アイコン「」をクリックし画面右上の歯車マークをクリックすればメニューが表示されるので「設定」をクリックします。

右側の「通知領域」にアイコン「」が見当たらなければ、その他アプリを格納している「∧」をクリックすれば、「Googleドライブアイコン「」」が表示されます。

通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックします。

⇩

画面右上の歯車アイコンをクリックします。

以下のように若干表示内容が異なる場合もありますが、どちらでもOKです。

 

step2.　表示されるメニューの一番上にある「設定」をクリックする

歯車アイコンのクリックで以下の様なメニューが表示されるので一番上の「設定」をクリックします。

step3.　「Googleドライブの設定」画面左上の「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」を選択し、表示される「マイドライブの同期オプション」から「ストリーミング」と「ミラーリング」の何れかを選択してチェックを入れる

ここでいう「Googleドライブ」は、仮想ドライブのことを指します。「エクスプローラーを開く」をクリックすれば、「マイドライブ」と「その他パソコン」フォルダがあることがわかります。

step4.　以上で「マイドライブ」の同期方式の設定は完了します。

以上の設定が終われば、パソコンに配置されている「マイドライブ」に、Googleドライブに上げたいフォルダやファイルをドラッグ等でアップすれば、選択した同期方式によって全てのフォルダやファイルには「雲マーク」か「チェックマーク」が付きます。（詳細は後述）

ストリーミングは雲マーク	ミラーリングはチェックマーク

なお、「マイドライブ」がストリーミング設定の場合、個別にオフラインで使いたいファイルやフォルダがあれば、そのデータを右クリックし「オフラインアクセス」選択すれば、オフラインでもデータにアクセスできる様になります。この場合は、チェックマークに変わります。

以上で同期設定は完了です。

（２）「マイドライブ」の同期方式の変更方法

パソコン版のGoogleドライブで同期方法を変更することができます。

〈同期方式を変更する手順〉

step1.　タスクバーにあるGoogleドライブアプリをクリックする

step2.　右上の歯車（設定）をクリックし表示される「設定」をクリックする

step3.　「Googleドライブの設定」画面左側にある「Googleドライブ（ドライブ内のフォルダ）」を選択する

step4.　「ファイルをストリーミングする」または「ファイルをミラーリングする」を選択（チェック）して変更する

step5.　確認の画面が表示されるので、「続行」をクリックする

step6.　画面が戻ったら「保存」をクリックする

設定の変更には再起動が必要なので、「今すぐ再起動」をクリックして再起動して完了です。

4）同期されているPC内フォルダには同期の方式によって「雲マーク」か「チェックマーク」が付く

Googleドライブと同期されているPC内のフォルダには雲マークかチェックマークが付きます。

「雲マーク」は、パソコン側に実データを置かないストリーミングデータを表し、「チェックマーク」は、パソコン側にもデータを置くミラーリングかバックアップ方式のデータであることを表します。

（１）「雲マーク」は、ストリーミングにより同期されていることを表す

雲マークは、パソコンには実データを置かないストリーミング方式であるフォルダを示します。

このため、開く前のフォルダ内にはデータがありませんが、開くとGoogleドライブ側のデータが表示されます。

なお、「Googledrive（G：）」を設定画面でストリーミング設定した場合は、（G：）ドライブにドラッグでアップしたフォルダやファイルには全て雲マークが付きます。

（2）「チェックマーク」は、ミラーリングで同期されていることを表す

チェックマーク（レ）の付いたフォルダやファイルは、パソコンにも実データを置くミラーリング状態であることを示します。

従って、Googleドライブと同期されていますが、フォルダには同じデータが保存されています。

チェックマークのついたフォルダやファイルは、パソコンにもデータが存在するのでオフラインでも利用可能です。インターネットに繋がれば、瞬時に同期されます。

3．同期により得られるメリット

PCとGoogleドライブのデータが同期されることにより以下のようなメリットが享受できることになります。

１）アップロードやダウンロードの手間が不要に

パソコンとGoogleドライブのどちらかでファイルを編集、削除、移動すると、他方も自動的に変更されるので、いちいちその都度、GoogleドライブのファイルをPCにダウンロードしたり、PCからアップロードする必要がなく手間は大きく省く事ができます。

２）どのデバイス（端末）からでもアクセスしファイルの作成・保存・共有が可能に

パソコン版ドライブを使用すると、Googleドライブとパソコンのファイルが自動的に同期され、ファイルは常に最新の状態に保たれるため、どの端末からもGoogle ドライブのデータを管理、共有することが可能になります。

３）PCの各種ツールやソフトを使ってGoogleドライブのファイル作成や編集管理ができる

自動的に同期されるのは、PCとGoogleドライブのソフトに互換性があるからです。

データが自動的に同期される為には、PCのソフトで作成したものがGoogleドライブのソフトに自動で変換される互換性がなければなりませんが、パソコン版Googleドライブではこれが可能になります。

Web版からGoogleドライブの文書や計算表などを開くと、Googleドキュメントやスプレッドシートで表示されますが、パソコン版で開くと、PCのWordやExcelソフトなどで表示されます。

従って、PCのソフトを使ってGoogleドライブでの文書等の作成や編集ができるので大変便利です。

通常なら一度 Google ドライブからファイルをダウンロードして編集後、再度アップロードする必要がありますが、パソコン版 Google ドライブであれば、Googleドライブの文書ファイルをパソコン上で開けば、パソコンのソフトで編集が可能になります。

同様に、会計ソフトや動画編集も、パソコン版 Google ドライブを使えばPCのソフトで編集することができるようになります。

従って、パソコンのソフトに慣れている場合は、パソコン版が欠かせないツールと言えます。

4）Googleドライブ上の目的ファイルが見つけ易い

パソコン版を使用すると、Googleドライブ上にある目的のファイルやフォルダがエクスプローラーを使って表示できるため、簡単に見つけることができます。

Web版の場合は、並べ替えなどのフィルターを使って目的のファイルやフォルダを探す為に、慣れない場合は手間取りますが、パソコン版の場合は、慣れていることもあり見つけやすいと言えます。

5）エクスプローラー上でドラッグでアップロード及びダウンロードができる

ブラウザ版でも、PCからGoogleドライブに直接ファイルをドラッグすることもできますが、パソコンとGoogleドライブを並べて表示する手間が掛かります。しかし、パソコン版の場合はエクスプローラー上で仮想ドライブ「Googledrive（G）」との間でデータをドラッグ＆ドロップでアップロードまたはダウンロードが簡単にできます。

◎ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップしてアップロードする手順

step1.　エクスプローラーを開く
step2.　アップロードしたいファイルやフォルダを選択する
step3.　選択したファイルやフォルダを「Googleドライブ」フォルダにドラッグ＆ドロップする
step4.　ドラッグしたファイルやフォルダがドライブにアップロードされる

なお、Googleドライブのファイルをフォルダにドラッグして移動する場合は、逆の流れになります。

４．同期を一時停止させたり再開させたりできる

検証やオフラインで作業するために同期を一時的に停止させたり再開させることができます。

なお、同期を一時停止させる方法には、Googleドライブとの同期を「全面的に停止させる方法」と、「フォルダ単位で停止させる方法」があります。

いずれも、再開すれば、また同期が継続され両者は同一のデータとなります。

以下に、両方の一時停止の手順をご紹介します。

１）全面的に一時停止させる方法

同期を一時停止させると、仮想ドライブ内のストリーミング設定されたファイルの更新は停止され、ミラーリング設定されたフォルダの双方向への同期も停止されます。また、Google フォトへのバックアップも停止されます。

なお、再開は、同じ手順で、「再開」に変えればOKです。

◎全面的に一時停止させる手順

step1.　タスクバーにあるパソコン版アプリを開き右上の歯車（設定）をクリックする

step2.　[同期を一時停止] をクリックする

以上で、Googleドライブとパソコン間の同期は一時的に停止されました。

再開するには、再度同手順で進み「再開」をクリックすればOKです。

2）フォルダ単位で一時停止させる方法

step1.　[設定] をクリックする

step2.　[同期オプション] をクリックする

step3.　[これらのフォルダのみ同期] をクリックする

step4.　同期するフォルダのボックスをオンにする

step5.　同期しないフォルダのボックスをオフする

Ⅲ．特定フォルダ機能（PCのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる機能）の特徴と使い方

特定フォルダ機能とは、自分のパソコンに保存したローカルフォルダを指定してGoogleドライブにリンクさせることができる機能のことで、同期させたフォルダは、エクスプローラ上の当該フォルダをクリックすればGoogleドライブのデータにアクセスできるようになります。

1．パソコンのローカルフォルダをGoogleドライブに同期追加させることができる（Googleフォトへのバックアップも可）

パソコン上の特定のフォルダをGoogleドライブに同期設定することができます。

また、ここでの設定では、特定のフォルダの写真や動画をGoogleフォトにバックアップすることもできます。

なお、フォルダを同期やバックアップした場合、フォルダやフォルダ内のファイルを削除するときは、以下のことに注意願います。

「Google ドライブと同期する」に設定した場合、 同期したフォルダやファイルに変更を加えると、Googleドライブに反映されます。従って、片方で削除すれば他方の削除されます。

一方、「Google フォトをバックアップする」に設定した場合、写真と動画のバックアップが行われます。この場合、両方に同じデータが残るだけなので、パソコンで画像等を削除してもGoogleフォトでは削除されません。

1）特定のフォルダをGoogleドライブやGoogleフォトに同期（追加）させる手順

設定はフォルダごとに設定していくことになります。

「Googleドライブ」を選択すると、全てのデータはGoogleドライブに同期することができますが、Googleフォットを選択すると、フォルダ内の写真や動画のみがバックアップされます。

これらの選択は、フォルダごとに設定しますが、通常、写真や動画は「Googleフォト」を、その他のファイルは「Googleドライブ」を選びます。

◎パソコンフォルダの同期又はバックアップ設定手順

特定のフォルダをGoogleドライブやGoogleフォトに同期（追加）させる手順は以下の通りです。

step1.　通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックし、表示される画面右上の歯車アイコンをクリックし設定画面を開く

通知領域にある「Googleドライブ」アイコンをクリックします。

⇩

画面右上の歯車アイコンをクリックします。

以下のように若干表示内容が異なる場合もありますが、どちらでもOKです。

step2.　表示されるメニューの一番上にある「設定」をクリックする

歯車アイコンのクリックで以下の様なメニューが表示されるので一番上の「設定」をクリックします。

step3.　「Googleドライブの設定」画面が開くので、左上の「マイ ノートパソコン」選択してみぎがわにある「フォルダを追加」をクリックする

左上に「マイコンピュータ」と「Googleドライブ」とありますが、「マイコンピュータ」がフォルダの同期に関する設定となります。

step4.　「バックアップするフォルダを選択してください」という選択画面が表示されるので、同期させたいフォルダを選んで右下の「フォルダーの選択」をクリックする

同期させたいフォルダをクリックし、下にある「フォルダの選択」をクリックします。

ここでは、パソコンのフォルダの中で、フォルダー内にある全ての中身をGoogleドライブにも保存して同期させたいフォルダを選びます。

step5.　「設定」メニューが表示されるので、「Googleドライブ」か「Googleフォト」かの同期先にチェックを入れ、下の「完了」をクリックする

同期先を、「Googleドライブ」か「Googleフォト」から選べ、両方にチェックを入れることもできます。

「Googleドライブ」には、全てのデータはGoogleドライブに同期することができますが、Googleフォットには、フォルダ内の写真や動画のみがバックアップされます。

これらの選択は、フォルダごとに選択して決めますが、通常、写真や動画は「Googleフォト」を、その他のファイルは「Googleドライブ」を選びます。

step6.　設定画面に戻ると、同期設定したフォルダが表示されており、「保存」をクリックすると選択したフォルダのデータがアップロードされ、同期が始まる

step7.　同期設定したフォルダが表示されるので「保存」をクリックする

同期やバックアップしたフォルダが表示されるので「保存」をクリックして完了します。

step8.同期設定の完了を確認する

Googleドライブと同期しているフォルダには、雲マーク、Googleフォトに同期しているフォルダには、「レ点」マークが付きます。

以上で同期設定は完了です。

2）フォルダの設定で「Googleドライブ」と「Googleフォト」の両方にチェックをいれる際の留意点

なお、パソコンのフォルダを、GoogleドライブとGoogleフォトの両方に同期及びバックアップ設定をする場合は、両方に容量が加わることになります。

両方共にチェックをいれるとデータは合算されるので、アカウントでの利用可能枠（無料の場合、両方及びGメール合せて15ギガ）を圧迫することになります。

従って、GoogleフォトにバックアップするフォルダはGoogleドライブに同期させない選択をされることをおすすめします。（容量に余裕があれば別ですが。）

3）同期させたフォルダの確認方法

同期させたフォルダは、パソコン版Googleドライブアプリの設定画面及びパソコンのエクスプローラーのCドライブ又はDドライブなどGドライブ以外のフォルダで確認できます。

Googleドライブと同期されているフォルダには、雲マークやレ点等がフォルダに表示されています。

（１）アプリの設定画面での確認できる

下図のパソコン版アプリの設定画面で確認できます。

（2）パソコンのエクスプローラー上で確認できる

エクスプローラ上で「雲マーク」が付いているフォルダーが同期しているフォルダであると確認できます。

（3）Googleドライブ上で確認できる

Web版からアクセスしスタート画面を開くと、サイドバーにある「パソコン」には自分のパソコンと同期しているフォルダが保存されています。

他にもパソコンを使っていて、そのパソコンも同じアカウントでGoogleドライブと同期している場合も、この同じ「パソコン」に保存されています。

この「パソコン」をダブルクリックすると右側に「マイコンピュータ」というフォルダが確認できます。

なお、他のパソコンも同じGoogleドライブに「マイコンピュータ」というフォルダ名で存在する場合は、区別するためフォルダを右クリックして「名前を変更」を選択すればフォルダ名を変更することができます。

次に、このサイドバーの「パソコン」をダブルクリックすると、右側に自分のパソコンとGoogleドライブとで同期されているファイルがリストアップされます。

4）フォルダを同期対象から外す手順

特定フォルダを同期対象から外す場合は、上の画面で同期設定したフォルダをクリックし同期先選択画面のチェックを外して「完了」をクリックし確認画面で「同期を停止」をクリックします。

2．同じGoogleドライブを共有する他のパソコンの特定フォルダにアクセスする方法

1）複数のパソコンで同じアカウントのGoogleドライブが共有できる

複数のパソコンそれぞれに「パソコン版アプリ」をインストールして同じアカウントでGoogleドライブに同期設定すれば、Googleドライブは全てのパソコンの共有ドライブとなります。

（1）「マイドライブ」はどのパソコンも同じ中身

この場合、それぞれのパソコンの「Googledrive｛G：）」にある「マイドライブ」は、Googleドライブの「マイドライブ」と同期されているため、どのパソコンを開いてみても同じ内容となります。

従って、他のパソコンにアクセスして「Googledrive｛G：）」にある「マイドライブ」を確認する必要は生じません。

（2）特定フォルダはパソコン独自のフォルダなので中身は異なる

しかし、各パソコンで独自にローカルフォルダをGoogleドライブに同期（アップロード）させた特定フォルダでは、中身はパソコン毎に異なります。

2）各パソコンの特定フォルダにアクセスする方法

同じアカウントのGoogleドライブを共有する複数のパソコン間において、他のパソコンの特定フォルダにアクセスするほほうをご紹介します。

これをマスターすれば、パソコンを買い換えた時などに古いパソコンの特定フォルダにアクセスができデータを取込むことが可能になるので、バックアップとしても利用できます。

「特定フォルダ」は、パソコンの「Googledrive（G：）」ドライブの「その他パソコン」からアクセスできるようになっています。

つまり、パソコン版アプリでは「その他のパソコン」を使って、同じアカウントでGoogleドライブを共有している他のパソコンの特定フォルダにアクセスできるようになっています。

これにより、万一パソコンが壊れても、同じアカウントでGoogleドライブに繋がればそのパソコンの特定フォルダにアクセスができバックアップも取れることになります。

復習：◎パソコンのローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる方法 パソコン版では、ローカルフォルダをGoogleドライブに同期させる方法には、アプリの「設定画面」から行なう方法と、簡単に、特定フォルダにしたいフォルダを右クリックして表示されるサブメニュー「このフォルダを同期又はバックアップ」をクリックして作成する方法があります。 ◎設定画面による方法 下図の画面を使って設定します。 ◎特定したいフォルダを直接右クリックして設定する方法 特定したいフォルダを右クリックしてメニューから「このフォルダを同期又はバックアップ」クリックする。設定画面が出るので「Googleドライブに同期する」を選択する

 

〈その他のパソコンの特定フォルダにアクセスする手順〉

step1.　エクスプローラー画面を開き「Google Drive（G:）」（仮想ドライブ）をクリックする

step2.　「その他のパソコン」と「マイドライブ」が表示されるので「その他のパソコン」をダブルクリックして開く

「Google Drive（G:）」には、「その他のパソコン」と「マイドライブ」のフォルダがあり、「その他のパソコン」をダブルクリックして開けば、フォルダを同期設定しているほかのパソコンが表示されます。

step3.　ほかのパソコンの同期設定されているフォルダが表示されるのでダブルクリックして目的のファイルを開き編集する

フォルダをダブルクリックすれば中身が表示されるのでファイルを開いて閲覧、編集ができます。

step4.　保存する

そして、編集して保存すると、同期によってそのパソコン上のファイルも編集済みのファイルに置き換わります。（念のため、そのパソコンを開いて確認しておきましょう）

以上で、編集して保存するとそのパソコン上のファイルも編集済みのファイルに置き換わります。

Ⅳ．「オフライン設定」でオフラインでもファイル編集が可能に

Googleドライブに同期していると、通常、パソコン或いはGoogleドライブのどとちらかでファイル等を削除すると、両方とも削除されてしまいデータは回復不能になります。

従って、そのような事がないようにするためにはオフラインで作業する必要があります。

また、通常、オンライン上にあるGoogleドライブに関連する作業をする場合は、インターネットに繋がった状態で作業する必要がありますが、オフライン設定をしたり、一部フォルダーなどに「オフライン設定（オフラインでも使える設定をする）競って」をしておけばオフライン作業が可能になります。

１．Googleドライブとの同期を一時停止するオフライン設定

オフライン設定とは、インターネットに接続されていない環境でもGoogleドライブを利用できる設定にすることです。

なお、ミラーリング設定の場合は、パソコン側にもデータがあるので設定なしにオフラインでも使用できます。

従って、オフライン設定が必要なのは、ストリーミング設定されたファイルやフォルダとなります。

なお、オフラインでの変更内容はキャッシュに保存され、オンライン接続時にクラウドに同期されます。

◎PCとGoogleドライブ間の同期一時停止のオフライン設定の手順

step1.　パソコン版アプリを開き、画面右上にある歯車マークをクリックする

step2.　「同期を一時停止する」をクリックする

◎再開する手順

オフライン設定の手順で「同期を再開する」をクリックすればオンライン時に同期されます。

2．フォルダやファイル単位でオフライン設定にする方法

ファイルやフォルダ単位でオフライン作業ができる設定方法は以下の通りです。

オフライン設定手順

step1.　オフラインで使用したいファイルやフォルダを右クリックする

エクスプローラーの「Google drive(G)」にある「マイドライブ」をダブルクリックして表示されるGoogledドライブのファイルまたはフォルダを右クリックします。

step2.　「オフラインアクセス」をクリックする

するとメニュー表が表示されるので「オフラインアクセス」アイコンがクリックします。もし、「オフラインアクセス」が表示されなければ、メニューの「その他のオプションを確認」をタップすれば、それにより表示されるメニューに「オフラインアクセス」アイコンが表示されるので、それをクリックします。

step3.　「オフラインで使用可能にする」をクリックする

以上で当該ファイルは、オフラインでも編集が可能になり、マイドライブの右側のマークが雲マークからオフラインで使用可能マークになっています。

◎再開する手順

オフライン設定の手順で「オンラインのみ使用可能にする」をクリックすればオンライン時のみ同期されます。

Ⅴ．最後に

パソコン版Googleドライブは、Googleドライブとリンクする仮想ドライブをパソコンに作成することによりGoogleドライブに直接アクセスができ、かつパソコンのソフトや機能を使ってGoogleドライブの文書作成やその他作業ができるアプリです。

また、パソコン上のフォルダをGoogleドライブに同期させることができるので重要データのバックアップや写真整理にも便利なツールとなりGoogleドライブをフルに活用する為には必携のアプリと言えます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ｰーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーーー

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