Web上のGoogleドライブを開いた最初に表示される「スタートページ」がユーザー専用の管理画面（テンプレート）となって、Googleドライブの全ての作業を行なう事ができます。

※Web上のGoogleドライブとは、WebからアクセスするクラウドのGoogleドライブです。スマホにインストールされたGoogleドライブアプで開いた画面ではありません。

「スタートページ」は、左側には、メニューが並ぶ「サイドバー」が固定配置され、右側には、ユーザーが保存、或いは新規作成したファイルやフォルダを含むリストが表示されて目的のデータを開いて編集や移動などの作業が行える場となります。

従って、パソコンでGoogle ドライブを使いこなすためには、この「スタートページ」のしくみやできることを理解することが尤も重要となります。

当記事では、Googleドライブを自由に使いこなせるようなるためのスタートページの仕組みと使い方をご紹介します。

 

Ⅰ．スタートページとは(画面構成と機能）

クラウドのGoogleドライブにログインして開いた時に最初に表示される画面がスタートページです。

ユーザーは、このスタートページの左側に表示されるメニューと右側に表示されるデータを使って新たにパソコン等からデータをアップデートしたり表示されたデータを編集したり共有したりすることができるようになります。

従って、Googleドライブを使いこなすためには、スタートページの仕組みや配置されたメニューなどの機能や使い方をしっかりと理解しておくことが必要です。

以下、「スタートページ」の画面構成や仕組みと機能と使い方についてご紹介します。

1．「スタートページ」とはGoogleドライブを開いた最初の画面

「スタートページ」とは、ユーザーがパソコンでGoogleドライブを開いた時に最初に表示される初期画面のことです。（スマホで開くと若干フォームが異なります）

スタートページの画面左側には、メニュータブが並ぶ「サイドバー」が固定表示され、右側には、「ドライブへようこそ」のリスト表（「ホーム」というリスト名に保存されたフォルダやファイルの一覧）が表示されます。

※サイドバーとは、右側のメインブロックとは区別された画面の左右などにナビメニューコーナーとして配置されるレイアウトで、ユーザーがメインブロックで作業する際利用されるツールとしての役割を担います。

［左側：サイドバー］　　　　　　［右側：リスト表］

なお、「マイドライブへようこそ」という「ホーム」リストは、右側画面の画面幅が短いタブレットなどでは、表示スペースの関係で「マイドライブ」のリスト表が表示される場合もあります。

［左側：サイドバー］　　　　　　　［右側：リスト表］

     

2．「スタートページ」はユーザー専用のドライブ管理画面（テンプレート）

「スタートページ」は、ユーザー（アカウント登録者）が、コンテンツを追加したりデザイン要素を選択したりできるGoogleドライブの自分専用の管理画面（テンプレート）です。

従って、スタートページは、Googleドライブを操作中も一貫してスタートページの画面を使って作業を行なうことになります。

つまり、スタートページは、ユーザー専用の管理画面であり、このページから各種作業を行なうことになるので、Googleドライブを使いこなすためにはスタートページの使い方の理解が重要となります。

3．スタートページの構成は左側サイドバー、右側リスト表が基本形

スタートページの画面構成は、左側にメニュータブが並ぶ「サイドバー」と右側に「ドライブへようこそ」という「ホーム「リスト名に保存されたフォルダやファイル等のリスト表が表示されます。

スタートページの画面構成
左側：サイドバー (メニュー）	右側：リスト表 （作業場）
作業する為に必要なメニュータブが配置されている	アクセスできるファイルやフォルダのリストが表示されるエリア

［左側：サイドバー］　　　　　　［右側：リスト表］

従って、Googleドライブを利用する時は、左メニューから目的のファイルやフォルダを含むリストを右側画面に表示させ、目的のファイル等を開き、左メニュー等も利用してファイル等の作成や編集を行なう手順が基本動作となります。

Ⅱ．「スタートページ」の見方、使い方

スタートページは、ユーザー専用のGoogleドライブの管理画面とも言え、スタートページの画面構成を通してGoogleドライブでのあらゆる作業を行うことができる仕組みになっています。

1．スタートページでできることの概要

スタートページの画面構成や使い方については次項以降でご説明しますが、ここではスタートページでできることの概略をまずご紹介しておきたいと思います。

スタートページは、左側「サイドバー」と右側「リスト表」に分かれていて、左側は各種メニュータブが配置されたサイドバーとして固定表示され、右側は、アクセスしたいデーターが含まれるリスト表が表示され編集等を加えられる作業場として使われます。（イメージです）

サイドバーでは、「+新規」タブを使って、パソコン等からファイルやフォルダをGoogleドライブにアップロードしたり、新規にファイルやフォルダーを作成することができます。また、「ホーム」や「マイドライブ」などのリスト名を選べば右側画面に表示させることができます。

右側画面では、表示させたリスト表を「種類」「ユーザー」などのフィルターを使って目的データを素早く見つけて編集や共有、整理などの作業ができます。

2．サイドバーメニューの使い方

スタートページの左側に固定表示される「サイドバー」は、作業するためのメニューが配置されています。

1）メニューの種類と配置

メニュー欄には、「＋新規」「ホーム」など10個のタブがサイドバーに縦に配置されています。

これらのタブは、下図のように、用途別に〈新規作成追加〉〈保存先別〉〈保存容量〉の3つのくくりで配置されています。

※〈新規作成追加〉〈保存先別〉〈保存容量〉は説明のための表現に過ぎません。

区分	サイドバー上のタブ配置
〈新規作成追加〉⇒     　〈保存先別〉　⇒       　〈保存容量〉　⇒

表にすると目的別に以下の様なタブの配置となります。

目的	タブ名	メニュー名
〈新規作成追加〉 Googleドライブに新規に登録するためのタブ	「+新規」	「新しいフォルダ」
		「ファイルをアップロード」
		「フォルダをアップロード」
		「Googleドキュメント」
		「Googleスプレッドシート」
		「Googleスライド」
		「Googleフォーム」
		「その他（図形、マップなど）」
〈保存先別〉 目的のファイルやフォルダを開く為のアクセス先を示すタブ	「ホーム」：コンピュータが推奨するファイルやフォルダ
	「マイドライブ」：自分が関わった全てのファイル等データ
	「パソコン」：パソコン版具Googleドライブと連結状態
	「共有アイテム」：共有しているファイルやフォルダ
	「最近使用したアイテム」：最近使用したファイルやフォルダ
	「スター付き」：スター「☆」をつけたファイル
	「スパム」：スパムと認識されたファイル
	「ゴミ箱」：削除したファイルやフォルダの一時保管
〈保存容量〉 ドライブの空き容量を管理するためのタブ	「保存容量」：使用できる容量の空き具合がチェックできる

 

以下、メニュー各タブの見方、使い方をご紹介します。

2）「+新規」タブの見方、使い方

最上段に配置された「+新規」は、Googleドライブで新規にファイルやフォルダを配置、又は作成する為のタブです。

このタブを使って、ドライブに新たなファイルやフォルダを追加したり文書等を新規に作成することが可能になります。

「+新規」タブをクリックすると以下のようなメニューが表示されます。

それぞれのメニューの機能（できること）は、以下の通りです。

タブ	機能（できること）
（1）「新しいフォルダ」	Googleドライブで新しいフォルダを登録する（追加する）
（2）「ファイルをアップロード」	パソコン等からファイルをアップロードする（追加する）
（3）「フォルダをアップロード」	パソコン等からフォルダをアップロードする（追加する）
（4）「Googleドキュメント」	文書作成アプリ（Wordに相当）で新規に文書追加する
（5）「Googleスプレッドシート」	表計算作成アプリ（Excelに相当）で新規に表計算書を追加する
（6）「Googleスライド」	プレゼン資料作成アプリ（PowerPoint相当）で新規にプレゼン資料を追加する
（7）「Googleフォーム」	オンライン フォーム作詞アプリ
（8）「その他（図形等）」	図形等作成アプリ

以下、各タブの使い方をご紹介します。

（1）「新しいフォルダ」タブ(使い方）

Googleドライブで新しいフォルダを登録するためのタブです。

「新しいフォルダ」タブをクリックすると、「新しいフォルダ」名を入力するフォームが表示されるので、名前を入力して「作成」をクリックすれば新しいフォルダがドライブに追加されます。

⇩

（2）「ファイルをアップロード」タブ(使い方）

パソコン等にあるファイルをドライブにアップロードするためのタブです。

「ファイルをアップロードする」タブをクリックするとパソコンの画面に切り替わるので、Googleドライブにアップロードしたいファイルをダブルクリックすると、Googleドライブの右側リストに追加表示されます。

⇩

（3）「フォルダをアップロード」タブ(使い方）

パソコンのフォルダをGoogleドライブにアップロードためのタブです。

「フォルダをアップロード」タブをクリックするとパソコンの画面に切り替わるので、アップロードさせたいフォルダを選択してクリックすると、ドライブの右側画面のフォルダリストに追加されます。

（4）「Googleドキュメント」タブ(使い方）手順

「Googleドキュメント」は、Google提供のGoogleドライブ専用の文書編集アプリでWordアプリに相当します。

「Googleドキュメント」アプリを使って、新しいドキュメント（Wordに相当）を作成したり、編集することができます。

なお、Wordと互換性があるため、パソコン等でWord文書を作成してGoogleドライブにアップロードすれば、Googleドキュメントに自動変換されて登録もできます。（逆方向の変換も可能です）このため、Wordが使い慣れていればその方が使い易いと思います。

〈Googleドキュメントで文書を作成する手順〉

文書作成は、ドキュメントアプリの上部に並ぶ「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「表示形式」「ツール」などのメニューを使って作成し、「ファイル」の名前を変更した後、「移動」をクリックすれば完了です。

具体的には次の手順で作成します。

step1.　「Googleドキュメント」タブ（又は右端くにカーソルを当てると表示される「空白のドキュメント」）をクリックする

step2.　表示されるドキュメント編集画面を使って、上部にあるメニューなどを駆使してWordと同様の容量で文書を作成する

〈ドキュメントの編集フォーム〉

step3.　左上にある「ファイル」をクリックし、メニューから「名前を変更」を選択し、「無題のドキュメント」欄に登録したい名前を入力してエンターキーを押す

このままだと「マイドキュメント」に作成した文書は保存される事になります。

step4.　作成した文書の保存先を「マイドキュメント」から他に変えたい場合は、名前入力欄の右隣にある「マイドキュメント」をクリックし表示される移動先から移動先をクリックし、右下にある「移動」をクリックする

以上で新規で作成したドキュメントが移動先に保存されました。

なお、Googleドキュメントでは、ドキュメントに文字を打ち込むたびに自動保存されますので「保存」といメニューはありません。

従って、中途半端で作成したドキュメント文書はどんどんGoogleドライブにファイルとして残って行くので削除が必要です。

また、編集途中でブラウザを閉じてしまった場合でも、「最近使用したドキュメント」には残っているので復旧が可能です。

（5）「Googleスプレッドシート」タブ(使い方）

「Googleスプレッドシート」アプリを使ってExcel同様の計算表を新規作成したり編集することができます。

なお、Excelと互換性があるため、パソコン等でExcel表を作成してGoogleドライブにアップロードすれば、Googleスプレッドシートに自動変換されて登録もできます。また、逆方向の変換も可能です。慣れていればその方が使い易いと思います。

スプレッドシートを津かっれ、」新規に計算表を作成する手順は以下の通りです。

step1.　「 Google スプレッドシート 」タブをクリックする

step2.　白紙シートが表示されるので Excel と同様の手順で編集する

step3.　左上のタイトル表示部分に直接入力して変更する

以上で新規で作成したスプレッドシートが移動先に保存されました。

なお、Googleスプレッドシートでは、シートに文字を打ち込むたびに自動保存されますので「保存」といメニューはありません。

従って、中途半端で作成したシートはどんどんGoogleドライブにファイルとして残って行くので削除が必要です。

また、編集途中でブラウザを閉じてしまった場合でも、「最近使用したドキュメント」には残っているので復旧が可能です。

（6）「Googleスライド」タブ(使い方）

「Googleスライド」アプリを使ってPowerPointと同様にプレゼン資料を作成することができます。

資料作成方法には、「空白のプレゼンテーション」ホームを使う方法と、プレゼン資料のひな形「テンプレートから」に2方法が用意されています。

「Googleスライド」タブの右端にカーソルを当てるとこの2方法が表示され選択できます。

プレゼン資料作成では、テキスト、画像、動画の追加や編集、表示形式の設定を行うことができます。

 

プレゼン資料を作成する手順は以下の通りです。

step1.　「Googleスライド」タブにカーソルを当て「空白のプレゼンテーション」ホームか、プレゼン資料のひな形から選ぶ「テンプレートから」のいずれかをクリックする

step2.　プレゼンテーション画面が表示されるので上部にある各種タブを使って編集する

テキスト、画像、動画の追加や編集、表示形式の設定などを行って編集します。

（7）「Googleフォーム」タブ(使い方）

Google フォームは、Googleが提供するオンラインフォームの作成ツールアプリです。

アンケートやクイズ、予約受付フォーム、イベントの登録フォームなど、さまざまな用途で利用できます。

編集方法は、こちらをご覧下さい。➔「Googleフォームの使い方」

（8）「その他」タブ(使い方）

図形、マップなどが編集できるアプリです。

作成方法は省略します。

3）保存先「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」「共有アイテム」「最近使用した」アイテム」「スパム」「ゴミ箱」と各リストタブの使い方

メニュー中段に並ぶ「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」「共有アイテム」「最近使用したアイテム」「スター付き」「スパム」「ゴミ箱」名の各タブには、下表のように、保存されているファイルやフォルダのタイプが異なります。

これらの保存名タブをクリックすることでファイルやフォルダが含まれるリストが右側画面に表示させることができます。

保存先名タブに含まれるファイルやフォルダ内容

タブ名	各タブ名に登録されているファイルとフォルダの内容
ホーム	ユーザーが効率的に必要なファイルが見つかるようにと、コンピュータが推奨するリスト一覧
マイドライブ	ユーザがアカウントで各種端末からドライブにアップしたり、ドライブで作成や整理したファイル等一切が含まれる
パソコン	PCにパソコン版ドライブをインストールしている場合、PCの位置フィール度としてファイルを検索して開くことや、ドライブとPC間のファイルの同期化ができるほか、PCのエクスプローラ上でファイル等にアクセスできる
共有アイテム	共有アイテムは他のアカウントから共有されたファイルや自分が開いたリンクで共有したファイルも表示されます。 共有アイテムにあるファイルを編集すると、自分以外のユーザーの共有ファイルも書き変わります。また、共有アイテムのファイルは、オーナー以外は削除できませんが一覧から削除することは可能です
最近使用したアイテム	「最近使用したアイテム」とは、ユーザーが閲覧や編集などの操作をしたファイルやフォルダが新しい順に、いつ参照や編集したのか、アイテムのオーナーや作成者、保存した人などの情報も含めて表示されます。なお、「最近使用したアイテム」の表示は、ドライブの設定で非表示にすることができます
スター付き	よく使用するデータとしてスター（☆）をつけたファイルやフォルダを表示します
スパム	自動分類ツールによってスパムと判断された、或いはユーザーがスパムとしてスパムフォルダに入れたファイルを表示します
ゴミ箱	削除してゴミ箱に移動させて一時保存されているファイル用を表示します

※「アイテム」とは、動画、PDF、Microsoft Office ファイル、音声ファイル、写真などのファイルを意味します。

4）ドライブの空き容量確認の為の「保存容量」タブの見方、使い方

メニュー欄の最下段には、ドライブの記憶領域の使用状態を確認するためのタブが配置されています。

「保存容量」タブでは、Googleドライブのストレージ（記憶容量）の使用可能容量と使用済み容量が示され空き容量を把握することができます。

3．右側リスト表画面（メインエリア）の構成と使い方

スタートページの右側画面は、Googleドライブに保存されているファイルやフォルダのリストを表示して目的のファイル等にアクセスして編集作業を行なう為の作業場になります。

そして、スタートページでの右側画面は通常、「ホーム」リストが表示されるよう設定されています。

1）表示するリスト表はサイドバーメニューから選択する

Googleドライブを開いた最初の画面「スタートページ」には、「ホーム」のリフトが表示されるように設定されています。

この「ホーム」で示されるリストは、コンピューターがユーザーの利用状況を分析してリストアップしたものなので、必ずしも、作業する際の目的とするファイルやフォルダが含まれているとは限らずかえって探す手間が掛かる場合もあります。

このため、基本的には。このリスト表は、サイドバーにあるメニューから当該データが含まれていると思うリスト名タブを選んで右側に表示するのが一般的使い方となります。

従って、ユーザーは、あまり「ホーム」リストに拘らず、すぐに、サイドバーメニューから適当なリスト名タブを選んでリストアップされることをお奨めします。

前述のように、サイドバーには、「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」」「共有アイテム」「「最近使用したアイテム」「スパム」「ゴミ箱」別に保存された」のメニュータブが用意されています。

2）サイドバーメニューに用意されている各リスト名の画面例

参考の為に。サイドバーのメニューの「ホーム」「マイドライブ」「パソコン」」「共有アイテム」「最近使用したアイテム」「スパム」「ゴミ箱」各タブをクリックした際に表示される画面を参考のために簡単にご紹介しておきます。

（１）「ホーム」

「ドライブへへようこそ「と題した「ホーム」リストでは、コンピューターがユーザーの利用状況を分析してユーザーが素早く目的のファイルやフォルダにアクセスできると見た推奨リストが保管されます。

◎「ホーム」リスト表の構成

上部側に「フォルダの候補一覧」、下部側に「推奨ファイル一覧」が表示され、ファイルとフォルダが同時に参照できるようになっています。

フォルダの候補は、最大で6個、推奨ファイルは、最大で10個が表示されますが、もっと多を表示したい場合は、それぞれの「もっと見る」をクリックすると、フォルダは12個、ファイルは30個まで表示されます。

（２）「マイドライブ」

マイドライブには、ユーザが自分のアカウントで各種端末からドライブにアップしたり、ドライブで作成や整理したファイル等が登録されてリスト表に表示されます。

「マイドライブ」のリスト表は、上部にフォルダが並び下部にファイルが並びます。

（3）「パソコン」

パソコンに「パソコン版ドライブ」をインストールしている場合、パソコンで Googleドライブ上のファイルを検索して開くことや、ドライブとPC間のファイルの同期化ができるほか、PCのエクスプローラを使ってドライブ上のファイル等を見つけ表示できます。いわばリンク状態が表示されています。

（４）「共有アイテム」

「共有アイテム」では、他のアカウントから共有されたファイルやフォルダが時系列に表示されます。

また、自分が開いたリンクで共有したファイルを編集すると、自分以外のユーザーの共有ファイルも書き変わります。また、共有アイテムのファイルは、オーナー以外は削除できませんが一覧から削除することは可能です。

 

（５）「最近使用したアイテム」

「最近使用したアイテム」には、ユーザーが閲覧や編集などの操作をしたファイルやフォルダが新しい順に、いつ参照や編集したのか、アイテムのオーナーや作成者、保存した人などの情報も含めて表示されます。

なお、「最近使用したアイテム」の表示は、ドライブの設定で非表示にすることもできます

（６）「スター付き」

よく使用するデータとしてスター（☆）をつけたファイルやフォルダを表示します。

表は、省略します。

（７）「スパム」

自動分類ツールによってスパムと判断された、或いはユーザーがスパムとしてスパムフォルダに入れたファイルを表示されています。

（８）「ゴミ箱」

削除してゴミ箱に移動させて一時保存されているファイル用を表示します。

3）右側画面上の各種タブの機能と使い方

スタートページの右側画面は、Googleドライブに保存されているファイルやフォルダのリストを表示して目的のファイル等にアクセスして編集作業を行なう為の作業場になります。

すなわち、スタートページの右側種画面が、Googleドライブの最大の主戦場とも言うべき作業場になります。

なお、右側画面には、サイドバーにない独自のタブが配置されており、表示するリスト表によって若干配置タブの種類は異なりますが、ほぼ同様のタブが配置され、目的のファイル等が探し易くしたしたり各区主の編集加工ができるようになっています。

以下、タグの種類と機能や使い方について順次ご紹介します。

（1）右上「設定」ボタンでタートページの各種設定変更が可能

スタートページの右上にある「設定」 アイコンで様々な設定変更を行うこよができます。

◎スタートページのリスト設定が変更可能

スタートページを「ホーム」「ドライブへようこそ」から「マイドライブ」への表示変更だできます。

変更手順は、「設定」をクリックし表示されるメニューからいずれかをクリックすれば、次回開いた時から画面表示が変わります。

⇩

◎画面の明るさなども変更できます。

（2）目的ファイルを探し安くする為のフィルター機能が充実しており、「種類」「ユーザー」「最終更新」「場所」フィルターで並び換えを行なうことができる

各りす値表には以下のような形でリスト上段に「種類」「ユーザー」「最終更新」「場所」のタブが配置され、ファイルやフォルダをフィルターにかけて探し易くするなります。

〈ホームの場合〉

〈マイドライブの場合〉

以下、各タブの使い方を簡単に紹介します。

①「種類」タブにより形式別にリスト表示ができる

「種類」をクリックすると、下図のサブメニューが表記され、ファイルの形式別メニューが表示されます。それぞれをクリックすると、その形式のリストが表示されます。

画面のサブメニュー	サブメニュー	内容
	ドキュメント	文書ファイル（Word相当）
	スプレッドシート	表計算ファイル（Excel相当）
	プレゼンテーション	プレゼンファイル（PowerPoint相当）
	フォーム
	写真や画像	写真や動画ファイル
	PDF	PDFファイル
	動画	動画ファイル
	ショートカット
	フォルダ
	サイト
	音声
	図形描画
	アーカイブ

②「ユーザー」タブでユーザー別のファイルに表示できる

ユーザーを特定してリストを表示することができます。

③「最終更新」タブをクリックすれば期間分を指定して表示できる

「最終更新」をクリックすると、次のようないつまでの期間文かを指定できるメニューだ表示されます。

④場所をクリックするとリスト表名が表示される

リストを選ぶと、前に選別されたリストがさらにそのリストに属するものだけに絞ることができます。

4）ファイルやフォルダ一を編集する方法

リスト上のファイルやフォルダを編集する場合は、ファイル名等をダブルクリックすれば直接開くことができま、編集を行なう事ができます。

（１）ファイルやフォルダの開き方

ファイルやフォルダを開く場合は、ダブルクリックすれば直接開けます。

開くと、文書の場合は、Googleドキュメントの編集画面に文書が表示され、ドキュメントアプリによる編集作業を行なう事ができるようになります。

同様に、表計算ファイルを開けばGoogleスプレッドシートのフォーム上に表示され、作業ができるようになります。

また、ファイルやフォルダを開かずにファイル名を右クリックするか、右端の➌点マークをクリックするとサブメニューが表示され、様々な編集が可能になります。

なお、ファイルやフォルダの新規作成やパソコン等からアップデートは、サイドバーの「＋新規」タブを使って行ないます。

（２）ファイルはサブメニューによって様々な使い方ができる

ファイルを右クリック（又は右端の3点マークをクリック）すれば、下図のメニュー画面が表示されます。

このメニューを使えば、ファイルを、ダウンロードや移動させたり、共有など下表のようないろんな使い方ができます。

つまり、このファイルをどういう風にしたいのか、使いたいのかがこのメニューを選択すればできることになります。

サブメニュー	細分メニュー
アプリで開く	プレビュー、新しいタブ、ドキュメント等で開ける
ダウンロード	どこかへダウンロードする
名前を変更	ファイルの名前をへんこうできる
コピーを作成	複製できる
共有	共有したりリンクをコピーできる
整理	移動したりスターをつけられる
ファイル情報	詳細を付記できる
削除	削除できる
有効な候補でありません　又は、報告またはブロック	無効表示または通報する

（３）新規に文書等を作成する場合はサイドバーの編集ツールを使う

右側画面で表示されているリストに関係なく文書等を作成する場合は、サイドバーの「＋新規」タブから、「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」、「Googleスライド」をクリックして、新たな文書作成等が行なう事ができます。

これらのツールの使い方はサイドバーのメニューでの説明をご覧ください。

5）オフラインで作業する方法

Googleドライブは、通常、オンラインで端末とクラウドストレージが繋がった状態で作業する必要がありますが、オフラインで利用することもできます。

オフラインで利用する場合は、一時の「設定」変更が必要です。このため、Google ドライブにログインした後、画面右上の歯車マーク「設定」をクリックしメニューの「全般」の中にある「オフライン」にチェックを入れ、オフライン機能を有効にします。

オフラインで編集したドキュメントは、インターネットに接続したときに Google ドライブ上で同期されて最新版として上書きされます。

Ⅲ．最後に

どの端末からでもアクセス可能で安全にデーターの保存や編集、共有などができる魅力溢れるGoogle ドライブを自由に使いこなすためには、Googleドライブを開いた最初のページである「スタートページ」が、ユーザー専用の管理画面となってGoogleでの全て作業を行なうことができる仕組みと使い方を当記事でマスターすることが第一です。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーー　完　ーーーーーーーー

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Google ドライブは、Googleが提供するオンラインストレージ(記憶領域）で、パソコンやスマホなど、どの端末からでもアクセスでき、ファイルの保存や閲覧、共有、編集などができる大変便利で使い勝手が豊富なクラウドストレージです。

Google ドライブは、オンライン上のストレージでありパソコンなどの端末と切り離れた安全なデータ保管場所となるため、重要データの保管やバックアップの場所となります。

Googleドライブは、パソコンやスマホ、タブレット等いろんな端末から利用出来ますが、当記事では、「パソコン」でのGoogleドライブの便利な使い方をご紹介します。

 

Ⅰ．「Google ドライブ」とは

「Google ドライブ」は、Googleが無料（15GBまで）で提供するオンライン上のデータ保存サービスで、インターネット上にデータを保管するため、保管したデータには、パソコンのほか、スマホやタブレットなどからアクセスができます。

以下、Googleドライブの主な特徴、メリットをご紹介します。

1．Googleアカウント登録者は15GBまで無料のクラウドストレージが利用できる

Google ドライブは、Googleアカウント登録者が15GBまで無料で利用できるオンラインストレージ（記憶領域：保管場所）です。

記憶容量を増やしたい場合は、GoogleOneプランとして、100GB、200GB、2TBの3つの有料プランが用意されています。

何れ容量も、GoogleドライブとGmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスと合わせた合計容量で設定されています。

プラン名	料金	記憶容量	記憶容量に含まれるデータ種別
Google ドライブ	無料	～15 GB	Google ドライブ+Gmail+Google フォト
Google One	有料	100
		200
		2TB

※保存容量を超えると、それ以上のデータは保存できなくなります。又、2 年以上データ容量の超過状態が続くと、保存データが削除される可能性があるので注意が必要です。

2．Googleドライブの特徴とメリット

オンライン上にあるクラウドストレージでは、インターネット経由で写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダなどが安全に保管できます。

また、クラウドストレージでは、パソコンと同様に、WordやExcelに似たソフトやメニューが用意されていて新規にデータを作成したり編集したりデータの分類保管等ができます。

以下、Googleドライブの特徴やメリットをご紹介します。

１）PC上と同様にデータの保存、作成、編集、移動、管理などができる

クラウドストレージでは、パソコンややスマホなどと同様に、インターネット経由で写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダの保存ができるばかりか、用意されている各種ソフトやメニューを使って、データの作成や編集、移動、管理、共有等が行なうことができます。

つまり、パソコンと同様な機能・役割をオンライン上のクラウドストレージ「Googleドライブ」が担うことができるということです。

従って、Googleドライブは、オンラインで繋がるクラウドストレージにパソコンやスマホから操作できるパソコンが存在していると言うイメージで捉えることもできます。

2）ハードディスクが不要な為、簡単に安価で増設が可能

Googleドライブは、オンライン上のストレージなので、ハードディスクなどの設備等が不要であるため、アカウント登録すれば、無料、有料のストレージが簡単に利用することができます。

従って、ハードディスクなどの機器を準備する必要も無ければコストも手間も掛かりません。

また、アカウントを増やせば、アカウント毎にGoogleドライブを増設することもできるので、必要性があれば、各種のアカウントの使い分けも可能となります。

3）スマホなどでは保存できない大容量のデータも保存が可能

本体の記憶容量が小さいスマホなどでは保存容量の大きい資料や写真、動画などが保存できない場合が多くありますが、クラウドストレージではそういった容量の大きいデータも保存が可能です。

このため、スマホなどで大容量データの保管が必要な場合、クラウドストレージを利用すれば保存できるのでGoogleドライブの利用価値は高いと言えます。

4）オンライン上のストレージなので場所や端末を問わずアクセス可能

Googleドライブはオンライン上のストレージであるため、パソコンだけでなくインターネットに接続されている端末（PC、スマホ、タブレット等）からどこにいてもアクセスが可能です。

このため、各端末とデーターの共有ができるので、どの端末でどこからでも、Googleドライブにアクセスしてデータの新規作成や編集、データ移動や整理保管などが行なう事ができます。

5）パソコンのストレージ（記憶容量）を圧迫することなくデータ保存ができる

パソコンのCドライブの空き容量が10GB以下になるとパソコンを動きを重くしたり、フリーズなどの原因となりますが、クラウドストレージを活用すれば、パソコンの記憶容量（ストレージ）を使わずにデータ保存ができるため、パソコンの空き容量対策にも繋がります。

従って、動画編集アプリや画像ストックが多い場合は、パソコンの動きを軽くするためにもクラウドストレージ活用は欠かせないものとも言えます。

6）PCの編集機能をフルに利用してデータの編集移動ができる

パソコンでGoogleドライブ（クラウドストレージ）を利用できれば、Googleドライブ（クラウドストレージ）をパソコンの1ディレクトリー（PC上で分別されたフォルダの一つ）として位置づけられます。

このため、Googleドライブへのアクセスに際し、パソコンに備わる機能を使ってデータの処理ができるようになります。

従って、パソコンでWordやExcelソフトを使って作成したファイルもGoogleドライブのディレクトリーに移動させれば、自動的に互換性のあるGoogleドキュメント（文書）やGoogleスプレッドシート（表計算）のファイルに変換することができます。

7）重要データのバックアップや保存に適している

クラウドストレージは、PCなどの端末と離れたオンライン上にあるため、パソコンが故障しても、データーはクラウドで安全に保管されています。

このため、重要データのバックアップや保管に最適な場所となります。

従って、万一パソコンが故障しデータが消失してもクラウドストレージのデータでフォローできるため、パソコンやスマホのバックアップや重要なアルバムなどの保管場所としてのメリットは大きいと言えます。

特に、スマホやパソコンなどに分散して蓄積された画像整理などには、大いに利用価値があります。

8）他者とクラウドストレージ内のファイルの共有が可能

家族や友人間で共有したいアルバムなどがあれば、ネットで繋がるクラウドストレージ「Googleドライブ」では、特定のフォルダやファイルの限定共有が可能なので貴重なツールとなります。

つまり、限定して共有するファイルやフォルダを設定できるので、家族などで共有アルバムを設けたい場合には便利なツールとなります。

Ⅱ．パソコンでGoogleドライブを利用するには

パソコンでGoogle ドライブを利用するには、まず、Googleのアカウント登録が必要になります。

アカウント登録が済めば、パソコンからGoogleドライブにアクセスして登録したアカウントでログインすれば、Googleドライブをパソコン上で利用することができるようになります、

以降はどの端末からでも、同一のアカウントでログインすれば同じGoogleドライブが開けるようになります。

以下、これらの手順を次の2項に分けてご紹介します。

1．Googleのアカウント登録手順
2．パソコンからGoogleドライブにログインする手順

1．Googleのアカウント登録手順

パソコンやスマホ等でGoogleドライブを利用を始めるには、Googleアカウントの登録が必要になります。

まだGoogleのアカウント登録をしていない場合は、以下の手順でアカウントを登録します。

既に、アカウント登録済みの場合は、この作業は不要です。

なお、PCに「パソコン版Googleドライブ」アプリなどを先にインストール済みであれば、それを開いてもアカウント登録ができます。

［アカウントの登録手順］

step1.　Google Chrome（又はMicrosoft Edge）のブラウザを開く

Google chrome のブラウザアイコンである「Chrome」アイコンをクリックしてプラウザを開きます。

なお、Microsoft Edgeの場合は、検索窓に「Google」と入力しクリックするとGoogleのトップページが開きます。

または、下の「Googleアカウント」からアクセスしてもアカウント作成ができます。

→「Googleアカウント」

step2.　Googleのトップページの右上にある「アカウントを作成」をクリックする

「アカウントを作成」の部分を選択し、「自分用」または「ビジネスの管理用」を選択します。

既に、アカウントを登録済みの場合は、「アカウントの追加」の表示になっています。

step3.　メールアドレス、名前、ユーザー名、パスワードなどの必要な個人情報を入力する

必要事項を入力します。

step4.　電話番号の確認に電話番号を入力すると入力した登録電話に確認コードが送られてくるので開いて本人確認を行う

登録の携帯電話のSNS（短縮メール）にメールが送られてくるので、メールを開き本人であることを確認します。

step5.　最後にプライバシーポリシーに同意するをクリックする

「プライバシーと利用規約」ページに遷移し、利用規約に同意します。

 

以上で、アカウント作成が完了しました。

今後は、Googleアカウントを使ってどのパソコンからでもログインができます。

2．パソコンからGoogleドライブにログインする手順

パソコンでGoogleドライブを利用するには、Googleドライブのページを開きアカウントを使ってログインする必要があります。

なお、Google ドライブにログインすると、ログアウトするまでログイン状態が続きます。

また、Google アカウントでのログイン作業は他の Google が提供するアプリでも共通なので、別のアプリを使う際の別途ログインは不要です。

パソコンでGoogleドライブを利用する（ログイン）手順は、以下の通りです。

[PCからGoogleドライブにログインする（開く）手順]

「drive.google.com」から直接Googleドライブを開くこともできますが、基本的には以下の手順でログイン（開く）します。

step1．Googleトップ画面を開き、右上の9点マーク（Google アプリ）をクリックする

step2．アプリ一覧にある「ドライブ」アイコンをクリックする

step3.　ログイン画面で、メールアドレスとパスワードを入力する

登録したメールアドレスとパスワードを入力します。

step4．Googleドライブのスタートページ（初期画面）の「ドライブへようこそ」が表示されればログイン完了です

ログインすると、通常、右側主画面が「ドライブへようこそ」のファイルやフォルダの一覧リスト、左側が、「+新規」で始まるメニュー画面がスタートページとして表示されます。

なお、タブレットなどで画面の幅が狭い機種の場合は、右側が「ドライブへようこそ」のホーム画面ではなく、「マイドライブ」のリスト表が表示される場合もあります。

※ログイン後の初期画面（スタートページ）の構成や機能（この画面からどんなことができるか）は次ページでご紹介します。

 

以上で、パソコン上にGoogleドライブのスタートページ（初期画面）が表示され、この画面からクラウドのGoogleドライブにパソコンからアクセスできる状態になりました。

Ⅲ．最後に

Googleドライブは、Googleアカウント登録者に無料で提供されるクラウドストレージです。データー保存だけでなく新規データ作成や編集などPCと同様の作業が可能で、オンラインでどの端末からでも利用できる利用価値の高いツールであり、パソコンで利用すればさらに利用し易いツールとなります。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーー　完　ーーーーーーーーーー

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クラウドストレージ活用はパソコンの空き容量不足解消にも有用です！

クラウドストレージは、GoogleドライブやOneDriveなどが提供するインターネット上のストレージ（記憶装置）で、パソコンの容量不足対策としても活用できます。

また、オンライン上のストレージであるためどこからでもアクセスができる上、パソコンが万一故障してもデータはオンライン上で安全に管理されるため、重要データのバックアップ場所や大切な書類や写真の整理場所としても利用できます。

当記事では、パソコンの空き容量不足解消にも役立つクラウドストレージの活用と簡単な利用方法等についてご紹介します。

Ⅰ．容量対策にもなるクラウドストレージの活用

クラウドストレージとは、インターネット経由で利用できるGoogleドライブやOneDriveなどが提供するストレージで、写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダの保管場所となります。

以下、クラウドストレージの特徴や利点についてご紹介します。

1．クラウドストレージとは

ストーレージは、データを保存する場所ですが、クラウドストレージには、以下のような特徴があります。

１）インターネット上にデータが保存管理できる記憶域です

クラウドストレージとは、インターネット経由で利用できる記憶域（ストレージ）のことで、写真・画像・音楽・動画などのファイルやフォルダが保存や管理・共有ができる場所となります。

具体的には、GoogleやMicrosoftなどが、インターネットに接続されているサーバーを提供しオンラインでファイルを保存したり編集や共有などができるサービスです。

これにより、企業や個人は、端末内にストレージやソフトを持たなくても、クラウドストレージを使ってさまざまな処理やデータ共有ができる環境が得られます。

2）GoogleやMicrosoftなどがクラウドサービスの提供者です

クラウドストレージサービスには、以下のような種類があります。

個人では、パソコンやスマホとの相性が良い「Googleドライブ」、「iCloud」、「OneDrive」の利用が圧倒的となっています。

クラウドストレージサービス	主なユーザー層
Googleの「Googleドライブ」	主にGoogleユーザー向け
Appleの「iCloud」	主にアップルユーザー向け
Microsoftの「OneDrive」	主にMicrosoftユーザー向け
Dropbox, Incの「Dropbox」	主に法人向け
Box Inc.「Box」	主に法人向け
kubellストレージの「セキュアSAMBA」	主に法人向け

３）無料（安価）で利用できるハード不要のストレージです

各サービスとも無料版が用意されており、アカウント登録すれば相当の容量のストレージが無料で利用できます。

なお、有料版も用意されているので、利用容量が大きくなれば容量拡大が可能です。

有料版は、100GBで月額数百円、1TB単位で月額1,000円程度が一般的で、ハードディスクなどの設備導入が伴うストレージに比べて割安と言えます。

※各クラウドサービスが無料で提供するストレージ容量

クラウドストレージ名	無料版の容量
Google ドライブ	15GB※
OneDrive	5GB
iCloud Drive	5GB
Box	10GB
Amazon Drive	5GB

※Google ドライブの15GBには、GmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスも含みます。

4）容量の大きいデータも保存が可能

スマホなどで保存するには容量が大きすぎる資料や写真、動画などもクラウドストレージに格納することができます。

従って、大容量のパソコンと違って、スマホでは、大容量データの保管にはクラウドストレージは大いに利用価値があると言えます。

5）個人の半数以上に利用が拡大しています

2023年度ICT総研調査によると、個人でのクラウドストレージの利用状況は52%を占め、利用者は5,620万人と推定され、PC利用者の約半数の方が何らかの形でクラウドストレージを利用していることになります。

そして、国内での個人利用者が最も多いクラウドストレージは「Google Drive」であり、また、ストレージの利用容量は、1GB未満が最も多く37.4%、1GB以上10GB未満が36.7%となっているということです。

2．クラウドストレージ活用のメリット

クラウドストレージの活用メリットには、以下のようなものが挙げられます。

1）オンライン上のストレージのため場所や端末を問わずどこからでもアクセスが可能です

オンライン上のストレージであるため、パソコンだけでなくインターネットに接続された端末（PC、スマホ、タブレット等）からアクセスが可能です。

従って、外出時にスマホなどからクラウドストレージにアクセスすることが可能です。

また、各端末にバラバラに保存されている写真、動画などをクラウドストレージに集約して一元管理することもできます。

2）PC（端末）の記憶域を使わずにデータ保存できるのでPC（端末）の容量不足対策にもなります

パソコンのCドライブ空き容量が10ギガ以下になるとパソコンが動きが重くなったりフリーズするなどの原因となりますが、クラウドストレージを活用すれば、パソコンで作成したデータ等を保管できるので、パソコンの空き容量対策にもなります。

3）PCの1ディレクトリ（領域）としてPCの機能をフルに利用してクラウドストレージ上のデータ編集やデータ移動ができます

クラウドストレージをパソコンで利用するようにすればクラウドストレージがパソコンの1ディレクトリーとして位置づけられパソコンの機能を使ってデータ処理ができるようになります。

簡単に言うと、パソコンのエクスプローラーを開くとクラウドストレージは「PC」の1ディレクトリとして配置されるため、パソコンのデータをクラウドストレージに保存したり、クラウドストレージのデータをパソコンにダウンロードしたり、PCの機能を使って編集等が行えるようになります。

4）安全な保存場所であるため重要データのバックアップや保存に利用できる

クラウドストレージでは、PCなどの端末と離れたオンライン上にデーターが安全に保管されるため、重要データのバックアップに最適な場所となります。

従って、万一パソコンが故障しデータが消失してもクラウドストレージのデータでフォローできるというメリットが享受できます。

5）ファイルの共有が可能になります

個人の場合、あまり利用は多くないと思いますが、家族や友人間でのクラウドストレージ上のファイルやフォルダ等の共有が可能になります。

Ⅱ．個人に人気のあるクラウドストレージと選び方

1．個人に人気が高いクラウドストレージサービスとは

2022年4月に行なったユーザー調査で、個人に幅広く利用されているクラウドストレージは、「Googleドライブ」、「iCloud drive」、「 OneDrive」となっています。

これは、個人では、パソコンやスマホとの連携で相性が良いからです。

因みに、Google ドライブの利用者が多い理由は、Androidスマホユーザーの増加が挙げられます。

以下、個人に人気のあるGoogle drive、iCloud drive、Microsoft OneDriveの特徴を簡単にご紹介します。

人気サービス	特徴
Googleドライブ	・Googleが提供するサービスで、無料で容量15GBが利用できる なお、15GBには、GmailやGoogle フォトなどの他のGoogleサービスも含みます。 ・Googleの各種サービスとストレージを共有しており、また、Windows向けのサポートソフトも用意されているので、各端末間での融和性が高い
iCloud Drive	・アップルが提供するサービスで、無料で容量5GBが利用できる ・アップル系のMacとの相性は良く、Windowsのサポートソフト用意されているのでWindowsやiPhoneなどでも使いこなせます。
Onedrive	・Windowsが提供するサービスで、無料で容量5GBが利用できる。 ・Windowsユーザー向けクラウドで、Microsoftアカウントでログインでき、ソフトはWindowsに統合されているため、IDとパスワード入力でスタートできます。

2．クラウドストレージサービスの選び方

個人の利用状況からも言えますが、どのクラウドストレージサービスを利用するかは、使用しているPCやスマホとの連携がスムーズにできることが重視されます。

連携がスムーズに行えれば、バックアップやファイル管理もし易くなります。

使っているPCやスマホの機種	相性の良いクラウドストレージサービス
iPhoneやMacを使っている	iCloud Drive
Windowsを使っている	Oneドライブ
AndroidやGoogleアカウントを使っている	Googleドライブ

Ⅲ．クラウドストレージサービスの利用手順

以上から、どのクラウドストレージサービスを利用するかが決まれば、次は、そのサービスを利用する手順をご紹介します。
クラウドストレージサービスの利用を始める手順の一般的な流れは以下のとおりです。

なお、各クラウドサービスの詳細な利用手順や運用については、以下のページをご覧下さい。

1．使用を開始するサービスにアカウントを登録する

まだアカウント登録をしていない場合は、Webサイトからクラウドストレージサービスページを開いてアカウント登録をします。

◎「Googleドライブ」のアカウント作成

「Googleドライブ」のアカウント作成は、以下のページから作成できます。

→「Googleアカウント」→「Googleアカウントを作成」

◎「Onedrive」のアカウント作成

「Onedrive」のアカウント作成は、以下のページから作成できます。

→「Microsoft OneDrive」→「無料アカウント作成」

◎「iClouddrive」のアカウント作成

「iClouddrive」のアカウント作成は、以下のページを参考にしてください。

→「新しい Apple Account の作成方法」

 

なお、PCにクラウドストレージサービスアプリ（例えばパソコン版Googleドライブアプリなど）を先にインストール済みであれば、それを開いてアカウント登録をします。

2．サービスにサインイン（ログイン）する

クラウドストレージサービスページを開いてアカウントを使ってサインイン（ログイン）します。

3．クラウドストレージ画面で初期設定やリンク設定を行なう

サインインで開かれたクラウドストレージ画面で初期設定やリンクなどの設定を行います。

4．以降、クラウドストレージ画面を使って各種作業を行なう

1）データの保存やアップロード、ダウンロード作業

PCのデータをアップロードしたい場合は、データをドラッグ＆ドロップ、もしくはアップロードしたいファイルをクリックするとクラウドにデータが保存できます。

2）同期設定

フォルダに同期設定すれば、データに変更を加えたときにフォルダないデータに変更が自動的に反映されます。

3）共有リンク設定

共有あるいはリンク設定すればファイルやフォルダを設定者間で共有できます。

4）データ保存

データを保存するためファイルをアップロードしたい場合は、データをドラッグ＆ドロップ、もしくはアップロードしたいファイルを選択するだけで、クラウド上にデータを保存することができます。

Ⅳ．最後に

クラウドストレージは、インターネット上のストレージで、パソコンの容量不足対策としても活用できる上、オンラインでどこからでもどの端末からでもアクセスでき、データが安全に保存されます。

このため、バックアップや各端末に散在する写真等の整理場所としても有用です。

個人での利用はまだ約半数ですが、クラウドストレージの活用は今後大きく進むと思われます。

最後までお読みいただきありがとうございました。

ーーーーーーーーー完ーーーーーーーーーー

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